{"doc_desc":{"title":"COL_CGN_SYM_2011-2014","idno":"COL_CGN_SYM_2011","producers":[{"name":"JUAN GUILLERMO HOYOS P\u00c9REZ","abbreviation":"jghoyos@contaduria.gov.co","affiliation":"Subcontadur\u00eda de Centralizaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n","role":"Documentador"},{"name":"ALVARO ENRIQUE HERRERA GUAYARA","abbreviation":"aherrera@contaduria.gov.co","affiliation":"Subcontadur\u00eda de Consolidaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n","role":"Documentador"},{"name":"JOHN FREDY LEAL","abbreviation":"jleal@contaduria.gov.co","affiliation":"Subcontadur\u00eda de Consolidaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n","role":"Ingeniero de Sistemas"},{"name":"JOS\u00c9 LEONARDO BUITRAGO","abbreviation":"jbuitrago@contaduria.gov.co","affiliation":"Subcontadur\u00eda de Consolidaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n","role":"Ingeniero de Sistemas"}],"prod_date":"2014-06-05"},"study_desc":{"title_statement":{"idno":"CGN-SYM-2011","title":"Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales","alt_title":"SYM","translated_title":"Balances and Movements of the Government Entities"},"authoring_entity":[{"name":"Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n","affiliation":"Subcontadur\u00eda de Centralizaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n"}],"distribution_statement":{"contact":[{"name":"Juan Guillermo Hoyos","affiliation":"Contaduria General de la Naci\u00f3n","email":"jghoyos@contaduria.gov.co","uri":"www.contaduria.gov.co"},{"name":"Alvaro Herrera Guayara","affiliation":"Contaduria General de la Naci\u00f3n","email":"aherrera@contaduria.gov.co","uri":"www.contaduria.gov.co"},{"name":"Mauricio Pe\u00f1a Bermeo","affiliation":"Contaduria General de la Naci\u00f3n","email":"mpena@contaduria.gov.co","uri":"www.contaduria.gov.co"},{"name":"Omar Eduardo Mancipe","affiliation":"Contaduria General de la Naci\u00f3n","email":"omancipe@contaduria.gov.co","uri":"www.contaduria.gov.co"},{"name":"Jos\u00e9 Leonardo Buitrago","affiliation":"Contaduria General de la Naci\u00f3n","email":"jbuitrago@contaduria.gov.co","uri":"www.contaduria.gov.co"}]},"series_statement":{"series_name":"Registros administrativos, otros (ad\/oth]","series_info":"Algunos an\u00e1lisis realizados por distintos autores establecen que la historia de la contabilidad p\u00fablica en Colombia se remonta a los inicios de la \u00e9poca republicana, e inclusive se advierte de instituciones creadas en el periodo de la colonia que fueron heredadas por la \u00e9poca de la rep\u00fablica.\n\nUna historia m\u00e1s reciente puede contarse a partir de las instituciones que se crearon desde 1923 derivadas de las recomendaciones realizadas por Edwin Walter Kemmerer y su grupo de colaboradores en su visita a Colombia, m\u00e1s conocida como Misi\u00f3n Kemmerer (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013). Entre las entidades que se crearon, para los fines de este an\u00e1lisis, se resalta la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, pues la Ley 42 del referido a\u00f1o le confiri\u00f3 a este organismo la competencia de ejercer el control fiscal y, al mismo tiempo, la funci\u00f3n de llevar las cuentas generales de la Naci\u00f3n (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013).\n\nLas funciones de control fiscal y de contabilidad bajo la responsabilidad de un mismo organismo generaron en su momento cr\u00edticas importantes, pues, como elemento m\u00ednimo de control, dichas funciones deben segregarse y por tanto reposar en organismos diferentes (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013).\n\nHasta 1990 pueden evidenciarse algunos intentos por cambiar la mencionada realidad, sin embargo, todos los esfuerzos realizados no dieron los resultados esperados. Como ejemplo, pueden citarse las acciones adelantadas en 1968, en el periodo presidencial de Carlos Lleras Restrepo, que se tradujeron en la aprobaci\u00f3n del Acto Legislativo 1 de ese a\u00f1o, cuyo art\u00edculo 76 prescribi\u00f3 lo siguiente: \u201ca. La ley determinar\u00e1 el organismo encargado de llevar las cuentas p\u00fablicas generales de la naci\u00f3n.  Entre tanto lo seguir\u00e1 haciendo la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica\u201d. Con la expedici\u00f3n del Decreto Ley 294 de 1973 se intent\u00f3 regular lo relativo a la Contabilidad de la Naci\u00f3n al establecer que la Direcci\u00f3n General de Presupuesto del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico llevar\u00eda la Contabilidad General de la Naci\u00f3n, no obstante, este decreto fue declarado inexequible por la entonces Corte Suprema de Justicia (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013).\n\nS\u00f3lo hasta 1991 se dirime la discusi\u00f3n relacionada con la concentraci\u00f3n de funciones a cargo del organismo de control que surgi\u00f3 con la Ley 42 de 1923.  Con los esfuerzos y propuesta realizada por el constituyente Ignacio Molina Giraldo, de la Comisi\u00f3n de Cuentas de la Asamblea Nacional Constituyente, se incorpor\u00f3 el art\u00edculo 354 de la nueva Constituci\u00f3n, el cual establece lo siguiente: \n\n\u201cHabr\u00e1 un Contador General, funcionario de la rama ejecutiva, quien llevar\u00e1 la contabilidad general de la Naci\u00f3n y consolidar\u00e1 \u00e9sta con la de sus entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, cualquiera que sea el orden al que pertenezcan, excepto la referente a la ejecuci\u00f3n del Presupuesto, cuya competencia se atribuye a la Contralor\u00eda.\n\nCorresponden al Contador General las funciones de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad p\u00fablica, elaborar el balance general y determinar las normas contables que deben regir en el pa\u00eds, conforme a la ley.\n\nPAR\u00c1GRAFO. Seis meses despu\u00e9s de concluido el a\u00f1o fiscal, el Gobierno Nacional enviar\u00e1 al Congreso el balance de la Hacienda, auditado por la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, para su conocimiento y an\u00e1lisis\u201d.\n\nEn virtud del mencionado art\u00edculo 354, el Presidente de la Rep\u00fablica, Ernesto Samper Pizano, y su Ministro de Hacienda, Guillermo Perry Rubio, mediante el Decreto 85 de 1995, dan vida jur\u00eddica a la Direcci\u00f3n General de Contabilidad P\u00fablica (DGCP) a cargo del Contador General, la cual funcionar\u00eda como una dependencia del Ministerio de Hacienda y Cr\u00e9dito P\u00fablico. Tambi\u00e9n se establece su estructura org\u00e1nica mediante el Decreto 86 del mismo a\u00f1o (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013).\n\nLa emisi\u00f3n del primer Plan General de Contabilidad P\u00fablica (PGCP) por parte de la DGCP, mediante la Resoluci\u00f3n 4444 de 1995, constituy\u00f3 un acontecimiento trascendental en este nuevo per\u00edodo de la contabilidad p\u00fablica.  Este PGCP fue el instrumento mediante el cual se clasificaron las operaciones que realizaban las entidades p\u00fablicas. La primera parte del plan correspond\u00eda al marco conceptual de la contabilidad p\u00fablica, y la segunda al modelo instrumental, conformado a su vez por el cat\u00e1logo general de cuentas y el manual de procedimientos contables (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013).\n\nCon base en este instrumento y otras instrucciones adicionales, igualmente reglamentadas mediante resoluciones de la DGCP que se hicieron obligatorias con su promulgaci\u00f3n dada la potestad de regular la contabilidad p\u00fablica, las entidades p\u00fablicas presentaron a diciembre 31 de 1995 el primer balance general, que aunque deficiente en t\u00e9rminos de su confiabilidad, revelaba la situaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica y social de los entes p\u00fablicos y, por consiguiente, del sector p\u00fablico en general, producto de realizar el proceso de agregaci\u00f3n y consolidaci\u00f3n de las cifras de los estados contables, tal como se dispone en la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013).\n\nM\u00e1s tarde, en el a\u00f1o 2000 se expide la Resoluci\u00f3n 400 del 1 de diciembre por la cual se adopta un nuevo Plan de Contabilidad P\u00fablica que respondi\u00f3 a las exigencias institucionales de gesti\u00f3n, as\u00ed como al din\u00e1mico entorno financiero y contable.\n\nDurante el 2001 tambi\u00e9n se promulg\u00f3 la Ley 716 o Ley de Saneamiento Contable con la cual, \n\n\u201c\u2026 se les otorga facultad a los responsables de la gesti\u00f3n de las entidades territoriales para que corrijan las deficiencias administrativas con el fin de conciliar los saldos contables frente a las existencias, normalizando archivos y soportes documentales de los bienes, derechos y obligaciones incorporados en los estados financieros.\u201d (Guzm\u00e1n Barrera, 2006).\n\nEspec\u00edficamente, se presentaron modificaciones relacionadas con la eliminaci\u00f3n de los ajustes por inflaci\u00f3n seg\u00fan la Ley 716 de 2001, la cual tuvo vigencia hasta diciembre de 2003, luego fue prorrogada seg\u00fan se defini\u00f3 en los art\u00edculos 65 a 67 de la Ley 863 de 2003, hasta diciembre de 2005.  Posteriormente, el 28 de junio de 2004 se expidi\u00f3 la Ley 901 donde se plantearon nuevas directrices para el saneamiento contable; m\u00e1s tarde con el art\u00edculo 79 de la Ley 998 de 2005 se extendi\u00f3 el proceso de saneamiento contable hasta el 31 de diciembre de 2006.\n\nSin embargo, la sentencia C-457\/08 de la Corte Constitucional declar\u00f3 inexequible el art\u00edculo 79 de la Ley 998 de 2005, por violaci\u00f3n al principio de unidad de materia consagrado en el art\u00edculo 158 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica Colombiana, por tanto, a partir del 7 de junio de 2006 dej\u00f3 de tener aplicabilidad el proceso de saneamiento contable establecido en la ley 716 de 2001 y sus decretos reglamentarios  (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2010).  En consecuencia, la depuraci\u00f3n contable se incorpor\u00f3 como una actividad permanente de las entidades p\u00fablicas.\n\nEl evento m\u00e1s importante en materia de normatividad contable se present\u00f3 en el a\u00f1o 2007 cuando se incorporaron las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P\u00fablico (NICSP) al proceso de contabilidad p\u00fablica en Colombia, lo anterior se materializa mediante la expedici\u00f3n de la Resoluci\u00f3n 354, con la cual se adopt\u00f3 el actual R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica, el cual est\u00e1 conformado por el Plan General de Contabilidad P\u00fablica, el Manual de Procedimientos y la Doctrina Contable P\u00fablica.  Dicho R\u00e9gimen contiene la regulaci\u00f3n contable p\u00fablica de tipo general y espec\u00edfico  (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2010).\n\nPosteriormente, la contabilidad p\u00fablica en Colombia contin\u00faa evolucionando por medio de la expedici\u00f3n de actos administrativos, por parte de la CGN, como por ejemplo la Resoluci\u00f3n 558 del 7 de noviembre  de 2008 por la cual se instaura la denominada \u201cLey de estabilidad jur\u00eddica para los inversionistas en Colombia\u201d, la Resoluci\u00f3n 585 del 22 de diciembre de 2009, donde se define el procedimiento contable para el reconocimiento y revelaci\u00f3n de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable p\u00fablica participa como fideicomitente, la Resoluci\u00f3n 44 del 3 marzo de 2010 que define el reconocimiento y revelaci\u00f3n del Impuesto con destino al turismo, la Resoluci\u00f3n 391 del 16 de diciembre expedida con el fin de mejorar la identificaci\u00f3n de impuestos, la Resoluci\u00f3n 421 del 16 de diciembre de 2011, con la cual se define el registro de los flujos girados a las EPS por parte del FOSYGA o quien hagas sus veces, la Resoluci\u00f3n 423 del 21 de diciembre de 2011, que define el registro de los recursos destinados al pago de pasivos incluyendo los movimientos realizados por el FONPET, entre muchas otras.\n\nLa profundizaci\u00f3n del proceso de internacionalizaci\u00f3n de las econom\u00edas y de globalizaci\u00f3n de las sociedades ha creado la necesidad de estandarizar muchos procesos en las diferentes actividades de los sectores p\u00fablico y privado, por lo cual la regulaci\u00f3n de los diferentes \u00e1mbitos de la ley ha impactado de manera importante los sectores econ\u00f3micos y financieros, en especial la regulaci\u00f3n contable, por lo que en Colombia, a partir de la expedici\u00f3n de las Leyes 1314 de 2009 y 1450 de 2011, la convergencia de la regulaci\u00f3n  contable con est\u00e1ndares internacionales de informaci\u00f3n financiera, se convierte en una  actividad prioritaria.\n\nPor tanto, ha sido de importancia para la CGN, las Entidades Contables P\u00fablicas y los Usuarios de la Informaci\u00f3n Contable P\u00fablica (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2013), el desarrollo de la pol\u00edtica de regulaci\u00f3n, a cargo del Contador General de la Naci\u00f3n; la cual conduce al pa\u00eds en una perspectiva internacional en la que operan las empresas de propiedad estatal as\u00ed como de las entidades de gobierno, a estar a la vanguardia de los avances en las normativas internacionales emitidas por el Consejo de Est\u00e1ndares Internacionales de Contabilidad  (IASB por su siglas en ingl\u00e9s), al igual que por la Federaci\u00f3n Internacional de Contadores (IFAC por su siglas en ingl\u00e9s), y las pr\u00e1cticas de regulaci\u00f3n seguidas en otras econom\u00edas del mundo.\n\nAunque, la evoluci\u00f3n normativa de la contabilidad p\u00fablica en Colombia va ligada al desarrollo hist\u00f3rico de la Operaci\u00f3n Estad\u00edstica Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales, dado que dicho proceso de transformaci\u00f3n ha alimentado un sinn\u00famero de cambios que pueden ser resumidos en tres grandes hitos, en el a\u00f1o 1.995 se publica el primer Plan General de Contabilidad P\u00fablica, en el a\u00f1o 2.000 se publica un nuevo Plan y en 2.007 se publica el actual R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica. Pero, tambi\u00e9n se presentaron modificaciones en la metodolog\u00eda, la tecnolog\u00eda y las variables.\n\nEn el a\u00f1o de 1.996, desde la creaci\u00f3n de la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, se utiliz\u00f3 el Sistema de Informaci\u00f3n Contable (SICO), el cual era el m\u00f3dulo de reportes que pretend\u00eda facilitarle al usuario la consulta de la informaci\u00f3n agregada y consolidada que ha de reposar en la base de datos SICO soportada por  Informix sobre sistema operativo Unix. Entre los a\u00f1os 1.996 y 1.998, ya con la ayuda de SICO, la CGN realizaba las validaciones de forma manual de la informaci\u00f3n enviada por las entidades reportantes en disquetes. Entre 1.998 y el 2.002, si las entidades lo solicitaban, se les instalaba en su propio equipo un validador, para que la misma entidad validara y no tuviera que esperar a que la CGN lo hiciera para dejar en firme el reporte o para realizar alguna correcci\u00f3n a la informaci\u00f3n reportada. Del a\u00f1o 2.003 y hasta el a\u00f1o 2.007 cuando se pone en funcionamiento el CHIP, la informaci\u00f3n era enviada a la CGN v\u00eda correo electr\u00f3nico, claro est\u00e1 que lo hac\u00edan las entidades que ten\u00edan acceso a \u00e9sta herramienta, las que no, deb\u00edan seguir haciendo el env\u00edo en disquetes, haci\u00e9ndolos llegar hasta las instalaciones de la entidad.\n\nEn cuanto a la evoluci\u00f3n metodol\u00f3gica, por estar ligada a la t\u00e9cnica contable, \u00e9sta siempre ha evolucionado de acuerdo al desarrollo del sistema de informaci\u00f3n que soporta la Operaci\u00f3n Estad\u00edstica, ya que el proceso contable es desarrollado por cada una de las entidades contables p\u00fablicas y sus resultados son los que cada una de ellas env\u00edan a la CGN, y como ya se explic\u00f3, \u00e9stos son validados y publicados como se explica en el desarrollo del presente documento.\n\nFinalmente, las variables evolucionan en dos sentidos, el primero tiene que ver con las entidades que reportan, pues por diferentes circunstancias no todas aquellas obligadas a reportar lo hacen, adem\u00e1s de que en cada periodo se pueden crear, liquidar, escindir o fusionar entidades y otra variable que fluct\u00faa es la de las cuentas, pues en cada periodo \u00e9stas var\u00eda de acuerdo a las necesidades normativas que llevan a la CGN a crear, eliminar y\/o redenominar cuentas. El segundo sentido, m\u00e1s concreto, se relaciona con el cambio presentado en 2007, cuando los formularios de reporte de la informaci\u00f3n cambian de SICO al CHIP, pues inicialmente se reportaba el saldo de la cuenta, la porci\u00f3n corriente y la porci\u00f3n no corriente de \u00e9ste, mientras que con la implementaci\u00f3n del CHIP las entidades debieron reportar: saldo inicial, movimiento d\u00e9bito, movimiento cr\u00e9dito, saldo final, saldo final corriente y saldo final no corriente. Dichos concepto se explican m\u00e1s adelante en el presente documento. Dicho cambio obedece a la actualizaci\u00f3n que tuvo la contabilidad p\u00fablica en Colombia con el RCP en 2007, el cual se realiz\u00f3 con base en el principio de devengo o causaci\u00f3n, como se explica m\u00e1s adelante.\n\nReferentes internacionales\n\nNo existen referentes internacionales, ya que obedece a una aplicaci\u00f3n especializada de la contabilidad, por lo cual se estructura de acuerdo a las particularidades y necesidades propias del pa\u00eds. Aunque, es de anotar que desde el a\u00f1o 2007 el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica se ha venido armonizando con las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector P\u00fablica (NICSP) y a las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera (NIIF)."},"holdings":[{"text":"Todas las entidades nacionales y territoriales del estado colombiano del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica. Es decir cada una de las Entidades Contables P\u00fablicas de la Administraci\u00f3n central nacional, Administraci\u00f3n central departamental, Administraci\u00f3n central distrital, Administraci\u00f3n central municipal, Entes descentralizados, Entes aut\u00f3nomos, Entes supra, Sector financiero, Empresas, Empresas de servicios p\u00fablicos, Seguridad social y Empresas sociales del estado.\n\nEntidades que reportan Informaci\u00f3n Contable P\u00fablica a la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n\nA diciembre 31 de 2011\n\nNivel                                  Universo             Env\u00edos recibidos               Exclusiones               Faltante\n\nNacional                                329                          326                                  0                            3\nTerritorial                             3.420                      3.102                                6                           324\nBanco de la Rep\u00fablica             1                              1                                    0                             0\nTotal                                    3.750                       3.429                                6                           327\n\nFuente CGN\n\nEl n\u00famero de entidades que se informa cada periodo, var\u00eda de acuerdo al n\u00famero de entidades que reportan su informaci\u00f3n contable p\u00fablica, mientras las que no lo hacen se mencionan como omisas; de tal forma, las entidades reportantes m\u00e1s las entidades omisas equivaldr\u00edan al universo de entidades. De igual forma, \u00e9ste universo var\u00eda ya que al cierre de periodo contable, se han creado, fusionado, escindido o liquidado algunas entidades.","location":"","callno":"","uri":""}],"study_notes":"a)\tObjetivo general\nObtener informaci\u00f3n de base contable de manera trimestral de los saldos y movimientos que generan todas las entidades contables p\u00fablicas, del \u00e1mbito nacional, como del territorial, en el desarrollo de su cometido estatal, con los est\u00e1ndares de calidad necesarios, para que sirva de insumo a la CGN para efectos de realizar el proceso de consolidaci\u00f3n de la informaci\u00f3n, y obtener as\u00ed, el Balance General Consolidado y el Estado de Actividad Financiera, Econ\u00f3mica, Social y Ambiental para la Naci\u00f3n, del nivel territorial y del sector p\u00fablico. \n\nb)\tObjetivos espec\u00edficos\nValidar la informaci\u00f3n contable p\u00fablica reportada por las entidades con el objetivo de garantizar el cumplimiento de los est\u00e1ndares de calidad.\n\nGestionar ante las entidades p\u00fablicas ajustes en la informaci\u00f3n con el objetivo de estandarizarla para efectos de consolidaci\u00f3n.\n\nEntregar la informaci\u00f3n gestionada como insumo para el proceso de consolidaci\u00f3n.\n\nPublicar trimestralmente la informaci\u00f3n para ser consultada por la ciudadan\u00eda y el p\u00fablico en general, lo que les permite conocer los saldos y movimientos de cada entidad, derecho de acceso a la informaci\u00f3n p\u00fablica que est\u00e1 consagrado en las leyes de la Naci\u00f3n.","study_info":{"abstract":"El formato CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS, es el reporte que contiene la informaci\u00f3n contable y financiera de los Entes P\u00fablicos; en \u00e9l se reflejan los saldos y movimientos de cada rubro contable, igualmente las caracter\u00edsticas de liquidez de los activos y la exigibilidad de los pasivos.\n\nSu contenido corresponde a: El encabezado con la descripci\u00f3n del Ente P\u00fablico generador de la informaci\u00f3n, fecha de corte correspondiente al trimestre reportado, c\u00f3digo y nombre de cada rubro (cuenta) contable, saldo inicial trimestral, movimiento debito, movimiento cr\u00e9dito, saldo final trimestral, saldo final corriente y saldo final no corriente.\n\nLa agregaci\u00f3n de informaci\u00f3n se realiza por el m\u00e9todo acumulativo de conceptos, basado en una agrupaci\u00f3n de Clase, grupo, cuenta y subcuenta; estos se identifican seg\u00fan la cantidad de d\u00edgitos de cada rubro as\u00ed: primer digito corresponde a clase, los dos primeros d\u00edgitos corresponden al grupo, los cuatro primeros d\u00edgitos corresponden a la cuenta y los seis d\u00edgitos corresponden a la subcuenta.","time_periods":[{"start":"2011-01-01","end":"2011-03-31","cycle":"Trimestre 1"},{"start":"2011-04-01","end":"2011-06-30","cycle":"Trimestre 2"},{"start":"2011-07-01","end":"2011-09-30","cycle":"Trimestre 3"},{"start":"2011-10-01","end":"2011-12-31","cycle":"Trimestre 4"}],"coll_dates":[{"start":"2011-01-01","end":"2011-03-31","cycle":"Trimestre 1"},{"start":"2011-04-01","end":"2011-06-30","cycle":"Trimestre 2"},{"start":"2011-07-01","end":"2011-09-30","cycle":"Trimestre 3"},{"start":"2011-10-01","end":"2011-12-31","cycle":"Trimestre 4"}],"nation":[{"name":"Colombia","abbreviation":"COL"}],"geog_coverage":"Entidades del sector p\u00fablico, de los niveles nacional y territorial inmersas en el \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n del R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica de Colombia.","geog_unit":"Nacional, Territorial, Departamental, Municipal.","analysis_unit":"Unidad de observaci\u00f3n: \n\nLa Informaci\u00f3n contable p\u00fablica definida en el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica, la cual debe ser reportada por los organismos y entidades que integran las ramas del poder p\u00fablico en Colombia, incluidos los diferentes niveles y sectores. Es as\u00ed que el informe CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS debe ser elaborado y remitido por todas las entidades p\u00fablicas incluidas las Sociedades de econom\u00eda mixta donde la participaci\u00f3n del sector p\u00fablico supere el 50%.\n\nUnidad de an\u00e1lisis: \n\nEl total de las Entidades Contables P\u00fablicas, las cuales son desagregadas en \u00e1mbitos de aplicaci\u00f3n, los cuales se definen dependiendo del sector y la naturaleza y determinando que cuentas pueden utilizar las entidades ubicadas en cada \u00e1mbito, estos son:\n\n-\tAdministraci\u00f3n Central Nacional \n-\tAdministraci\u00f3n Central Departamental \n-\tAdministraci\u00f3n Central Distrital \n-\tAdministraci\u00f3n Central Municipal \n-\tEntes Descentralizados \n-\tEntes Aut\u00f3nomos \n-\tEntes Supra \n-\tSector Financiero \n-\tEmpresas \n-\tServicios P\u00fablicos \n-\tSeguridad Social y Empresas Sociales del estado","universe":"Universo de estudio:\n\nEl universo de la operaci\u00f3n estad\u00edstica Saldos y Movimientos de las Entidades Estatale est\u00e1 constituido por todas las entidades del estado colombiano, definidas en el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica (RCP) como entidades contables p\u00fablicas as\u00ed: \"la entidad contable p\u00fablica es la unidad m\u00ednima productora de informaci\u00f3n que se caracteriza por ser una unidad jur\u00eddica y\/o administrativa y\/o econ\u00f3mica, que desarrolla funciones de cometido estatal y controla recursos p\u00fablicos; la propiedad p\u00fablica o parte de ella le permite controlar o ejercer influencia importante; predomina la ausencia de lucro y que, por estas caracter\u00edsticas, debe realizar una gesti\u00f3n eficiente; sujeta a diversas formas de control y a rendir cuentas sobre el uso de los recursos y el mantenimiento del patrimonio p\u00fablico. En consecuencia, la entidad contable p\u00fablica debe desarrollar el proceso contable y producir estados, informes y reportes contables con base en las normas que expida el Contador General de la Naci\u00f3n.\".","data_kind":"Operaci\u00f3n estad\u00edstica basada en registros administrativos (adm)","notes":"Seg\u00fan el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica, como documento que define y establece todo lo concerniente a la Informaci\u00f3n contable p\u00fablica, define las necesidades de la informaci\u00f3n, como una v\u00eda para facilitar y satisfacer las necesidades informativas de los usuarios; esto implica definir, a partir del an\u00e1lisis de las necesidades de informaci\u00f3n, a los diferentes usuarios y sus respectivos objetivos frente a la Contabilidad P\u00fablica.\n\nLos usuarios de la Contabilidad P\u00fablica en Colombia, de acuerdo con las necesidades y usos de la informaci\u00f3n contable que surge como consecuencia de la caracterizaci\u00f3n del entorno, son entre otros:\n\nLa comunidad y los ciudadanos, en su condici\u00f3n de contribuyentes y beneficiarios de los bienes y servicios p\u00fablicos, tienen inter\u00e9s en informaci\u00f3n contable p\u00fablica transparente que les permita conocer la gesti\u00f3n, el uso y condici\u00f3n de los recursos y el patrimonio p\u00fablicos.\n\nLos organismos de planificaci\u00f3n y desarrollo de la pol\u00edtica econ\u00f3mica y social requieren informaci\u00f3n contable con el fin de orientar la pol\u00edtica p\u00fablica; coordinar los cursos de acci\u00f3n de las entidades del Sector P\u00fablico dirigi\u00e9ndolas hacia el inter\u00e9s general; mejorar la gesti\u00f3n eficiente de los recursos p\u00fablicos, as\u00ed como para efectos de compilaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y an\u00e1lisis de las pol\u00edticas; evaluar el resultado fiscal y la situaci\u00f3n del endeudamiento p\u00fablico; el ahorro y la inversi\u00f3n p\u00fablica; la regulaci\u00f3n de los precios y las tarifas, y planear la redistribuci\u00f3n de la renta y la riqueza.\n\nLos \u00f3rganos de representaci\u00f3n pol\u00edtica como el Congreso, las Asambleas y los Concejos, exigen la informaci\u00f3n contable para conocer el uso de los recursos p\u00fablicos con el fin de ejercer control pol\u00edtico y decidir sobre la financiaci\u00f3n de programas, nuevas obras o proyectos por medio de la asignaci\u00f3n de dichos recursos a trav\u00e9s del presupuesto p\u00fablico.\n\nLas instituciones de control externo, que con base en el sistema de contabilidad y la informaci\u00f3n individual o agregada reportada por la entidad contable p\u00fablica, desarrollan controles de tipo fiscal, disciplinario, pol\u00edtico y ciudadano sobre el manejo, uso, gesti\u00f3n, conservaci\u00f3n y salvaguarda de los recursos y el patrimonio p\u00fablicos.\n\nLas propias entidades y sus gestores, interesados en realizar seguimiento y control interno a sus operaciones por medio del sistema de contabilidad, as\u00ed como preparar estados, informes y reportes contables con el fin de conocer su situaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica, social y ambiental, para realizar una gesti\u00f3n eficiente de los recursos p\u00fablicos, influir en los cursos de su acci\u00f3n, mantener y salvaguardar el patrimonio p\u00fablico y rendir cuentas a los \u00f3rganos de control administrativo, fiscal, pol\u00edtico y ciudadano.\n\nLa Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, para los fines de consolidaci\u00f3n y gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n contable p\u00fablica.\n\nLos agentes nacionales o internacionales que entregan recursos para contribuir a la financiaci\u00f3n o prestaci\u00f3n de servicios o que realizan inversiones en, y con, las entidades del Sector P\u00fablico requieren informaci\u00f3n con el objeto de hacer seguimiento a la destinaci\u00f3n de los recursos, al cumplimiento de los compromisos, as\u00ed como conocer la continuidad operativa de la entidad, el riesgo, la solvencia, la capacidad de gesti\u00f3n para generar flujos de efectivo, la capacidad de pago de sus acreencias y tomar las decisiones que les son inherentes.\n\nOtras personas naturales o jur\u00eddicas, privadas o p\u00fablicas, grupos de investigaci\u00f3n, acad\u00e9micos, gremios econ\u00f3micos, medios de comunicaci\u00f3n, agencias internacionales, analistas de inversi\u00f3n, entre otros, que demandan informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica, social y ambiental de las entidades del Sector P\u00fablico, para que sirva como fuente de compilaci\u00f3n, investigaci\u00f3n y divulgaci\u00f3n, de acuerdo con necesidades particulares.\n\nAlcance de la Operaci\u00f3n Estad\u00edstica Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales\n\nLa Informaci\u00f3n contable p\u00fablica reportada por todas las entidades que componen el Estado y que el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica define como Entidad Contable P\u00fablica, como se explica en el presente documento en el Marco te\u00f3rico, lo cual implica que son de todos los alcances geogr\u00e1ficos, nacional, departamental, municipal, regional, o del orden central o descentralizado. Los datos reportados a la CGN son los que se refieren al formulario CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS y descarta la informaci\u00f3n reportada en los formularios:\n\n-\tCGN2005_002_OPERACIONES_RECIPROCAS,\n-\tCGN2005NE_003_NOTAS_DE_CARACTER_ESPECIFICO y\n-\tCGN2005NG_003_NOTAS_DE_CARACTER_GENERAL.\n\nEl alcance tem\u00e1tico se centra en la Informaci\u00f3n contable p\u00fablica, entendida como \u201cuna denominaci\u00f3n gen\u00e9rica que se le da al resultado del proceso contable\u201d  (Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, 2007), la cual est\u00e1 orientada a satisfacer con equidad las necesidades de sus actuales y potenciales usuarios y cumple, como describe el RCP, con caracter\u00edsticas de confiabilidad como la razonabilidad, la objetividad y la verificabilidad, la cual es producida por cada entidad estatal y reportada a la CGN, siguiendo los criterios y el procedimiento descrito en el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica, la Gu\u00eda para la elaboraci\u00f3n de los formularios CHIP categor\u00edas - CGN, la p\u00e1gina web www.chip.gov.co <http:\/\/www.chip.gov.co>, resoluciones y dem\u00e1s actos administrativos expedidos por el Contador General de la Naci\u00f3n en relaci\u00f3n a dicho tema."},"method":{"data_collection":{"data_collectors":[{"name":"Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n","abbreviation":"CGN","affiliation":"Gobierno Nacional de Colombia"}],"coll_mode":"Autodiligenciamiento libre con formulario electr\u00f3nico v\u00eda p\u00e1gina Web","research_instrument":"El reporte CGN2005_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS, presenta la informaci\u00f3n contable de cada una de las entidades del estado; su elaboraci\u00f3n y reporte a la CGN es trimestral, para los cortes de los trimestres enero-marzo, abril-junio, julio-septiembre y octubre-diciembre.\n\nEl contenido del reporte es la informaci\u00f3n de: \n\n- Saldo inicial que corresponde al saldo con el cual se inici\u00f3 el periodo reportado (debe coincidir con el saldo final del periodo anterior, excepto para las cuentas de resultado en el primer periodo del a\u00f1o).\n- Los movimientos debito ser\u00e1n los acumulados durante el trimestre reportado, en cada una de las subcuentas.   \n- Los movimientos cr\u00e9dito ser\u00e1n los acumulados durante el trimestre reportado, en cada una de las subcuentas. \n- El saldo Final ser\u00e1 el valor calculado, partiendo del saldo inicial y adicionando o restando los movimientos debito y cr\u00e9dito del trimestre correspondiente, seg\u00fan la clase a que corresponda la subcuenta reportada.\n- El saldo final corriente y el saldo final no corriente, ser\u00e1 clasificado por la entidad acorde al atributo de liquidez de los activos o derechos y exigibilidad en los pasivos u obligaciones. Las cuentas patrimoniales (clase 3), ingresos (clase 4), gastos (clase 5), costos (clases 6 y 7) y las cuentas de orden (clases 8 y 9) siempre se reportaran como \u201csaldo final no corriente\u201d.\n\nLa Entidad debe realizar el reporte a nivel de subcuenta, el CHIP local en el proceso de validaci\u00f3n, realizar\u00e1 los c\u00e1lculos algebraicos verticales desde la \u201ccuenta\u201d hasta la \u201cclase\u201d.","act_min":"Durante el proceso de recaudo y verificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n existen controles previos, controles de env\u00edo, controles posteriores y medidas correctivas.\n\nControles previos: \n\n- El reporte debe producirlo un profesional Contador P\u00fablico.\n- En todas las entidades debe existir una oficina asesora de Control Interno, la que se encargara de verificar el Control Interno Contable.\n- El CHIP cuenta con un aplicativo para instalaci\u00f3n en cada una de las Entidades, se identifica como CHIP LOCAL, en \u00e9l la Entidad puede efectuar la labor de validaci\u00f3n de prueba, con base en un grupo de expresiones de validaci\u00f3n y se genera un informe con los errores encontrados en el reporte, as\u00ed la Entidad tiene la oportunidad de efectuar las correcciones requeridas.\n\nControles de env\u00edo: \n\n- Al instante de recibir la informaci\u00f3n v\u00eda Web, se efect\u00faa la validaci\u00f3n en el CHIP Central, incorporando nuevas expresiones de validaci\u00f3n que verifican la informaci\u00f3n contra los reportes de periodos anteriores, si como resultado de esta validaci\u00f3n se detectan errores se informa a la Entidad para que efect\u00fae las correcciones y reenv\u00ede la informaci\u00f3n v\u00eda CHIP.  \n\nControles y seguimiento posteriores: \n\n- Una vez recibida la informaci\u00f3n, validada y cargada a la base de datos, el analista que tiene a cargo la entidad procede a elaborar la Evaluaci\u00f3n de la informaci\u00f3n financiera con la herramienta creada para tal fin, env\u00eda las observaciones a la entidad para que procedan a corregir o aclarar los puntos que forman parte de tal evaluaci\u00f3n y de ser necesario repetir el proceso de env\u00edo mediante el CHIP. \n- Se realizan cruces de informaci\u00f3n con otras entidades, para verificar los registros de operaciones reciprocas lo que impacta en la consolidaci\u00f3n y generaci\u00f3n de los balances p\u00fablicos\n- Se realizan requerimientos a las entidades Omisas y un seguimiento continuo para lograr su incorporaci\u00f3n a la informaci\u00f3n de la CGN.\n- La informaci\u00f3n es auditada por la Contralor\u00eda correspondiente (Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica, Contralor\u00edas Departamentales, Contralor\u00edas Distritales o Contralor\u00edas Municipales), por ser el \u00d3rgano m\u00e1ximo de control fiscal.\n\nMedidas correctivas: \n\nCon los resultados de las evaluaciones y seguimiento se generan informes para los entes de control: Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, Contralor\u00edas y Junta Central de Contadores. Las anteriores en la actualidad poseen poder sancionatorio.\n\nFORMULARIOS\n\nLos formularios de una categor\u00eda de informaci\u00f3n son las diferentes vistas de presentaci\u00f3n definidas por el usuario estrat\u00e9gico Administrador De una categor\u00eda. Los formularios se obtienen de la agrupaci\u00f3n de variables cuantitativas y\/o cualitativas con sus correspondientes variables de encabezado y detalle. Una variable cuantitativa solo puede estar asociada a uno y solo un formulario. Los formularios mantienen el \u00e1rbol de conceptos definidos para la categor\u00eda, esto quiere decir que todos los formularios definidos para una categor\u00eda tienen el mismo \u00e1rbol de conceptos. El usuario estrat\u00e9gico de acuerdo a sus necesidades, es el responsable de parametrizar los formularios de sus categor\u00edas.\n\nProtocolo de Importaci\u00f3n\n\nEl protocolo de importaci\u00f3n se refiere a las especificaciones de un formulario en cada corte, relacionadas con su estructura. Dichas especificaciones deben cumplirse estrictamente de lo contrario se generan errores en la importaci\u00f3n. Este protocolo puede consultarlo en la p\u00e1gina www.chip.gov.co \/informaci\u00f3n de categor\u00edas\/Prot.Importaci\u00f3n. Seleccione el a\u00f1o y la entidad, luego seleccione la categor\u00eda, el per\u00edodo y el formulario. Tambi\u00e9n puede consultarlo desde el CHIP-LOCAL por la opci\u00f3n Formularios\/Generar protocolo de importaci\u00f3n. Seleccione el a\u00f1o, entidad, categor\u00eda, per\u00edodo y formulario. Antes de consultar el protocolo debe actualizar versi\u00f3n si se requiere y formularios del corte y categor\u00eda respectiva.\n\nEl protocolo puede variar en cada corte, de hecho los conceptos para la categor\u00eda contable var\u00edan, por cuanto \u00e9stos se refieren al cat\u00e1logo de cuentas aplicable al respectivo per\u00edodo y al \u00e1mbito al cual corresponde la entidad. Se recomienda copiarlo en una hoja de Excel (Ctrl C y luego Ctrl V ), con el fin de facilitar la verificaci\u00f3n de los conceptos utilizados, ya que si se utilizan cuentas no aprobadas en el \u00e1mbito para ese corte, en el proceso de importaci\u00f3n se generar\u00e1 un error por \u201cCuenta inexistente\u201d, por lo que se hace necesario dar cumplimiento al numeral 15 del cap\u00edtulo I, secci\u00f3n II, del t\u00edtulo II, del Libro II del R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica, donde se indica el procedimiento para incluir un concepto a un \u00e1mbito.\n\nPara el diligenciamiento de los formularios es conveniente tener en cuenta las siguientes recomendaciones:\n\n- El archivo debe llevar \u00fanicamente los datos solicitados en el protocolo de importaci\u00f3n. Elimine los espacios al final de las filas y columnas, y cualquier otro car\u00e1cter distinto a los solicitados.\n- Los valores no deben llevar separadores de miles en ning\u00fan caso.\n- Los registros en las variables cuantitativas que no llevan valor, ll\u00e9nelos con cero (0).\n- Antes de importar, guarde el archivo en Excel y luego convi\u00e9rtalo a un archivo plano (Texto delimitado por tabulaciones) (*.txt), el cual debe quedar disponible en la carpeta datos formularios para el proceso de importaci\u00f3n. El archivo en Excel es \u00fatil para efectuar las correcciones.\n\nFORMULARIOS DE LA CATEGOR\u00cdA INFORMACI\u00d3N CONTABLE P\u00daBLICA\n\nFormulario CGN2005_001_Saldos _y_ Movimientos\n\nLa estructura y caracter\u00edsticas de este formulario las puede consultar en el R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica, en el libro II Manual de Procedimientos, t\u00edtulo II Procedimientos y Doctrina Contable P\u00fablica, Secci\u00f3n II Procedimientos relativos a los estados, informes y reportes contables, Cap\u00edtulo I Procedimiento contable para el diligenciamiento y env\u00edo de los reportes contables relacionados con la informaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica, social y ambiental a la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n a trav\u00e9s del Sistema Consolidador de Hacienda e Informaci\u00f3n P\u00fablica - CHIP, numerales 4 y 5. En el CHIP los formularios se pueden diligenciar directamente en el aplicativo o importando un archivo en Excel previamente elaborado.\n\nUna vez terminado el formulario en Excel, se debe guardar como archivo plano para luego realizar su importaci\u00f3n al CHIP. La conversi\u00f3n del archivo a plano se hace guardando el archivo en Excel como archivo texto (delimitado por tabulaciones) (*.txt) y contestando \u201cSI\u201d en todas las cajas de dialogo hasta que finalmente el archivo queda guardado como plano.","cleaning_operations":"Consolidaci\u00f3n de Archivos\n\nLos registros en base de datos se incluyen a nivel de subcuentas y se utilizan para reportar la informaci\u00f3n contable correspondiente al saldo inicial, movimientos d\u00e9bito y cr\u00e9dito y saldo final, en las fechas de corte y por cada per\u00edodo definido. El saldo final se discrimina en porci\u00f3n corriente y no corriente.\n\nRef1.: R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica - Libro 2 (Manual de Procedimientos) - T\u00edtulo 2 (Procedimientos y Doctrina Contable P\u00fablica) - Secci\u00f3n 2 (Procedimientos Relativos a los Estados, Informes y Reportes Contables) - Cap\u00edtulo 1 (Procedimiento Contable para el diligenciamiento y env\u00edo de los resportes contables relacionados con la informaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica, socila y ambiental a la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n a trav\u00e9s del sistema Consolidador de Hacienda e Informaci\u00f3n P\u00fablica - CHIP) - Numerales 2 y 4.\n\nRef2.: La clasificaci\u00f3n de los registros se puede consultar en la carpeta: otros materiales de referencia.\n\nNormas de Validaci\u00f3n y Consistencia\n\nEn el proceso de validaci\u00f3n y env\u00edo del formulario, el sistema le advierte a la entidad contable p\u00fabliuca sobre diferentes tipos de mensajes que indican que la informaci\u00f3n no cumple con alg\u00fan par\u00e1metro de validaci\u00f3n previamente definido por la CGN, los cuales estan clasificados en permisibles y no permisibles.\nLos mensajes permisibles indican que la entidad contable p\u00fablica debe revisar y analizar la informaci\u00f3n que va a enviar para determinar si hay lugar a modificaci\u00f3n de la misma. Este mensaje es una advertencia pero no es impedimento para el env\u00edo.\nLos mensajes no permisibles indican que la entidad contable p\u00fablica presenta deficiencias en la informaci\u00f3n a reportar y que el sistema no le permitir\u00e1 el env\u00edo, hasta tanto se realice la modificaci\u00f3n que corresponda.\n\nRef3.: R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica - Libro 2 (Manual de Procedimientos) - T\u00edtulo 2 (Procedimientos y Doctrina Contable P\u00fablica) - Secci\u00f3n 2 (Procedimientos Relativos a los Estados, Informes y Reportes Contables) - Cap\u00edtulo 1 (Procedimiento Contable para el diligenciamiento y env\u00edo de los resportes contables relacionados con la informaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica, socila y ambiental a la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n a trav\u00e9s del sistema Consolidador de Hacienda e Informaci\u00f3n P\u00fablica - CHIP) - Numeral 16.\n\nRef4.: Las normas de validaci\u00f3n y consistencia se pueden consultar en la carpeta: otros materiales de referencia.","method_notes":"a) Sensibilizaci\u00f3n\n\nA continuaci\u00f3n se detallan los diferentes instrumentos que permiten utilizar el CHIP de una manera adecuada, lo anterior como el proceso primordial de las entidades p\u00fablicas para reportar la informaci\u00f3n contable p\u00fablica a la CGN y as\u00ed publicar los Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales.\n\nP\u00e1ginas Web www.chip.gov.co <http:\/\/www.chip.gov.co> y www.contaduria.gov.co <http:\/\/www.contaduria.gov.co>, por medio de las cu\u00e1les los usuarios y en especial las entidades p\u00fablicas reportantes pueden consultar todo acerca del procedimiento para transmitir la informaci\u00f3n a la CGN, adem\u00e1s de encontrar respuestas a las dudas que se generen con respecto a dicho procedimiento, a las fechas l\u00edmites de transmisi\u00f3n de la informaci\u00f3n, a las pr\u00f3rrogas, a las modificaciones al Cat\u00e1logo General de Cuentas, etc..\n\nDe igual forma la CGN cuenta con una l\u00ednea gratuita nacional de atenci\u00f3n al ciudadano 018000123388, una l\u00ednea de atenci\u00f3n al usuario en Bogot\u00e1, Apoyo CHIP 57-1-4926400 ext. 633 y un correo electr\u00f3nico dedicado mesadeservicio@contaduria.gov.co <mailto:mesadeservicio@contaduria.gov.co>, medios de comunicaci\u00f3n por medio de los cu\u00e1les recibir\u00e1 toda la atenci\u00f3n y el apoyo que necesiten cada una de las entidades reportantes. Tambi\u00e9n la p\u00e1gina Web de la CGN ofrece el link Solicitud de asistencia y apoyo t\u00e9cnico, por medio del cual cualquier usuario de la CGN, en especial todas las entidades p\u00fablicas reportantes podr\u00e1n formular preguntas o inquietudes de tipo contable o sobre los errores de validaci\u00f3n que se le presentaron en los formularios de la categor\u00eda CGN.\n\nLa CGN en cumplimiento de sus funciones como autoridad de la Contabilidad P\u00fablica en Colombia realiza capacitaciones con dos prop\u00f3sitos. El primero es prestar educaci\u00f3n continuada de car\u00e1cter t\u00e9cnico contable a los responsables de la informaci\u00f3n financiera, econ\u00f3mica, social y ambiental en las entidades sujetas al R\u00e9gimen de Contabilidad P\u00fablica. Se atienden \u00fanicamente solicitudes realizadas por personas jur\u00eddicas de derecho p\u00fablico.\n\nEl segundo prop\u00f3sito es ofrecer informaci\u00f3n y capacitaci\u00f3n a los ciudadanos vinculados a organizaciones de la sociedad civil que interact\u00faan con la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n (gremios, veedur\u00edas, universidades, medios de comunicaci\u00f3n, asociaciones de profesionales, etc.).\n\nAsimismo, la CGN mantiene en operaci\u00f3n continua la mesa de servicios nivel 1 en las cuales se han dispuesto un grupo de profesionales cuyo prop\u00f3sito es orientar a las entidades reportantes en aquellos aspectos relacionados con la operaci\u00f3n y manejo del sistema CHIP, es decir dan apoyo t\u00e9cnico y soporte en los procesos de instalaci\u00f3n y operaci\u00f3n del CHIP-Local, tales como:\n\n-\tInstalaci\u00f3n del aplicativo CHIP-Local\n-\tRestauraci\u00f3n de contrase\u00f1a Web\n-\tConsulta de informaci\u00f3n enviada por la entidad\n-\tGeneraci\u00f3n de actualizadores (S\u00f3lo para casos excepcionales)\n-\tIdentificaci\u00f3n de problemas en el manejo del sistema\n-\tDireccionamiento a Mesa de Servicios Nivel 2 de los diferentes usuarios estrat\u00e9gicos\n\nLas entidades pueden comunicarse directamente a la mesa de servicios Nivel 1 por la l\u00ednea 57-1-4926400 en Bogot\u00e1 D.C., donde recibir\u00e1n asesor\u00eda personalizada.\n\nIgualmente, la CGN ofrece la mesa de servicios nivel 2 en la que se tiene dispuesto un grupo de profesionales, \u201cAnalistas de Gesti\u00f3n\u201d los cuales dan apoyo y orientaci\u00f3n a las entidades reportantes de sus categor\u00edas, en todo lo relacionado con los formularios y la informaci\u00f3n que reportan de dichas categor\u00edas, tales como:\n\n-\tDiligenciamiento de los formularios\n-\tErrores de validaci\u00f3n\n-\tCriterios de registro relacionados con los conceptos seg\u00fan la categor\u00eda\n-\tNormatividad aplicable a cada categor\u00eda\n\nEn la p\u00e1gina www.chip.gov.co <http:\/\/www.chip.gov.co> encontrar\u00e1 en la parte derecha, los respectivos link de los\nusuarios estrat\u00e9gicos que le permiten consultar los instructivos, documentos y los tel\u00e9fonos de contactos de las respectivas categor\u00edas de informaci\u00f3n.\n\nPara el caso de las categor\u00edas de la CGN pueden comunicarse por el PBX 57-1-4926400  con su respectivo analista, cuyo nombre lo encontraran cuando ingresen con su respectivo usuario y contrase\u00f1a en la p\u00e1gina Web del CHIP.\n\nb) Capacitaci\u00f3n\n\nDe manera general el Grupo Interno de Trabajo de Talento Humano (GIT de Talento Humano) de la CGN prepara anualmente el Plan Institucional de Capacitaciones, el cual obedece a las necesidades de capacitaci\u00f3n y formaci\u00f3n del personal que labora en la entidad, entre ellas quienes act\u00faan en la Operaci\u00f3n Estad\u00edstica en cuesti\u00f3n.\n\nDe manera particular, la entidad a trav\u00e9s del GIT de Talento Humano nuevamente, define el Proyecto de Aprendizaje en Equipo, el cual se realiza para resolver las necesidades de capacitaci\u00f3n prioritarias y se desarrolla por equipos de trabajo. Este proyecto pretende favorecer el fortalecimiento de las competencias necesarias para el desempe\u00f1o de los servidores y de esta manera contribuir a la soluci\u00f3n de los problemas en el trabajo y al proceso de modernizaci\u00f3n de la entidad.\n\nc) Selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal\n\nDado que la Operaci\u00f3n Estad\u00edstica Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales es parte fundamental de los procesos misionales de la CGN, el personal que labora en la entidad es el que se hace cargo. Aunque es de aclarar, que quienes realizan los env\u00edos de informaci\u00f3n son personas contratadas por cada una de las entidades contables p\u00fablicas y la vinculaci\u00f3n de ellos se rige por el Estatuto General de Contrataci\u00f3n de la Administraci\u00f3n P\u00fablica en primera instancia y por el manual de contrataci\u00f3n de cada una de las entidades, incluyendo la propia CGN, en cuyo caso se encuentra publicado en la p\u00e1gina web de la entidad www.contaduria.gov.co."},"analysis_info":{"data_appraisal":"Indicador de Calidad:\n\nEn el Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad, la Subcontadur\u00eda de Centralizaci\u00f3n de la Informaci\u00f3n ha venido elaborando el siguiente indicador:\n\n\nCOBERTURA EN TRANSMISI\u00d3N DE INFORMACI\u00d3N =\n                                                                                      \nN\u00ba de entidades aceptadas en el Chip por categor\u00eda\n------------------------------------------------------------------\nTotal de entidades activas en Chip"}},"data_access":{"dataset_use":{"conf_dec":[{"txt":"La Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n no anonimiza debido a que se trata de informaci\u00f3n contable p\u00fablica.\n\nLa consulta de la base de datos es p\u00fablica por lo tanto no tiene restricciones.","required":"yes","form_no":"","uri":""}],"contact":[{"name":"Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n","affiliation":"Gobierno Nacional de Colombia","email":"contaduria@contaduria.gov.co","uri":"www.contaduria.gov.co"}],"cit_req":"No existen requerimientos oficiales en particular para acreditar la fuente de datos de la Operaci\u00f3n Estad\u00edstica Saldos y Movimientos de las Entidades Estatales.","conditions":"No existen condiciones de acceso ni de uso diferentes a las consignadas en la pol\u00edtica de privacidad de la CGN, que se puede consultar en la misma p\u00e1gina web de la entidad www.contaduria.gov.co"}}}}