{"doc_desc":{"title":"EAC_2017_2018","idno":"COL-DANE-EAC-2017-2018","producers":[{"name":"Luisa Fernanda Suarez Le\u00f3n","abbreviation":"Lfsuarezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN","role":"Coordinadora Regulaci\u00f3n"},{"name":"Lilian Andrea Guio Navas","abbreviation":"laguion@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica  - DIMPE","role":"Coordinaci\u00f3n Tem\u00e1tica Econ\u00f3mica de Comercio"},{"name":"Angela Mar\u00eda Hern\u00e1ndez Montoya","abbreviation":"amhernandezm@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE","role":"Tem\u00e1tica de Comercio "},{"name":"Ruth Constanza Triana Acu\u00f1a","abbreviation":"rctrianaa@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE","role":"Documentador DIMPE"},{"name":"Rafael Humberto Zorro Cubides","abbreviation":"rhzorroc@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN","role":"Actualizador DIRPEN"},{"name":"Marly Johanna Tellez L\u00f3pez","abbreviation":"mjtellezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Informaci\u00f3n, Mercadeo y Cultura Estad\u00edstica \u2013 DIMCE","role":"Verificador DICE"}],"prod_date":"2019-12-11"},"study_desc":{"title_statement":{"idno":"DANE-DIMPE-EAC-2017-2018","title":"Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2017 - 2018","alt_title":"EAC","translated_title":"Annual urvey of trade"},"authoring_entity":[{"name":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE.","affiliation":""},{"name":"La informaci\u00f3n de 2018 corresponde a las empresas  con ingresos iguales o superiores a $1.770 Millones y\/o 10 o m\u00e1s personas ocupadas, esto teniendo en centa que el par\u00e1metro de inclusi\u00f3n se actualiza cada a\u00f1o con el IPC.","affiliation":""}],"production_statement":{"producers":[{"name":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica Encuesta Anual de Comercio","affiliation":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica - DANE","role":"Equipo T\u00e9cnico"}],"copyright":"Ley 1032 de 2006","funding_agencies":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE","role":"Ejecutor"}]},"distribution_statement":{"contact":[{"name":"contacto@dane.gov.co","affiliation":"DANE","email":"contacto@dane.gov.co","uri":"http:\/\/www.dane.gov.co\/index.php\/contactenos"}]},"series_statement":{"series_name":"Encuesta de empresas [en\/oth]","series_info":"ANTECEDENTES DE LA OPERACI\u00d3N ESTAD\u00cdSTICA\n\nLa EAC surge como una etapa posterior y complementaria del Censo Econ\u00f3mico Multisectorial de 1990, en raz\u00f3n a la importancia del sector comercial en el pa\u00eds y a la necesidad de suplir la carencia de informaci\u00f3n sectorial con una encuesta continua que dot\u00f3 a las personas usuarias de informaci\u00f3n amplia y suficiente que permitiera tanto el conocimiento de la estructura y evoluci\u00f3n, como su an\u00e1lisis econ\u00f3mico a partir de la informaci\u00f3n de las variables principales del sector. As\u00ed, la primera encuesta se realiz\u00f3 en 1994, sirviendo de prueba piloto, permitiendo afinar el dise\u00f1o de la investigaci\u00f3n y del formulario. En 1996 se realiz\u00f3 la primera publicaci\u00f3n y desde entonces se viene desarrollando en forma continua. \n\nEl mayor hito relacionado con la EAC consiste en que esta investigaci\u00f3n permite generar informaci\u00f3n referente a las caracter\u00edsticas estructurales del sector comercio, pues hasta su creaci\u00f3n la entidad \u00fanicamente adelantaba mediciones coyunturales del sector comercio. \n\nEntre los logros a destacar relacionados con el formulario de la EAC, se puede mencionar la coherencia y la aplicaci\u00f3n de normas y recomendaciones internacionales relacionadas con la medici\u00f3n del sector comercial. \n\nA partir del 2006 se incluy\u00f3 el anexo relacionado con la generaci\u00f3n y publicaci\u00f3n de informaci\u00f3n referente a Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaciones (TIC), supliendo las necesidades de algunas personas usuarias de este tipo de informaci\u00f3n. \n\nLa instituci\u00f3n se encuentra certificada con la norma ISO 9001:2000 desde el 2002, en agosto de 2004 el ICONTEC aprueba la ampliaci\u00f3n del alcance en el marco de la Certificaci\u00f3n de Gesti\u00f3n de la Calidad, al Sistema de Gesti\u00f3n de Calidad (SGC) otorgado al DANE; involucrando entre otras investigaciones la EAC. Ello evidencia el esfuerzo que realiza la entidad por aplicar los lineamientos del SGC. \n\nCon el objetivo de evaluar y actualizar continuamente la metodolog\u00eda de la investigaci\u00f3n, en el 2007 se llev\u00f3 a cabo la evaluaci\u00f3n de esta operaci\u00f3n, a cargo de una comisi\u00f3n de personas expertas independientes, quienes calificaron cualitativamente los diferentes procesos e hicieron algunas recomendaciones y sugerencias, tales como: publicar las cifras m\u00e1s oportunamente; contar con un directorio de empresas actualizado y completo, y se sugiri\u00f3 adelantar esfuerzos que permitan generar informaci\u00f3n a nivel regional y cubrir segmentos no cubiertos actualmente por la investigaci\u00f3n. \n\nEn el 2012 se vio la necesidad de redise\u00f1ar la investigaci\u00f3n teniendo en cuenta que en el periodo comprendido entre el 2003 y 2012, donde la investigaci\u00f3n era muestral, fue presentando perdida de precisi\u00f3n en sus estimaciones por diferencias en el marco, un n\u00famero importante de novedades, inestabilidad del factor de expansi\u00f3n y un traslape con la investigaci\u00f3n Microestablecimientos. \n\nEs as\u00ed como en el 2013 se publica informaci\u00f3n s\u00f3lo para las fuentes con 20 o m\u00e1s personas ocupadas o $ 3.050 millones de pesos o m\u00e1s de ingresos por ventas al a\u00f1o y se contin\u00faa con los estudios tendientes a bajar los par\u00e1metros de inclusi\u00f3n con el fin de que la investigaci\u00f3n pase de ser muestral a ser exhaustiva para las fuentes que cumplan con estos nuevos par\u00e1metros. \n\nEn este contexto y despu\u00e9s de realizar un juicioso an\u00e1lisis del directorio, de realizar mesas t\u00e9cnicas y de contar con la informaci\u00f3n de las empresas con los nuevos par\u00e1metros de inclusi\u00f3n (10 o m\u00e1s personas ocupadas o ingresos por ventas a partir de $ 1.500 millones de pesos al a\u00f1o), se public\u00f3 la EAC 2014; redise\u00f1ada con 2917 empresas adicionales y que pas\u00f3 de ser una investigaci\u00f3n muestral a una investigaci\u00f3n exhaustiva para las fuentes que cumplan con los nuevos par\u00e1metros de inclusi\u00f3n y de dise\u00f1ar un formulario de captura en web. \n\nCada a\u00f1o se publican las cifras definitivas del a\u00f1o anterior entregandolas al p\u00fablico con una anticipaci\u00f3n de casi un semestre con respecto a las publicaciones realizadas hasta el 2015. \n\n\nREFERENTES INTERNACIONALES \n\nAnte la necesidad de generar informaci\u00f3n que sea comparable internacionalmente, la Encuesta sigue muy de cerca las recomendaciones de organismos internacionales como la Organizaci\u00f3n de Naciones Unidas (ONU), la cual ha hecho referencia al sector comercio en diferentes documentos t\u00e9cnicos. El m\u00e1s destacado es el que propone algunas recomendaciones sobre estad\u00edsticas del comercio de distribuci\u00f3n y los servicios \n\nIgualmente, se aplican: las recomendaciones de la UNCTAD en materia de Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Telecomunicaciones (TIC)3, as\u00ed como las procedentes de la Comisi\u00f3n de Expertos Internacionales (CEI), que han evaluado el producto generado por la investigaci\u00f3n y cuyos informes reposan en la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica de la entidad. \n\nLas recomendaciones presentan definiciones, conceptos y pautas y tocan temas referentes a la consistencia requerida al generar informaci\u00f3n para el sector comercio. \n\nSe destaca la aplicaci\u00f3n de las siguientes recomendaciones: \n\n\u2022 Basada en est\u00e1ndares de calidad, sus procesos se encuentran certificados por la ISO 9001-2000, desde el 2004.\n \nDe acuerdo con las recomendaciones se toma como unidad de observaci\u00f3n la empresa; en la que se incluye la informaci\u00f3n de los establecimientos. \n\n\u2022 La informaci\u00f3n generada es comparable con la producida en otros pa\u00edses. \n\n\u2022 Se aplica el principio de la reserva estad\u00edstica, evitando divulgar informaci\u00f3n con un nivel de desagregaci\u00f3n que pueda permitir identificar a las empresas que han rendido informaci\u00f3n. \n\n\u2022 El uso de las estad\u00edsticas es exclusivamente estad\u00edstico, no tiene fines fiscales ni de ninguna otra \u00edndole. \n\n\u2022 Se implementan las clasificaciones internacionales como la CIIU, pero partiendo de la adaptaci\u00f3n para nuestro pa\u00eds. Ello facilita la realizaci\u00f3n de comparaciones internacionales. De aqu\u00ed se desprenden los criterios de clasificaci\u00f3n de las empresas, en cuanto a su actividad principal, utilizados en la investigaci\u00f3n. \n\nSe aplica la clasificaci\u00f3n de comercio mayorista y minorista bajo los criterios establecidos en las recomendaciones. As\u00ed como las definiciones b\u00e1sicas aplicadas en las investigaciones; entre ellas la descripci\u00f3n de \"comercio\". Estos conceptos pueden consultarse en el glosario de t\u00e9rminos contenido en este documento. \n\nEn las recomendaciones se hace claridad en la diferencia entre el comercio formal e informal, para el caso de la EAC \u00fanicamente son objeto de estudio las empresas formalmente establecidas, debido a que en el DANE existe una investigaci\u00f3n de microestablecimientos para la cual son objeto de estudio las empresas que constituyen el sector informal."},"holdings":[{"text":"La poblaci\u00f3n objetivo son todas las empresas comerciales formalmente establecidas, ubicadas en el territorio nacional (mayoristas y minoristas) que cumplen con los par\u00e1metros establecidos para la su inclusi\u00f3n. Se except\u00faan las empresas dedicadas a las actividades de reparaci\u00f3n y mantenimiento, compraventa, chance, loter\u00eda y rifa, telemercadeo o ventas por correo.","location":"","callno":"","uri":""}],"study_notes":"OBJETIVO GENERAL\n\nConocer la estructura y el comportamiento econ\u00f3mico del sector comercio a nivel nacional permitiendo el an\u00e1lisis del sector y la conformaci\u00f3n de agregados econ\u00f3micos \n\n\nOBJETIVOS ESPEC\u00cdFICOS\n\n\n- Generar estad\u00edsticas b\u00e1sicas para el c\u00e1lculo de los agregados econ\u00f3micos del sector y para las cuentas nacionales. \n\n- Obtener informaci\u00f3n b\u00e1sica para la conformaci\u00f3n de directorios de empresas de cada una de las actividades econ\u00f3micas investigadas, como insumo para otras investigaciones y mediciones del sector. \n\n- Cuantificar los principales agregados macroecon\u00f3micos como: producci\u00f3n bruta, consumo intermedio, valor agregado, personal ocupado, sueldos y salarios, prestaciones sociales, por organizaci\u00f3n jur\u00eddica, actividad \ncomercial, y escalas de personal. \n\n- Cuantificar la composici\u00f3n y evoluci\u00f3n de las personas empleadas en actividades asociadas al comercio desagregada por sexo, y constituirse en soporte b\u00e1sico para la elaboraci\u00f3n de indicadores de g\u00e9nero.","study_info":{"keywords":[{"keyword":"Actividad econ\u00f3mica","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Actividad econ\u00f3mica principal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"A\u00f1o de referencia","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Aportes patronales","vocab":"","uri":""},{"keyword":"CIIU REV4. A.C.","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Comercio","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Empresa","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Establecimiento","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Establecimientos especializados","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Establecimientos no especializados","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Clasificaci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Codificaci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Comercio","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Comercio al por menor","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Comercio al por mayor","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Contrato de aprendizaje","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Directorio","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Empresa comercial","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Emplazamiento","vocab":"","uri":""},{"keyword":"G\u00e9nero","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Imputaci\u00f3n","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Novedades","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Personal ocupado","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Prestaciones sociales","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Sexo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Sueldos y salarios","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Unidad informante","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Ventas","vocab":"","uri":""}],"topics":[{"topic":"COMERCIO, INDUSTRIA Y MERCADOS [2]","vocab":"CESSDA","uri":"http:\/\/www.nesstar.org\/rdf\/common"}],"abstract":"El DANE en cumplimiento de su misi\u00f3n institucional de proveer al pa\u00eds de estad\u00edsticas confiables y oportunas, desarrolla peri\u00f3dicamente la Encuesta Anual de Comercio (EAC). En 1994, la encuesta se present\u00f3 como una prueba piloto que permiti\u00f3 identificar aspectos metodol\u00f3gicos y de dise\u00f1o de formularios que deb\u00edan ser ajustados. Como parte de esta tarea, se conform\u00f3 el marco, a partir del Censo Econ\u00f3mico de 1990, de los directorios de la C\u00e1mara de Comercio y de Confec\u00e1maras y se inici\u00f3 el dise\u00f1o del formulario a aplicar en la investigaci\u00f3n. \n\nPosteriormente, el marco se ha venido actualizando con los datos obtenidos a partir de los registros de C\u00e1mara de Comercio, gremios y consultas efectuadas a trav\u00e9s de llamadas telef\u00f3nicas que realiza el DANE. \n\nDesde 1996, la encuesta se viene desarrollando en forma continua, lo que permite conocer la estructura y el desarrollo del comercio nacional, a trav\u00e9s de la cuantificaci\u00f3n de las variables m\u00e1s representativas de los agregados macroecon\u00f3micos referentes al sector comercio. \n\nEl presente documento corresponde al operativo que se adelant\u00f3 en 2018, para la recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n del a\u00f1o 2017 y describe el desarrollo metodol\u00f3gico de la EAC. En \u00e9l se muestran los elementos que hacen parte de los procesos de dise\u00f1o, producci\u00f3n, an\u00e1lisis y difusi\u00f3n, cada uno con sus respectivos subprocesos. Esta informaci\u00f3n se ha recopilado a partir de las publicaciones existentes y del conocimiento de quienes se encuentran directamente comprometidos con la investigaci\u00f3n.","time_periods":[{"start":"2018-01-01","end":"2018-12-31","cycle":"El a\u00f1o anterior."}],"coll_dates":[{"start":"2019-04-01","end":"2019-07-31","cycle":"Cuatro meses en el a\u00f1o siguiente al de referencia, entre los meses de abril y julio."}],"nation":[{"name":"COLOMBIA","abbreviation":"COL"}],"geog_coverage":"La cobertura geogr\u00e1fica de la EAC est\u00e1 enmarcada dentro del nivel nacional.","analysis_unit":"UNIDAD DE OBSERVACI\u00d3N\n\nla empresa comercial es la unidad de observaci\u00f3n a la que se refieren los datos solicitados por la EAC. \n\n\nUNIDAD DE AN\u00c1LISIS\n\nlas empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personer\u00eda jur\u00eddica identificadas por el NIT.","universe":"Son las unidades econ\u00f3micas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparaci\u00f3n y mantenimiento, compraventa, chance, loter\u00eda y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercanc\u00edas usadas, excepto veh\u00edculos.","data_kind":"Censos (cen)","notes":"La investigaci\u00f3n permite contar con informaci\u00f3n referente a la estructura del sector comercio, a nivel de: variables principales, seg\u00fan actividad comercial; escala de personal; escala de ventas, y organizaci\u00f3n jur\u00eddica. \n\nDe acuerdo con esta clasificaci\u00f3n, se presentan como variables principales: n\u00famero de empresas; valor de las ventas; costo de la mercanc\u00eda; producci\u00f3n bruta; consumo intermedio; valor agregado; sueldos y salarios causados; prestaciones sociales; remuneraci\u00f3n; personal ocupado; personal remunerado; personal permanente; socios, entre otras. \n\nLas variables de mayor importancia se investigan, tabulan y analizan para determinar la estructura del sector comercio, de la siguiente manera: \n\n- Variables de clasificaci\u00f3n: escala de ventas, escala de personal y de organizaci\u00f3n jur\u00eddica, y la CIIU Rev. 4. A.C \n\n- Variables de estudio: ingresos por ventas, gastos de personal (sueldos y prestaciones), costos de la mercanc\u00eda vendida, gastos de operaci\u00f3n, personal ocupado, inventarios, y movimiento de activos fijos. \n\n- Variables calculadas: producci\u00f3n bruta, consumo intermedio, valor agregado, e inversi\u00f3n neta. \n\nLos lineamientos para determinar las variables son: \n\n\nPERSONAL OCUPADO  \n\nLa informaci\u00f3n se refiere al personal ocupado promedio durante el a\u00f1o por la empresa en su actividad comercial, de acuerdo con el tipo de contrataci\u00f3n. Esto es, personas propietarias, socias y familiares sin remuneraci\u00f3n; personal permanente; personal temporal contratado directamente por la empresa y personal temporal contratado a trav\u00e9s de empresas y aprendices (Ley 789 de 2002). \n\nNo deben contabilizarse dentro del personal ocupado aquellas personas trabajadoras en licencia ilimitada y no remunerada, en servicio militar, pensionistas, miembros de la junta directiva de la empresa a quienes se paga \u00fanicamente por la asistencia a las reuniones, las personas propietarias, socias y familiares que no desempe\u00f1an funciones en la empresa ni quienes realizan ventas a domicilio o comisionistas que no son personal empleado de la empresa. \n\n\nSUELDOS Y SALARIOS CAUSADOS \n\nSe consideran como sueldos y salarios la remuneraci\u00f3n fija u ordinaria que recibe quien trabaja, en dinero o en especie, en forma peri\u00f3dica o diferida, como retribuci\u00f3n por los servicios que presta a la empresa comercial, antes de que sean deducidos los descuentos por retenci\u00f3n en la fuente, contribuciones a la seguridad social, al sindicato y a los fondos o cooperativas de empleados. \n\n\nPRESTACIONES SOCIALES CAUSADAS  \n\nComprende el valor causado en el a\u00f1o, en miles de pesos, por concepto de cesant\u00edas y sus intereses, vacaciones, primas y bonificaciones legales y extralegales (semestrales, de vacaciones, de navidad, etc.) y todos los dem\u00e1s rubros estipulados como prestaci\u00f3n social en el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo y en el R\u00e9gimen Laboral Colombiano. \n\n\nVENTAS \n\nSe investiga el valor de las ventas, en miles de pesos corrientes sin incluir impuestos indirectos (IVA y consumo) para cada grupo de mercanc\u00edas comercializadas, teniendo en cuenta su agrupaci\u00f3n de acuerdo con el formulario y los conceptos de mayorista y minorista. \n\nIgualmente, se registran las ventas por internet durante el a\u00f1o de la encuesta. \n\n\nPRODUCCI\u00d3N BRUTA  \n\nPersigue obtener el margen comercial, el cual consiste en las ventas menos el costo de la mercanc\u00eda vendida. \n\n\nCONSUMO INTERMEDIO (GASTOS DE COMERCIALIZACI\u00d3N ) \n\nSe define como la sumatoria de todos aquellos gastos (sin incluir impuestos indirectos ni ajustes por inflaci\u00f3n) en que incurre la empresa para el desarrollo de su actividad comercial y, por lo tanto, solo son imputables a esta. \n\n\nVALOR AGREGADO  \n\nCorresponde al valor de los ingresos recibidos por el uso de los factores productivos participantes en el proceso de comercializaci\u00f3n durante el per\u00edodo estudiado. El valor agregado se obtiene deduciendo del valor de la producci\u00f3n bruta o margen comercial, el valor del consumo intermedio. \n\n\nINVERSI\u00d3N BRUTA  \n\nCorresponde al valor de las inversiones realizadas por la empresa en activos fijos (nuevos o usados), sean estos no depreciables (terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje) o, depreciables (edificios y estructuras, maquinaria y equipo, equipo de transporte, equipo de oficina y de sistemas). \n\nLa inversi\u00f3n bruta corresponder\u00e1 a la sumatoria del valor de las adquisiciones de bienes nuevos m\u00e1s las mejoras y reformas m\u00e1s la utilidad en venta de activos fijos menos la p\u00e9rdida en venta de activos fijos m\u00e1s el ajuste de depreciaci\u00f3n por ventas. Los valores correspondientes a valorizaciones, desvalorizaciones y ajustes por inflaci\u00f3n no deben tenerse en cuenta para el c\u00e1lculo de la inversi\u00f3n bruta."},"method":{"data_collection":{"data_collectors":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE","affiliation":"Gobierno Nacional"}],"coll_mode":"Autodiligenciamiento de formulario electr\u00f3nico v\u00eda p\u00e1gina web (por selecci\u00f3n; por ejemplo en encuestas por muestreo o censos)","research_instrument":"DISE\u00d1O DE INSTRUMENTOS\n\n\u2022 Anualmente se realiza la revisi\u00f3n con los diferentes equipos t\u00e9cnicos de los resultados del operativo anterior y se definen las necesidades de actualizaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de instructivos de diligenciamiento, cr\u00edtica y codificaci\u00f3n de la encuesta y del sistema de captura mediante el ajuste de las especificaciones de validaci\u00f3n y consistencia en el sistema de captura y procesamiento de informaci\u00f3n, cuyo objetivo primordial es disminuir los errores de chequeos y facilitar el diligenciamiento del formulario para las fuentes. \n\n\u2022 El cargue en el aplicativo de captura de la Encuesta del directorio de fuentes a investigar, el pre-diligenciamiento, y contar con los documentos requeridos para el operativo, son fundamentales para asegurar la cobertura y el acompa\u00f1amiento a las fuentes de informaci\u00f3n. \n\n\u2022 La organizaci\u00f3n y env\u00edo de manuales, material pre-diligenciado y formularios de miniencuesta5 a direcciones territoriales cada vez es menor debido a la pol\u00edtica de cero papel, raz\u00f3n por la cual estos documentos son remitidos de DANE central a todas las Direcciones Territoriales y Sub sedes, \n\n\u2022 Apertura de la captura del formulario de la encuesta en l\u00ednea, esta actividad se realiza seg\u00fan cronograma y consiste en asignar las fechas de notificaci\u00f3n a las fuentes, sin las cuales es imposible iniciar el diligenciamiento del formulario. Estas fechas son adem\u00e1s la base para el seguimiento del operativo, tambi\u00e9n es necesaria la creaci\u00f3n de los usuarios del equipo operativo que realiza la encuesta. \n\n\nDISE\u00d1O DEL CUESTIONARIO  \n\nPara la EAC se ha dise\u00f1ado un cuestionario con los contenidos tem\u00e1ticos requeridos, el cual debe ser diligenciado por la Gerencia de cada empresa, con la asesor\u00eda de un funcionario del DANE, en caso de que se requiera. \n\nAnualmente, se hace una revisi\u00f3n de la estructura del formulario por parte del grupo de tem\u00e1tica y log\u00edstica, con el fin de determinar los ajustes a que haya lugar de acuerdo con la din\u00e1mica del sector, informaci\u00f3n subutilizada y nuevas legislaciones que se produzcan. \n\n\nEl esquema b\u00e1sico del formulario actual es: \n\n\nCABEZOTE \n\nContiene datos de control como n\u00famero de orden, c\u00f3digo de actividad y n\u00famero de registro y este viene pre-diligenciado .\n\n\nM\u00d3DULO 1: IDENTIFICACI\u00d3N Y DATOS GENERALES\n\nEste modulo incluye:\n\nCAR\u00c1TULA \u00daNICA EMPRESARIAL \n\nCon el fin de optimizar los requerimientos de informaci\u00f3n, el cruce de base de datos y promover una relaci\u00f3n m\u00e1s eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del estado encargadas del registro y formalizaci\u00f3n de nuevas empresas, se ha dise\u00f1ado este formato \u00fanico, donde se consigna: \n\n- Los datos de identificaci\u00f3n de las empresas. Dicha informaci\u00f3n contribuye con la ubicaci\u00f3n de las fuentes y la actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de directorios. (Viene parcialmente pre-diligenciada). \n\n- Informaci\u00f3n sobre el funcionamiento de la actividad comercial y organizaci\u00f3n de la empresa, durante el a\u00f1o de la encuesta. \n\n- Datos espec\u00edficos sobre modificaciones a la organizaci\u00f3n de la empresa. \n\n- Informaci\u00f3n de ingresos generados por actividades diferentes a la comercial, teniendo en cuenta el creciente n\u00famero de empresas que realizan actividades adicionales, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias. \n\n- Se solicita informaci\u00f3n que permita establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes o servicios al exterior. \n\n- Datos sobre generaci\u00f3n de energ\u00eda el\u00e9ctrica realizada por las empresas. \n\nAdicionalmente se solicita la informaci\u00f3n de quien sea representante legal de la empresa y de la persona que diligenci\u00f3 el formulario. \n\n\nM\u00d3DULO 2 - INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANC\u00cdAS EN EL A\u00d1O\n\nEn este se describen los grupos de mercanc\u00edas, se indaga por el porcentaje de ventas en la modalidad de mayorista y minorista. Se solicitan los ingresos por ventas, en miles de pesos, para 23 grupos de mercanc\u00edas. De igual forma, la informaci\u00f3n por prestaci\u00f3n de servicios de reparaci\u00f3n y mantenimiento por parte de la empresa y por otros ingresos netos operacionales, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas. En este cap\u00edtulo tambi\u00e9n se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variaci\u00f3n en las ventas. \n\n\nM\u00d3DULO 3 - PERSONAL Y REMUNERACI\u00d3N\n\nLa informaci\u00f3n solicitada en este m\u00f3dulo se refiere al n\u00famero de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contrataci\u00f3n, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el rengl\u00f3n cinco. Adem\u00e1s se pretende obtener informaci\u00f3n acerca de la remuneraci\u00f3n al trabajo, solicita informaci\u00f3n acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado seg\u00fan diferentes formas de contrataci\u00f3n. \n\n\nM\u00d3DULO 4 - COSTOS Y GASTOS, INVENTARIOS Y ACTIVOS\n\nEste m\u00f3dulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n del 2006 se incluyeron los costos y los gastos generados a trav\u00e9s de outsoursing, a fin de medir este mecanismo de contrataci\u00f3n de servicios. Tambi\u00e9n es posible encontrar informaci\u00f3n sobre compras e inventario de mercanc\u00eda, que hace referencia al valor neto de las compras de mercanc\u00edas en que incurre la empresa durante el a\u00f1o, para llevar a cabo su actividad comercial. En \u00e9l, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercanc\u00edas compradas y se identifican los inventarios (inicial y final) con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa. \n\nEn cuanto a la inversi\u00f3n y los activos fijos, se solicita informaci\u00f3n acerca del valor de todos los bienes f\u00edsicos que se espera tengan una vida \u00fatil superior a un a\u00f1o, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida econ\u00f3mica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros. \n\n\nM\u00d3DULO 5 - INFORMACI\u00d3N POR DEPARTAMENTOS.\n\nEn este m\u00f3dulo se busca recolectar informaci\u00f3n de la actividad a nivel departamental (ventas totales y personal ocupado) \n\n\nM\u00d3DULO 6 - TECNOLOG\u00cdAS DE LA INFORMACI\u00d3N Y LA COMUNICACI\u00d3N \u2013TIC\n\nEste m\u00f3dulo se agreg\u00f3 para todas las encuestas econ\u00f3micas estructurales, con el fin de recopilar informaci\u00f3n que permita medir el avance en el uso de tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y comunicaciones para los tres sectores de la econom\u00eda (industria, comercio y servicios). El dise\u00f1o y el an\u00e1lisis de resultados est\u00e1 basado en est\u00e1ndares internacionales de tal manera que la informaci\u00f3n publicada sea comparable con otros pa\u00edses.\n\n\nOBSERVACIONES\n\nEl formulario f\u00edsico dispone de un espacio destinado para observaciones, las cuales pueden ser complemento o aclaraci\u00f3n de los datos suministrados por la empresa; por tanto, revisten gran importancia. \n\nEn el formulario versi\u00f3n web las observaciones se van adicionando en la medida que el sistema va realizando los chequeos de consistencia. As\u00ed mismo, una vez diligenciados los m\u00f3dulos descritos, se activa un m\u00f3dulo que contiene los chequeos de consistencia que involucran variables ubicadas en diferentes m\u00f3dulos, anteriormente diligenciados. Finalmente, el formulario en web genera un reporte con los principales indicadores econ\u00f3micos de la empresa en el que la fuente debe registrar observaciones cuando las variaciones en los mismos sean considerables.","coll_situation":"RECOLECCI\u00d3N DE DATOS \n\nESQUEMA OPERATIVO \n\nComo todas las investigaciones del DANE, la EAC posee su estructura administrativa y operativa, que permite garantizar el desarrollo del proyecto y que en forma general contempla las siguientes actividades b\u00e1sicas. \n\n\nESQUEMA OPERATIVO DE RECOLECCI\u00d3N DE INFORMACI\u00d3N DE LA ENCUESTA\n\n\nRealiza el alistamiento del material requerido, se notifica a las fuentes de informaci\u00f3n de la encuesta (empresas), se env\u00edan los datos de usuario y contrase\u00f1a para el diligenciamiento del formulario por parte de las fuentes. \n\n- Presta asesor\u00eda permanente a las fuentes de informaci\u00f3n para el diligenciamiento del formulario. \n\n- Garantiza la consistencia de la informaci\u00f3n mediante la ejecuci\u00f3n de las actividades de cr\u00edtica y depuraci\u00f3n. \n\n- Realiza la codificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. \n\n- Realiza el seguimiento a las empresas asignadas a cada sede o subsede que por diversas causas no presenten la informaci\u00f3n solicitada en la encuesta y realiza la elaboraci\u00f3n del informe del resultado o novedad verificada en campo. \n\n- Realiza las visitas requeridas por las fuentes y las que se deriven de las inconsistencias presentadas en la informaci\u00f3n diligenciada por las mismas. \n\n- Realiza el control de la cobertura y del avance en los diferentes procesos operativos, realiza las acciones requeridas tendientes a cumplir con las fechas programadas para dar cumplimiento con oportunidad y calidad al cierre del operativo de la encuesta en cada sede y subsede. \n\n\nDANE CENTRAL  \n\n- Apoya permanente al equipo operativo de las direcciones territoriales \n\n- Realiza los informes de seguimiento semanal y Trimestral, genera las  alertas y sugiere las acciones para mejor rendimientos. \n\n- Realiza la supervisi\u00f3n operativa y metodol\u00f3gica durante el operativo de la encuesta en direcciones territoriales. \n\n- Realiza el seguimiento permanente a la calidad de la informaci\u00f3n, informa al equipo operativo los errores m\u00e1s frecuentes y env\u00eda los informes de seguimiento con la relaci\u00f3n de los mismos, para la socializaci\u00f3n en sedes y subsedes. \n\n- Apoya la capacitaci\u00f3n del equipo operativo de la encuesta en sedes y subsedes. \n\n\nM\u00c9TODOS Y MECANISMOS PARA LA RECOLECCI\u00d3N  \n\nLa recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n de la EAC se realiza por auto-diligenciamiento de las fuentes de informaci\u00f3n a trav\u00e9s del aplicativo de captura en l\u00ednea, durante la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n el equipo operativo en sedes y subsedes apoya a las fuentes mediante: \n\nVisita que realiza el monitor o monitora de la encuesta a quien se le asign\u00f3 el operativo de recolecci\u00f3n de la empresa, la asesor\u00eda es completamente gratuita. \n\nAsistencia de la persona integrante de la empresa responsable del diligenciamiento del formulario en las oficinas del DANE en cada ciudad. \n\n\nMediante medios electr\u00f3nicos o a trav\u00e9s de comunicaci\u00f3n telef\u00f3nica. \n\n\nPROCEDIMIENTO PARA RECOLECCI\u00d3N  \n\nEl proceso de recolecci\u00f3n tiene los siguientes pasos: \n\nPrecr\u00edtica del formulario: consiste en una primera y \u00e1gil revisi\u00f3n de los datos diligenciados por la fuente, el personal de monitoreo responsable de dicha labor cuenta en el aplicativo de captura en web, con una opci\u00f3n que le permite consultar los datos diligenciados mientras la fuente realiza dicho proceso, pero no le permite modificarlos, solo consultarlos. \n\nEn esta etapa se confirman los datos de identificaci\u00f3n (car\u00e1tula \u00fanica) de la empresa y los principales cruces entre m\u00f3dulos haciendo la respectiva comparaci\u00f3n con la informaci\u00f3n del a\u00f1o anterior. \n\n- Si se detectan inconsistencias se informa a la fuente sobre las mismas para la verificaci\u00f3n de las cifras o justificaci\u00f3n del comportamiento at\u00edpico. \n\n- Se validan los cambios realizados por las fuentes analizando su efecto sobre el comportamiento de los datos reportados en el formulario. \n\nRECOLECCI\u00d3N DE DATOS \n\nESQUEMA OPERATIVO \n\nComo todas las investigaciones del DANE, la EAC posee su estructura administrativa y operativa, que permite garantizar el desarrollo del proyecto y que en forma general contempla las siguientes actividades b\u00e1sicas. \n\n\nESQUEMA OPERATIVO DE RECOLECCI\u00d3N DE INFORMACI\u00d3N DE LA ENCUESTA\n\n\nRealiza el alistamiento del material requerido, se notifica a las fuentes de informaci\u00f3n de la encuesta (empresas), se env\u00edan los datos de usuario y contrase\u00f1a para el diligenciamiento del formulario por parte de las fuentes. \n\n- Presta asesor\u00eda permanente a las fuentes de informaci\u00f3n para el diligenciamiento del formulario. \n\n- Garantiza la consistencia de la informaci\u00f3n mediante la ejecuci\u00f3n de las actividades de cr\u00edtica y depuraci\u00f3n. \n\n- Realiza la codificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. \n\n- Realiza el seguimiento a las empresas asignadas a cada sede o subsede que por diversas causas no presenten la informaci\u00f3n solicitada en la encuesta y realiza la elaboraci\u00f3n del informe del resultado o novedad verificada en campo. \n\n- Realiza las visitas requeridas por las fuentes y las que se deriven de las inconsistencias presentadas en la informaci\u00f3n diligenciada por las mismas. \n\n- Realiza el control de la cobertura y del avance en los diferentes procesos operativos, realiza las acciones requeridas tendientes a cumplir con las fechas programadas para dar cumplimiento con oportunidad y calidad al cierre del operativo de la encuesta en cada sede y subsede. \n\n\nDANE CENTRAL  \n\n- Apoya permanente al equipo operativo de las direcciones territoriales \n\n- Realiza los informes de seguimiento semanal y Trimestral, genera las  alertas y sugiere las acciones para mejor rendimientos. \n\n- Realiza la supervisi\u00f3n operativa y metodol\u00f3gica durante el operativo de la encuesta en direcciones territoriales. \n\n- Realiza el seguimiento permanente a la calidad de la informaci\u00f3n, informa al equipo operativo los errores m\u00e1s frecuentes y env\u00eda los informes de seguimiento con la relaci\u00f3n de los mismos, para la socializaci\u00f3n en sedes y subsedes. \n\n- Apoya la capacitaci\u00f3n del equipo operativo de la encuesta en sedes y subsedes. \n\n\nM\u00c9TODOS Y MECANISMOS PARA LA RECOLECCI\u00d3N  \n\nLa recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n de la EAC se realiza por auto-diligenciamiento de las fuentes de informaci\u00f3n a trav\u00e9s del aplicativo de captura en l\u00ednea, durante la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n el equipo operativo en sedes y subsedes apoya a las fuentes mediante: \n\nVisita que realiza el monitor o monitora de la encuesta a quien se le asign\u00f3 el operativo de recolecci\u00f3n de la empresa, la asesor\u00eda es completamente gratuita. \n\nAsistencia de la persona integrante de la empresa responsable del diligenciamiento del formulario en las oficinas del DANE en cada ciudad. \n\n\nMediante medios electr\u00f3nicos o a trav\u00e9s de comunicaci\u00f3n telef\u00f3nica. \n\n\nPROCEDIMIENTO PARA RECOLECCI\u00d3N  \n\nEl proceso de recolecci\u00f3n tiene los siguientes pasos: \n\nPrecr\u00edtica del formulario: consiste en una primera y \u00e1gil revisi\u00f3n de los datos diligenciados por la fuente, el personal de monitoreo responsable de dicha labor cuenta en el aplicativo de captura en web, con una opci\u00f3n que le permite consultar los datos diligenciados mientras la fuente realiza dicho proceso, pero no le permite modificarlos, solo consultarlos. \n\nEn esta etapa se confirman los datos de identificaci\u00f3n (car\u00e1tula \u00fanica) de la empresa y los principales cruces entre m\u00f3dulos haciendo la respectiva comparaci\u00f3n con la informaci\u00f3n del a\u00f1o anterior. \n\n- Si se detectan inconsistencias se informa a la fuente sobre las mismas para la verificaci\u00f3n de las cifras o justificaci\u00f3n del comportamiento at\u00edpico. \n\n- Se validan los cambios realizados por las fuentes analizando su efecto sobre el comportamiento de los datos reportados en el formulario.","act_min":"INSTRUMENTOS DE CONTROL DE SUPERVISION\n\nLa EAC cuenta con un sistema de informaci\u00f3n que integra el control del operativo y la actualizaci\u00f3n del mismo en tiempo real, por lo tanto permite a cada uno de los usuarios realizar seguimiento a las actividades y empresas asignadas.\n\nDesde el momento en que se inicia el operativo de recolecci\u00f3n de la encuesta, las personas responsables en sedes y subsedes realizan la asignaci\u00f3n de empresas e inician el seguimiento al estado de cada uno de los formularios asignados al equipo de trabajo, estos estados son: notificados, en digitaci\u00f3n fuente o digitaci\u00f3n -,  enviados por la fuente al DANE, en cr\u00edtica, criticados, depurados, posibles novedades y novedades  verificadas.  Las consultas de los informes del operativo se pueden realizar por el personal de monitoreo, por sede o subsede y por direcci\u00f3n territorial,  en cualquier momento del operativo y se actualizan autom\u00e1ticamente al actualizar campos como la fecha de notificaci\u00f3n, iniciar captura o critica, realizar el control de calidad  (calificaci\u00f3n), entre otros.\n\nAdicionalmente, se cuenta con una serie de reportes que permiten hacer consistencia a la calidad de algunos campos del formulario, estos listados se generan por sede o subsede o total nacional, estos son entre otros: cruce EAC - EMCM, actividad econ\u00f3mica que presentan el listado de las fuentes que presentan alguna inconsistencia en los aspectos analizados y que deben ser verificadas por quienes se encarguen de la coordinaci\u00f3n y la cr\u00edtica de la fuente.\n\n\nSUPERVISION DE CR\u00cdTICA Y CODIFICACION\n\nComprende el estricto control de la calidad de la labor de cr\u00edtica y codificaci\u00f3n por parte del responsable de la investigaci\u00f3n en las sedes y subsedes.\n\nPara la etapa de cr\u00edtica y codificaci\u00f3n se cuenta con la informaci\u00f3n del a\u00f1o anterior, actualmente en el aplicativo en web, tambi\u00e9n es posible consultar informaci\u00f3n desde el 2007, con datos la persona encargada de monitoreo puede observar y comparar comportamientos o variaciones at\u00edpicas, las cuales son consultadas, corregidas o justificadas mediante consulta a la fuente.\n\n- El manual de cr\u00edtica de la informaci\u00f3n contiene las normas metodol\u00f3gicas y disposiciones a trav\u00e9s de las cuales se establece la consistencia de los datos.\n \n La CIIU, Rev. 4 A.C. es el documento  base para revisar c\u00f3digos asignados y asignar los correspondientes a nuevas empresas y al m\u00f3dulo de l\u00edneas de venta reportadas por la fuente","cleaning_operations":"DISE\u00d1O M\u00c9TODOS Y MECANISMOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD \n\nPROCESAMIENTO DE DATOS  \n\nVERIFICACI\u00d3N DE LA CONSISTENCIA INTERNA DE LOS DATOS Y AJUSTES  \n\nCon la informaci\u00f3n depurada por el equipo operativo en sedes y subsedes se generan los reportes b\u00e1sicos para el control de cobertura y consistencia de la informaci\u00f3n y se descargan los listados e informes que permiten: \n\n- Revisar y validar los cambios presentados respecto al a\u00f1o anterior en el tipo de organizaci\u00f3n jur\u00eddica, en los datos de identificaci\u00f3n y ubicaci\u00f3n y en los principales grupos de mercanc\u00edas comercializados y su coherencia con la actividad principal. \n\n- Analizar el comportamiento de las variaciones a nivel de actividad econ\u00f3mica, identificar las empresas que presentan las mayores variaciones y su consistencia entre los diferentes m\u00f3dulos y las observaciones del formulario. \n\n- Las empresas revisadas quedan registradas con sus principales observaciones en el sistema de captura. \n\n- Durante cada uno de los pasos mencionados, es posible realizar correcciones a los datos, pero siempre con el concurso de la persona informante, quien conoce realmente el comportamiento de la empresa. \n\n- A fin de determinar los potenciales valores extremos de acuerdo con la conceptualizaci\u00f3n y definir la importancia e interrelaci\u00f3n de las variables se aplican procesos de an\u00e1lisis y se realizan ejercicios y comparaciones con informaci\u00f3n de a\u00f1os anteriores, con otras investigaciones y con el contexto econ\u00f3mico del pa\u00eds.\n \nAdicionalmente, los documentos con los resultados elaborados anualmente en su versi\u00f3n preliminar son revisados por la persona encargada de la secretaria t\u00e9cnica, por la Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica (DIMPE) y por quienes realizan la asesor\u00eda de la Direcci\u00f3n y la Subdirector. \n\n\nINDICADORES PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE LA ENCUESTA  \n\n\u00cdndice de calidad de cr\u00edtica: este indicador es el resultado del seguimiento a la calidad del proceso de cr\u00edtica, para su obtenci\u00f3n se realizan calificaciones en fechas previamente programadas durante el operativo en sedes y subsedes, la persona responsable de realizar dicha calificaci\u00f3n es responsable de la encuesta en cada sede o subsede, coordinadora o asistente de la encuesta. \n\nEl sistema de captura de la encuesta cuenta con un m\u00f3dulo mediante el cual se realiza la selecci\u00f3n aleatoria de una muestra del 13% de los formularios criticados a la fecha de cierre, con esta muestra se obtiene un 95% de confiabilidad y un error de muestra del 2%. \n\nEl responsable de la investigaci\u00f3n en cada sede o subsede realiza una revisi\u00f3n exhaustiva a la cr\u00edtica de informaci\u00f3n y posteriormente la califica a trav\u00e9s de un informe similar a la ficha de variaciones, cero (0) conforme y uno (1) es no conforme. \n\nEl total del indicador es el resultado de multiplicar el peso de cada variable por el valor de la conformidad o no conformidad, el resultado del indicador de cr\u00edtica corresponde a la diferencia entre 100 y el indicador de calidad de la empresa. \n\nFinalizada la calificaci\u00f3n de las empresas seleccionadas, el programa de captura calcula el indicador de calidad del cierre, mediante el promedio aritm\u00e9tico de los puntajes de cada uno de los formularios calificados. Los resultados del indicador pueden ser consultados por la persona encargada de monitoreo, por fecha de cierre y por sede. \n\n\nNORMAS, ESPECIFICACIONES O REGLAS DE VALIDACI\u00d3N , CONSISTENCIA E IMPUTACI\u00d3N  \n\nNORMAS DE VALIDACI\u00d3N Y CONSISTENCIA  \n\nEl desarrollo del aplicativo de captura de la encuesta est\u00e1 basado en la aplicaci\u00f3n de las especificaciones de validaci\u00f3n y de consistencia. Las especificaciones de validaci\u00f3n hacen referencia a las caracter\u00edsticas que deben tener los datos que son capturados en cada uno de los campos del formulario, estas son: el tipo de car\u00e1cter (num\u00e9rico, alfanum\u00e9rico o car\u00e1cter), la longitud y los valores v\u00e1lidos. \n\nLas especificaciones de consistencia contienen los chequeos requeridos para realizar la captura y critica de la informaci\u00f3n, su contenido b\u00e1sico es: nombre y\/o la identificaci\u00f3n de la variable, la condici\u00f3n que debe cumplir, el mensaje que debe mostrar el aplicativo y el tipo de error (justificar o corregir la informaci\u00f3n). La existencia de estas especificaciones en el momento de la captura de informaci\u00f3n funciona como el primer control de calidad que se realiza a los datos diligenciados por las fuentes. \n\n\nM\u00c9TODO DE IMPUTACI\u00d3N \n \nLa imputaci\u00f3n para la EAC se divide en 2 partes, la primera corresponde a la informaci\u00f3n demogr\u00e1fica de la fuente, como nombre, ubicaci\u00f3n y dem\u00e1s datos propios de la fuente, los cuales se asumen que no cambian de un a\u00f1o a otro y por lo tanto corresponden a la informaci\u00f3n almacenada en el a\u00f1o anterior de publicaci\u00f3n. \n\nLa segunda parte corresponde a la informaci\u00f3n que no se pueden asumir como iguales a las del a\u00f1o anterior, entre estas est\u00e1n ventas, personal, gastos entre otros.","method_notes":"ENCUESTA ANUAL DE COMERCIO - EAC  \n\nPASO 0. \n\nSe recolecta la informaci\u00f3n del formulario mediante un aplicativo web, la cual es validada por el grupo de log\u00edstica, se piden ajustes y observaciones seg\u00fan se considere pertinente para verificar la informaci\u00f3n suministrada por las fuentes. \n\n\n\nPASO 1. Alistamiento de bases \n\nLa generaci\u00f3n de los datos del panel es un proceso posterior a la producci\u00f3n de cifras de la encuesta, por lo tanto, los datos ya han pasado por filtros de captura inteligente, depuraci\u00f3n y an\u00e1lisis de informaci\u00f3n y de las variables de su directorio. \n\nResultado del proceso anterior se cuenta con un archivo para cada a\u00f1o, el cual contiene las variables principales generadas con la informaci\u00f3n por empresa, as\u00ed como otros campos de caracterizaci\u00f3n necesarios para el procesamiento de la informaci\u00f3n, tales como: novedad, prioridad, entre otros. Este archivo se llama \"Varcua\". \n\n\nPASO 1. REVISI\u00d3N Y ACTUALIZACI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS  \n\n\nAlgunas empresas pueden presentar cambios respecto al a\u00f1o anterior en: \n\n- Actividad \n- Novedad \n\nEstos cambios deben ser revisados, ajustados o validados, velando por la coherencia y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. \n\n- Cambios de actividad: al realizar la revisi\u00f3n de informaci\u00f3n, se detectan empresas en las que por proceso operativo de las mismas o por errores, bien sea en el directorio o en la asignaci\u00f3n en operativos anteriores, requieren ajustes en el c\u00f3digo de la actividad CIIU Rev. 4 a.c. (o actividad econ\u00f3mica principal). En dichos casos se debe realizar un seguimiento al comportamiento de la actividad de la empresa. \n\nAl encontrar empresas con diferente actividad en el a\u00f1o actual (n), frente al anterior (n-1), existen varias alternativas de manejo para el panel, s\u00ed se presenta: \n\n- Error en la clasificaci\u00f3n del directorio: se deben homologar las actividades en ambos a\u00f1os, asignando la del a\u00f1o n al a\u00f1o n-1; \u00fanicamente se realiza este ajuste  en la actividad de las empresas que durante el operativo se verifica que el cambio de actividad es por una mala clasificaci\u00f3n del directorio. \n\n- Cambios de actividad por proceso operativo de la unidad investigada, se realiza el seguimiento durante tres (3) a\u00f1os, al tercer a\u00f1o (n), se toma la decisi\u00f3n de efectuar el cambio de actividad para los tres a\u00f1os, a fin de que el panel refleje el comportamiento real de la unidad de an\u00e1lisis, excepto para las empresas que tienen un cambio definitivo en su actividad, se le da prioridad a la actividad del a\u00f1o n y se toma la empresa con la actividad que tiene para el a\u00f1o n-1 y para el a\u00f1o n. \n\n\n- Cambios de novedad: en la producci\u00f3n de cifras de la Encuesta Anual de Comercio, es importante la revisi\u00f3n de los c\u00f3digos de novedades asignados en  campo por el equipo operativo de la encuesta, dicha revisi\u00f3n se realiza con las series historicas de cada empresa de por lo menos los \u00faltimos tres a\u00f1os o menos dependiendo de los periodos que se haya enviado a operativo, teniendo en cuenta la novedad y los ingresos por ventas reportados en cada a\u00f1o, con esta informaci\u00f3n y el cruce con otras fuentes como RUE (Registro \u00danico Empresarial) y p\u00e1ginas web, se eval\u00faa la pertinencia de la novedad asignada originalmente o se cambia el c\u00f3digo de la novedad a fin de reflejar la situaci\u00f3n operativa o econ\u00f3mica que present\u00f3 realmente la empresa durante el per\u00edodo de estudio, esto implica darle un manejo particular a cada c\u00f3digo de novedad. Por ejemplo, aquellas empresas que ven\u00edan con novedad 99 (rinde) en alguno de los a\u00f1os anteriores y que en un operativo se detecta que es novedad 19 (Codificaci\u00f3n original equivocada), su informaci\u00f3n debe ser eliminada de toda la base hist\u00f3rica de la EAC, porque realmente no pertenec\u00eda al sector comercio. Debe revisarse cada caso en part\u00edcular y apoyarse en los procesos establecidos en el Manual del Operativo de Novedades. \n\n\nPASO 2. IDENTIIFICAR LAS EMPRESAS QUE ENTRAR\u00c1N EN EL PANEL . \n\nLas empresas que entran al panel se definen mediante un juego de novedades que se define en la tabla empresas a incluir en panel (Ver tabla 2) y busca comparar la actividad real del sector comercio del a\u00f1o anterior y el a\u00f1o de la medici\u00f3n. Algunos casos especiales y que no entran a panel son: \n\n\u2022 Las empresas imputadas por tres a\u00f1os y que para el a\u00f1o n no se env\u00edan a operativo. \n\n\u2022 Las empresas con novedad 19 (Codificaci\u00f3n original equivocada): se excluyen de toda la serie. \n\n\u2022 La empresas que duran inactivas por cuatro (4) periodos."},"analysis_info":{"sampling_error_estimates":"AN\u00c1LISIS ESTAD\u00cdSTICO\n\nRecibida la informaci\u00f3n en DANE Central, se realiza un an\u00e1lisis estad\u00edstico a las bases de datos y se efect\u00faan aplicaciones de validaci\u00f3n y consistencia. Concluida esta etapa, se inicia un an\u00e1lisis econ\u00f3mico y de estructura a la informaci\u00f3n consolidada. Este proceso comprende las siguientes etapas: \n\n- Estimaci\u00f3n de fuentes en deuda. \n\n- Chequeos de consistencia. \n\n- Correcciones de inconsistencias que sean necesarias. \n\n- C\u00e1lculo de escalas de personal y de producci\u00f3n. \n\n- An\u00e1lisis de la informaci\u00f3n de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones. \n\n- An\u00e1lisis de la evoluci\u00f3n y desarrollo de la estructura sectorial nacional, a nivel de grupos y agrupaciones. \n\n- Comparaci\u00f3n de resultados con otras investigaciones. \n\n- Selecci\u00f3n de datos que alimentar\u00e1n los cuadros de salida. \n\n- Preparaci\u00f3n de documentos para divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. \n\nSe observan los indicadores por dominios de estudio. Se analiza la estructura de la informaci\u00f3n a partir de la distribuci\u00f3n de frecuencias y se detectan valores at\u00edpicos. Se realiza un an\u00e1lisis de sensibilidad para los procesos estad\u00edsticos como el de imputaci\u00f3n. \n\n\nAN\u00c1LISIS DE COHERENCIA  \n\nPara realizar el an\u00e1lisis macroecon\u00f3mico el equipo de Tem\u00e1tica Econ\u00f3mica revisa las variaciones entre variables principales, las participaciones de las variables y coeficientes t\u00e9cnicos, tambi\u00e9n la consistencia con los resultados hist\u00f3ricos. Cuando se encuentran comportamientos at\u00edpicos se solicita la revisi\u00f3n al equipo de Log\u00edstica y producci\u00f3n de informaci\u00f3n, que determina la necesidad de ajustes o justificaciones de los datos entregados previamente. Finalizada la revisi\u00f3n se generan los cuadros de salida. \n\n\nAN\u00c1LISIS DE ESTAD\u00cdSTICAS PRODUCIDAS  \n\nEl informe de avance presenta a nivel general el comportamiento del comercio mayorista, el minorista y el de veh\u00edculos automotores, combustibles y lubricantes, el n\u00famero de empresas investigadas, y las principales variables observadas por la investigaci\u00f3n: ventas y costo de ventas, empleo y remuneraci\u00f3n, producci\u00f3n bruta, consumo intermedio, valor agregado y productividad. \n\n\nAN\u00c1LISIS DE CONTEXTO  \n\nCon el fin de analizar los resultados de la EAC versus el comportamiento de la econom\u00eda para el periodo de estudio de la investigaci\u00f3n, anualmente, se elabora un documento t\u00e9cnico en el que se analiza el comportamiento de las variables principales. Se analiza y compara informaci\u00f3n generada por: otras investigaciones de la entidad; instituciones educativas que realizan investigaciones relacionadas con el tema; entidades gubernamentales; gremios, y organismos y entidades internacionales, etc. \n\n\nCOMIT\u00c9S DE EXPERTOS  \n\nExiste un comit\u00e9 t\u00e9cnico que incluye a personas de otras entidades, en el que cuando se considera pertinente se discuten los temas t\u00e9cnicos relevantes para la investigaci\u00f3n. \n\nEntre las entidades representadas en el comit\u00e9 se encuentran: \n\n- Agentes internos: Direcci\u00f3n de S\u00edntesis y Cuentas Nacionales; Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n estad\u00edstica; Subdirecci\u00f3n DANE; Direcci\u00f3n general DANE. \n\n- Agentes externos: Departamento Administrativo Nacional de Planeaci\u00f3n (DNP); Banco de la Rep\u00fablica; Federaci\u00f3n Nacional de Comerciantes (FENALCO), entre otros.","data_appraisal":"Tambi\u00e9n se realizan un proceso de validaci\u00f3n en comit\u00e9s t\u00e9cnicos con personal externo perteneciente a gremios o entidades publicadas que son quienes usan la informaci\u00f3n generada, en los que se pone a consideraci\u00f3n de usuarias y usuarios internos y externos los datos a publicar. En este escenario se realizan an\u00e1lisis de contexto y contrastes de la informaci\u00f3n con indicadores o an\u00e1lisis realizados por otros equipos de trabajo u otras entidades que trabajan tem\u00e1ticas relacionadas con el sector comercio. \n\nEn cuanto a los documentos generados para divulgaci\u00f3n de resultados, estos son objeto de revisi\u00f3n por parte de diferentes dependencias t\u00e9cnicas para velar que se cumple con los requisitos de formato, consistencia y coherencia de la informaci\u00f3n."}},"data_access":{"dataset_use":{"conf_dec":[{"txt":"Ley 79 de 1993 Art\u00edculo 5:\n \nLos datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica DANE, en desarrollo  de censos y encuestas, no podr\u00e1n darse a conocer al p\u00fablico ni a entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades p\u00fablicas, sino \u00fanicamente en res\u00famenes num\u00e9ricos, que no hagan posible deducir de ellos informaci\u00f3n alguna de car\u00e1cter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributaci\u00f3n fiscal, de investigaci\u00f3n judicial o cualquier otro diferente del propiamente estad\u00edstico.","required":"yes","form_no":"","uri":""}],"contact":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","affiliation":"Gobierno Nacional","email":"dane@dane.gov.co","uri":"www.dane.gov.co"}],"cit_req":"Se autoriza el uso de la informaci\u00f3n contenida en esta portal, siempre y cuando se haga la siguiente cita textual: \"Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica: www.dane.gov.co. Queda en cambio prohibida la copia o reproducci\u00f3n de los datos en cualquier medio electr\u00f3nico (redes, bases de datos, cd rom, diskettes) que permita la disponibilidad de esta informaci\u00f3n a multiples usuarios sin el previo visto bueno del DANE por medio escrito.\n\nCalidad de la informaci\u00f3n. Los datos y la informaci\u00f3n en general que aparecen en este portal se han introducido siguiendo estrictos procedimientos de control de calidad. No obstante, el DANE no se responsabiliza por el uso e interpretaci\u00f3n realizado por terceros.","conditions":"El acceso a los microdatos anonimizados de uso p\u00fablico es de car\u00e1cter gratuito y estar\u00e1 disponible en la p\u00e1gina Web del DANE. \n\nEl acceso a los microdatos anonimizados por licencia, cuando requiera procesamientos adicionales, podr\u00e1 tener un costo que ser\u00e1 definido mediante acto administrativo.\n\n\nPara m\u00e1s informaci\u00f3n acerca de la difusi\u00f3n de informaci\u00f3n estad\u00edstica, consultar:\n\n\nhttp:\/\/www.dane.gov.co\/files\/acerca\/Normatividad\/Ley79_1993.pdf\n\nhttp:\/\/www.dane.gov.co\/files\/acerca\/Normatividad\/Resolucion1503_2011.pdf"}}}}