{"doc_desc":{"title":"EDUC_2019","idno":"COL-DANE-EDUC-2019","producers":[{"name":"Luisa Fernanda Suarez Leon","abbreviation":"Lfsuarezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN","role":"Coordinadora Regulaci\u00f3n"},{"name":"Nahir Sandra Barragan Gomez","abbreviation":"nsbarragang@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n  Estad\u00edstica -DIMPE","role":"Tem\u00e1tica - Educaci\u00f3n Formal "},{"name":"Rafael Humberto Zorro Cubides","abbreviation":"rhzorroc@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN","role":"Actualizador DIRPEN"},{"name":"Marly Johanna Tellez Lopez","abbreviation":"mjtellezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Difusi\u00f3n, Comunicaci\u00f3n y Cultura Estad\u00edstica - DICE","role":"Verificador DICE"}],"prod_date":"2020-05-13"},"study_desc":{"title_statement":{"idno":"DANE-DIMPE-EDUCACI\u00d3N-FORMAL-2019","title":"Educaci\u00f3n Formal - 2019","alt_title":"EDUC","translated_title":"Formal education"},"authoring_entity":[{"name":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE","affiliation":""}],"production_statement":{"producers":[{"name":"Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional","affiliation":"","role":""},{"name":"Instituto Colombiano de Fomento a la Educaci\u00f3n Superior","affiliation":"","role":""},{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","affiliation":"","role":""},{"name":"Secretar\u00edas de Educaci\u00f3n Certificadas","affiliation":"","role":""}],"copyright":"Ley 1032 de 2006","funding_agencies":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE","role":""}]},"distribution_statement":{"contact":[{"name":"contacto@dane.gov.co","affiliation":"DANE","email":"contacto@dane.gov.co","uri":"http:\/\/www.dane.gov.co\/index.php\/contactenos"}]},"series_statement":{"series_name":"Censo de sedes educativas que ofrecen educaci\u00f3n b\u00e1sica formal en preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media. Se incluye tambien ciclos l\u00e9ctivos integrados  CLEI (eduacci\u00f3n para adultos y jovenes en extra edad) y  modelos educativos flexibles","series_info":"ANTECEDENTES DE LA OPERACI\u00d3N ESTAD\u00cdSTICA\n\nDesde 1933 es posible rastrear la producci\u00f3n y la difusi\u00f3n de estad\u00edsticas del sector de educaci\u00f3n. En ese a\u00f1o el Ministerio de Educaci\u00f3n compil\u00f3 y registr\u00f3 la informaci\u00f3n sectorial tomando como fuente el reporte que realizaban las Direcciones de Educaci\u00f3n Departamentales (Decreto 0492 del 23 de marzo de 1933 ). Estas direcciones a su vez solicitaban los datos primarios a los establecimientos p\u00fablicos de educaci\u00f3n, tanto oficiales como no oficiales. \n\nEn la d\u00e9cada de los a\u00f1os setenta, el DANE con el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional, prove\u00eda informaci\u00f3n sobre la educaci\u00f3n b\u00e1sica primaria y b\u00e1sica segundaria (donde primaria se refiere a los cinco a\u00f1os de b\u00e1sica primaria y secundaria a bachillerato cl\u00e1sico, t\u00e9cnico o vocacional y formaci\u00f3n de maestros o normal), a partir de la aplicaci\u00f3n de los instrumentos de recolecci\u00f3n C800 (levantaba la informaci\u00f3n sobre matr\u00edcula y personal docente) y C600 (levantaba la informaci\u00f3n b\u00e1sica para el seguimiento de la promoci\u00f3n escolar). Estos instrumentos fueron utilizados hasta 1976.\n\nEn 1974, como resultado del proyecto Reestructuraci\u00f3n de estad\u00edsticas de educaci\u00f3n Primaria y Secundaria, el DANE logr\u00f3 conformar el directorio estad\u00edsticos de establecimientos educativos de b\u00e1sica primaria y b\u00e1sica secundaria, clasificado por departamento, municipio y tipo de ense\u00f1anza.\n\nEn 1978 se suscribe un convenio entre DANE y el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional, para realizar conjuntamente todas las actividades relacionadas con la definici\u00f3n, la organizaci\u00f3n y la implementaci\u00f3n de las estad\u00edsticas educativas . Mediante este convenio y por las facultades establecidas en los decretos 3167 de 1968 y 0088 de 1976 , se modificaron los instrumentos de recolecci\u00f3n C800 y C600, y se crearon los formularios destinados a recopilar censalmente informaci\u00f3n sobre la matr\u00edcula al inicio del a\u00f1o escolar (C800.01) y las variables base para la medici\u00f3n de la promoci\u00f3n escolar al t\u00e9rmino del a\u00f1o escolar (C600.01). \n\nEn 1979 se ajust\u00f3 el formulario C800.01 para dar cabida a la informaci\u00f3n sobre la clasificaci\u00f3n de docentes seg\u00fan el estatuto reglamentado en el Decreto Ley 2277\/1979. Durante este periodo tambi\u00e9n se expidi\u00f3 el Decreto 863\/1980, que establec\u00eda normas sobre obligatoriedad, inscripci\u00f3n y rendici\u00f3n de informaci\u00f3n anual de los establecimientos educativos del pa\u00eds.\n\nDurante el per\u00edodo 1985 hasta 1988, la informaci\u00f3n de la operaci\u00f3n estad\u00edstica se recolectaba por muestra, debido a la falta de recursos. A partir de 1989 la investigaci\u00f3n vuelve a realizarse mediante censo, gracias a los recursos asignados por el Banco Mundial (BM) al Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional, para dise\u00f1ar y poner en funcionamiento el Sistema Integrado de Estad\u00edsticas Educativas.\n \nDesde 1985 hasta 1988 se aplicaron los formularios C800.02 (datos sobre matricula) y C600.02 (variables para la medici\u00f3n de promoci\u00f3n escolar). Este \u00faltimo se modific\u00f3 para incluir los hitos contemplados en el Decreto 1469 de 1987 de promoci\u00f3n autom\u00e1tica en educaci\u00f3n b\u00e1sica primaria y estableciendo el formulario C600.03. La producci\u00f3n de informaci\u00f3n con base en la obtenci\u00f3n de datos a trav\u00e9s de estos formularios cubri\u00f3 el periodo desde 1989 hasta 1994.\n \nComo resultado de las diferentes modificaciones a los instrumentos de recolecci\u00f3n, se dot\u00f3 de mayor informaci\u00f3n a la operaci\u00f3n estad\u00edstica, al incluir una mayor desagregaci\u00f3n para obtener cifras por edades y sexo de la poblaci\u00f3n escolarizada; un enfoque poblacional orientado a indagar por grupos \u00e9tnicos, y la inclusi\u00f3n de otras variables anteriormente no investigadas, modelos pedag\u00f3gicos, nivel educativo alcanzado por docentes; etc.\n\nEn la d\u00e9cada del 90 el Sistema Educativo Nacional fue direccionado bajo el marco legal de la Ley 60 de 1993 y la Ley 115\/94 (Ley general de educaci\u00f3n), motivando la actualizaci\u00f3n de los formularios de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal. En 1995 se adopt\u00f3 el instrumento C600 para el registro de establecimientos, alumnos y docentes de preescolar, b\u00e1sica primaria, secundaria y media; y el C100 utilizado para recabar los datos sobre infraestructura y dotaci\u00f3n de los planteles educativos. \n\nEn 2001 se expidi\u00f3 la Ley 715\/2001 (que modifica la Ley 60 de 1993), que dict\u00f3 normas org\u00e1nicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los art\u00edculos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica y se dictaron otras disposiciones para organizar la prestaci\u00f3n de los servicios de educaci\u00f3n y salud. En el Cap\u00edtulo I de esta Ley se establecieron las competencias de la Naci\u00f3n (Art\u00edculo 5\u00b0): definir, dise\u00f1ar, reglamentar y mantener un sistema de informaci\u00f3n del sector educativo; establecer las normas t\u00e9cnicas curriculares y pedag\u00f3gicas para los niveles de educaci\u00f3n preescolar, b\u00e1sica y media, sin perjuicio de la autonom\u00eda de las instituciones educativas y de la especificidad de tipo regional, y definir, dise\u00f1ar y establecer instrumentos y mecanismos para la calidad de la educaci\u00f3n. \n\nEn 2003, el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional y el DANE retoman la Ley 715\/200, origin\u00e1ndose nuevos alcances metodol\u00f3gicos y otras acciones de orden administrativo. El DANE propuso redise\u00f1ar los instrumentos de recolecci\u00f3n, dando origen a C600A (recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n por establecimiento educativo-sede principal) y C600B (recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n por sede educativa con desagregaci\u00f3n a nivel de jornada), e incorporar otros dominios de informaci\u00f3n tales como la educaci\u00f3n formal para adultos, modelos pedag\u00f3gicos flexibles, etc. . En este a\u00f1o se suspende la aplicaci\u00f3n del C100. \n\nEn 2008 la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal se someti\u00f3 al proceso de evaluaci\u00f3n de la calidad, que contempla todos los procesos asociados a la recolecci\u00f3n, procesamiento, an\u00e1lisis y difusi\u00f3n de la informaci\u00f3n que produce. Una de las principales recomendaciones fue la de retomar la aplicaci\u00f3n de C100 en periodos inter censales quinquenales. Si bien, los cambios metodol\u00f3gicos acordados por el equipo interinstitucional y la falta de presupuesto de la investigaci\u00f3n durante 2003 rezagaron parcialmente la producci\u00f3n de informaci\u00f3n, este proceso se normaliz\u00f3 satisfactoriamente en el per\u00edodo 2005-2006. \n\nEn 2012 se firma el Convenio interadministrativo marco No. 106 de 2012 entre el Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica (DANE), Fondo Rotatorio (FONDANE) y el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional (MEN), cuyo objeto es aunar esfuerzos, recursos, tecnolog\u00eda, capacidades y metodolog\u00edas para el desarrollo conjunto de programas y proyectos tendientes a realizar la producci\u00f3n de estad\u00edsticas relacionadas con la educaci\u00f3n, necesarias en cumplimiento de la misi\u00f3n de las entidades. Para el a\u00f1o 2015, se firma la prorroga No.1 de dicho convenio, donde se incluye al Instituto Colombiano para la Evaluaci\u00f3n de la Educaci\u00f3n (ICFES), por cumplir un rol fundamental y estrat\u00e9gico dentro del planeamiento y ejecuci\u00f3n de la pol\u00edtica p\u00fablica sectorial.\n\nEn 2013, la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal - EDUC nuevamente se somete a la evaluaci\u00f3n de la certificaci\u00f3n del proceso estad\u00edstico, de la cual se derivan, entre otras, las siguientes recomendaciones de orden estrat\u00e9gico: \n\n\u2022 La operaci\u00f3n estad\u00edstica por sus caracter\u00edsticas se define como un censo de establecimientos educativos y no como una operaci\u00f3n basada en registros administrativos. \n\n\u2022 Se deben redise\u00f1ar los cuestionarios con el prop\u00f3sito de focalizar en informaci\u00f3n esencial, evaluando la posibilidad de unificar los dos formularios en uno solo por sede y modificar instrucciones y el dise\u00f1o de los cuadros que recogen la matr\u00edcula por edad para explicitar las fechas de referencia a utilizar para el c\u00f3mputo de las edades.\n \nDe conformidad a los resultados de la evaluaci\u00f3n y del redise\u00f1o de la operaci\u00f3n estad\u00edstica desde el a\u00f1o 2014 hasta la fecha se cuenta con un \u00fanico formulario censal C600 dispuesto para que las sedes educativas rindan la informaci\u00f3n en medio electr\u00f3nico. La publicaci\u00f3n de cifras 2014 a 2017, se realiza conforme a los resultados alcanzados con este \u00faltimo instrumento de recolecci\u00f3n.\n\nDurante los a\u00f1os 2016 al 2018 se realizaron ajustes al formulario C600 en los m\u00f3dulos de matr\u00edcula, docentes, jornadas, situaci\u00f3n acad\u00e9mica al finalizar el a\u00f1o lectivo anterior e informaci\u00f3n sobre tecnolog\u00edas y comunicaciones, teniendo en cuenta las necesidades y recomendaciones de las sedes educativas,  Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional  Secretarias de Educaci\u00f3n Certificadas y aplicando la normatividad vigente. \n\nPara el a\u00f1o 2018, la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal se somete nuevamente a la  evaluaci\u00f3n de calidad del proceso estad\u00edstico, realizada por un equipo evaluador conformado por una Comisi\u00f3n de Expertos Independientes -CEI- (tres expertos externos) y un grupo base interdisciplinario.\n\n\nREFERENTES INTERNACIONALES \n\nLos organismos internacionales que ejercen una influencia importante en el desarrollo de la actividad estad\u00edstica sectorial y la generaci\u00f3n de estad\u00edsticas b\u00e1sicas oficiales son:\n\nOrganizaci\u00f3n de las Naciones Unidas para la Educaci\u00f3n, la Ciencia y la Cultura (UNESCO): esta organizaci\u00f3n cuenta con 193 estados miembros y siete miembros Asociados. La educaci\u00f3n es una de las principales esferas de actividad de la UNESCO. Desde su creaci\u00f3n en 1945 la Organizaci\u00f3n se esfuerza por mejorar la educaci\u00f3n en todo el mundo con la convicci\u00f3n de que es la clave del desarrollo econ\u00f3mico y social. El Instituto Estad\u00edstico de la Unesco (UIS) trabaja en el desarrollo regional de los sistemas de informaci\u00f3n de educaci\u00f3n, promoviendo: la recolecci\u00f3n y diseminaci\u00f3n de datos comparables internacionalmente en\nlas \u00e1reas que se encuentran dentro del mandato de la UNESCO como son educaci\u00f3n, ciencia, cultura y comunicaci\u00f3n; el desarrollo de metodolog\u00edas y mantenimiento de clasificaciones internacionales; la utilizaci\u00f3n e interpretaci\u00f3n de datos comparables; la asistencia para el desarrollo de las capacidades t\u00e9cnicas de los pa\u00edses y la producci\u00f3n de estad\u00edsticas del sector educaci\u00f3n en el escenario internacional.\n\nEn el marco de la coordinaci\u00f3n regional que ejerce la UNESCO se recopilan datos b\u00e1sicos, a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n de la Encuesta Anual de los Estados miembros, mediante el diligenciamiento de los cuestionarios del UIS A, B, C, E y CINE. La operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal provee datos primarios para el c\u00e1lculo de los indicadores pa\u00eds que se reportan a trav\u00e9s del cuestionario UIS\/E, ttp:\/\/www.uis.unesco.org\/\n\nLos siguientes son los objetivos estrat\u00e9gicos forjados por Unesco para el per\u00edodo 2014 a 2021:\n\n-Crear sistemas educativos que promuevan las posibilidades de un aprendizaje de calidad a lo largo de toda la vida para todos.\n-Ense\u00f1ar a los educandos a ser ciudadanos mundiales creativos y responsables.\n-Configurar los futuros programas de educaci\u00f3n.\n-Promover la interfaz entre la ciencia, la pol\u00edtica y la sociedad y pol\u00edticas \u00e9ticas e inclusivas para el desarrollo sostenible.\n-Fortalecer la cooperaci\u00f3n internacional en el \u00e1mbito de la ciencia para impulsar la paz, la sostenibilidad y la inclusi\u00f3n social.\n-Apoyar el desarrollo social inclusivo y promover el di\u00e1logo intercultural el acercamiento entre las culturas.\n-Proteger, promover y transmitir el patrimonio.\n-Fomentar la creatividad y la diversidad de las expresiones culturales.\n-Promover la libertad de expresi\u00f3n, el desarrollo de los medios de comunicaci\u00f3n y el acceso universal a la informaci\u00f3n y el conocimiento.\n\n\nPrograma para la difusi\u00f3n y mayor utilizaci\u00f3n de tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n (TIC) en el desarrollo social: tiene como objetivo generalizar el uso de TIC para actividades educativas y culturales, particularmente en sectores urbanos y rurales de concentraci\u00f3n de la pobreza."},"holdings":[{"text":"Sedes educativas de educaci\u00f3n formal, legalmente constituidas, del sector oficial y del sector no oficial, que ofrecen los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media localizados en el \u00e1rea urbana y en el \u00e1rea rural dentro del territorio nacional. 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Generar y difundir informaci\u00f3n estad\u00edstica b\u00e1sica sobre la educaci\u00f3n formal en Colombia en los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y educaci\u00f3n media, de acuerdo con las variables estructurales estudiadas (matr\u00edcula, docentes, jornadas) y  de la situaci\u00f3n  acad\u00e9mica de las y los estudiantes al terminar el a\u00f1o lectivo anterior (aprobaci\u00f3n, deserci\u00f3n, reprobaci\u00f3n). \n\n2. Consolidar la informaci\u00f3n de las sedes educativas, para el sector oficial y no oficial seg\u00fan las categor\u00edas pol\u00edtico-administrativas del pa\u00eds. \n\n3. Producir las estad\u00edsticas estructurales sectoriales y las variables para la construcci\u00f3n del indicador de eficiencia interna.","study_info":{"keywords":[{"keyword":"Educaci\u00f3n Formal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Servicio educativo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Sede educativa","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Matr\u00edcula","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Niveles de educaci\u00f3n formal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Jornada escolar","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Ciclos lectivos especiales integrados - CLEI","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Modelos educativos flexibles","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Docentes","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Situaci\u00f3n acad\u00e9mica","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Eficiencia interna","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Aprobaci\u00f3n escolar","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Deserci\u00f3n escolar","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Reprobaci\u00f3n escolar","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Discapacidad","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones - TIC","vocab":"","uri":""}],"topics":[{"topic":"Profesionales de la ense\u00f1anza [6.6]","vocab":"CESSDA","uri":""},{"topic":"Educaci\u00f3n obligatoria y preescolar. [6.2]","vocab":"CESSDA","uri":""},{"topic":"Pol\u00edtica educativa [6.3]","vocab":"CESSDA","uri":""},{"topic":"Formaci\u00f3n continua [6.4]","vocab":"CESSDA","uri":""},{"topic":"Ense\u00f1anza post-obligatoria [6.5]","vocab":"CESSDA","uri":""},{"topic":"Formaci\u00f3n profesional [6.7]","vocab":"CESSDA","uri":""}],"abstract":"La educaci\u00f3n constituye un proceso continuo de transformaci\u00f3n, participaci\u00f3n y cambio social que incrementa la libertad y el bienestar de las personas, en la medida en que contribuye al desarrollo de sus potencialidades, a la ampliaci\u00f3n de sus capacidades y a la acumulaci\u00f3n de capital humano. De esta manera, la educaci\u00f3n configura una de las variables estrat\u00e9gicas m\u00e1s importantes de la pol\u00edtica social que interviene en el avance de otras dimensiones fundamentales del bienestar y por ende en el desarrollo y crecimiento econ\u00f3mico de un pa\u00eds. \n\nEn el campo de la educaci\u00f3n, producir informaci\u00f3n estad\u00edstica estrat\u00e9gica consiste en generar datos \u00fatiles y din\u00e1micos que representan el panorama del sistema educativo en todas sus dimensiones, pero, sobre todo, que permitan evaluar la prestaci\u00f3n del servicio educativo y de esta manera, orientar el dise\u00f1o de pol\u00edticas p\u00fablicas efectivas que contribuyan a su mejoramiento. \n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal, es de tipo censo con periodicidad anual. Se investigan los establecimientos de educaci\u00f3n formal legalmente constituidos, del sector oficial y no oficial, que ofrecen los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media incluida la educaci\u00f3n para adultos mediante ciclos lectivos especiales integrados y los modelos educativos flexibles, localizados en el \u00e1rea urbana, y rural dentro del territorio nacional, de acuerdo con las variables estructurales estudiadas: matr\u00edcula;  docentes, y situaci\u00f3n acad\u00e9mica de las y los estudiantes al terminar el a\u00f1o lectivo anterior (aprobaci\u00f3n, deserci\u00f3n, reprobaci\u00f3n). \n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal cuenta con un instrumento de captura, el formulario \u00fanico censal C600 (que se viene utilizando desde 2014), anclado al sistema de informaci\u00f3n de educaci\u00f3n formal -SIEF. Este instrumento est\u00e1 conformado  por ocho (8) m\u00f3dulos. Tiene dos unidades de observaci\u00f3n: i) la sede educativa para el diligenciamiento de los m\u00f3dulos I, II, III, IV, VIII y, ii) la sede - jornada para el diligenciamiento de los m\u00f3dulos V, VI y VII.\n\nLos resultados y las cifras oficiales se difunde a trav\u00e9s de los diferentes medios establecidos por DANE: a trav\u00e9s de p\u00e1gina web; a trav\u00e9s de bancos de datos; en el Archivo Nacional de Datos (ANDA) en micro datos y mediante consultas y procesamiento por demanda a trav\u00e9s de la sala especializada.","time_periods":[{"start":"2019","end":"2019","cycle":"Anual"}],"coll_dates":[{"start":"2019-07-01","end":"2019-11-30","cycle":"Calendario A y B"}],"nation":[{"name":"COLOMBIA","abbreviation":"COL"}],"geog_coverage":"Total nacional, la operaci\u00f3n estad\u00edstica cubre todo el pa\u00eds.","geog_unit":"Total nacional, departamental, municipal, urbano y rural","analysis_unit":"UNIDAD DE OBSERVACI\u00d3N\n\nSedes educativas de educaci\u00f3n formal, legalmente constituidas, del sector oficial y del sector no oficial, que ofrecen los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media localizados en el \u00e1rea urbana y en el \u00e1rea rural dentro del territorio nacional. Tambi\u00e9n se incluyen las sedes que ofrecen educaci\u00f3n para adultos (Decreto 3011 de 1997 donde se establecen normas para el ofrecimiento de la educaci\u00f3n de adultos y se dictan otras disposiciones). As\u00ed como los modelos educativos flexibles que contemplan proceso de aprendizaje dirigidos a grupos de poblaci\u00f3n vulnerable, j\u00f3venes en extra edad y adultos. \n\n\nUNIDAD DE AN\u00c1LISIS\n\nSedes educativas de educaci\u00f3n formal, legalmente constituidas, del sector oficial y del sector no oficial, que ofrecen los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media  localizados en el \u00e1rea urbana y en el \u00e1rea rural dentro del territorio nacional. Tambi\u00e9n se incluyen las sedes que ofrecen educaci\u00f3n para adultos (Decreto 3011 de 1997 donde se establecen normas para el ofrecimiento de la educaci\u00f3n de adultos y se dictan otras disposiciones). As\u00ed como modelos educativos flexibles que contemplan procesos de aprendizaje dirigidos a grupos de poblaci\u00f3n vulnerable, j\u00f3venes en extra edad y adultos. En la unidad de an\u00e1lisis se contemplan: \n \ni) Matriculados: corresponde a los alumnos matriculados en el a\u00f1o de referencia actual. \n\nii) Docentes: pertenecen  a esta categor\u00eda los docentes con la mayor asignaci\u00f3n acad\u00e9mica, que laboran en la sede educativa. \n\niii) Jornadas: son las jornadas acad\u00e9micas ofrecidas en la sede educativa.","universe":"Sedes educativas de educaci\u00f3n formal, legalmente constituidas, del sector oficial y del sector no oficial, que ofrecen los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media, localizados en el \u00e1rea urbana y en el \u00e1rea rural dentro del territorio nacional. Tambi\u00e9n se incluyen las sedes que ofrecen educaci\u00f3n para adultos (Decreto 3011 de 1997 donde se establecen normas para el ofrecimiento de la educaci\u00f3n de adultos y se dictan otras disposiciones).\n\nAs\u00ed como, modelos educativos flexibles que contemplan procesos de aprendizaje dirigidos a grupos de poblaci\u00f3n vulnerable, j\u00f3venes en extra edad y adultos.","data_kind":"Censos (cen)","notes":"NECESIDADES DE INFORMACI\u00d3N\n\nLa recolecci\u00f3n y an\u00e1lisis de las necesidades de la informaci\u00f3n de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal se realiza de la siguiente forma: i) Mesas t\u00e9cnicas con diferentes entidades gubernamentales tales como, el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional, Secretarias de Educaci\u00f3n Certificadas, ICFES, entre otras. En estas mesas t\u00e9cnicas se abordan y analizan las diferentes necesidades del sector educativo e indicadores, de acuerdo con las pol\u00edticas p\u00fablicas y la normatividad vigente ii) Los comit\u00e9s externo e interno tambi\u00e9n analizan las necesidades de informaci\u00f3n de los usuarios, eval\u00faan los indicadores propuestos, y  posibles ajustes al formulario C600 de acuerdo con los objetivos generales y espec\u00edficos de educaci\u00f3n formal.\n\n\nALCANCE \n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica est\u00e1 dirigida a las sedes de educaci\u00f3n formal legalmente constituidas, del sector oficial y no oficial, que ofrecen los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media, localizados en el \u00e1rea urbana, y rural dentro del territorio nacional, de acuerdo con las variables estructurales estudiadas: matr\u00edcula; docentes, y sobre la situaci\u00f3n acad\u00e9mica de las y los estudiantes al terminar el a\u00f1o lectivo anterior (aprobaci\u00f3n, deserci\u00f3n, reprobaci\u00f3n).\n\n\nDEFINICI\u00d3N DE VARIABLES \n\na) Definici\u00f3n de variables \n \nPara el dominio de la operaci\u00f3n estadistica educaci\u00f3n formal, para los niveles de preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y educaci\u00f3n media, se estudian las  variables b\u00e1sicas para la actualizaci\u00f3n del marco estad\u00edstico (ubicaci\u00f3n, localizaci\u00f3n y variables para caracterizaci\u00f3n y estratificaci\u00f3n). \n\nVariables de identificaci\u00f3n\n\n\u00b7 C\u00f3digo DANE de identificaci\u00f3n de sedes educativas.\n\u00b7 Nombre de la sede educativa. \n\u00b7 Direcci\u00f3n donde se localiza la sede educativa.\n\nVariables de ubicaci\u00f3n y localizaci\u00f3n\n\n\u00b7 Departamento.\n\u00b7 Municipio.\n\u00b7 Zona urbana\/rural.\n\nVariables de caracterizaci\u00f3n y\/o estratificaci\u00f3n\n\n\u00b7 Propiedad jur\u00eddica (sector oficial y sector no oficial).\n\u00b7 Niveles\/modelos de ense\u00f1anza. \n\u00b7 Jornadas.\n\n\nDESAGREGACI\u00d3N TEM\u00c1TICA \n\n- Las diferentes variables se desagregan por sede educativa, por sede jornada y por sector y zona.\n\n- Las variables que referencia datos poblacionales (por ejemplo alumnos matriculados), se desagregan por edad, sexo, nivel educativo, grado, sector, jornada y zona.\n\n- Para el personal docente se adicionan otras desagregaciones seg\u00fan actividad, escalaf\u00f3n, tipo de vinculaci\u00f3n laboral, m\u00e1ximo nivel educativo alcanzado por el docente y nivel de ense\u00f1anza.\n\n-La informaci\u00f3n de matr\u00edcula, docentes, situaci\u00f3n de los alumnos al finalizar el a\u00f1o lectivo anterior, por Secretarias de Educaci\u00f3n Certificadas."},"method":{"data_collection":{"data_collectors":[{"name":"Educaci\u00f3n Formal","abbreviation":"EDUC","affiliation":"DIMPE - DANE"}],"coll_mode":"Autodiligenciamiento de formulario electr\u00f3nico v\u00eda p\u00e1gina web","research_instrument":"DISE\u00d1O DEL CUESTIONARIO C600\n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal cuenta con el instrumento de captura Formulario \u00fanico censal C600 (utilizado desde 2014), anclado al sistema de informaci\u00f3n de educaci\u00f3n formal -SIEF. La publicaci\u00f3n de cifras estad\u00edsticas de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal se realiza conforme a los resultados alcanzados con este \u00faltimo instrumento de recolecci\u00f3n que est\u00e1 conformado por ocho m\u00f3dulos.\n\nEl formulario \u00fanico censal C600 tiene dos unidades de observaci\u00f3n: i) la sede educativa para el diligenciamiento de los m\u00f3dulos I, II, III, IV, VIII y ii) la sede  jornada para el diligenciamiento de los m\u00f3dulos V, VI y VII.\n\nM\u00d3DULOS:\n\nM\u00d3DULO I. CAR\u00c1TULA \u00daNICA DE LA SEDE EDUCATIVA: \n\nEn este m\u00f3dulo se levantan las variables base para la actualizaci\u00f3n y mantenimiento del directorio estad\u00edstico a nivel de sede educativa. Entre otros datos, se obtiene el nombre completo de la sede educativa, c\u00f3digo DANE de identificaci\u00f3n de la sede educativa, direcci\u00f3n de la sede educativa y las variables de localizaci\u00f3n seg\u00fan las unidades pol\u00edtico administrativas.\n\nNaturaleza jur\u00eddica de la sede educativa: la informaci\u00f3n hace referencia a la naturaleza jur\u00eddica de las sedes educativa, al sector prestador del servicio (oficial  y no oficial) y a la clasificaci\u00f3n de la sede seg\u00fan el r\u00e9gimen seg\u00fan la evaluaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de tarifas (solo para sector no oficial).\n\nModalidad de prestaci\u00f3n del servicio educativo: la informaci\u00f3n hace referencia al esquema administrativo que rige la prestaci\u00f3n del servicio. Tiene por objetivo identificar si \u00e9ste se presta de forma directa o a trav\u00e9s de las diferentes modalidades de contrataci\u00f3n que utiliza la entidad territorial certificada para garantizar el acceso y permanencia de la poblaci\u00f3n en edad escolar dentro del sistema educativo. La orientaci\u00f3n de este \u00edtem est\u00e1 regida por la norma y la reglamentaci\u00f3n asociada al Decreto 1075 de 2015 y el Decreto 1851 de 2015.\n\nEn el m\u00f3dulo I de caratula \u00fanica, es posible igualmente identificar la oferta educativa de la sede educativa por niveles \/modelos educativos, las jornadas y el calendario. As\u00ed mismo, se registra una serie de preguntas espec\u00edficas que permiten identificar las sedes con poblaci\u00f3n escolar interna, semi externa o externa; sedes con programas 100% biling\u00fces; sedes con enfoques educativo articulados al sistema educativo ind\u00edgena propio (base para clasificar las sedes con estrategias de ense\u00f1anza etno-educativa que se promueven en el  sector). \n \nM\u00d3DULO II. ORGANIZACI\u00d3N INSTITUCIONAL  PARA LA PRESTACI\u00d3N DEL SERVICIO EDUCATIVO\n\nLa informaci\u00f3n hace referencia a la organizaci\u00f3n que establece la entidad territorial certificada entre las sedes educativas bajo su jurisdicci\u00f3n - ya sean estas del sector oficial o no oficial - para responder la demanda educativa en su territorio y garantizar la atenci\u00f3n y retenci\u00f3n de un estudiante en el sistema educativo desde preescolar hasta media. En el caso del sector oficial, la organizaci\u00f3n entre sedes principales y sedes adscritas, responde tambi\u00e9n a otra finalidad como es la de contar con una estructura institucional funcional que facilite la programaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del gasto p\u00fablico, por ejemplo asociado a los fondos educativos, y para promover otras acciones de pol\u00edtica o de gesti\u00f3n sectorial como por ejemplo, el nombramiento de las plantas de docentes y el escalaf\u00f3n.\n\nEn este m\u00f3dulo se identifican puntualmente: 1) sedes principales, 2) sedes principales \u00fanicas; 3) sedes adscritas; 4) la relaci\u00f3n principal-adscrita y adscrita-principal; 5) sedes del sector no oficial con una \u00fanica planta f\u00edsica o sedes del sector no oficial con dos o m\u00e1s plantas f\u00edsica. \n\n\nM\u00d3DULO III.  INFORMACI\u00d3N SOBRE PERSONAL OCUPADO POR LA SEDES EDUCATIVA\n\nLa informaci\u00f3n solicitada en este numeral hace referencia al n\u00famero de personas ocupadas en la sede educativa durante el per\u00edodo de referencia, seg\u00fan la actividad principal que desempe\u00f1a. Incluye personal administrativo, personal no docente de apoyo en aula, docentes directivos (rectores, coordinadores), docentes de aula, docentes de apoyo en aula, docentes en labores administrativas. Para el grupo de personas encargadas de las actividades de docencia se recaban datos sobre el tipo de vinculaci\u00f3n laboral y el estatuto docente en el que se encuentran registrados o inscritos, el m\u00e1ximo nivel educativo alcanzado por el docente y el nivel de ense\u00f1anza donde tiene la mayor asignaci\u00f3n o carga acad\u00e9mica.\n\n\nM\u00d3DULO IV. INFORMACI\u00d3N SOBRE MATR\u00cdCULA\n\nSe recaba el dato sobre n\u00famero de alumnos matriculados por sede, en los niveles educativos que conforman la educaci\u00f3n tradicional (preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media), de igual  forma la matr\u00edcula en ciclos lectivos especiales integrados (educaci\u00f3n para adultos), desde ciclos I hasta el ciclo VI, y la poblaci\u00f3n escolarizada en modelos educativos flexibles o estrategias educativas -que guardan correspondencia con los dominios de la educaci\u00f3n b\u00e1sica formal- siendo beneficiados la poblaci\u00f3n de adultos y j\u00f3venes en extra edad. \n\nA partir de las variables consultadas en este m\u00f3dulo es posible identificar la oferta educativa a nivel de la sede educativa desagregada por niveles\/modelos educativos, jornadas y calendario. Es un m\u00f3dulo de control tipo l\u00ednea de base para el a\u00f1o de referencia y de s\u00edntesis general para la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal. El registro de datos en este m\u00f3dulo se utiliza como marco de contraste y control de consistencia frente al reporte de datos en el m\u00f3dulo V que tiene como unidad de observaci\u00f3n sede-jornada.\n\n\nM\u00d3DULO V. INFORMACI\u00d3N SOBRE MATR\u00cdCULA Y DOCENTES POR JORNADA\n\nLa  unidad de observaci\u00f3n es la sede-jornada. Los dominios de informaci\u00f3n que se recaban en este m\u00f3dulo est\u00e1n referidos a: i) matr\u00edcula, ii) docentes; iii) intensidad horaria. \n\nTipo de matr\u00edcula: acorde con la modalidad de prestaci\u00f3n del servicio educativo que rige la matr\u00edcula en la sede. La informaci\u00f3n hace referencia al esquema administrativo que rige la prestaci\u00f3n del servicio. Tiene por objetivo  identificar si \u00e9ste se presta de forma directa o a trav\u00e9s de las diferentes modalidades de contrataci\u00f3n que utiliza la entidad territorial certificada para garantizar el acceso y permanencia de la poblaci\u00f3n en edad escolar dentro del sistema educativo. La orientaci\u00f3n de este \u00edtem (matr\u00edcula seg\u00fan modalidad de prestaci\u00f3n), est\u00e1 regida por la norma y la reglamentaci\u00f3n asociada al Decreto 1075 de 2015 y el Decreto 1851 de 2015.\n\nEstructura de datos para la variable de intensidad horaria: se ordena por car\u00e1cter y asignatura seg\u00fan nivel educativo preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria, media, ciclos lectivos especiales integrados, y modelos educativos flexibles.\n\nEstructura de datos para la variable de docentes: se ordena por jornada, sexo (hombre - mujer), ultimo nivel educativo alcanzado por el docente,  nivel educativo donde presta se ocupa principalmente (la variable es docente servicio seg\u00fan la mayor asignaci\u00f3n acad\u00e9mica por nivel educativo por jornada), y rango de edad del docente.\n\nLa estructura de datos para la variable de matr\u00edcula: i) a nivel de persona se registra el dato de matr\u00edcula (n\u00famero de personas matriculadas) por  sexo (hombre - mujeres),  y edades en a\u00f1os cumplidos. El registro se ordena por nivel educativo y grados de preescolar,  b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria  y media. Igualmente en ciclos lectivos especiales integrados desde ciclo I has ciclo VI y para la poblaci\u00f3n escolarizada en modelos educativos flexibles (educaci\u00f3n no tradicional) homologable al nivel de primaria, secundaria y media. Dentro de este abanico tambi\u00e9n se identifican las estrategias que buscan garantizar la formaci\u00f3n b\u00e1sica formal y la permanencia en el sistema educativo. Son ejemplo de \u00e9stas la escuela nueva, aceleraci\u00f3n del aprendizaje, postprimaria. Se establece igualmente el total de grupos por grado para preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria, media, ciclos lectivos especiales integrados.\n\n\nM\u00d3DULO VI: POBLACIONES ESPECIALES EN LA JORNADA (Ley 115, t\u00edtulo III)\n\nLa informaci\u00f3n solicitada en este m\u00f3dulo indaga sobre estudiantes matriculados en la jornada, que se pueden clasificar en las siguientes tres categor\u00edas:\n\n- Poblaci\u00f3n matriculada con limitaciones f\u00edsicas, discapacidad cognitiva y capacidades excepcionales. \n- Poblaci\u00f3n matriculada perteneciente a grupos \u00e9tnicos. \n- Poblaci\u00f3n matriculada v\u00edctima del conflicto armado.\n\n\nM\u00d3DULO VII.  SITUACI\u00d3N ACAD\u00c9MICA AL FINALIZAR EL A\u00d1O LECTIVO ANTERIOR\n\nLa informaci\u00f3n requerida en este m\u00f3dulo hace referencia al total de estudiantes aprobados(as), reprobados(as), en condici\u00f3n de deserci\u00f3n y transferidos\/trasladados al finalizar el a\u00f1o lectivo anterior, por grado y sexo, en los niveles de ense\u00f1anza preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria, media, ciclos lectivos especiales integrados CLEI (educaci\u00f3n para adultos seg\u00fan decreto 3011\/1997) y modelos educativos flexibles. \n\n\nM\u00d3DULO VIII. INFORMACI\u00d3N SOBRE TECNOLOG\u00cdAS DE LA INFORMACI\u00d3N Y LAS COMUNICACIONES - TIC\n\nTiene por objetivo medir la cobertura, el acceso y el uso de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones en las sedes educativas del sector oficial y no oficial. La bater\u00eda de preguntas incorporadas al formulario electr\u00f3nico permite identificar o caracterizar las sedes seg\u00fan infraestructura y conectividad, tenencia de bienes y servicios TIC, uso y acceso a los bienes TIC (equipos de c\u00f3mputo), actividades en las que se utilizan los bienes TIC;  frecuencia de uso de los equipos de c\u00f3mputo, acceso por parte de estudiantes y docentes. La recolecci\u00f3n se realiza estrictamente a nivel de sedes.","coll_situation":"ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL OPERATIVO  \n\nEl proceso de validaci\u00f3n y an\u00e1lisis de consistencia est\u00e1 a cargo de las sedes y subsedes del DANE, bajo el direccionamiento del coordinador operativo. Se cuenta con la participaci\u00f3n t\u00e9cnica y administrativa de las Secretarias de Educaci\u00f3n. \n\nEl operativo  de recolecci\u00f3n se basa en la ubicaci\u00f3n geogr\u00e1fica de la sede educativa y la entidad territorial certificada a cargo de la sede educativa (secretaria de educaci\u00f3n), a su vez las secretarias est\u00e1n asignadas de acuerdo a criterios geogr\u00e1ficos y organizacionales a las sedes y subsedes del DANE, desde donde se hace el seguimiento al diligenciamiento del formulario electr\u00f3nico con el apoyo de las Secretarias de Educaci\u00f3n Certificadas. El siguiente esquema representa la organizaci\u00f3n operativa.\n\n\nM\u00c9TODOS Y ESTRATEGIAS DE RECOLECCI\u00d3N DE DATOS  \n\nLa recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n se realiza a trav\u00e9s del formulario electr\u00f3nico C600 sobre el ambiente Web, por autodiligenciamiento  en todas las sedes educativas del sector oficial y no oficial a nivel Nacional. \n\nLa estrategia de recolecci\u00f3n de datos en la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal cuenta con varias etapas que permiten alcanzar la mayor cobertura y veracidad de la informaci\u00f3n a nivel nacional, estas etapas son el alistamiento del directorio estad\u00edstico, notificaci\u00f3n a sedes educativas, recolecci\u00f3n de datos y an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n.\nAlistamiento del directorio estad\u00edstico.\n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal EDUC, posee cobertura de censo recolectando la informaci\u00f3n de todas las sedes educativas objeto de la operaci\u00f3n estad\u00edstica adscritas a las secretar\u00edas de educaci\u00f3n departamental, distrital o municipal certificadas, seg\u00fan corresponda. La direcci\u00f3n de geoestad\u00edstica hace entrega del directorio al componente log\u00edstico teniendo en cuenta todas las sedes del consolidado e incluyendo los nuevos c\u00f3digos DANE asignados por el Sistema de Identificaci\u00f3n de sedes educativas (SISE) del periodo en referencia, para ser evaluado e implementado en el operativo. \n\nEl directorio es sometido a ajustes durante el proceso pre-operativo y operativo por parte del componente de log\u00edstico con el fin de validar la consistencia y oportunidad del mismo, representado en el ingreso de sedes educativas nuevas o reactivadas y el retiro de sedes con novedades identificadas en operativos anteriores, finalmente el directorio es compartido y asignado a las sedes y subsedes del DANE para su distribuci\u00f3n interna y siguiente paso del proceso de recolecci\u00f3n.\n\n\nNOTIFICACI\u00d3N SEDES EDUCATIVAS \n\nLa sede o subsede DANE a trav\u00e9s del asistente t\u00e9cnico, recibe por parte del componente log\u00edstico el directorio inicial de sedes educativas objeto de la operaci\u00f3n estad\u00edstica, quienes a su vez notifican a las sedes educativas las fechas de apertura y plazos de diligenciamiento en la plataforma de captura electr\u00f3nica (SIEF). La plataforma cuenta con un mecanismo de identificaci\u00f3n de la sede a trav\u00e9s del c\u00f3digo DANE y posterior autenticaci\u00f3n de la sede educativa por correo electr\u00f3nico para el ingreso al formulario electr\u00f3nico.\n\n\nRECOLECCI\u00d3N DE DATOS \n\nEl formulario C600 se diligencia con un sistema mixto de recolecci\u00f3n: directamente en la Web a trav\u00e9s del formulario fisico (de acuerdo a situaciones especiales de campo), proceso que se lleva a cabo durante el tiempo programado para el operativo. Para tal fin se recolecta la informaci\u00f3n en 2 etapas:\n\nEtapa I. se habilita el formulario electr\u00f3nico paras sedes educativas informantes de Calendario A, seg\u00fan cronograma establecido.\n\nEtapa 2: se habilita el formulario electr\u00f3nico paras las sedes educativas informantes de Calendario B y sedes con el programa CLEI. Seg\u00fan cronograma establecido.\n\nCon el fin de entregar las cifras en las fechas establecidas en el cronograma y teniendo en cuenta la asignaci\u00f3n de recursos, se ha dispuesto que cada responsable del proceso de critica debe gestionar la obtenci\u00f3n de la informaci\u00f3n de acuerdo una carga asignada de sedes educativas mensuales para cada sede o subsede DANE, requiriendo la informaci\u00f3n a las sedes educativas, validaci\u00f3n de consistencia y cr\u00edtica en el sistema hasta completar el 100% de la revisi\u00f3n. \n\nUna vez se cuenta con la informaci\u00f3n reportada por la sede educativa informante a trav\u00e9s del formulario electr\u00f3nico, se da inicio a los procesos de an\u00e1lisis de consistencia y control de los datos registrados por la sede educativa, los cuales incluyen, el proceso de cr\u00edtica, la asignaci\u00f3n de novedades y el control de cobertura. \n\n\nAN\u00c1LISIS DE LA INFORMACI\u00d3N \n\nProceso de cr\u00edtica, validaci\u00f3n, consistencia de la informaci\u00f3n y captura de datos.\n\nEl sistema de captura est\u00e1 dise\u00f1ado con reglas de validaci\u00f3n internas que reducen la probabilidad de inconsistencias o registros errados, seguidamente en el proceso de cr\u00edtica se concentran los an\u00e1lisis en la detecci\u00f3n de datos at\u00edpicos en las variables m\u00e1s relevantes de la operaci\u00f3n estad\u00edstica a trav\u00e9s de la ficha de an\u00e1lisis, herramienta del aplicativo de educaci\u00f3n formal para usuarios internos, a trav\u00e9s de la cual se evidencian dichas variaciones para su confirmaci\u00f3n, ajuste o correcci\u00f3n despu\u00e9s de contactar y confirmar los datos reportados con la sede educativa. \n\n\nASIGNACI\u00d3N DE NOVEDADES \n\nEste proceso se realiza con el objeto de controlar la cobertura censal, la calidad y consistencia de los datos. La asignaci\u00f3n de novedades permite identificar las sedes educativas que por distintas circunstancias no rinden la informaci\u00f3n una vez que presentan una de las siguientes condiciones, inactiva, liquidada, fusionada, duplicada o no pertenecen al universo de la operaci\u00f3n estad\u00edstica.\n\nLas novedades tambi\u00e9n permiten clasificar las sedes que responden al censo educativo (rinden) y las sedes educativas que no responden al censo (deuda). El proceso se ejecuta con el acompa\u00f1amiento e intervenci\u00f3n directa de las secretar\u00edas de educaci\u00f3n certificadas y el equipo log\u00edstico de DANE Central.\n\n\nCONTROL DE COBERTURA \n\nEl grupo de log\u00edstica monitorea permanentemente el operativo de acuerdo con los env\u00edos programados, revisa las sedes educativas codificadas con novedades y el indicador de cobertura, genera las tablas de resumen para el an\u00e1lisis, las variaciones por fuera de rango, valida las observaciones y realiza las consultas con las sedes educativas cuando se requiera. Adicionalmente, eval\u00faa el cumplimiento de las fechas establecidas en el cronograma y toma decisiones en caso de evidenciarse posibles retrasos, as\u00ed mismo se valida la calidad de la informaci\u00f3n, mediante la utilizaci\u00f3n del aplicativo dispuesto en el sistema (Control cobertura, seguimiento de novedades y ficha de an\u00e1lisis). \n\n\nDEFINICI\u00d3N DE ROLES OPERATIVOS Y ACTIVIDADES POR ROL \n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal precisa de cuatro roles para llevar a cabo la recolecci\u00f3n de los datos, sede educativa, critico, asistente t\u00e9cnico y analista log\u00edstico.\n\n\nSede educativa\n\nEs la unidad b\u00e1sica en la organizaci\u00f3n del servicio p\u00fablico de educaci\u00f3n. En estricto sentido es una unidad econ\u00f3mica que se ha constituido legalmente para la prestaci\u00f3n del servicio p\u00fablico de educaci\u00f3n y que para ello cuenta con una licencia de funcionamiento (aplica para los establecimientos del sector no oficial) o un acto de reconocimiento (para sedes educativas del sector oficial), una planta f\u00edsica y una estructura administrativa, en esencia es el informante quien a trav\u00e9s del aplicativo de autodiligenciamiento SIEF, reporta los datos con el asesoramiento del Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica (DANE).\n\nCritico\n\nEs el apoyo y contacto directo con la sede educativa, seleccionados en las sedes y subsedes del DANE de acuerdo al directorio para el a\u00f1o en referencia, es el encargado del proceso de validaci\u00f3n y consistencia de la informaci\u00f3n, es el primer filtro de calidad que le permite a cada una de las sedes y subsedes del DANE, interactuar con las sedes educativas y solicitar las aclaraciones necesarias acerca de las inconsistencias o dificultades que se presentan, logrando de esta forma enviar informaci\u00f3n confiable y veraz al DANE Central.\n\nAsistente t\u00e9cnico \n\nEs el enlace directo entre los cr\u00edticos y el equipo log\u00edstico, es la persona encargada en cada una de las sedes y subsedes del DANE de velar por el avance del operativo de recolecci\u00f3n y an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n, su rol es de vital importancia como canal de comunicaci\u00f3n directo entre la sede educativa, el cr\u00edtico y el equipo log\u00edstico, con el fin de evidenciar a tiempo las dificultades en el operativo y realizar ajustes que permitan solucionar los inconvenientes sin afectar la calidad y los tiempos establecidos en el cronograma.\n\nAnalista log\u00edstico\n\nProfesional universitario encargado del an\u00e1lisis, verificaci\u00f3n y consistencia de los datos remitidos por la sede educativa y avalados por el cr\u00edtico, para consolidar la base definitiva de la operaci\u00f3n estad\u00edstica.\n\nSu perfil permite realizar un filtro de calidad a la informaci\u00f3n recolectada en el operativo y canalizar las inconsistencias o acciones de mejora en sentido bidireccional con el personal en las sedes y subsedes del DANE y el \u00e1rea de metodolog\u00eda en la entidad, velando por la calidad y oportunidad de la misma.\n\n\nEsquema de entrenamiento del personal \n\nEl DANE a trav\u00e9s de un proceso B learning definido que inicia con el entrenamiento a trav\u00e9s de herramientas tecnol\u00f3gicas como video conferencia a los asistentes t\u00e9cnicos de todas las sedes y subsedes del DANE por parte del \u00e1rea de log\u00edstica, sobre los lineamientos, conceptos y diligenciamiento del Formulario C-600, a su vez los asistentes t\u00e9cnicos dentro del proceso de selecci\u00f3n se trasmiten la informaci\u00f3n al grupo de trabajo operativo bajo su cargo (cr\u00edticos) en las instalaciones de la sede o subsede de acuerdo al cronograma previsto, previo al inicio del operativo.\n\nLos mecanismos de validaci\u00f3n de conceptos y contenidos son a trav\u00e9s de las pruebas virtual y presencial aplicadas dentro del proceso de B learning y que luego son reforzadas con ejercicios en las videoconferencias.\n\nDANE Central refuerza el entrenamiento en cada uno de las etapas del proceso operativo y de recolecci\u00f3n a trav\u00e9s de video conferencias, jornadas de asistencia y supervisi\u00f3n t\u00e9cnica presencial. Igualmente dispone en los diferentes medios de difusi\u00f3n los instructivos y manuales de trabajo (v.g cr\u00edtica, validaci\u00f3n y consistencia, de diligenciamiento en el caso del instrumento de recolecci\u00f3n, etc.) con el fin de complementar la informaci\u00f3n transmitida en los entrenamientos.\n\nConvocatoria y selecci\u00f3n del personal \n\nEl DANE Central a trav\u00e9s del componente log\u00edstico de la operaci\u00f3n estad\u00edstica, realiza los estudios previos y los instructivos de contrataci\u00f3n del personal operativo, conforme a la programaci\u00f3n y el manual de procedimientos para la selecci\u00f3n del equipo operativo que establece el DANE. Posteriormente son enviados a las respectivas sedes y subsede del DANE donde se ejecuta el proceso de contrataci\u00f3n, iniciando por la convocatoria - p\u00fablica y\/o por invitaci\u00f3n directa- de acuerdo con los lineamientos establecidos por DANE Central.\n\nEl entrenamiento presencial del personal operativo est\u00e1 a cargo de los asistentes t\u00e9cnicos responsables de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n en las sedes y sub-sedes del DANE, haciendo uso del material previamente ajustado y dispuesto desde DANE central de manera virtual a trav\u00e9s de la plataforma @prendanet, posteriormente se realiza una prueba virtual y otra presencial coordinada de conocimientos en cada una de la sedes y subsedes del DANE con el fin de seleccionar los mejores puntajes para el desarrollo del operativo, todo esto con el acompa\u00f1amiento t\u00e9cnico necesario desde DANE central y de acuerdo con el procedimiento de selecci\u00f3n de la entidad.\n\nEl equipo de trabajo en las sedes y subsedes del DANE est\u00e1 conformado por el responsable de educaci\u00f3n formal (asistente t\u00e9cnico) y el rol de cr\u00edtica establecido previamente, al cual se le asigna una carga de trabajo mensual fija cuya cantidad est\u00e1 determinada por el total de sedes educativas que componen el directorio de la sede o subsede DANE en el a\u00f1o de referencia.\n\n\nProceso de sensibilizaci\u00f3n \n\nEn el proceso de sensibilizaci\u00f3n de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal, continuamente se implementan actividades para dar a conocer a las sedes educativas la importancia del reporte y entrega oportuna de informaci\u00f3n, as\u00ed como a las secretarias de educaci\u00f3n certificadas, quienes llevan a cabo acciones relacionadas con el seguimiento, control de la cobertura y asignaci\u00f3n de novedades. \n\nParte de estas actividades se ejecutan a trav\u00e9s de jornadas de asistencia y supervisi\u00f3n t\u00e9cnica en sedes y subsedes del DANE o por video conferencia direccionada hacia el personal t\u00e9cnico de las secretar\u00edas de educaci\u00f3n, los directores(as) de n\u00facleo, los rectores(as) o informantes id\u00f3neos de las sedes educativas, asistentes t\u00e9cnicos y equipo operativo.\n\n\nDise\u00f1o de la estrategia de comunicaci\u00f3n y plan de contingencia \n\nLa comunicaci\u00f3n al interior del grupo de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal es de vital importancia para el desarrollo del objetivo institucional y la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n veraz y eficiente, para lo cual intervienen los equipos operativos en las sedes y subsedes del DANE (asistentes t\u00e9cnicos y cr\u00edticos), la direcci\u00f3n de metodolog\u00eda y producci\u00f3n estad\u00edstica DIMPE a trav\u00e9s del grupo interno de tem\u00e1tica curso y calidad de vida, la oficina de sistemas y el grupo interno de encuestas de infraestructura, los cuales velan de manera integral para solventar las novedades presentadas durante el operativo censal.\n\nEl flujo de la informaci\u00f3n es multidireccional lo que indica que puede iniciar o terminar en los agentes externos (sede educativa, secretarias de educaci\u00f3n) o internos (grupos de trabajo DANE), haciendo uso de las herramientas tecnol\u00f3gicas que nos permiten evidenciar y dar respuesta oportuna a las diferentes inquietudes o imprevistos en el operativo, consultando los efectos en la calidad y veracidad de la informaci\u00f3n.\n\nPrincipalmente la operaci\u00f3n estad\u00edstica busca fortalecer el proceso de construcci\u00f3n integral, recibiendo informaci\u00f3n de todos los actores y dirigi\u00e9ndola en la direcci\u00f3n acertada para su an\u00e1lisis y posible aplicaci\u00f3n tanto a nivel operativo, metodol\u00f3gico e inform\u00e1tico.\n\n\nDise\u00f1o de la estrategia de seguimiento y control \n\nDesde el grupo interno de log\u00edstica se realiza un seguimiento y control quincenal al avance del operativo durante su fase de recolecci\u00f3n que permite asegurar el cumplimiento de las metas de acuerdo al cronograma establecido, a trav\u00e9s de la herramienta control operativo del aplicativo SIEF al cual tienen acceso todos los roles internos de acuerdo a su competencia y actividades individuales.\n\nSi bien el monitoreo de avance se puede consultar de manera individual, el equipo log\u00edstico realiza con periodicidad quincenal revisi\u00f3n al avance puntual por sedes y subsedes DANE en variables como cobertura, oportunidad, calidad y gesti\u00f3n central, lo que permite identificar posibles retrasos o dificultades en el avance del operativo de recolecci\u00f3n y tomar las medidas correctivas pertinentes con agentes internos o externos.\n\nFinalmente DANE central a trav\u00e9s de sus analistas realiza un seguimiento individual al personal operativo en relaci\u00f3n a variables cuantitativas (cobertura) y cualitativas (an\u00e1lisis), que nos permitan apoyar personal con dificultades de manera oportuna y no ver afectado el avance y la calidad de la informaci\u00f3n en la fase final del operativo.","act_min":"La operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal, m\u00e1s all\u00e1 de las rutinas y procesos sistem\u00e1ticos propios del  modelo de producci\u00f3n, se implementan varios procesos y mecanismos para el control de la calidad, que involucra la gesti\u00f3n t\u00e9cnica de los diferentes componentes de DANE (log\u00edstica, tem\u00e1tica, sistemas y metodolog\u00eda estad\u00edstica), y otras fuentes externas auxiliares como es el caso de las secretar\u00edas de educaci\u00f3n certificadas y el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional.\n\n- M\u00e9todos y mecanismos de control de calidad (datos y base de datos)\n\nEl sistema de captura est\u00e1 dise\u00f1ado con arreglo a una serie de reglas de validaci\u00f3n, completitud y de aceptabilidad o rechazo que operan intra e inter m\u00f3dulos durante la fase de captura o auto diligenciamiento de los  datos, con lo cual se reduce las probabilidad de grabar m\u00f3dulos con inconsistencias o registros errados y se anula la ocurrencia de formularios incompletos. No obstante, es posible que el sistema deje pasar datos at\u00edpicos o que no tienen referente de validaci\u00f3n, que son  detectados en las fases posteriores de cr\u00edtica, an\u00e1lisis de consistencia, depuraci\u00f3n y correcci\u00f3n.\n\nPara ejecutar estos procesos, la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal cuenta con varios instrumentos y acciones de control:\n\n- M\u00f3dulo de captura con sistema integral de consistencia. \n- Ficha de an\u00e1lisis para la variables m\u00e1s importantes del formulario C 600. \n- Reporte de variaciones interanuales para las variables estructurales.\n- Monitoreo del avance del operativo de recolecci\u00f3n o rendici\u00f3n de informaci\u00f3n. \n\n- M\u00f3dulo de captura con sistema integral de consistencia\n\nEste proceso es ejecutado directamente desde la plataforma electr\u00f3nica para cada una de las fuentes informantes. El sistema de captura est\u00e1 dise\u00f1ado con reglas de validaci\u00f3n internas que reducen la probabilidad de inconsistencias o registros errados. La tarea del cr\u00edtico est\u00e1 centrada en la detecci\u00f3n y el an\u00e1lisis de datos at\u00edpicos (que saltan en el formulario electr\u00f3nico), que no son controlados por el sistema, y su ajuste o correcci\u00f3n despu\u00e9s de confirmaci\u00f3n por la fuente.\n\n- Ficha de an\u00e1lisis\n\nLa ficha de an\u00e1lisis: es una funcionalidad disponible dentro del sistema de educaci\u00f3n formal  (SIEF), a partir de la cual, despu\u00e9s de la captura de los datos, se hacen visibles las variables y los valores susceptibles de control o correcci\u00f3n, labor ejecutada por el cr\u00edtico despu\u00e9s de revisar la coherencia interna del formulario o como resultado de la confirmaci\u00f3n que se establece mediante consulta directa a la fuente primaria.\n\n- Reportes de variaciones interanuales para las variables estructurales\n\nReglas de validaci\u00f3n que permiten detectar variaciones interanuales en las principales variables de estudio conforme a la estructura del formulario electr\u00f3nico, que permite realizar los ajustes y\/o correcciones necesarias en la informaci\u00f3n registrada en aquellas sedes educativas que presentan inconsistencia, para obtener una informaci\u00f3n cierta y con los est\u00e1ndares de calidad y completes requeridos. Estos ajustes se realizan consultando a las sedes educativas directamente quienes son la fuente primaria de la operaci\u00f3n estad\u00edstica. \n\n- M\u00e9todos y mecanismos de control consolidaci\u00f3n base de datos\n\nPara garantizar la calidad e integridad de la base de datos se sigue una serie de rutinas que se implementan despu\u00e9s del primer cierre operativo. Con \u00e9ste se entrega la base de recolecci\u00f3n preliminar que ya trae incorporada los ajustes, depuraci\u00f3n y consistencia alcanzada durante la etapa de recolecci\u00f3n. El control de calidad de la base de recolecci\u00f3n se realiza conforme a las siguientes rutinas:\n\n1. Se verifica la cobertura alcanzada para las variables estructurales de la operaci\u00f3n estad\u00edstica. El  an\u00e1lisis se realiza agregando desde el nivel b\u00e1sico a nivel de sede jornada, pasando a  sede educativa, agregando a municipio y cerrando hasta departamento y Secretaria de Educaci\u00f3n Certificada. Para ello se utiliza un tablero de control que contiene:\n\n- La variaci\u00f3n interanual y los promedios hist\u00f3ricos de los \u00faltimos tres a\u00f1os registrados en C600. \n- El registro de matr\u00edcula de SIMAT y de DUE, para el a\u00f1o de referencia, que se obtiene del servicio web que dispone el MEN al servicio de DANE.\n- El contraste de cifras en ordenes de magnitud y valores porcentuales DANE - MEN. \n\n2. Desde el administrador del sistema SIEF a trav\u00e9s de an\u00e1lisis tem\u00e1tica se corre una serie de reportes para detectar posibles inconsistencias at\u00edpicas con variaciones o valores absolutos por fuera de los rangos de aceptabilidad. Estos reportes se renombran as\u00ed:\n\n- Matricula sede y jornada\n- Alumnos vs grupos_ tradicional \n- Alumnos vs grupos_ tradicional \n- Modalidad Tipo matricula\n- Resumen _Municipio Matricula\n- Resumen Municipio sedes\n- Alumnos Vs Docentes\n- Docentes Modulo III_V\n- Equipos computo_Matricula\n\n3. Despu\u00e9s de contar con la base de recolecci\u00f3n definitiva (despu\u00e9s de controles de calidad), se cierra para evitar alguna modificaci\u00f3n o afectaci\u00f3n del registro y se procede a la preparaci\u00f3n de los archivos para ejecutar el proceso de imputaci\u00f3n. De la base cerrada se obtiene la lista de candidatos a imputar por deuda. El porcentaje de imputaci\u00f3n siempre es menor que el porcentaje de deuda en el a\u00f1o de referencia.\n\n4. La base de datos definitiva se obtiene despu\u00e9s de imputaci\u00f3n, Los procesos de control en esta etapa se ajustan a: \n\n- El modelo estad\u00edstico de imputaci\u00f3n utilizado por el grupo de Dise\u00f1os Mu\u00e9strales, exige la consistencia y completitud del registro para la sede imputada, con el objeto de garantizar el correcto ensamble o articulaci\u00f3n de los datos imputados en la estructura de tablas de la base de datos y la coherencia de la informaci\u00f3n.\n- A trav\u00e9s de los procesos indicados el grupo de Sistemas integra el registro imputado a la base de datos para blindar  y consolidar la base definitiva de educaci\u00f3n formal.\n\n5. Antes de generar los cuadros de salida, anexos y la publicaci\u00f3n de cifras y resultados se revisan los \u00f3rdenes de magnitud y la tendencia en cada nivel de an\u00e1lisis y desagregaci\u00f3n geograf\u00eda, por entidad territorial certificada de educaci\u00f3n, por sector, por zona y variables centrales (matr\u00edcula, docentes, jornadas).\n\n\nM\u00c9TODOS Y MECANISMOS DEL CONTROL OPERATIVO\n\n- Monitoreo al avance del operativo de recolecci\u00f3n o rendici\u00f3n de informaci\u00f3n: es una funcionalidad disponible dentro del sistema de educaci\u00f3n formal SIEF (control Operativo -cobertura, a partir de la cual se realiza el seguimiento y control a las fuentes informantes, seg\u00fan el estado registrado con respecto al reporte de datos al reporte o ingreso de la informaci\u00f3n o diligenciamiento del formulario (sin digitar, digitado, en digitaci\u00f3n, an\u00e1lisis de verificaci\u00f3n, verificados y aprobados), y seg\u00fan la novedad asignada (deuda, liquidadas, inactivas etc.).\n\nLa funcionalidad est\u00e1 dise\u00f1ada para el monitoreo operativo  a nivel de: \n\n- Fuente primaria de informaci\u00f3n. \n- Sede y subsede territorial de DANE.\n- Entidad territorial certificada (secretar\u00eda de educaci\u00f3n Certificadas). \n- Funcionalidad para el monitoreo operativo a nivel de fuente primaria de informaci\u00f3n. \n- Funcionalidad para el monitoreo por entidad territorial certificada\/novedades. \n- Funcionalidad para el monitoreo operativo a nivel de secretar\u00eda de educaci\u00f3n certificada.\n- Funcionalidad para el monitoreo operativo a nivel territorial DANE.\n- Funcionalidad para el monitoreo operativo a nivel sede y subsede DANE","cleaning_operations":"DISE\u00d1O DEL PROCESAMIENTO \n\nEl formulario electr\u00f3nico de la operaci\u00f3n estad\u00edstica EDUC C600, es una herramienta tecnol\u00f3gica implementada por el DANE, con el fin de capturar la informaci\u00f3n de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal. El sistema de informaci\u00f3n web (SIEF) fue desarrollado en JAVA J2EE basado en Java Server Faces (JSF), Oracle Application Development (ADF) y Entreprise Java Bean (EJB). Se utiliza el motor de base de datos Oracle 11g, adicionalmente los cuadros de salida se desarrollaron en BIRT 4.4.1. El sistema es desplegado en el servidor de aplicaciones Oracle Weblogic 11g\n\n\nDISE\u00d1O DE SISTEMAS DE CAPTURA DE DATOS  \n\nEl sistema web permite realizar la captura, an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n en l\u00ednea, generaci\u00f3n de reportes, an\u00e1lisis de consistencia lo cual ayuda a optimizar los tiempos de recolecci\u00f3n y disponibilidad de la informaci\u00f3n\n\nEl acceso al sistema se realiza por medio del m\u00f3dulo de autenticaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n, para ello se requiere de un usuario y contrase\u00f1a, los cuales est\u00e1n registrados en el directorio de la base de datos.\nCaptura formulario: mediante esta opci\u00f3n las sedes educativas realizan el diligenciamiento de la informaci\u00f3n de los diferentes m\u00f3dulos que conforman el formulario C600\n\nEl sistema de captura est\u00e1 dise\u00f1ado con arreglo a una serie de reglas de validaci\u00f3n, completitud y de aceptabilidad o rechazo que operan intram\u00f3dulos e interm\u00f3dulos durante la fase de captura o auto diligenciamiento de los datos, con lo cual se reduce las probabilidades de grabar m\u00f3dulos con inconsistencias o registros errados y se anula la ocurrencia de formularios incompletos. \n\nControl operativo: Esta opci\u00f3n del men\u00fa despliega cuatro opciones que se utilizan para llevar el seguimiento del operativo: i) cobertura, despliega la lista de sedes educativas asignadas al usuario que ingres\u00f3 a la funcionalidad, adem\u00e1s los indicadores de seguimiento seg\u00fan el porcentaje de avance y seg\u00fan el estado de la fuente informante con respecto a la rendici\u00f3n de la informaci\u00f3n. ii) operativo, muestra el porcentaje de avance por estado en cada una de las territoriales, sedes y subsedes DANE. iii) novedades, permite conocer las sedes que a un corte espec\u00edfico a\u00fan no han rendido la informaci\u00f3n y establecer si son candidatos a deuda (activas sin informaci\u00f3n), si est\u00e1n inactivas o si son fuentes que no se alistan en el directorio del a\u00f1o de referencia por un hecho demogr\u00e1fico (liquidaci\u00f3n o fusi\u00f3n). iv) Indicadores: realiza el c\u00e1lculo de tres indicadores de gesti\u00f3n para revisi\u00f3n del operativo (Indicador Cobertura-Oportunidad, Calidad Sede y Gesti\u00f3n Central).\n\nReportes: A trav\u00e9s de esta funcionalidad  se muestra la informaci\u00f3n consolidada, despu\u00e9s de ser aprobada, a nivel de cuadros de salida, los cuales son publicados por el banco de datos.  \nAn\u00e1lisis: Esta opci\u00f3n del men\u00fa despliega cuatro funcionalidades a trav\u00e9s de las cuales se realiza un an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n registrada por las sedes. Estas funcionalidades son: i) verificar novedad, permite realizar una comparaci\u00f3n de las novedades que ha tenido una sede educativa en dos a\u00f1os consecutivos, tambi\u00e9n se pueden descargar el archivo adjunto a la novedad. ii) ficha de an\u00e1lisis, permite comparar el registro de la informaci\u00f3n de diferentes variables entre el a\u00f1o de referencia actual vs a\u00f1o anterior. iii) aprobaci\u00f3n masiva, realiza el cambio de estado de las sedes educativas de verificado al estado de  aprobado iv) an\u00e1lisis tem\u00e1tica, genera los reportes de consistencia que tem\u00e1tica revisa para realizar devoluci\u00f3n al equipo de log\u00edstica.\n\nDescarga: A trav\u00e9s de esta opci\u00f3n se podr\u00e1n descargar los datos de cada una de las vistas con la informaci\u00f3n diligenciada en el formulario C600 (sin anonimizar).\n\nAdministraci\u00f3n: A trav\u00e9s de este men\u00fa se realizan diferentes tareas de administraci\u00f3n del aplicativo. Estas tareas son: i) Actualizar correo: en esta opci\u00f3n se busca un usuario del sistema para cambiarle el correo electr\u00f3nico registrado y permitir que a dicho correo lleguen las contrase\u00f1as que sean generadas. ii) Borrar Informaci\u00f3n: en esta opci\u00f3n se realiza el borrado de todos los datos de la sede una vez capturados en el formulario C600. iii) Env\u00edo formulario PDF: realiza el env\u00edo del archivo pdf con la informaci\u00f3n diligenciada en el formulario C600 iv) Param\u00e9tricas: en estas tablas se realizan modificaciones a los valores del sistema. iv) Crear usuarios: permite al administrador crear, asignar usuarios y  modificar fechas de ingreso. v) Gestionar sedes: a trav\u00e9s de esta opci\u00f3n del men\u00fa se permite la b\u00fasqueda, creaci\u00f3n y modificaci\u00f3n de las sedes educativas que conforman el directorio activo de cualquier periodo del sistema, de igual forma el sistema permite al administrador, realizar el cargue del directorio del per\u00edodo en referencia.\n\nEl acceso a las funcionalidades del sistema est\u00e1 restringido por los perfiles, y a su vez cada usuario tiene asignado un \u00fanico perfil as\u00ed: i) sede educativa: Los usuarios con este perfil son las sedes que rinden la informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n tienen la opci\u00f3n de descargar el microdato por la opci\u00f3n Descarga \/ Microdato. ii) Secretaria de Educaci\u00f3n Certificadas: Los usuarios con este perfil  asignan las novedades a las sedes educativas que est\u00e9n a su cargo y visualizan la informaci\u00f3n principal de las sedes educativas asignadas. iii) cr\u00edtico, los usuarios con este perfil realizan la cr\u00edtica de la informaci\u00f3n por medio de la ficha de an\u00e1lisis y verifican las novedades. iv) asistente t\u00e9cnico: este perfil puede capturar el formulario del sistema, realizar el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n por medio de la ficha de an\u00e1lisis y verificar las novedades. v) log\u00edstico: este perfil realiza la revisi\u00f3n del trabajo de los cr\u00edticos por medio de la ficha de an\u00e1lisis  y verifican las  novedades. vi) tem\u00e1tico: este perfil verifica y analiza la informaci\u00f3n remitida por el grupo log\u00edstico, por medio de los reportes que genera el aplicativo sief .","method_notes":"TRANSMISI\u00d3N DE DATOS \n\nPara la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal, no hay transmisi\u00f3n de datos ya que la informaci\u00f3n va directamente a la base de datos a trav\u00e9s del formulario web.  El mismo sistema al momento de guardar un m\u00f3dulo o terminar el diligenciamiento de los datos se encarga de realizar la verificaci\u00f3n de las reglas de validaci\u00f3n y consistencia antes de proceder con el almacenamiento en la base de datos.\nConsolidaci\u00f3n de archivos de datos\n\nLos procesos de captura, cr\u00edtica, validaci\u00f3n y consistencia de la informaci\u00f3n son ejecutados directamente desde la plataforma electr\u00f3nica para cada una de las fuentes informantes. El sistema de captura est\u00e1 dise\u00f1ado con reglas de validaci\u00f3n internas que reducen la probabilidad de inconsistencias o registros errados y con funcionalidades que permiten visibilizar datos at\u00edpicos o sin referentes de validaci\u00f3n durante el proceso de recolecci\u00f3n y hasta el cierre operativo y entrega de la base de datos para los procesos finales de imputaci\u00f3n y generaci\u00f3n de cuadros de salida y anexos para difusi\u00f3n. \n\nLos datos de la operaci\u00f3n estad\u00edstica son almacenados directamente en la base de datos Oracle 11g. Las tablas de la base de datos tienen relaci\u00f3n entre s\u00ed, de acuerdo a las reglas de normalizaci\u00f3n, adem\u00e1s de criterios como: llave primaria, llave for\u00e1nea e \u00edndices, que permiten una mejor interrelaci\u00f3n, desempe\u00f1o y funcionalidad en la base de datos.\n\nAdicionalmente se han creado vistas de base de datos para que los componentes de log\u00edstica y tem\u00e1tica puedan consultar el micro dato en cualquier momento y realizar cruces de informaci\u00f3n para detectar posibles inconsistencias o alertas en la informaci\u00f3n recolectada, las cuales son corregidas en la ficha de an\u00e1lisis del sistema. Estas vistas son consultadas por medio de la herramienta SAS y tambi\u00e9n son usadas para la generaci\u00f3n de boletines.\n\n\nCODIFICACI\u00d3N \n\nDado que el formulario no tiene preguntas abiertas no se hace necesario ning\u00fan proceso para codificar las respuestas registradas.  Cada pregunta del formulario tiene sus opciones cerradas de respuesta.  Estas opciones se pueden ampliar utilizando la funcionalidad de param\u00e9tricas que el administrador puede realizar."},"analysis_info":{"sampling_error_estimates":"Anualmente se obtiene una base de datos consolidada, la cual ingresa a una fase de procesamiento y an\u00e1lisis para generar los cuadros de salida, los anexos y la publicaci\u00f3n de cifras y resultados. \n\n\nAN\u00c1LISIS DE CONSISTENCIA  \n\nEn el an\u00e1lisis de consistencia se verifican los totales a nivel departamental y municipal de las variables estructurales como son i) matr\u00edcula por nivel educativo (Preescolar, b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media) y por jornada ii) Docentes seg\u00fan el m\u00e1ximo nivel educativo alcanzado por el docente y por car\u00e1cter acad\u00e9mico ii) los totales de la matr\u00edcula de acuerdo con la situaci\u00f3n de los alumnos al finalizar el a\u00f1o lectivo anterior (aprobados, reprobados y desertores). \n\nTambi\u00e9n se verifican los totales de otras variables como matr\u00edcula de modelos educativos flexibles, matr\u00edcula de alumnos con discapacidades o capacidades excepcionales, grupos \u00e9tnicos, v\u00edctimas del conflicto, por modelo pedag\u00f3gico, informaci\u00f3n de personal en la sede educativa, entre otras.\n\nTambi\u00e9n se verifican los totales de las variables de matr\u00edcula, docentes y situaci\u00f3n acad\u00e9mica al finalizar el a\u00f1o lectivo anterior por Secretarias de Educaci\u00f3n Certificadas\n\n\nAN\u00c1LISIS DE CONTEXTO \n\nPara el an\u00e1lisis de contexto se grafican las series de matr\u00edcula y docentes a nivel departamental y nacional incluyendo el nuevo dato analizado.\n\nLos totales de matr\u00edcula y docentes del a\u00f1o de referencia se comparan con los totales de la serie nacional y departamental y se verifica que se encuentren dentro de los rangos establecidos por la serie, si no es as\u00ed, se confirma si dicho comportamiento se encuentra justificado por la deuda o por alg\u00fan otro efecto.\n\n\nAN\u00c1LISIS DE COMPARABILIDAD \n\nLos resultados obtenidos en la operaci\u00f3n estad\u00edstica, se comparan con las cifras publicadas por otras investigaciones adelantadas en el mismo a\u00f1o o un a\u00f1o cercano. Las operaciones estad\u00edsticas que se usan en esa comparaci\u00f3n son:\n\n\u2022 Encuesta de calidad de vida ECV, que tiene preguntas de asistencia escolar, por sector oficial y no oficial entre otras; \n\u2022 Gran Encuesta Integrada de Hogares GEIH que cuenta con algunas variables de educaci\u00f3n y que por su aplicaci\u00f3n contin\u00faa, facilita contar con el mismo per\u00edodo de referencia. \n\u2022 Los resultados de matr\u00edcula total (propia y contratada) y por nivel educativo del periodo de referencia son comparados con los resultados obtenidos en el Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional a trav\u00e9s del Sistema Integrado de Matricula (SIMAT).\n\n\nAN\u00c1LISIS ESTAD\u00cdSTICO \n \nSe revisan una a una las variables de los directorios de sedes educativas, sedes y jornadas para detectar faltantes o valores perdidos. Este mismo procedimiento se realiza con la informaci\u00f3n de matr\u00edcula y docentes.\n\nCon la ayuda de la serie nacional, departamental y municipal para la informaci\u00f3n de matr\u00edcula se revisa la consistencia de las participaciones dentro del total de cada nivel educativo, sector, zona, sexo, grados y edades.\n\nPara el caso de docentes, se revisa la consistencia de las participaciones dentro del total de cada nivel educativo, sexo y m\u00e1ximo nivel educativo aprobado por el docente. Y para el caso de las sedes educativas, se revisa la consistencia de las participaciones dentro del total del sector y nivel educativo.\n\n\nAN\u00c1LISIS UNIVARIADO \n\nConsiste en el an\u00e1lisis de las principales variables por separado, es decir, el an\u00e1lisis est\u00e1 basado en una sola variable. Se analizan i) La matr\u00edcula por sexo y edades a\u00f1os cumplidos. El registro se ordena por nivel educativo y grados de preescolar b\u00e1sica primaria, b\u00e1sica secundaria y media. Igualmente en ciclos lectivos integrados desde ciclo I hasta ciclo VI  ii) Los docentes donde tienen la mayor asignaci\u00f3n acad\u00e9mica por nivel educativo frente al total de docentes reportados.\n\n\nAN\u00c1LISIS BIVARIADO \n\nPara algunas variables es necesario realizar la revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n de manera simult\u00e1nea. Se analizan la consistencia del total de  matr\u00edcula por nivel educativo frente al total de docentes reportados por nivel educativo.\n\n\nAN\u00c1LISIS MULTIVARIADO  \n\nConsiste en el an\u00e1lisis de diferentes variables de manera conjunta como por ejemplo:\n\nMatricula, bienes TIC (computadores de escritorio, tableta y computadores port\u00e1tiles), frecuencia con la cual los estudiantes utilizan los bienes TIC por nivel educativo, Acceso de los bienes TIC por fuera de la sede educativa.\n\n\nVERIFICACI\u00d3N DE LA ANONIMIZACI\u00d3N DE MICRODATOS \n\nTeniendo en cuenta que la informaci\u00f3n de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal no tiene reserva estad\u00edstica, no se realiza el proceso de anonimizaci\u00f3n.\n\nLa operaci\u00f3n estad\u00edstica cuenta con bases de datos correspondientes a los a\u00f1os 2004 al 2019 sin anonimizar, en el Archivo Nacional de Datos (ANDA).\n\n\nCOMIT\u00c9 DE EXPERTOS \n\nAntes de publicar las cifras de la operaci\u00f3n estad\u00edstica, se presentan los resultados alcanzados en dos espacios de car\u00e1cter t\u00e9cnico i) comit\u00e9 t\u00e9cnico de la operaci\u00f3n estad\u00edstica de educaci\u00f3n formal con el equipo asesor de la Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica DIMPE y ii) comit\u00e9 interno con la participaci\u00f3n de las diferentes direcciones t\u00e9cnicas del DANE. Posterior a la publicaci\u00f3n se realiza un comit\u00e9 externo con participaci\u00f3n de los integrantes del comit\u00e9 interno y delegados t\u00e9cnicos del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional, el ICFES y la Secretaria de Educaci\u00f3n Distrital.\n\nEn ambos espacios se intercambian ideas sobre los resultados y su forma de presentaci\u00f3n. Si existen diferencias sustanciales respecto a un dato, este debe ser revisado desde la sede y modificado, si es el caso.\n\nPara el comit\u00e9 externo se cita a sus integrantes mediante correo electr\u00f3nico, una semana antes del d\u00eda del comit\u00e9. Esta reuni\u00f3n la lidera el coordinador de GIT Curso y Calidad de Vida. \n\nEl grupo de tem\u00e1tica de la operaci\u00f3n estad\u00edstica realiza la presentaci\u00f3n de los principales resultados y adicionalmente contextualiza la informaci\u00f3n. \n\nFinalizada la presentaci\u00f3n, se da oportunidad a las personas asistentes de formular preguntas y\/o hacer observaciones sobre los resultados. Al momento del cierre se recuerda a las personas asistentes que la informaci\u00f3n revelada es confidencial hasta que se lleve a cabo la publicaci\u00f3n de las cifras y se firma acuerdo de confidencialidad de la informaci\u00f3n presentada. Se conf\u00eda en la discreci\u00f3n de las personas asistentes al comit\u00e9. \n\nComo evidencias de la realizaci\u00f3n del comit\u00e9 queda i) el acta de la reuni\u00f3n, la lista de asistencia y la lista de confidencialidad que se conserva en forma f\u00edsica y en PDF; ii) la presentaci\u00f3n de resultados en power point,, que se conserva en medio digital.","data_appraisal":"PROCESO DE IMPUTACI\u00d3N  \n\nLos procesos de imputaci\u00f3n son m\u00e9todos con sustento estad\u00edstico que se aplican para el tratamiento de la no respuesta de las fuentes informantes dentro del periodo de recolecci\u00f3n. La inclusi\u00f3n o selecci\u00f3n de las fuentes en deuda candidatas a imputaci\u00f3n se realiza conforme a varios criterios: fuente, consistencia y completitud del registro; fuentes que rindieron informaci\u00f3n en el periodo inmediatamente anterior al periodo a imputar y que quedaron en deuda en el a\u00f1o actual de referencia; fuentes de inclusi\u00f3n o exclusi\u00f3n forzosa seg\u00fan par\u00e1metros de orden tem\u00e1tico.\n\nEl proceso de imputaci\u00f3n se aplica a las variables contenidas en el cuestionario, as\u00ed mismo, se aplica al total de variables para sedes sin digitar y variables de m\u00f3dulos espec\u00edficos para sedes parcialmente diligenciadas. Se deben tener en consideraci\u00f3n las preguntas del cuestionario que de un periodo a otro sufrieron alguna modificaci\u00f3n, tales como preguntas nuevas, eliminaci\u00f3n de preguntas o modificaci\u00f3n de las opciones de respuesta, todo esto, para garantizar la consistencia de la base de datos. El dato imputado se obtiene del registro de la misma sede educativa en el periodo inmediatamente anterior (para m\u00f3dulos I a VI y VIII), o por medio de factores ponderados de situaci\u00f3n acad\u00e9mica (m\u00f3dulo VII), calculados con la informaci\u00f3n de la sede en este m\u00f3dulo de los dos a\u00f1os inmediatamente anteriores.\n\n\nApreciaciones para el proceso de imputaci\u00f3n de sedes educativas: \n\n\u2022 Teniendo en cuenta el sustento estad\u00edstico de diferentes pruebas y simulaciones por parte del \u00e1rea de Dise\u00f1os Mu\u00e9strales, se concluye que la imputaci\u00f3n debe realizarse sobre las sedes educativas que rindieron el periodo inmediatamente anterior.\n\n\u2022 Que en el a\u00f1o actual se encuentre en estado \u201cSin digitar\u201d o \u201cEn digitaci\u00f3n\u201d y que en lo posible exista registro de reporte del a\u00f1o actual en el SIMAT, del Ministerio de Educaci\u00f3n Nacional - MEN.   \n\n\u2022 El modelo estad\u00edstico de imputaci\u00f3n exige la consistencia y completitud del registro para la sede imputada. Posteriormente, el \u00e1rea de sistemas se encarga de integrar el registro imputado a la base de datos de la operaci\u00f3n estad\u00edstica. El registro debe garantizar el cumplimiento de las reglas de validaci\u00f3n y consistencia inter e intra m\u00f3dulos. En este proceso no pueden presentarse registros faltantes, datos at\u00edpicos o datos nulos. \n\nEl proceso de imputaci\u00f3n se realiza en el software estad\u00edstico SAS. El c\u00f3digo en primera instancia prepara los hist\u00f3ricos de la informaci\u00f3n de las sedes a imputar para el periodo de imputaci\u00f3n y los periodos inmediatamente anteriores seg\u00fan el m\u00f3dulo tratado. El m\u00e9todo de imputaci\u00f3n realizado se denomina \u201cPaquete frio\u201d (Cold Deck).\n\nLa imputaci\u00f3n deductiva utiliza valores de fuentes de informaci\u00f3n disponibles, tal como registros similares en estudios previos, registros relacionados en estudios actuales, etc. Para aplicar este m\u00e9todo, el usuario necesita encontrar relaciones determin\u00edsticas entre los registros faltantes y los registros de otras fuentes de informaci\u00f3n. \u201cCold Deck\u201d es un m\u00e9todo deductivo de imputaci\u00f3n que usa informaci\u00f3n de estudios similares previos, generalmente, es imposible encontrar suficiente informaci\u00f3n para imputar todos los registros faltantes en un estudio usando imputaci\u00f3n deductiva, pero este m\u00e9todo puede ser usado para imputar la mayor\u00eda de valores faltantes. En lo posible, la imputaci\u00f3n deductiva deber\u00eda ser usada antes que cualquier m\u00e9todo porque provee imputaciones precisas o aproximadamente precisas en datos faltantes. Sin embargo, la eficiencia de un m\u00e9todo de imputaci\u00f3n deductivo depende completamente de la informaci\u00f3n disponible.\n\nEn este proceso de imputaci\u00f3n 2019, los valores faltantes se asignan a partir de la informaci\u00f3n obtenida del censo C600 del a\u00f1o anterior, adicionalmente existe un nivel muy alto de granularidad o desagregaci\u00f3n en la informaci\u00f3n como para tener en cuenta una imputaci\u00f3n \u201cHot Deck\u201d, donde el principal requerimiento es tener grupos similares de suficientes datos y del cual se pueda hacer una selecci\u00f3n aleatoria para ser usado en la imputaci\u00f3n de un dato faltante. \n\nPara el m\u00f3dulo VII se realiza una imputaci\u00f3n de la situaci\u00f3n acad\u00e9mica por medio de factores ponderados usando la informaci\u00f3n de situaci\u00f3n acad\u00e9mica del a\u00f1o inmediatamente anterior, esto se debe a la principal regla de validaci\u00f3n del m\u00f3dulo que consiste en verificar que la totalidad de la situaci\u00f3n acad\u00e9mica (sumatoria de aprobados, reprobados y desertores) sea igual o mayor a la matr\u00edcula en el mismo grado y jornada.\n\nSe entregan las tablas imputadas seg\u00fan la estructura de los diferentes m\u00f3dulos con los registros imputados, para que sean cargados por el grupo de sistemas a las bases de datos de la operaci\u00f3n estad\u00edstica y sean sometidos a posteriores an\u00e1lisis de consistencia.\n\nComo consideraci\u00f3n general, debe revisarse que los totales generales correspondan a la suma de los totales segregados, debido a que la metodolog\u00eda de imputaci\u00f3n redondea los valores de matr\u00edcula y docentes lo que puede generar diferencias que deben corregirse sumando o restando el valor de \u00e9sta diferencia para garantizar trazabilidad entre los m\u00f3dulos."}},"data_access":{"dataset_use":{"conf_dec":[{"txt":"(Art. 5 y 6 de la ley 79 de 1993) El Art\u00edculo 5\u00b0 el DANE en desarrollo de su misi\u00f3n institucional, establece las disposiciones legales que orientan la realizaci\u00f3n de los censos y encuestas peri\u00f3dicas. Asimismo, se compromete a preservar la reserva estad\u00edstica o confidencialidad de los datos que recolecta en el desarrollo de su actividad que correspondan a informaci\u00f3n alguna de car\u00e1cter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributaci\u00f3n fiscal, de investigaci\u00f3n judicial o cualquier otro fin diferentes del propiamente estad\u00edstico\".  El Art\u00edculo 6\u00b0 de la misma Ley 79, lo faculta para imponer sanciones por la no presentaci\u00f3n de los datos solicitados, que obstaculicen la realizaci\u00f3n del censo o de las encuestas, previa investigaci\u00f3n administrativa. \n\nEl acceso a los microdatos sin anonimizar de la operaci\u00f3n estad\u00edstica  de educaci\u00f3n formal es uso p\u00fablico, de car\u00e1cter gratuito y estar\u00e1 disponible en la p\u00e1gina Web del DANE.","required":"yes","form_no":"","uri":""}],"contact":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","affiliation":"Gobierno Nacional","email":"dane@dane.gov.co","uri":"www.dane.gov.co"}],"cit_req":"Se autoriza el uso de la informaci\u00f3n contenida en esta portal, siempre y cuando se haga la siguiente cita textual: \"Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica: www.dane.gov.co\".","conditions":"El acceso a los microdatos sin anonimizar de uso p\u00fablico es de car\u00e1cter gratuito y estar\u00e1 disponible en la p\u00e1gina Web del DANE.","disclaimer":"(Art. 5 y 6 de la ley 79 de 1993) El Art\u00edculo 5\u00b0 el DANE en desarrollo de su misi\u00f3n institucional, establece las disposiciones legales que orientan la realizaci\u00f3n de los censos y encuestas peri\u00f3dicas. 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