COL_CGN_SYM_2011-2014 COL_CGN_SYM_2011 JUAN GUILLERMO HOYOS PÉREZ ALVARO ENRIQUE HERRERA GUAYARA JOHN FREDY LEAL JOSÉ LEONARDO BUITRAGO 2014-06-05 Nesstar Publisher Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales SYM Balances and Movements of the Government Entities CGN-SYM-2011 Contaduría General de la Nación Nesstar Publisher Juan Guillermo Hoyos Alvaro Herrera Guayara Mauricio Peña Bermeo Omar Eduardo Mancipe José Leonardo Buitrago Registros administrativos, otros (ad/oth] Colombia Entidades del sector público, de los niveles nacional y territorial inmersas en el ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública de Colombia. Nacional, Territorial, Departamental, Municipal. Operación estadística basada en registros administrativos (adm) , resoluciones y demás actos administrativos expedidos por el Contador General de la Nación en relación a dicho tema.]]> Contaduría General de la Nación Autodiligenciamiento libre con formulario electrónico vía página Web y www.contaduria.gov.co , por medio de las cuáles los usuarios y en especial las entidades públicas reportantes pueden consultar todo acerca del procedimiento para transmitir la información a la CGN, además de encontrar respuestas a las dudas que se generen con respecto a dicho procedimiento, a las fechas límites de transmisión de la información, a las prórrogas, a las modificaciones al Catálogo General de Cuentas, etc.. De igual forma la CGN cuenta con una línea gratuita nacional de atención al ciudadano 018000123388, una línea de atención al usuario en Bogotá, Apoyo CHIP 57-1-4926400 ext. 633 y un correo electrónico dedicado mesadeservicio@contaduria.gov.co , medios de comunicación por medio de los cuáles recibirá toda la atención y el apoyo que necesiten cada una de las entidades reportantes. También la página Web de la CGN ofrece el link Solicitud de asistencia y apoyo técnico, por medio del cual cualquier usuario de la CGN, en especial todas las entidades públicas reportantes podrán formular preguntas o inquietudes de tipo contable o sobre los errores de validación que se le presentaron en los formularios de la categoría CGN. La CGN en cumplimiento de sus funciones como autoridad de la Contabilidad Pública en Colombia realiza capacitaciones con dos propósitos. El primero es prestar educación continuada de carácter técnico contable a los responsables de la información financiera, económica, social y ambiental en las entidades sujetas al Régimen de Contabilidad Pública. Se atienden únicamente solicitudes realizadas por personas jurídicas de derecho público. El segundo propósito es ofrecer información y capacitación a los ciudadanos vinculados a organizaciones de la sociedad civil que interactúan con la Contaduría General de la Nación (gremios, veedurías, universidades, medios de comunicación, asociaciones de profesionales, etc.). Asimismo, la CGN mantiene en operación continua la mesa de servicios nivel 1 en las cuales se han dispuesto un grupo de profesionales cuyo propósito es orientar a las entidades reportantes en aquellos aspectos relacionados con la operación y manejo del sistema CHIP, es decir dan apoyo técnico y soporte en los procesos de instalación y operación del CHIP-Local, tales como: - Instalación del aplicativo CHIP-Local - Restauración de contraseña Web - Consulta de información enviada por la entidad - Generación de actualizadores (Sólo para casos excepcionales) - Identificación de problemas en el manejo del sistema - Direccionamiento a Mesa de Servicios Nivel 2 de los diferentes usuarios estratégicos Las entidades pueden comunicarse directamente a la mesa de servicios Nivel 1 por la línea 57-1-4926400 en Bogotá D.C., donde recibirán asesoría personalizada. Igualmente, la CGN ofrece la mesa de servicios nivel 2 en la que se tiene dispuesto un grupo de profesionales, “Analistas de Gestión” los cuales dan apoyo y orientación a las entidades reportantes de sus categorías, en todo lo relacionado con los formularios y la información que reportan de dichas categorías, tales como: - Diligenciamiento de los formularios - Errores de validación - Criterios de registro relacionados con los conceptos según la categoría - Normatividad aplicable a cada categoría En la página www.chip.gov.co encontrará en la parte derecha, los respectivos link de los usuarios estratégicos que le permiten consultar los instructivos, documentos y los teléfonos de contactos de las respectivas categorías de información. Para el caso de las categorías de la CGN pueden comunicarse por el PBX 57-1-4926400 con su respectivo analista, cuyo nombre lo encontraran cuando ingresen con su respectivo usuario y contraseña en la página Web del CHIP. b) Capacitación De manera general el Grupo Interno de Trabajo de Talento Humano (GIT de Talento Humano) de la CGN prepara anualmente el Plan Institucional de Capacitaciones, el cual obedece a las necesidades de capacitación y formación del personal que labora en la entidad, entre ellas quienes actúan en la Operación Estadística en cuestión. De manera particular, la entidad a través del GIT de Talento Humano nuevamente, define el Proyecto de Aprendizaje en Equipo, el cual se realiza para resolver las necesidades de capacitación prioritarias y se desarrolla por equipos de trabajo. Este proyecto pretende favorecer el fortalecimiento de las competencias necesarias para el desempeño de los servidores y de esta manera contribuir a la solución de los problemas en el trabajo y al proceso de modernización de la entidad. c) Selección y contratación de personal Dado que la Operación Estadística Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales es parte fundamental de los procesos misionales de la CGN, el personal que labora en la entidad es el que se hace cargo. Aunque es de aclarar, que quienes realizan los envíos de información son personas contratadas por cada una de las entidades contables públicas y la vinculación de ellos se rige por el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública en primera instancia y por el manual de contratación de cada una de las entidades, incluyendo la propia CGN, en cuyo caso se encuentra publicado en la página web de la entidad www.contaduria.gov.co.]]> Contaduría General de la Nación No existen requerimientos oficiales en particular para acreditar la fuente de datos de la Operación Estadística Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales. No existen condiciones de acceso ni de uso diferentes a las consignadas en la política de privacidad de la CGN, que se puede consultar en la misma página web de la entidad www.contaduria.gov.co , resoluciones y demás actos administrativos expedidos por el Contador General de la Nación en relación a dicho tema. Proceso contable: se define como un conjunto ordenado de etapas que se concretan en el reconocimiento y la revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, que afectan la situación, la actividad y la capacidad para prestar servicios o generar flujos de recursos de una entidad contable pública en particular. Catálogo General de Cuentas: Se constituye en el instrumento para el reconocimiento y revelación de los hechos, transacciones y operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, con base en una clasificación ordenada, flexible y pormenorizada de las cuentas, que identifica la naturaleza y funciones de cometido estatal de la entidad contable pública. Régimen de Contabilidad Pública: es el medio de Normalización y Regulación contable pública en Colombia. La normalización contable es la identificación de criterios homogéneos, transversales y comparables para la preparación, presentación y conservación de la información contable de un sector, industria, región o país. Y la regulación es el acto de autoridad por el cual se exige la aplicación y observancia de un criterio dado o un conjunto de criterios o prácticas de acción, en aras de conseguir o salvaguardar el bienestar general y el interés público. Registro Administrativo: son una serie de datos sobre una acción sujeta a control o regulación que son obtenidos por una entidad del sector público o privado como parte de su función, y que resulta de necesidades tributarias u otras. Estos datos son creados con la finalidad de viabilizar la administración de los programas de gobierno, o para fiscalizar el cumplimiento de obligaciones legales para la sociedad. c. Marco legal Contempla, entre otras, las siguientes disposiciones: · Constitución Política de Colombia En el Artículo 354 se determina la función de elaborar el Balance General de la Nación y consolidarlo con el de las entidades descentralizadas territorialmente y por servicios, cualquiera sea el nivel y sector al que pertenezcan. · Ley 298 de 1996 Desarrolla la función del Contador General de la Nación establecida en la Constitución Política de Colombia, al señalar que le compete fijar las normas, criterios y procedimientos que deberán adoptar los gobernadores, alcaldes y demás funcionarios responsables del manejo de estas entidades, con el fin de adelantar la respectiva fase del proceso de consolidación, así como la producción de información consolidada que deberán enviar a la CGN. · Decreto 143 de 2004 Por el cual se modifica la estructura de la Contaduría General de la Nación y se determinan las funciones de sus dependencias. Adicionalmente en su Artículo 1° establece: “Objetivos. Corresponde a la Contaduría General de la Nación, a cargo del Contador General de la Nación, llevar la contabilidad general de la Nación y consolidarla con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan. Igualmente, uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el país, conforme a la ley”. · Resolución 222 del 5 de julio de 2006 Por la cual se adopta el Régimen de Contabilidad Pública. · Resolución 555 de 1 de diciembre de 2006 Mediante la cual se expide el Catálogo General de Cuentas. · Resolución 248 del 6 de julio de 2007 Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Contaduría General de la Nación. · Resolución 356 del 5 de septiembre de 2007 Por la cual se adopta el manual de procedimientos del Régimen de Contabilidad Pública. · Resolución 375 del 17 de septiembre de 2007 Mediante la cual se modifican los artículos 10º y 11º de la Resolución 248 del 6 de julio de 2007.]]> Saldos Y movimientos.NSDstat 0 13 Nesstar 200801 Contaduría General de la Nación Versión 1 (A 31 de diciembre de 2011) Periodo Directo Periodo Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Periodo de aplicación de la categoria. Actualmente la periodicidad es trimestral y los periodos se designan como "2007 Trim 1" a "2011 Trim 4" Id Entidad Directo Id Entidad Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Identificador único de las entidades contables públicas asignado por la Contaduría General de la Nación. Razon Social Directo Razon Social Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 Nombre registrado de la entidad en la Contaduría General de la Nación, el cual se puede consultar en la web www.chip.gov.co en consultas y datos de entidad. Sector Directo Sector Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 Indica si la entidad pertenece al nivel Nacional o Territorial. Departamento Directo Departamento Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 Departamento en el que está ubicada la entidad. Código Cuenta Directo Código Cuenta Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Código del concepto contable, es decir el código asignado a la cuenta según el Catálogo General de Cuentas. Descripción Cuenta Directo Descripción Cuenta Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 Nombre de la cuenta contable, es decir el nombre asignado a la cuenta según el Catálogo General de Cuentas. Saldo Inicial Directo Saldo Inicial Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Saldo de la cuenta al inicio del periodo de referencia o el saldo final del período inmediatamente anterior. Débitos Directo. Débitos Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Valor total de los movimientos de tipo débito realizados a la cuenta durante el periodo de referencia. Créditos Directo Créditos Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Valor total de los movimientos de tipo crédito realizados a la cuenta durante el periodo de referencia. Corriente Directo Corriente Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Porción corriente del saldo, coresponde a lo aplicado durante la vigencia. Corresponde a una porción del saldo final, clasificado y definido bajo el concepto de “corriente” teniendo en cuenta el criterio de liquidez en los activos o exigibilidad en los pasivos. No Corriente Directo No Corriente Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Total Directo Total Todas las entidades del estado colombiano, definidas en el Régimen de Contabilidad Pública (RCP) como entidades contables públicas. 0 0 Corresponde a la suma de las porciones corriente y no corriente de la cuenta. Tambien debe corresponder con la aplicación de los movimientos al saldo incial según la aritmética contable.