{"doc_desc":{"title":"EEVV_2012_2013","idno":"COL-DANE-EEVV-2012-2013","producers":[{"name":"Fredy Jahirs Rodriguez Galvis","abbreviation":"fjrodriguezg@dane.gov.co ","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN  ","role":" Coordinador Regulaci\u00f2n"},{"name":"Carolina Polanco Hurtado","abbreviation":"cpolancoh@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Censos y Demografia  ","role":"Documentador DCD"},{"name":"Rafael Humberto Zorro Cubides","abbreviation":"rhzorroc@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN  ","role":"Verificador DIRPEN"},{"name":"Marly Johanna Tellez L\u00f3pez","abbreviation":"mjtellezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Informaci\u00f3n, Mercadeo y Cultura Estad\u00edstica \u2013 DIMCE","role":"Verificador DIMCE"}],"prod_date":"2015-10-15"},"study_desc":{"title_statement":{"idno":"DANE-DCD-EEVV-2012-2013","title":"Estad\u00edsticas Vitales - EEVV - 2012-2013","alt_title":"EEVV","translated_title":"Vital Statistics"},"authoring_entity":[{"name":"Direcci\u00f3n de Censos y Demograf\u00eda - DCD","affiliation":""}],"production_statement":{"producers":[{"name":"Direcci\u00f3n de Censos y Demograf\u00eda - Estad\u00edsticas Vitales","affiliation":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica - DANE","role":"Equipo T\u00e9cnico "}],"copyright":"Ley 1032 de 2006","funding_agencies":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE  ","role":"Ejecutor  "}]},"distribution_statement":{"contact":[{"name":"contacto@dane.gov.co","affiliation":"DANE","email":"contacto@dane.gov.co","uri":"http:\/\/www.dane.gov.co\/index.php\/contactenos"}]},"series_statement":{"series_name":"Registros administrativos, otros (ad\/oth]","series_info":"ANTECEDENTES DE LA OPERACI\u00d3N ESTAD\u00cdSTICA \n\nAntes de 1987, las estad\u00edsticas de nacimientos realizadas por el DANE se elaboraban recogiendo informaci\u00f3n de alcald\u00edas, notar\u00edas y parroquias. A partir de 1987, por mandato legal y constitucional, la Registradur\u00eda asumi\u00f3 la funci\u00f3n y recibi\u00f3 los archivos del Servicio Nacional de Inscripci\u00f3n (SNI), que hasta ese momento se encontraban en el DANE. \n\nLa informaci\u00f3n de nacimientos y defunciones producida por el DANE con fines estad\u00edsticos es captada a partir del a\u00f1o 1998, a\u00f1o en que se estableci\u00f3 en el pa\u00eds el Sistema de Registro Civil y Estad\u00edsticas Vitales, a trav\u00e9s de los certificados de nacido vivo y defunci\u00f3n; los cuales, a su vez, est\u00e1n constituidos por dos partes: un certificado-antecedente y uno estad\u00edstico. \n\nLos certificados de nacido vivo y de defunci\u00f3n son diligenciados por personal m\u00e9dico, enfermeras o personal de salud autorizado que atienda el hecho vital; cuando la causa de la defunci\u00f3n es un evento externo y\/o violento o existan dudas en cuanto al diagn\u00f3stico inicial que gener\u00f3 la muerte, los certificados debe ser diligenciados por los m\u00e9dicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INML-CF). \n\nPara los casos en que el hecho vital ha sucedido sin tener contacto con el sector salud, los formatos de los certificados deber\u00e1n ser diligenciados por los funcionarios de las notar\u00edas y registradur\u00edas. \n\nEn el a\u00f1o 2005, se inici\u00f3, de manera conjunta entre DANE y Ministerio de la Protecci\u00f3n Social, hoy Ministerio de Salud y Protecci\u00f3n Social, el proceso de modernizaci\u00f3n tecnol\u00f3gica del Subsistema de Estad\u00edsticas Vitales, mediante la implementaci\u00f3n de una plataforma electr\u00f3nica, perteneciente al Sistema Integral de Informaci\u00f3n de la Protecci\u00f3n Social (SISPRO), a trav\u00e9s del m\u00f3dulo de nacimientos y defunciones del Registro \u00danico de Afiliados (RUAF), para captar de manera sincr\u00f3nica los eventos vitales, capturando en l\u00ednea la informaci\u00f3n de los nacimientos y defunciones. \n\nEn concordancia con esta idea, se conform\u00f3 en el DANE el grupo central de codificaci\u00f3n (CIE), con la finalidad de mejorar el proceso de codificaci\u00f3n de la mortalidad y constituir un equipo responsable de investigar esta tem\u00e1tica. Desde all\u00ed se ha venido avanzando, de manera conjunta con el Ministerio de Salud y Protecci\u00f3n Social, en el ajuste y adaptaci\u00f3n de todos los procesos requeridos para la mejora de la calidad de los datos desde la fuente b\u00e1sica. \n\n\nREFERENTES INTERNACIONALES\n\nLa Divisi\u00f3n de Estad\u00edstica de las Naciones Unidas, secci\u00f3n de estad\u00edsticas vitales, ha publicado los siguientes documentos que sirven como referente internacional: \n\n\u2022 Principios y recomendaciones para un sistema de estad\u00edsticas vitales, revisi\u00f3n 2, Naciones Unidas (n\u00famero de venta: 01.XVI.10). \n\n\u2022 Manual sobre sistemas de registro civil y estad\u00edsticas vitales. Gesti\u00f3n, operaci\u00f3n y mantenimiento. Naciones Unidas (n\u00famero de venta: S.98.XVII.11). \n\n\u2022 Manual sobre sistemas de registro civil y estad\u00edsticas vitales: preparaci\u00f3n del marco legal. Naciones Unidas (n\u00famero de venta: S98.XVII.7). \n\n\u2022  Manual sobre sistemas de registro civil y estad\u00edsticas vitales: desarrollo de la informaci\u00f3n, la educaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n. Naciones Unidas (n\u00famero de venta: S.98.XVII.4). \n\n \u2022 Manual sobre sistemas de registro civil y estad\u00edsticas vitales: normas y protocolos para la divulgaci\u00f3n y el archivo de datos personales. Naciones Unidas (n\u00famero de venta S.98.XVII.6). \n\n \u2022 Manual sobre sistemas de registro civil y estad\u00edsticas vitales: informatizaci\u00f3n. Naciones Unidas (n\u00famero de venta: S.98.XVII.10). \n\n \u2022  Manual de sistemas y m\u00e9todos de estad\u00edsticas vitales, volumen I: aspectos jur\u00eddicos, institucionales y t\u00e9cnicos. Naciones Unidas (n\u00famero de venta: S.91.XVII.5). \n\n\u2022 Manual X. T\u00e9cnicas indirectas de estimaci\u00f3n demogr\u00e1fica. Naciones Unidas, Nueva York, 1986.\n\n\u2022 Clasificaci\u00f3n Estad\u00edstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE-10). Organizaci\u00f3n Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Sanitaria Panamericana, Organizaci\u00f3n Mundial de la Salud (OMS), Oficina Regional. D\u00e9cima Revisi\u00f3n.\n\n\u2022 Lista OPS 6\/67 para la tabulaci\u00f3n de datos de mortalidad CIE-10. Organizaci\u00f3n Panamericana de la Salud (OPS), 1999."},"holdings":[{"text":"Nacimientos y defunciones ocurridos en el territorio nacional, dentro del sistema de registro civil y estad\u00edsticas vitales.","location":"","callno":"","uri":""}],"study_notes":"OBJETIVO GENERAL \n\n \u2022 Producir la informaci\u00f3n estad\u00edstica oficial de nacimientos y defunciones ocurridos en todo el territorio nacional. \n\n\nOBJETIVOS ESPEC\u00cdFICOS\n\n \u2022 Acopiar y consolidar el n\u00famero de nacidos vivos y defunciones que ocurre en el pa\u00eds en las diferentes subdivisiones geogr\u00e1ficas (regiones, departamentos y municipios) y en los diferentes grupos de poblaci\u00f3n en el territorio nacional. \n\n\u2022  Proporcionar los insumos y los elementos conceptuales y metodol\u00f3gicos para facilitar el c\u00e1lculo de los principales indicadores de salud p\u00fablica: la tasa bruta de natalidad, tasas de fecundidad, tasa de mortalidad infantil, tasa de mortalidad general, raz\u00f3n de mortalidad materna, esperanza de vida al nacer, entre otros. \n\n\u2022  Proporcionar los insumos para llevar a cabo las estimaciones del nivel y estructura de la mortalidad y fecundidad, los cuales son b\u00e1sicos para las proyecciones de poblaci\u00f3n. \n\n\u2022  Proporcionar los insumos para la medici\u00f3n de los siguientes Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM): \n\nObjetivo 4. Reducir la mortalidad de los ni\u00f1os menores de 5 a\u00f1os (tasa de mortalidad infantil y tasa de mortalidad menores de 5 a\u00f1os) \nObjetivo 5. Mejorar la salud materna (raz\u00f3n de mortalidad materna) \nObjetivo 6.Combatir el VIH\/SIDA, el paludismo y otras enfermedades (tasa de mortalidad asociada a VIH\/SIDA, paludismo y dengue).","study_info":{"keywords":[{"keyword":"Aborto","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Accidente de trabajo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Accidente de tr\u00e1nsito","vocab":"","uri":""},{"keyword":"APGAR","vocab":"","uri":""},{"keyword":"\u00c1rea cabecera municipal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Centro poblado","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Certificado de defunci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Certificado de nacido vivo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Codificar","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Cr\u00edtica","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Defunci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Defunci\u00f3n fetal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Defunci\u00f3n materna","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Digitar","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Edad gestacional","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Enfermedad profesional","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Entidad administradora en salud","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Entidades Adaptadas de Salud (EAS)","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Estad\u00edsticas vitales","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Estado conyugal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Factor Rh","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Fondo Financiero Distrital","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Grupo sangu\u00edneo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"M\u00e9dico tratante","vocab":"","uri":""},{"keyword":"M\u00e9dico no tratante","vocab":"","uri":""},{"keyword":"M\u00e9dico legista","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Nacido vivo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Nivel educativo y grados aprobados","vocab":"","uri":""},{"keyword":"No asegurado","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Parto espont\u00e1neo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Parto por ces\u00e1rea","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Parto instrumentado","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Per\u00edodo perinatal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Pertenencia \u00e9tnica","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Pueblo ind\u00edgena","vocab":"","uri":""},{"keyword":"ROM","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Raizal del Archipi\u00e9lago de San Andr\u00e9s y Providencia","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Palenquero de San Basilio","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Negro(a), mulato(a), afrocolombiano(a) o afrodescendiente","vocab":"","uri":""},{"keyword":"R\u00e9gimen contributivo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"R\u00e9gimen de excepci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"R\u00e9gimen especial","vocab":"","uri":""},{"keyword":"R\u00e9gimen de seguridad social en salud","vocab":"","uri":""},{"keyword":"R\u00e9gimen subsidiado","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Registro civil","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Rural disperso","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Secuencia","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Tabla de datos","vocab":"","uri":""}],"topics":[{"topic":"Enfermedades espec\u00edficas y estado de salud [8.9]","vocab":"CESSDA","uri":"http:\/\/www.nesstar.org\/rdf\/common"},{"topic":"Mortalidad y morbilidad [14.4]","vocab":"CESSDA","uri":"http:\/\/www.nesstar.org\/rdf\/common"},{"topic":"Salud p\u00fablica [8.4]","vocab":"CESSDA","uri":"http:\/\/www.nesstar.org\/rdf\/common"}],"abstract":"El Sistema de Registro Civil y Estad\u00edsticas Vitales est\u00e1 orientado a recoger informaci\u00f3n sobre algunos hechos que ocurren a lo largo de la vida de las personas, tales como nacimiento, matrimonio, divorcio, anulaci\u00f3n, adopci\u00f3n, legitimaci\u00f3n, reconocimiento y defunci\u00f3n. Dentro de este sistema se identifican dos subsistemas, registro civil y estad\u00edsticas vitales. El primero, en esencia, es una instituci\u00f3n p\u00fablica cuyo objetivo es registrar y almacenar informaci\u00f3n sobre el acaecimiento de hechos vitales y sus caracter\u00edsticas con fines jur\u00eddicos, administrativos y de otra \u00edndole; y el segundo, es un proceso que acopia informaci\u00f3n de los hechos vitales, las caracter\u00edsticas pertinentes a los propios sucesos, para luego compilar, sistematizar, analizar, evaluar, presentar y difundir esos datos. Actualmente, el Sistema de Estad\u00edsticas Vitales en Colombia s\u00f3lo incluye registros de nacimientos y defunciones fetales y no fetales.\n\nOtro de los usos de las estad\u00edsticas vitales es el an\u00e1lisis demogr\u00e1fico, requisito para la planificaci\u00f3n del desarrollo econ\u00f3mico y social. A nivel internacional, facilita las bases para la comparaci\u00f3n y apreciaci\u00f3n de las diferencias entre pa\u00edses, subregiones y regiones y para trazar, a lo largo del tiempo, las fases demogr\u00e1ficas que deben cumplir.\n\nAdicionalmente, provee elementos fundamentales para el diagn\u00f3stico de las condiciones de vida de los grupos sociales y geogr\u00e1ficos y aporta el conocimiento para evaluar la din\u00e1mica de su crecimiento, lo cual obvia la necesidad de montar encuestas peri\u00f3dicas, con los consiguientes altos costos, posibles cambios en metodolog\u00eda y limitaciones en los niveles de desagregaci\u00f3n.\n\nEl Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica (DANE), se crea mediante el Decreto 2666 de 1953, con la misi\u00f3n de garantizar la disponibilidad y calidad de la informaci\u00f3n estad\u00edstica estrat\u00e9gica, dentro de las cuales se cuentan las Estad\u00edsticas Vitales y la existencia del Sistema de Informaci\u00f3n Nacional (SIN). En 1992 mediante el Decreto 2118 se reestructura el DANE y se le asigna a la Direcci\u00f3n General de Censos la producci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de las estad\u00edsticas demogr\u00e1ficas nacionales; y a la Direcci\u00f3n del Sistema Estad\u00edstico Nacional y Territorial (SENT) la de garantizar la producci\u00f3n de las estad\u00edsticas estrat\u00e9gicas, dentro de las que est\u00e1n las poblacionales. Actualmente, la Direcci\u00f3n de Censos y Demograf\u00eda tiene la responsabilidad en el DANE de producir y evaluar las estad\u00edsticas demogr\u00e1ficas nacionales, y en este caso concreto las Estad\u00edsticas Vitales, a trav\u00e9s de la Coordinaci\u00f3n de Demograf\u00eda; su principal prop\u00f3sito es mantener actualizadas las estad\u00edsticas de los hechos vitales (nacimientos y defunciones), suministrando a los diferentes usuarios la informaci\u00f3n de manera eficaz, oportuna y \u00fatil.\n\nEste documento hace una descripci\u00f3n sobre el proceso metodol\u00f3gico de la producci\u00f3n y publicaci\u00f3n de Estad\u00edsticas Vitales en el DANE. Inicia con una breve descripci\u00f3n de antecedentes, luego se describe el dise\u00f1o haciendo referencia al marco conceptual, dise\u00f1o estad\u00edstico y bases legales en que se fundamentan los indicadores e instrumentos creados para validar la informaci\u00f3n recogida. Tambi\u00e9n describe el proceso de producci\u00f3n estad\u00edstica identificando la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n, la trasmisi\u00f3n, procesamiento de los datos, m\u00e9todos y mecanismos implementados para el control de la calidad de informaci\u00f3n, menciona el proceso de difusi\u00f3n de las estad\u00edsticas vitales, especialmente se hace referencia a la administraci\u00f3n del repositorio de datos  y los productos difundidos. Finalmente enumera la documentaci\u00f3n relacionada. Finaliza con un glosario de palabras que ayudan al lector a identificar mejor el lenguaje de las Estad\u00edsticas Vitales.","time_periods":[{"start":"2012","end":"2012","cycle":"Anual"},{"start":"2013","end":"2013","cycle":"Anual"}],"coll_dates":[{"start":"2012-01-01","end":"2012-12-31","cycle":"Continua"},{"start":"2013-01-01","end":"2013-12-31","cycle":"Continua"}],"nation":[{"name":"COLOMBIA","abbreviation":"COL"}],"geog_coverage":"Los nacimientos y las defunciones son los principales agentes de cambio demogr\u00e1fico de una poblaci\u00f3n.","geog_unit":"COBERTURA\n\nNacional\n\n\nDESAGREGACI\u00d3N GEOGR\u00c1FICA\n\nDesagregada por departamentos y municipios.","analysis_unit":"UNIDAD ESTAD\u00cdSTICA DE OBSERVACI\u00d3N \n\nNacimiento y defunci\u00f3n.","universe":"Hecho vital, nacido vivo o defunci\u00f3n, ocurrido en el territorio nacional en cada a\u00f1o calendario.","data_kind":"Operaci\u00f3n estad\u00edstica basada en registros administrativos (adm)","notes":"\u2022 Nacimientos: sexo, peso y talla al nacer; fecha y lugar de nacimiento; persona que atendi\u00f3 el parto; sitio del parto; datos de la madre y del padre como: edad, estado civil, nivel educativo, r\u00e9gimen de seguridad social, lugar y \u00e1rea de residencia de la madre.\n\n\u2022 Defunciones: tipo de defunci\u00f3n (fetal, no fetal), sexo, lugar, \u00e1rea y sitio de defunci\u00f3n; estado civil, edad, nivel educativo, r\u00e9gimen de seguridad social, lugar y \u00e1rea de residencia del fallecido; persona que certifica, causas de la defunci\u00f3n (codificadas con la CIE-10)."},"method":{"data_collection":{"data_collectors":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE","affiliation":"Gobierno Nacional  "}],"coll_mode":"Autodiligenciamiento de formulario electr\u00f3nico v\u00eda p\u00e1gina web (por selecci\u00f3n; por ejemplo en encuestas por muestreo o censos)","research_instrument":"DISE\u00d1O DE INSTRUMENTOS \n\nCERTIFICADO DE NACIDO VIVO \n\nEl certificado de nacido vivo (anexo A) se divide en 3 partes: \n\n\u00b7 La primera (preguntas 2 a 18) corresponde a los datos propios del nacimiento, informaci\u00f3n indispensable para la inscripci\u00f3n del evento en el Registro Civil. \n\u00b7 La segunda parte (preguntas 19 a 33) es destinada al acopio de algunos datos de los padres del reci\u00e9n nacido. \n\u00b7 La tercera parte (preguntas 34 a 40) contiene los datos de quien certifica el nacimiento. \n\nEl certificado de nacido vivo consta de: \n\n1) un certificado antecedente para el registro civil, que una vez diligenciado debe ser entregado a los padres del nacido vivo para que se realice el tr\u00e1mite ante el Registro Civil y 2) de un certificado estad\u00edstico, que la instituci\u00f3n de salud env\u00eda a la direcci\u00f3n territorial de salud y luego al DANE.\n\nEn el DANE se desarrollan los controles de calidad en los procesos de cr\u00edtica, digitaci\u00f3n, extracci\u00f3n-transformaci\u00f3n-cargue-, consolidaci\u00f3n, procesamiento de informaci\u00f3n y generaci\u00f3n de cuadros de salida en valores absolutos. \n\nPara el caso del certificado diligenciado en l\u00ednea, aplicativo RUAF-ND, el certificado antecedente para el registro civil se diligencia en medio f\u00edsico y el certificado estad\u00edstico, electr\u00f3nicamente.\n\nLos certificados diligenciados por personal no m\u00e9dico siempre se diligencian o expiden en medio f\u00edsico (formato en papel); en la actualidad no existe un rol establecido en el aplicativo RUAF para estos casos.  \n\nObjetivos generales del certificado de nacido vivo: \n\n\u00b7  Servir como instrumento legal; el certificado antecedente es la prueba del nacimiento, pues permite efectuar la inscripci\u00f3n del hecho vital ante la respectiva oficina de Registro Civil. \n\n\u00b7  Servir como instrumento de salud p\u00fablica; la informaci\u00f3n estad\u00edstica obtenida del certificado de nacido vivo se utiliza en los programas de atenci\u00f3n postnatal de la madre y el ni\u00f1o; por ejemplo, en la                              planeaci\u00f3n de programas de vacunaci\u00f3n e inmunizaci\u00f3n contra las enfermedades infantiles comunes, programas de nutrici\u00f3n, servicios de planificaci\u00f3n familiar, servicios y programas sociales y, en general, para la prestaci\u00f3n de servicios de salud. \n\n\u00b7  Servir como insumo demogr\u00e1fico; la informaci\u00f3n estad\u00edstica obtenida del certificado de nacido vivo permite realizar an\u00e1lisis de las tendencias de la fecundidad, los cuales proporcionan informaci\u00f3n para la formulaci\u00f3n de   hip\u00f3tesis de proyecciones demogr\u00e1ficas. \n\n \nCERTIFICADO DE DEFUNCI\u00d3N \n\nEl certificado de defunci\u00f3n (anexo B) se divide en seis partes: \n\n\u00b7 La primera (preguntas 2 a 24) corresponde a la informaci\u00f3n general de la defunci\u00f3n. \n\n\u00b7  La segunda parte (preguntas 25 a 36) incluye aspectos relacionados con las defunciones fetales o de menores de un a\u00f1o. \n\n\u00b7 La tercera parte (preguntas 37 a 39) contempla aspectos relacionados con las defunciones de mujeres en edad f\u00e9rtil, con el fin de captar la mortalidad materna durante el embarazo, el parto, el puerperio y mortalidad materna tard\u00eda. \n\n\u00b7 La cuarta parte (preguntas 40 a 42) es de uso espec\u00edfico para los casos de muertes violentas. \n\n\u00b7 La quinta parte (preguntas 43 a 46) est\u00e1 destinada a consignar las causas de la defunci\u00f3n o en los casos diligenciados por personal no m\u00e9dico (personal de salud autorizado y funcionarios de Registro Civil), la causa probable de la defunci\u00f3n. \n\n\u00b7 La sexta parte (preguntas 47 a 53) contiene los datos de quien certifica la defunci\u00f3n. \n\nEl certificado de defunci\u00f3n consta de:\n\n 1) un certificado antecedente para el registro civil, que una vez diligenciado debe ser entregado a la familia de la persona fallecida para el tr\u00e1mite ante el Registro Civil y\n \n 2) de un certificado estad\u00edstico, que es recibido por la Direcci\u00f3n Territorial de Salud y enviado al DANE, donde se desarrollan los controles de calidad en los procesos de cr\u00edtica, digitaci\u00f3n, extracci\u00f3n-transformaci\u00f3n-cargue, consolidaci\u00f3n, codificaci\u00f3n procesamiento de la informaci\u00f3n y generaci\u00f3n de cuadros de salida en valores absolutos. \n\nPara el caso del certificado en medio electr\u00f3nico RUAF, existe un certificado antecedente para el registro civil en medio f\u00edsico con numeraci\u00f3n impresa que se entrega a la familia y del cual se toma el n\u00famero para asign\u00e1rselo al certificado de defunci\u00f3n que se diligencia electr\u00f3nicamente y cuyo formato es exactamente igual al certificado en medio f\u00edsico. \n\nObjetivos generales del certificado de defunci\u00f3n: \n\n\u00b7 Servir como instrumento legal; el certificado antecedente se constituye en la prueba de fallecimiento para efectuar el registro civil de defunci\u00f3n y para la expedici\u00f3n de la licencia de inhumaci\u00f3n o cremaci\u00f3n.\n\n\u00b7 Servir como instrumento de salud p\u00fablica; la informaci\u00f3n estad\u00edstica obtenida del certificado de defunci\u00f3n posibilita identificar casos de enfermedades objeto de vigilancia epidemiol\u00f3gica, \u00fatil para medir la magnitud de problemas en salud, evaluar programas y para estudios de factores de riesgo. La informaci\u00f3n de defunciones tambi\u00e9n es utilizada en investigaci\u00f3n m\u00e9dica y estudios epidemiol\u00f3gicos. \n\n\u00b7 Servir como insumo demogr\u00e1fico; la informaci\u00f3n estad\u00edstica obtenida del certificado de defunci\u00f3n permite conocer el volumen de muertes y categorizarlas por edad, sexo y dem\u00e1s variables que caracterizan la din\u00e1mica de la poblaci\u00f3n.","coll_situation":"ESQUEMA OPERATIVO, M\u00c9TODO Y PROCEDIMIENTOS PARA LA RECOLECCI\u00d3N\n\nPROCESO NO SISTEMATIZADO ( MEDIO F\u00cdSICO ) \n\n\u2022   Proceso No Sistematizado en instituciones prestadoras de servicios de salud, Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses, m\u00e9dicos particulares y oficinas de Registro Civil (notar\u00edas y registradur\u00edas). \n\n\u2022   Proceso No Sistematizado en Direcciones Municipales de Salud. \n\nEl DANE imprime los formatos para la certificaci\u00f3n de nacido vivo y de defunci\u00f3n (certificado estad\u00edstico y certificado antecedente) y los distribuye a las direcciones territoriales de salud mediante sus sedes territoriales. Las direcciones locales o municipales de salud reciben, de las direcciones departamentales, los formatos de certificado para ser entregados a hospitales, cl\u00ednicas, centros y puestos de salud, IPS, unidades b\u00e1sicas de Medicina Legal, m\u00e9dicos particulares y oficinas de registro civil (registradur\u00edas y notar\u00edas). \n\nEl certificado antecedente para el registro civil de nacido vivo y de defunci\u00f3n debe ser presentado como requisito para efectuar la inscripci\u00f3n del hecho vital ante la oficina de registro civil (registradur\u00edas, notar\u00edas, inspecciones de polic\u00eda y corregidur\u00edas autorizadas). \n\nLos certificados con fines estad\u00edsticos que incluyen la totalidad de las variables son remitidos a las sedes territoriales del DANE, donde se realizan los controles de calidad en los procesos de cr\u00edtica y digitaci\u00f3n; en el DANE Central se controla la calidad en los procesos de extracci\u00f3n-transformaci\u00f3n-cargue-consolidaci\u00f3n, codificaci\u00f3n, procesamiento y generaci\u00f3n de cuadros de salida. \n\nEl certificado impreso (medio f\u00edsico) se contin\u00faa utilizando en los sitios en donde no hay posibilidades tecnol\u00f3gicas para la captura electr\u00f3nica del certificado, tambi\u00e9n cuando el certificado es diligenciado por personal no m\u00e9dico y en casos de contingencia. \n\n\nPROCESO SISTEMATIZADO ( Medio Electr\u00f3nico RUAF- ND) \n\n\u2022  Proceso Sistematizado en instituciones prestadoras de servicios en salud. \n\u2022  Proceso Sistematizado en direcciones municipales de salud. \n\u2022  Proceso Sistematizado en direcciones departamentales de salud.\n \nEl proceso de sistematizaci\u00f3n contempla el uso de internet, pues permite capturar y actualizar en l\u00ednea la informaci\u00f3n de nacimientos y defunciones desde el sitio donde se disponga del servicio, diligenciando la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de certificados electr\u00f3nicos en l\u00ednea (medio electr\u00f3nico RUAF). \n\nLos m\u00e9dicos de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) son responsables de los certificados en l\u00ednea (medio electr\u00f3nico m\u00f3dulo ND del RUAF) de nacido vivo y de defunci\u00f3n si se dispone de la infraestructura requerida. \n\nEn aquellos sitios donde no se cuente con m\u00e9dico, la funci\u00f3n corresponde a enfermeras, auxiliares de enfermer\u00eda o promotores de salud quienes diligenciar\u00e1n el certificado en medio f\u00edsico.\n\nEn \u00e1reas apartadas donde no se cuente con el recurso permanente de salud o cuando el hecho vital no ha sido de conocimiento del personal de salud, las oficinas de Registro Civil est\u00e1n autorizadas para diligenciar los certificados en medio f\u00edsico.","act_min":"PROCEDIMIENTO DE CR\u00cdTICA Y CODIFICACI\u00d3N \n\nUna vez recibidos los certificados en medio f\u00edsico, mediante un proceso sistematizado y despu\u00e9s de revisados por el supervisor, se procede a la cr\u00edtica: el proceso por el cual se detectan inconsistencias y errores que se puedan cometer debido a un mal diligenciamiento de la informaci\u00f3n por parte del personal encargado. \n\nLos principales objetivos del procedimiento de cr\u00edtica son: \n\n\u2022 Mejorar la calidad de la informaci\u00f3n y facilitar la grabaci\u00f3n y construcci\u00f3n de bases de datos. \n\u2022 Revisar los datos consignados por la fuente informante para completar la informaci\u00f3n faltante, hasta donde la deducci\u00f3n l\u00f3gica lo permita, a partir de las variables diligenciadas. \n\u2022 Codificar la informaci\u00f3n de acuerdo con los valores asignados a cada respuesta para facilitar el proceso de sistematizaci\u00f3n. \n\u2022 Detectar y eliminar la informaci\u00f3n duplicada (m\u00e1s de una casilla marcada o certificados duplicados). \n\u2022 Detectar y corregir inconsistencias obvias en las respuestas. \n\nTerminado el proceso de cr\u00edtica, en el caso de los certificados de defunci\u00f3n, la informaci\u00f3n llega al DANE Central, en donde se procede a realizar la respectiva codificaci\u00f3n de las causas de muerte y la asignaci\u00f3n de la causa b\u00e1sica, con base en la Clasificaci\u00f3n Internacional de Enfermedades (CIE-10). \n\nEl proceso de codificaci\u00f3n de causas de mortalidad es responsabilidad del Grupo Central de Codificaci\u00f3n; mensualmente se realiza muestreo para control de calidad de la codificaci\u00f3n y se revisan todas y cada una de las muertes maternas. \n\n\nMECANISMOS PARA CONTROL DE LA CALIDAD \n\nSe cuenta con un m\u00f3dulo de control de calidad automatizado, que mediante el cruce de variables, identifica duplicidad de certificados y permite detectar las inconsistencias u omisi\u00f3n de informaci\u00f3n en las variables. \n\nUna vez identificada la inconsistencia o falta de informaci\u00f3n, el DANE Central, por medio de sus territoriales, solicita la verificaci\u00f3n del dato a las IPS, a trav\u00e9s de las direcciones departamentales de salud. \n\nAs\u00ed mismo, se realiza la revisi\u00f3n de consistencia y calidad de la informaci\u00f3n consolidada mediante cruces de informaci\u00f3n, an\u00e1lisis y evaluaci\u00f3n de acuerdo con las normas e instrucciones establecidas en los est\u00e1ndares internacionales y en las definidas por el pa\u00eds. Se valida la informaci\u00f3n con otros sistemas como SIVIGILA o INML-CF; en este proceso se eval\u00faa y analiza la informaci\u00f3n y se aprueban las cifras para su publicaci\u00f3n.","cleaning_operations":"TRANSMISI\u00d3N Y PROCESAMIENTO DE DATOS \n\nCaptura y consolidaci\u00f3n de datos en territoriales DANE \n\nEste proceso constituye el conjunto de actividades encaminadas a ingresar al sistema de informaci\u00f3n los datos contenidos en los certificados f\u00edsicos de nacido vivo y defunci\u00f3n recibidos en las territoriales de las fuentes que a\u00fan no est\u00e1n en l\u00ednea. Se hace mediante el uso de diferentes aplicaciones inform\u00e1ticas dise\u00f1adas con el objetivo de mejorar la calidad y consistencia de los datos. \n\na. Control de calidad: Asegura que se cumplan los conceptos e imputaciones establecidas en el Manual de Cr\u00edtica para los certificados de nacido vivo y de defunci\u00f3n. Esta opci\u00f3n permite, a trav\u00e9s del m\u00f3dulo de \"control de calidad nacido vivo\" o \"control de calidad defunci\u00f3n\", verificar la informaci\u00f3n de duplicados por n\u00famero de certificado, duplicados por n\u00famero de documento de identificaci\u00f3n, errores donde se validan todas las variables del certificado de nacido vivo o de defunci\u00f3n seg\u00fan el control que se est\u00e9 ejecutando. Este control genera un reporte con las inconsistencias encontradas, que despu\u00e9s de ser analizadas, pueden ser corregidas en la base de datos utilizando la opci\u00f3n \"correcci\u00f3n de registros\" del control de calidad. \n\nb. Exportaci\u00f3n de tabla de datos: Se ingresa al sistema de informaci\u00f3n de las estad\u00edsticas vitales y a trav\u00e9s de la opci\u00f3n \"env\u00edos DANE Central\" se exportan las tablas de nacimientos y defunciones fetales y no fetales; estas son enviadas en tres archivos en formatos zip utilizando el protocolo para transferencia de archivos FTP, sistema que permite enviar y recibir informaci\u00f3n entre computadores a trav\u00e9s de la red. \nAdicionalmente se anexan las hojas de ruta correspondientes y el reporte de novedades para los nacimientos y defunciones, en caso de haber correcciones a las bases de datos previamente enviadas. Dicha informaci\u00f3n es relacionada en un correo electr\u00f3nico confirmando el env\u00edo. \n\n\nTRANSMISI\u00d3N DE DATOS  A DANE CENTRAL  (Env\u00edo de tablas de datos preliminares) \n\nMensualmente, las bases de datos son enviadas por las territoriales al DANE Central seg\u00fan cronograma. \nSe verifica que la base de datos recibida (formato DBF) de las 6 territoriales pueda ser abierta y que el total de registros enviados por la territorial relacionada en el env\u00edo concuerde con el contenido en la base de datos cargadas en FTP. \n\nLas bases de datos provenientes del RUAF-ND se descargan diariamente y de manera autom\u00e1tica por medio de un protocolo de transferencia de informaci\u00f3n establecido conjuntamente entre el MSPS y el DANE. Para ello se utilizan herramientas ETLs (Extract Transform and Load), para extraer, transformar y cargar las bases de datos del RUAF-ND al DANE Central. \n\nLuego se aplica el control de calidad para determinar si la tabla de datos presenta inconsistencias. Posteriormente se env\u00eda un reporte a la respectiva Direcci\u00f3n Territorial con el fin de verificar contra el formulario y solucionar la inconsistencia que se presente, en caso de ser un certificado capturado en el RUAF-ND debe ser consultado con la IPS que realiz\u00f3 la certificaci\u00f3n. \n\nLa Direcci\u00f3n Territorial remite el archivo con las correcciones al DANE Central y las IPS actualizan la informaci\u00f3n en el RUAF-ND. Una vez realizadas las correcciones, se realiza el descargue de las actualizaciones y se ejecuta el control de calidad nuevamente. Entonces se obtiene la tabla de datos nacional consolidada, se graba en un servidor que cumple con los est\u00e1ndares de seguridad para la informaci\u00f3n y queda a disposici\u00f3n de las personas encargadas de realizar el an\u00e1lisis de errores especiales. \n\n\nPROCESAMIENTO DE DATOS, TIPOS DE CODIFICACI\u00d3N Y CLASIFICACIONES \n\nLa codificaci\u00f3n de la mortalidad se hace utilizando el \"m\u00f3dulo de codificaci\u00f3n\" con la informaci\u00f3n necesaria para la asignaci\u00f3n manual del c\u00f3digo CIE-10, por parte del Equipo de Codificaci\u00f3n del DANE Central. \n\na). FORMA DE CODIFICACI\u00d3N: Las estad\u00edsticas de mortalidad tienen como fuente el certificado de defunci\u00f3n. A partir de esta informaci\u00f3n, el Grupo de Codificaci\u00f3n (DANE Central) transforma los diagn\u00f3sticos (consignados en el cap\u00edtulo 5 del certificado, causas de defunci\u00f3n) en c\u00f3digos, con el fin de estandarizar y permitir la sistematizaci\u00f3n para la producci\u00f3n de las estad\u00edsticas. \n\nLa CIE, Clasificaci\u00f3n Estad\u00edstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud Decima revisi\u00f3n, es el instrumento utilizado por el codificador para asignar el c\u00f3digo correspondiente a las causas de defunci\u00f3n anotadas por el m\u00e9dico para posteriormente seleccionar y codificar la causa b\u00e1sica de defunci\u00f3n, as\u00ed procesar la informaci\u00f3n y presentar las estad\u00edsticas de mortalidad para el pa\u00eds. \n\nLa selecci\u00f3n de la causa b\u00e1sica de defunci\u00f3n es el proceso mediante el cual se determina la patolog\u00eda que origin\u00f3 la cadena de eventos que llevaron a la muerte. La afecci\u00f3n que aparezca registrada en la \u00faltima l\u00ednea de la parte uno del cap\u00edtulo cinco del certificado es la causa b\u00e1sica de defunci\u00f3n cuando hay un apropiado diligenciamiento del certificado de defunci\u00f3n. \n\nSin embargo, en la mayor\u00eda de los casos esto no se cumple y por esta raz\u00f3n se deben aplicar las reglas establecidas por la CIE para escoger la causa b\u00e1sica. La actividad de selecci\u00f3n de causa b\u00e1sica se resume as\u00ed: \n\n\u2022 Asignaci\u00f3n de c\u00f3digos a causas directas y antecedentes informadas. \n\u2022 Selecci\u00f3n de la causa antecedente originaria. \n\u2022 Selecci\u00f3n de la causa b\u00e1sica de muerte, mediante la aplicaci\u00f3n de las reglas CIE-10 de selecci\u00f3n y de modificaci\u00f3n si es necesario. \n\n\nb). GENERACI\u00d3N DE CAUDROS DE SALIDA NACIDOS VIVOS Y DEFUNCIONES:\n\nUtilizando el paquete estad\u00edsticos SAS, se programan los cuadros de salida previamente dise\u00f1ados y se procesa la informaci\u00f3n con el fin de generar los cuadros a publicar en la p\u00e1gina del DANE y enviarla a usuarios"},"analysis_info":{"data_appraisal":"DISE\u00d1O DE INDICADORES \n\nA partir de la informaci\u00f3n recolectada y una vez surtidos todos los controles de calidad en los procesos de cr\u00edtica, digitaci\u00f3n, extracci\u00f3n-transformaci\u00f3n-cargue-, consolidaci\u00f3n, codificaci\u00f3n y procesamiento de la informaci\u00f3n, se calculan los indicadores requeridos para la medici\u00f3n de los Objetivos de Desarrollo del Milenio (ODM): tasa de mortalidad infantil y tasa de mortalidad de menores de 5 a\u00f1os. \n\nAdicionalmente, para el an\u00e1lisis de contexto, se reporta informaci\u00f3n para el c\u00e1lculo de los siguientes indicadores: porcentaje de bajo peso al nacer, atenci\u00f3n institucional del parto, atenci\u00f3n del parto por personal calificado, controles prenatales, tasa de mortalidad asociada a VIH\/SIDA, a paludismo y dengue. Igualmente, se entregan insumos para la producci\u00f3n de otros indicadores que permitan el an\u00e1lisis de las diferentes causas de muerte y dem\u00e1s variables de nacimientos y defunciones."}},"data_access":{"dataset_use":{"conf_dec":[{"txt":"Ley 79 de 1993 Art\u00edculo 5:\n \nLos datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica DANE, en el desarrollo de los censos y encuestas, no podr\u00e1n darse a conocer al p\u00fablico ni a las entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades p\u00fablicas, sino \u00fanicamente en res\u00famenes num\u00e9ricos, que no hagan posible deducir de ellos informaci\u00f3n alguna de car\u00e1cter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributaci\u00f3n fiscal, de investigaci\u00f3n judicial o cualquier otro diferente del propiamente estad\u00edstico.","required":"yes","form_no":"","uri":""}],"contact":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edsticas","affiliation":"Gobierno Nacional","email":"dane@dane.gov.co  ","uri":"www.dane.gov.co  "}],"cit_req":"Se autoriza el uso de la informaci\u00f3n contenida en esta portal, siempre y cuando se haga la siguiente cita textual: \"Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica: www.dane.gov.co . Queda en cambio prohibida la copia o reproducci\u00f3n de los datos en cualquier medio electr\u00f3nico (redes, bases de datos, cd rom, diskettes) que permita la disponibilidad de esta informaci\u00f3n a m\u00faltiples usuarios sin el previo visto bueno del DANE por medio escrito.\n \nCalidad de la informaci\u00f3n. Los datos y la informaci\u00f3n en general que aparecen en este portal se han introducido siguiendo estrictos procedimientos de control de calidad. No obstante, el DANE no se responsabiliza por el uso e interpretaci\u00f3n realizado por terceros.","conditions":"El acceso a los microdatos anonimizados de uso p\u00fablico es de car\u00e1cter gratuito y estar\u00e1 disponible en la p\u00e1gina Web del DANE.\n\nEl acceso a los microdatos anonimizados por licencia,cuando requiera procesamientos adicionales, podr\u00e1 tener un costo que ser\u00e1 definido mediante acto administrativo. \n\nPara m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de la difusi\u00f3n de informaci\u00f3n estad\u00edstica, consultar:\n\n\nhttp:\/\/www.dane.gov.co\/files\/acerca\/Normatividad\/Ley79_1993.pdf\n\nhttp:\/\/www.dane.gov.co\/files\/acerca\/Normatividad\/Resolucion1503_2011.pdf"}}}}