{"doc_desc":{"title":"Estados_financieros_2014","idno":"COL-SUPERSOCIEDADES-ESTADOS-FINANCIEROS-2014","producers":[{"name":"Fabian Ulises Velandia","abbreviation":"FabianVS@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO","affiliation":"Equipo T\u00e9cnico","role":"Documentador SUPERSOCIEDADES"},{"name":"Rafael Humberto Zorro Cubides","abbreviation":"rhzorroc@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN  ","role":"Validador - PAD"}],"prod_date":"2015-03-06"},"study_desc":{"title_statement":{"idno":"SuperSociedades-Estados-Financieros-2014","title":"Estados Financieros","translated_title":"Financial statements 2014"},"authoring_entity":[{"name":"Superintendencia de Sociedades","affiliation":"Entidad p\u00fablica"}],"distribution_statement":{"contact":[{"name":"Amanda Rocio Fern\u00e1ndez Rico","affiliation":"Coordinadora Grupo de Arquitectura de Datos","email":"AmandaF@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO","uri":""},{"name":"Fabian Ulises Velandia Soto","affiliation":"Funcionario de la Superintendencia de Sociedades","email":"FabianVS@SUPERSOCIEDADES.GOV.CO","uri":""}]},"series_statement":{"series_name":"Registros administrativos, otros (ad\/oth]","series_info":"ANTECEDENTES DE LA OPERACI\u00d3N ESTAD\u00cdSTICA\n\nEn diciembre de 1993, se emiti\u00f3 el decreto 2649, por el cual se reglamenta la contabilidad general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia junto con el decreto 2650, por el cual se modifica el Plan \u00danico de Cuentas para los comerciantes buscando la uniformidad en el registro de las operaciones econ\u00f3micas realizadas por los comerciantes.\n\nDesde el a\u00f1o siguiente a la emisi\u00f3n de esta normatividad (1994), con fines de registro y seguimiento la Superintendencia de Sociedades ha solicitado a las sociedades que ha considerado, seg\u00fan las pol\u00edticas de supervisi\u00f3n vigentes para cada periodo, la informaci\u00f3n correspondiente a los Estados Financieros de prop\u00f3sito general, espec\u00edficamente Estado de Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo.\n\nCon el pasar del tiempo la entidad ha evolucionado este requerimiento, modificando estructuras y mecanismos en relaci\u00f3n con la solicitud, registro y almacenamiento de esta informaci\u00f3n e incluso, con las mejoras tecnol\u00f3gicas y\nprocedimentales, ha dado diferentes usos de la misma. \n\nEl proceso ha crecido a nivel de validaciones, donde a\u00f1o a a\u00f1o, a partir de las situaciones que se presentan, se generan nuevas caracter\u00edsticas que buscan asegurar a\u00fan m\u00e1s la calidad de los datos que se reciben de parte de los supervisados al respecto.\n\nAdicionalmente, cada a\u00f1o, el listado de sociedades requeridas para el env\u00edo de estados financieros incrementa en cantidad, buscando una mayor y mejor cobertura, tanto en cantidad como en representatividad para los sectores de la econom\u00eda que hacen parte de las pol\u00edticas de supervisi\u00f3n de la Entidad.\n\nDesde hace algunos a\u00f1os la informaci\u00f3n correspondiente a los Estados Financieros de Fin de Ejercicio, se ha almacenado en una base de datos central y se han realizado procedimientos de inteligencia de negocios asociados a la misma que permiten la generaci\u00f3n de estudios sectoriales, regionales e incluso la generaci\u00f3n de procesos estad\u00edsticos.\n\nActualmente el pa\u00eds se encuentra en un proceso de convergencia hacia las Normas Internacionales de Informaci\u00f3n Financiera (NIIF) como lo indica la ley 1314 de 2012. Esta transici\u00f3n implica la modificaci\u00f3n de procedimientos internos para la recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n que reportan las sociedades a trav\u00e9s del informe 01 junto con las actividades posteriores a la recepci\u00f3n, llegando incluso a la generaci\u00f3n de informaci\u00f3n estad\u00edstica como la que se detalla en el presente documento.\n\n\nREFERENTES INTERNACIONALES\n\nRespecto a normatividad contable encontramos referentes internacionales que han motivado incluso cambios en la normatividad colombiana. Estos cambios aun no son tenidos en cuenta, pues su aplicaci\u00f3n no se ha hecho efectiva.\n\nUna vez sean aplicables, generar\u00e1n actualizaciones en este documento.\n\n\u00b7 IASB: International Accounting Standards Board organismo emisor de las Normas Internacionales de Contabilidad (Informaci\u00f3n Financiera) NIIF y NIC.\n\n\u00b7 FASB: Financial Acounting Standards Board. Organismo de Estados Unidos que emite la normatividad financiera aplicable para ese pa\u00eds.\n\nEn cuanto a herramientas de consulta de informaci\u00f3n encontramos:\n\n\u00b7 Thomson One Banking: Una p\u00e1gina de internet de Thomson Reuters que permite, mediante una suscripci\u00f3n que requiere un pago peri\u00f3dico, consultar informaci\u00f3n econ\u00f3mica y financiera.\nhttp:\/\/thomsonreuters.com\/thomsonone.com-investment-banking\/\n\n\u00b7 SEC: P\u00e1gina de internet de la Securities and Exchange Commission, entidad encargada proteger a los inversionistas, mantener mercados justos, ordenados y eficientes, y facilitar la formaci\u00f3n de capital en Estados Unidos.\nhttp:\/\/www.sec.gov\/ \n\n\u00b7 Estas dos herramientas permiten a la Entidad compararse con ellas en cuanto a la forma en que despliegan los datos para la consulta del p\u00fablico en general pero la Entidad no toma informaci\u00f3n de ellos para el desarrollo\nde la operaci\u00f3n estad\u00edstica. El suministro \u00fanico de la Entidad son los Estados Financieros emitidos por las Sociedades que son requeridas para el env\u00edo de estados financieros."},"holdings":[{"text":"La Superintendencia de Sociedades tiene por funci\u00f3n ejercer la inspecci\u00f3n, vigilancia y control de las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en los t\u00e9rminos establecidos en los\nart\u00edculos 83, 84, 85 y 86 de la Ley 222 de 1995, 2 del Decreto 1080 de 1996, en el Decreto 4350 del 2006 y en el Decreto 2300 del 2008.\n\nAcorde con la normatividad mencionada, la Superintendencia est\u00e1 facultada para solicitar la informaci\u00f3n contable de sus supervisadas en la forma y t\u00e9rminos que considere procedentes. Por ello, cada a\u00f1o esta Entidad define una muestra de sociedades para las cuales realiza el requerimiento de estados financieros de fin de ejercicio.\n\nA esta muestra pertenecen las sociedades comerciales y empresas unipersonales vigiladas seg\u00fan el Decreto 4350 de 2006, las sucursales de sociedades extranjeras incursas en alguna de las causales de vigilancia contempladas en el\nDecreto 2300 de 2008 y aqu\u00e9llas sociedades sometidas al control de esta Superintendencia, de acuerdo con el art\u00edculo 85 de la Ley 222 de 1995, aun cuando est\u00e9n en concordato, acuerdo de reestructuraci\u00f3n, acuerdo de\nreorganizaci\u00f3n o en liquidaci\u00f3n judicial.\n\nAs\u00ed mismo, hacen parte de esta muestra las sociedades comerciales y sucursales de sociedades extranjeras que de manera particular, y en ejercicio de la atribuci\u00f3n de inspecci\u00f3n contenida en el art\u00edculo 83 de la Ley 222 de 1995, la\nSuperintendencia seleccione. Sin embargo, no estar\u00e1n obligadas a presentar la informaci\u00f3n requerida aquellas sociedades que adelanten procesos de liquidaci\u00f3n voluntaria.\n\nLo anterior se especifica de forma m\u00e1s detallada en el documento Gu\u00eda para la determinaci\u00f3n de la Muestra.","location":"","callno":"","uri":""}],"study_notes":"OBJETIVO GENERAL \n\nPresentar de manera estructurada la informaci\u00f3n financiera de las sociedades del sector real del pa\u00eds de tal forma que sirva como insumo a procesos de supervisi\u00f3n al interior de la entidad y de toma de decisiones para el pa\u00eds en general.\n\n\nOBJETIVOS ESPEC\u00cdFICOS \n\n- Solicitar, la informaci\u00f3n financiera a las sociedades del sector real mediante mecanismos tecnol\u00f3gicos que faciliten su recepci\u00f3n y almacenamiento.\n\n- Recibir, validar y almacenar la informaci\u00f3n reportada por las sociedades.\n\n- Presentar de forma f\u00e1cil de consultar a la opini\u00f3n p\u00fablica, los estados financieros de las sociedades del sector real.\n\n- Generar el insumo primario para la determinaci\u00f3n de los montos de contribuci\u00f3n a cobrar a las sociedades que presentan esta informaci\u00f3n.\n\n- Generar la informaci\u00f3n necesaria para el requerimiento por incumplimiento e incluso, el cobro de multas por no presentaci\u00f3n o falta de oportunidad en la entrega de la informaci\u00f3n.\n\n- Generar el insumo primario para el seguimiento a los sectores que hacen parte de las pol\u00edticas de supervisi\u00f3n de la entidad.\n\n- Ofrecer al p\u00fablico informaci\u00f3n confiable que brinde las bases necesarias para tomar decisiones econ\u00f3micas y financieras tanto en el sector privado como en el gubernamental.","study_info":{"keywords":[{"keyword":"DBMS","vocab":"","uri":""},{"keyword":"SIGS","vocab":"","uri":""},{"keyword":"SISSOC","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Registro administrativo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Inspecci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Vigilancia","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Control","vocab":"","uri":""}],"topics":[{"topic":"Situaci\u00f3n econ\u00f3mica e indicadores [1.2]","vocab":"CESSDA","uri":""},{"topic":"Ingresos, propiedad y ahorro\/inversi\u00f3n [1.5]","vocab":"CESSDA","uri":""}],"abstract":"Esta Superintendencia con base en las facultades de Inspecci\u00f3n, Vigilancia y Control otorgadas por la ley, puede solicitar, confirmar y analizar informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n jur\u00eddica, contable, econ\u00f3mica o administrativa, a las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, en la forma, detalle y t\u00e9rminos que considere procedentes de conformidad con lo dispuesto en los art\u00edculos 83, 84 y 85 de la Ley 222 de 1995, numerales 2 y 3 del art\u00edculo 7 del Decreto 1023 del 18 de mayo de 2012, el Decreto 4350 del 4 de diciembre de 2006 y el Decreto 2300 del 25 de junio del 2008.\n\nAnualmente, mediante un acto administrativo denominado circular externa se solicita y establecen los plazos y requisitos m\u00ednimos para la presentaci\u00f3n de los estados financieros correspondientes a un a\u00f1o espec\u00edfico, generalmente el que est\u00e1 a punto de finalizar.\n\nLa informaci\u00f3n suministrada por los supervisados debe ser entregada de forma oportuna teniendo en cuenta los requerimientos establecidos por la entidad para su env\u00edo de tal forma que permita a la Superintendencia entregar al sector empresarial, al Gobierno Nacional y a sus agentes de inter\u00e9s, (respetando la reserva que ordena la ley), informaci\u00f3n con valor agregado y capacidad de proceso, a trav\u00e9s del Sistema de Riesgo Empresarial SIREM en el portal Web de la Entidad, de forma tal que el Pa\u00eds tenga acceso a esta informaci\u00f3n de primera mano con el prop\u00f3sito de tomar decisiones a nivel individual, sectorial o nacional.\n\nLa informaci\u00f3n financiera solicitada en la circular externa, debe ser enviada por las sociedades comerciales, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales, que se encuentren en estado de vigilancia o control en esta Superintendencia, y las inspeccionadas a las que se solicite de forma expl\u00edcita.\n\nLas Operaci\u00f3n estad\u00edstica sobre Estados Financieros pretende recopilar la informaci\u00f3n asociada con los estados financieros de las sociedades del sector real, que se encuentran bajo la supervisi\u00f3n de la Superintendencia de sociedades, entregando al p\u00fablico y los analistas la informaci\u00f3n depurada que permita realizar estudios econ\u00f3micos y an\u00e1lisis individuales y sectoriales a partir de ella.\n\nEn este art\u00edculo se define la poblaci\u00f3n objetivo en el territorio nacional delimitando claramente el \u00e1rea geogr\u00e1fica para la operaci\u00f3n estad\u00edstica.","time_periods":[{"start":"2013-05-10","end":"2013-12-31","cycle":""}],"coll_dates":[{"start":"2014-01-01","end":"2014-05-07","cycle":""}],"nation":[{"name":"COLOMBIA","abbreviation":"COL"}],"geog_coverage":"COBERTURA GEOGR\u00c1FICA \n\nLa informaci\u00f3n requerida para los Estados Financieros de Fin de Ejercicio se requiere a sociedades a lo largo y ancho del pa\u00eds.\n\nLo anterior implica que las sociedades a las cuales se requiere para que env\u00eden el registro administrativo, pueden estar localizadas en cualquier municipio de los 32 departamentos de Colombia.\n\nDe igual forma, el resultado del proceso estad\u00edstico se publica en Internet y se hace entrega del mismo a las 57 C\u00e1maras de Comercio que se encuentran distribuidas en todo el pa\u00eds","geog_unit":"DESAGREGACI\u00d3N GEOGR\u00c1FICA \n\nEn el aplicativo SIREM los niveles de desagregaci\u00f3n geogr\u00e1fica utilizados para la presentaci\u00f3n de informaci\u00f3n financiera, se ilustra a continuaci\u00f3n:\n\n1. Departamento\n2. Municipio.","analysis_unit":"UNIDAD DE OBSERVACI\u00d3N \n\nSociedades de la Muestra.\n\n\nUNIDAD D DE AN\u00c1LISIS \n\nA partir de los criterios establecidos para generar los estudios se determina si la unidad de an\u00e1lisis es:\n\n- Sociedad,\n- Sector o\n- Zona geogr\u00e1fica.","universe":"Sociedades del sector real.","data_kind":"Operaci\u00f3n estad\u00edstica basada en registros administrativos (adm)","notes":"DESAGREGACI\u00d3N TEM\u00c1TICA\n\nA partir de la informaci\u00f3n recibida, esta se desagrega por los diferentes \u00edtems de estudio con que se pueden realizar los diferentes estudios y que se publican para los an\u00e1lisis respectivos de cada ciudadano interesado en la informaci\u00f3n p\u00fablica.\n\nTodas las consultas se ven publicadas en el aplicativo de SIREM, como lo son:\n\na) Regi\u00f3n Puede realizar una consulta espec\u00edfica por cada una de las Regiones de nuestro pa\u00eds con el fin de establecer su zona de Estudio.\n\nb) Departamento: Puede realizar una consulta espec\u00edfica por cada uno de los Departamentos de nuestro pa\u00eds con el fin de establecer su zona de Estudio.\n\nc) Ciudad: Puede realizar una consulta espec\u00edfica por cada una de las Ciudades de nuestro pa\u00eds con el fin de establecer su zona de Estudio.\n\nd) Macrosector: Puede realizar una consulta filtrada por cada uno de los Macrosectores de nuestro pa\u00eds para establecer su zona de Estudio.\n\ne) Sector: Puede realizar una consulta filtrada por cada uno de los Sectores de nuestro pa\u00eds para establecer su zona de Estudio.\n\nf) Actividad: Puede realizar una consulta filtrada por cada uno de las Actividades econ\u00f3micas de nuestro pa\u00eds con el fin de establecer su zona de Estudio."},"method":{"data_collection":{"data_collectors":[{"name":"Superintendencia de Sociedades","abbreviation":"","affiliation":""}],"coll_mode":"Autodiligenciamiento por correo","research_instrument":"DISE\u00d1O DE INSTRUMENTOS \n\nLos instrumentos tenidos en cuenta para el desarrollo del proceso estad\u00edstico son:\n\n- Formato de diligenciamiento: Corresponde a las estructuras sobre las cuales se solicita la informaci\u00f3n a las sociedades. Esta estructura puede consultarse en el documento.\n\nEstructuras Formulario Empresarial.PDF\n\nAdicionalmente se utilizan los siguientes manuales y gu\u00edas:\n\n- Manual de Validaciones STORM.pdf\n\n- Manual espec\u00edfico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de la superintendencia de sociedades\n\n- Manual de STORM USER 2.2.pdf\n\n- Manual de STORM Web.pdf\u201d\n\n- Manual de Storm Web File\n\n- Proceso de solicitud, recepci\u00f3n y validaci\u00f3n de estados financieros del informe 01\n\n- Manual de Validaciones del Informe 01\n\n- Procedimiento de Definici\u00f3n de Muestra","coll_situation":"ACTIVIDADES PREPARATORIAS \n\nSENSIBILIZACI\u00d3N\n\nLa sensibilizaci\u00f3n se lleva a cabo desde las perspectivas tanto internas como externas de la siguiente forma:\n \nInternamente se vincula a funcionarios de diferentes grupos de forma que asistan a sesiones donde se le aclaran aspectos asociados con las fechas de recepci\u00f3n de informaci\u00f3n, las caracter\u00edsticas espec\u00edficas de la recepci\u00f3n y las situaciones que suelen presentarse con mayor frecuencia durante el periodo.\n\nAdicionalmente, se notifican las fechas definitivas de generaci\u00f3n de informaci\u00f3n al grupo de Arquitectura de Datos para que este desarrolle los procesos necesarios para la publicaci\u00f3n de la informaci\u00f3n debidamente verificada.\n\nDe forma externa se invita a las sociedades a sesiones donde se les capacita respecto al diligenciamiento de informaci\u00f3n a trav\u00e9s de la herramienta utilizada actualmente para tal fin (Storm User), tambi\u00e9n respecto a los mecanismos utilizados para enviar la informaci\u00f3n preparada, teniendo en cuenta los t\u00e9rminos indicados en la circular de requerimientos del a\u00f1o correspondiente y los manuales de las herramienta de diligenciamiento y env\u00edo de informaci\u00f3n.\n\n\nSELECCI\u00d3N DEL PERSONAL \n\nEl personal a involucrar en el proceso hace parte principalmente de la Delegatura de Asuntos Econ\u00f3micos y Contables vinculando tambi\u00e9n a funcionarios de la Delegatura de Investigaci\u00f3n, Vigilancia y Control.\n\nEstas personas deben tener conocimientos y habilidades en t\u00e9cnicas contables y\/o t\u00e9cnicas inform\u00e1ticas de tal forma que puedan dar soporte a quienes solicitan apoyo en el diligenciamiento y env\u00edo.\n\nFinalmente los grupos de Arquitectura de Datos y de Estudios Econ\u00f3micos y Contables llevan a cabo tanto la ejecuci\u00f3n de los procesos automatizados como los manuales que permiten depurar la informaci\u00f3n y publicarla.","cleaning_operations":"DEPURACI\u00d3N DE LOS DATOS \n\nDado que el listado de sociedades requeridas para el env\u00edo de estados financieros se restringe a aquellas sociedades comerciales constituidas en el pa\u00eds, es necesario realizar la consolidaci\u00f3n de las bases de datos remitidas por las C\u00e1maras de Comercio, y, dependiendo de la calidad de la informaci\u00f3n all\u00ed consignada, optar por utilizar dicha base, o la contenida en el RUES, o ambas.\n\nFiltros que se aplican a las diferentes bases:\n\n\u00b7 Filtros aplicados a la base de sociedades registradas en el Sistema de Informaci\u00f3n General de Sociedades (SIGS):\n\n\u00b7 Las sociedades que est\u00e1n registradas en el SIGS y presentan las siguientes situaciones no se tendr\u00e1n en cuenta en la conformaci\u00f3n de la muestra:\n\na) Sociedades que adelantan proceso de insolvencia de acuerdo a la ley 1116 de 2006\n\nb) Sociedades inspeccionadas, con situaci\u00f3n inactiva, que corresponden a las sociedades supervisadas por otras superintendencias o de car\u00e1cter civil.\n\nc) Sociedades exentas (vigiladas por la Superintendencia Financiera, sociedades civiles, vigiladas por la Superintendencia de Puertos y Transporte, clubes con deportistas profesionales).\n\nd) Sociedades perdidas (estado Vigilancia, situaci\u00f3n inactiva, etapa sin renovar matr\u00edcula).Sociedades en extinci\u00f3n de dominio.\n\ne) Sociedades inspeccionadas en liquidaci\u00f3n voluntaria.\n\nf) Microempresas en inspecci\u00f3n, vigilancia o control, salvo aquellas cuyos ingresos sean superiores a los 1500 millones de pesos (en el reporte de estados financieros del a\u00f1o inmediatamente anterior o en la informaci\u00f3n\nremitida por las C\u00e1maras de Comercio o el RUES) y aquellas a las que se les est\u00e9 adelantando una investigaci\u00f3n o que se encuentren en liquidaci\u00f3n judicial o vigiladas en liquidaci\u00f3n voluntaria (ya que en estos dos \u00faltimos casos deben diligenciar un informe diferente al de las dem\u00e1s). Sin embargo, estas sociedades deber\u00e1n ser requeridas por cada grupo o regional, para la presentaci\u00f3n de estados financieros en formato comercial.\n\ng) Sociedades en inspecci\u00f3n, situaci\u00f3n activa, para las que:\n\n- Hayan transcurrido dos a\u00f1os o m\u00e1s desde su ingreso en el SIGS y,\n\n- No hayan remitido EF de fin de ejercicio del periodo inmediatamente anterior o de periodos intermedios del a\u00f1o actual y,\n\n- No hayan renovado su matr\u00edcula en el \u00faltimo a\u00f1o. Sobre estas sociedades, los grupos o intendencias deber\u00e1n realizar seguimiento para establecer su estado y situaci\u00f3n real.\n\nh) Sociedades de econom\u00eda mixta, para las cuales la participaci\u00f3n del Estado en el capital sea superior al 90%, salvo aquellas que se encuentren adelantando un tr\u00e1mite frente a esta entidad o que est\u00e9n vigiladas por alguna de las causales del Art. 5 del Decreto 4350 de 2006.\n\n\u00b7 Depuraci\u00f3n de la base remitida por el RUES, C\u00e1maras de  Comercio, Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n y otras Superintendencias: Para la depuraci\u00f3n de esta informaci\u00f3n se aplican los siguientes filtros:\n\na) Sociedades sin n\u00famero de NIT o NIT deficiente (inferior a nueve d\u00edgitos, empiecen por 5).\n\nb) Sociedades con NIT duplicado.\n\nc) Sociedades supervisadas por otras superintendencias (la identificaci\u00f3n se realiza a trav\u00e9s de las bases remitidas por las superintendencias, adicionalmente se filtran las sociedades cuyo c\u00f3digo CIIU corresponde a\nuna actividad relacionada con la supervisi\u00f3n de otra superintendencia).\n\nd) Sociedades cuya organizaci\u00f3n jur\u00eddica corresponde a los tipos 1, 2 y 9 al 15, descritos en la tabla anterior mencionada.\n\ne) Sociedades sin direcci\u00f3n judicial, municipio de direcci\u00f3n judicial o departamento de direcci\u00f3n judicial; o deficientes.\n\nf) De la base remitida por la Contadur\u00eda General de la Naci\u00f3n, que contiene sociedades de econom\u00eda mixta, se eliminan aqu\u00e9llas que no env\u00edan informaci\u00f3n financiera o cuyos activos o ingresos sean inferiores a 30.000 SMLV (literales a), b) art\u00edculo 1 del Decreto 4350 de 2006); igualmente, aqu\u00e9llas que teniendo activos o ingresos superiores a los  30.000 SMLV se encuentran vigiladas por otra superintendencia. Se filtran las sociedades en las que la participaci\u00f3n del sector p\u00fablico (Nacional y Territorial) en el patrimonio es mayor o igual al 90%.\n\nUna vez realizados los filtros se obtiene la premuestra, la cual se entrega a la Delegatura de Asuntos Econ\u00f3micos y Contables para su revisi\u00f3n y posterior aprobaci\u00f3n.\n\n\nNORMAS, ESPECIFICACIONES O REGLAS DE VALIDACI\u00d3N, CONSISTENCIA E IMPUTACI\u00d3N \n\nPara que la operaci\u00f3n estad\u00edstica fluya de manera adecuada durante la recepci\u00f3n de la informaci\u00f3n se aplican m\u00e1s de 450 reglas de validaci\u00f3n que se agrupan en diferentes clases:\n\n\nEXISTENCIA \n\nSe exige que ciertos datos o campos solicitados en el registro administrativo sean diligenciados sin falta.\n\nPor ejemplo: El N\u00famero de Identificaci\u00f3n, n\u00famero \u00fanico que se asigna a cada sociedad y que se utiliza para diferenciarla de las dem\u00e1s, siempre debe ser diligenciado.\n\n\nCONSISTENCIA \n\nSe exige que ciertos datos sean diligenciados con caracter\u00edsticas espec\u00edficas y propias para ellos.\n\nPor ejemplo: Cuando se diligencia el N\u00famero de identificaci\u00f3n, para este se deben ingresar solamente d\u00edgitos (n\u00fameros), la cadena de d\u00edgitos debe estar compuesta por m\u00ednimo 8 d\u00edgitos y m\u00e1ximo 10. No puede llevar ning\u00fan\ncar\u00e1cter distinto a los n\u00fameros, ni puntos ni comas.\n\n\nCOMPLETITUD \n\nSe exige informaci\u00f3n (celdas o campos) dependiendo de las respuestas entregadas en otras celdas o campos.\n\nPor ejemplo: Si la sociedad indica que es una sociedad por acciones, se habilita y exige que diligencie informaci\u00f3n sobre su capital en la cuenta de patrimonio que le corresponde y no en una cuenta distinta.\n\nNo se realizan imputaciones a la informaci\u00f3n como parte del proceso estad\u00edstico."},"analysis_info":{"data_appraisal":"DISE\u00d1O DEL AN\u00c1LISIS DE RESULTADOS\n\nAN\u00c1LISIS ESTAD\u00cdSTICO Y DE CONTEXTO \n\nEl an\u00e1lisis que se realiza de la informaci\u00f3n permite realizar diferentes estudios econ\u00f3micos y financieros teniendo como base la informaci\u00f3n financiera reportada por las sociedades. A continuaci\u00f3n se describe el procedimiento que se realiza para el an\u00e1lisis de Informaci\u00f3n.\n\n1) Clasificar las empresas por tama\u00f1o utilizando la definici\u00f3n expuesta en la Ley 905 de 2004\n\n2) Se realizan graficas de tendencia para las principales cuentas del Balance General y el Estado de Resultado identificando por tama\u00f1o de sociedad.\n\n3) A partir de la gr\u00e1fica (paso 2) se identifican las sociedades que presentan un comportamiento extremo (se encuentra por fuera del 95% de la muestra).\n\n4) Analizar individualmente cada una de las sociedades que tienen un comportamiento extremo.\n\n5) Para el an\u00e1lisis individual (por empresas) tomamos informaci\u00f3n de estados financieros hist\u00f3ricos, leemos los informes de gesti\u00f3n, buscamos en bases de fusi\u00f3n\/adquisiciones\/escisiones, noticias, eventos econ\u00f3micos relevantes y como \u00faltima instancia llamamos a las empresas.\n\n\nCOMIT\u00c9S DE EXPERTOS \n\nComo parte de los an\u00e1lisis y dependiendo de la pol\u00edtica de supervisi\u00f3n, al interior de la entidad se re\u00fanen integrantes del grupo de Estudios Econ\u00f3micos y de la Delegatura de Inspecci\u00f3n, Vigilancia y Control, para discutir los resultados de los an\u00e1lisis realizados y definir los documentos finales que se publicar\u00e1n."}},"data_access":{"dataset_use":{"conf_dec":[{"txt":"La confidencialidad esta asegurada por los perfiles de acceso y uso a la base de datos.","required":"yes","form_no":"","uri":""}],"contact":[{"name":"Superintendencia de Sociedades","affiliation":"Entiad p\u00fablica.","email":"webmaster@supersociedades.gov.co","uri":""}],"conditions":"Para acceder a los datos de la operaci\u00f3n estadistica existen los siguientes niveles:\n\nNivel de la protecci\u00f3n f\u00edsica, del centro de c\u00f3mputo solo tienen acceso personas autorizadas, que acceden con una tarjeta codificada. \n\nNivel de usuario autenticado para administrar informaci\u00f3n en la  base de datos (DBA). Para acceder directamente a los datos se requiere de estar registrado en los usuarios del DBMS de Informix, adicional a este registro tiene un usuario autenticado el sistema operativo y debe pertenecer al grupo de administradores.\n\nNivel de usuario autenticado en el dominio de Supersociedades, las cuentas son administradas por  el directorio activo de Windows.\n\nNivel de usuario por perfil en la aplicaci\u00f3n. Existe un modulo de Seguridad que administra el Grupo de Gesti\u00f3n Documental, en el cual se asigna un perfil para los funcionarios que utilizan la aplicaci\u00f3n SIGS, estos permisos son solicitados por el coordinador del Grupo.\n\nAdicionalmente se tienen copias de respaldo para recuperaci\u00f3n de la informaci\u00f3n en caso de eventualidades.\n\nPara eventuales perdidas de informaci\u00f3n por da\u00f1os f\u00edsicos en los equipos donde se encuentra la informaci\u00f3n, la Entidad dispone de un sistema de respaldo automatizado que se ejecuta a diario y un centro de c\u00f3mputo alterno. Adicionalmente se sacan copias de la informaci\u00f3n semanalmente en medio magn\u00e9tico de la informaci\u00f3n para entregar en custodia de una empresa especializada."}}}}