{"doc_desc":{"title":"EAC_2019","idno":"COL-DANE-EAC-2019","producers":[{"name":"Luisa Fernanda Suarez Le\u00f3n","abbreviation":"Lfsuarezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN","role":"Coordinadora Regulaci\u00f3n"},{"name":"Lilian Andrea Guio Navas","abbreviation":"laguion@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica  - DIMPE","role":"Coordinaci\u00f3n Tem\u00e1tica Econ\u00f3mica de Comercio"},{"name":"Angela Mar\u00eda Hern\u00e1ndez Montoya","abbreviation":"amhernandezm@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE","role":"Tem\u00e1tica de Comercio "},{"name":"Rafael Humberto Zorro Cubides","abbreviation":"rhzorroc@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Planeaci\u00f3n, Estandarizaci\u00f3n y Normalizaci\u00f3n - DIRPEN","role":"Actualizador DIRPEN"},{"name":"Marly Johanna Tellez L\u00f3pez","abbreviation":"mjtellezl@dane.gov.co","affiliation":"Direcci\u00f3n de Informaci\u00f3n, Mercadeo y Cultura Estad\u00edstica \u2013 DIMCE","role":"Verificador DICE"}],"prod_date":"2020-12-17"},"study_desc":{"title_statement":{"idno":"DANE-DIMPE-EAC-2019","title":"Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2019","alt_title":"EAC","translated_title":"Annual urvey of trade"},"authoring_entity":[{"name":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE.","affiliation":""},{"name":"La informaci\u00f3n de 2018 corresponde a las empresas  con ingresos iguales o superiores a $1.770 Millones y\/o 10 o m\u00e1s personas ocupadas, esto teniendo en centa que el par\u00e1metro de inclusi\u00f3n se actualiza cada a\u00f1o con el IPC.","affiliation":""}],"production_statement":{"producers":[{"name":"Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica Encuesta Anual de Comercio","affiliation":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica - DANE","role":"Equipo T\u00e9cnico"}],"copyright":"Ley 1032 de 2006","funding_agencies":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE","role":"Ejecutor"}]},"distribution_statement":{"contact":[{"name":"contacto@dane.gov.co","affiliation":"DANE","email":"contacto@dane.gov.co","uri":"http:\/\/www.dane.gov.co\/index.php\/contactenos"}]},"series_statement":{"series_name":"Encuesta de empresas [en\/oth]","series_info":"ANTECEDENTES DE LA OPERACI\u00d3N ESTAD\u00cdSTICA\n\nLa Encuesta Anual de Comercio- EAC surge como una etapa posterior y complementaria del Censo Econ\u00f3mico Multisectorial de 1990, en raz\u00f3n a la importancia del sector comercial en el pa\u00eds y a la necesidad de suplir la carencia de informaci\u00f3n sectorial con una encuesta continua que dot\u00f3 a las personas usuarias de informaci\u00f3n amplia y suficiente que permitiera tanto el conocimiento de la estructura y evoluci\u00f3n, como su an\u00e1lisis econ\u00f3mico a partir de la informaci\u00f3n de las variables principales del sector. As\u00ed, la primera encuesta se realiz\u00f3 en 1994, sirviendo de prueba piloto, permitiendo afinar el dise\u00f1o de la investigaci\u00f3n y del formulario. En 1996 se realiz\u00f3 la primera publicaci\u00f3n y desde entonces se viene desarrollando en forma continua. \n\nEl mayor hito relacionado con la EAC consiste en que esta investigaci\u00f3n permite generar informaci\u00f3n referente a las caracter\u00edsticas estructurales del sector comercio, pues hasta su creaci\u00f3n la entidad \u00fanicamente adelantaba mediciones coyunturales del sector comercio. \n\nEntre los logros a destacar relacionados con el formulario de la EAC, se puede mencionar la coherencia y la aplicaci\u00f3n de normas y recomendaciones internacionales relacionadas con la medici\u00f3n del sector comercial. \n\nA partir del 2006 se incluy\u00f3 el anexo relacionado con la generaci\u00f3n y publicaci\u00f3n de informaci\u00f3n referente a Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Comunicaciones (TIC), supliendo las necesidades de algunas personas usuarias de este tipo de informaci\u00f3n. \n\n\nCon el objetivo de evaluar y actualizar continuamente la metodolog\u00eda de la investigaci\u00f3n, en el 2007 se llev\u00f3 a cabo la evaluaci\u00f3n de esta operaci\u00f3n, a cargo de una comisi\u00f3n de personas expertas independientes, quienes calificaron cualitativamente los diferentes procesos e hicieron algunas recomendaciones y sugerencias, tales como: publicar las cifras m\u00e1s oportunamente; contar con un directorio de empresas actualizado y completo, y se sugiri\u00f3 adelantar esfuerzos que permitan generar informaci\u00f3n a nivel regional y cubrir segmentos no cubiertos actualmente por la investigaci\u00f3n. \n\nEn el 2012 se vio la necesidad de redise\u00f1ar la investigaci\u00f3n teniendo en cuenta que en el periodo comprendido entre el 2003 y 2012, donde la investigaci\u00f3n era muestral, fue presentando perdida de precisi\u00f3n en sus estimaciones por diferencias en el marco, un n\u00famero importante de novedades, inestabilidad del factor de expansi\u00f3n y un traslape con la investigaci\u00f3n Microestablecimientos. \n\nEs as\u00ed como en el 2013 se publica informaci\u00f3n s\u00f3lo para las fuentes con 20 o m\u00e1s personas ocupadas o $ 3.050 millones de pesos o m\u00e1s de ingresos por ventas al a\u00f1o y se contin\u00faa con los estudios tendientes a bajar los par\u00e1metros de inclusi\u00f3n con el fin de que la investigaci\u00f3n pase de ser muestral a ser exhaustiva para las fuentes que cumplan con estos nuevos par\u00e1metros. \n\nEn este contexto y despu\u00e9s de realizar un juicioso an\u00e1lisis del directorio, de realizar mesas t\u00e9cnicas y de contar con la informaci\u00f3n de las empresas con los nuevos par\u00e1metros de inclusi\u00f3n (10 o m\u00e1s personas ocupadas o ingresos por ventas a partir de $ 1.500 millones de pesos al a\u00f1o), se public\u00f3 la EAC 2014; redise\u00f1ada con 2917 empresas adicionales y que pas\u00f3 de ser una investigaci\u00f3n muestral a una investigaci\u00f3n exhaustiva para las fuentes que cumplan con los nuevos par\u00e1metros de inclusi\u00f3n y de dise\u00f1ar un formulario de captura en web. \n\n\nCon miras a mejorar la oportunidad de entrega de resultados, se publicaron cifras definitivas de la EAC 2015 en diciembre del 2016, anticipando a partir de este a\u00f1o la entrega al p\u00fablico casi un semestre respecto a las publicaciones realizadas hasta el a\u00f1o 2015.\n\n\nREFERENTES INTERNACIONALES \n\nAnte la necesidad de generar informaci\u00f3n que sea comparable internacionalmente, la Encuesta sigue muy de cerca las recomendaciones de organismos internacionales como la Organizaci\u00f3n de Naciones Unidas (ONU), la cual ha hecho referencia al sector comercio en diferentes documentos t\u00e9cnicos. El m\u00e1s destacado es el que propone algunas recomendaciones sobre estad\u00edsticas del comercio de distribuci\u00f3n y los servicios \n\nIgualmente, se aplican: las recomendaciones de la UNCTAD en materia de Tecnolog\u00edas de Informaci\u00f3n y Telecomunicaciones (TIC)3, as\u00ed como las procedentes de la Comisi\u00f3n de Expertos Internacionales (CEI), que han evaluado el producto generado por la investigaci\u00f3n y cuyos informes reposan en la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica de la entidad. \n\nLas recomendaciones presentan definiciones, conceptos y pautas y tocan temas referentes a la consistencia requerida al generar informaci\u00f3n para el sector comercio. \n\nSe destaca la aplicaci\u00f3n de las siguientes recomendaciones: \n\n \nDe acuerdo con las recomendaciones se toma como unidad de observaci\u00f3n la empresa; en la que se incluye la informaci\u00f3n de los establecimientos. \n\n\u2022 La informaci\u00f3n generada es comparable con la producida en otros pa\u00edses. \n\n\u2022 Se aplica el principio de la reserva estad\u00edstica, evitando divulgar informaci\u00f3n con un nivel de desagregaci\u00f3n que pueda permitir identificar a las empresas que han rendido informaci\u00f3n. \n\n\u2022 El uso de las estad\u00edsticas es exclusivamente estad\u00edstico, no tiene fines fiscales ni de ninguna otra \u00edndole. \n\n\u2022 Se implementan las clasificaciones internacionales como la CIIU, pero partiendo de la adaptaci\u00f3n para nuestro pa\u00eds. Ello facilita la realizaci\u00f3n de comparaciones internacionales. De aqu\u00ed se desprenden los criterios de clasificaci\u00f3n de las empresas, en cuanto a su actividad principal, utilizados en la investigaci\u00f3n. \n\nSe aplica la clasificaci\u00f3n de comercio mayorista y minorista bajo los criterios establecidos en las recomendaciones. As\u00ed como las definiciones b\u00e1sicas aplicadas en las investigaciones; entre ellas la descripci\u00f3n de \"comercio\". Estos conceptos pueden consultarse en el glosario de t\u00e9rminos contenido en este documento. \n\nEn las recomendaciones se hace claridad en la diferencia entre el comercio formal e informal, para el caso de la EAC \u00fanicamente son objeto de estudio las empresas formalmente establecidas, debido a que en el DANE existe una investigaci\u00f3n de microestablecimientos para la cual son objeto de estudio las empresas que constituyen el sector informal."},"holdings":[{"text":"La poblaci\u00f3n objetivo son todas las empresas comerciales formalmente establecidas, ubicadas en el territorio nacional (mayoristas y minoristas) que cumplen con los par\u00e1metros establecidos para su inclusi\u00f3n. Se\nexcept\u00faan las empresas dedicadas a las actividades de reparaci\u00f3n y mantenimiento, compraventa, chance, loter\u00eda y rifa, telemercadeo o ventas por correo.","location":"","callno":"","uri":""}],"study_notes":"OBJETIVO GENERAL\n\nConocer la estructura y el comportamiento econ\u00f3mico del sector comercio a nivel nacional permitiendo el an\u00e1lisis del sector y la conformaci\u00f3n de agregados econ\u00f3micos \n\n\nOBJETIVOS ESPEC\u00cdFICOS\n\n\n- Generar estad\u00edsticas b\u00e1sicas para el c\u00e1lculo de los agregados econ\u00f3micos del sector y para las cuentas nacionales. \n\n- Obtener informaci\u00f3n b\u00e1sica para la conformaci\u00f3n de directorios de empresas de cada una de las actividades econ\u00f3micas investigadas, como insumo para otras investigaciones y mediciones del sector. \n\n- Cuantificar los principales agregados macroecon\u00f3micos como: producci\u00f3n bruta, consumo intermedio, valor agregado, personal ocupado, sueldos y salarios, prestaciones sociales, por organizaci\u00f3n jur\u00eddica, actividad \ncomercial, y escalas de personal. \n\n- Cuantificar la composici\u00f3n y evoluci\u00f3n de las personas empleadas en actividades asociadas al comercio desagregada por sexo, y constituirse en soporte b\u00e1sico para la elaboraci\u00f3n de indicadores de g\u00e9nero.","study_info":{"keywords":[{"keyword":"Actividad econ\u00f3mica","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Actividad econ\u00f3mica principal","vocab":"","uri":""},{"keyword":"A\u00f1o de referencia","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Aportes patronales","vocab":"","uri":""},{"keyword":"CIIU REV4. 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sociales","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Sexo","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Sueldos y salarios","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Unidad informante","vocab":"","uri":""},{"keyword":"Ventas","vocab":"","uri":""}],"topics":[{"topic":"COMERCIO, INDUSTRIA Y MERCADOS [2]","vocab":"CESSDA","uri":"http:\/\/www.nesstar.org\/rdf\/common"}],"abstract":"El DANE, como entidad rectora y coordinadora del Sistema Estad\u00edstico Nacional (SEN) y como generador de informaci\u00f3n estrat\u00e9gica, confiable y oportuna requerida por las entidades gubernamentales y privadas del orden nacional y regional, est\u00e1 comprometido en la implementaci\u00f3n de procesos continuos de revisi\u00f3n, actualizaci\u00f3n y modernizaci\u00f3n metodol\u00f3gica, operativa y t\u00e9cnica de las diferentes operaciones estad\u00edsticas sociales y econ\u00f3micas a su cargo, con el prop\u00f3sito de garantizar su calidad, eficiencia y oportunidad.\n\nEn este sentido y teniendo en cuenta la importancia relativa del sector comercial en la econom\u00eda colombiana, desde 1996 se desarrolla peri\u00f3dicamente la Encuesta Anual de Comercio (EAC), lo que permite conocer la estructura y el desarrollo del comercio nacional, a trav\u00e9s de la cuantificaci\u00f3n de las variables m\u00e1s representativas de los agregados macroecon\u00f3micos referentes al sector comercio.","time_periods":[{"start":"2018-01-01","end":"2018-12-31","cycle":"El a\u00f1o anterior."}],"coll_dates":[{"start":"2019-03-31","end":"2019-07-31","cycle":"La recolecci\u00f3n del operativo es de cuatro meses y medio en el a\u00f1o siguiente al de referencia, entre los meses  de marzo y julio."}],"nation":[{"name":"COLOMBIA","abbreviation":"COL"}],"geog_coverage":"La cobertura geogr\u00e1fica de la EAC est\u00e1 enmarcada dentro del nivel nacional.","geog_unit":"Total nacional","analysis_unit":"UNIDAD DE OBSERVACI\u00d3N\n\nla empresa comercial es la unidad de observaci\u00f3n a la que se refieren los datos solicitados por la EAC. \n\n\nUNIDAD DE AN\u00c1LISIS\n\nlas empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personer\u00eda jur\u00eddica identificadas por el NIT.","universe":"Unidades econ\u00f3micas formalmente establecidas, ubicadas en el territorio nacional, cuya actividad principal es el comercio al por mayor y al por menor, excepto las dedicadas principalmente a las actividades de reparaci\u00f3n y mantenimiento, siempre y cuando estas no se encuentren relacionadas con la actividad comercial.\n\nTambi\u00e9n se excluyen las compraventas, puestos de chance, loter\u00edas y rifas, telemercadeo o ventas por cat\u00e1logo (multinivel).\n\nNo se incluye el comercio de mercanc\u00edas usadas, excepto las de veh\u00edculos automotores, siempre y cuando no sea la actividad principal de la empresa, sino que sea conexa a la venta de veh\u00edculos nuevos.","data_kind":"Censos (cen)","notes":"NECESIDADES DE INFORMACI\u00d3N \n\nDada la importancia del sector comercial en el pa\u00eds y teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de informaci\u00f3n estad\u00edstica estrat\u00e9gica en este \u00e1mbito, es importante contar peri\u00f3dicamente y en forma continua con estad\u00edsticas a nivel nacional y regional, que permitan a las entidades del Estado realizar el seguimiento, la evoluci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n y la reformulaci\u00f3n de pol\u00edticas, programas y proyectos basados en el an\u00e1lisis del comportamiento sectorial, con el fin de proveer al pa\u00eds de herramientas para la toma de decisiones.\n\nAs\u00ed mismo, se requiere cuantificar las variables principales de los agregados macroecon\u00f3micos: producci\u00f3n bruta, consumo intermedio, valor agregado, personal ocupado, sueldos y salarios y prestaciones sociales, con el fin de proveer informaci\u00f3n a los gremios, asociaciones, centros de investigaci\u00f3n, universidades, investigadores privados y al p\u00fablico en general.\n\n\n\nALCANCE\n\nEsta operaci\u00f3n estad\u00edstica se aplica a todas las unidades econ\u00f3micas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional que ocupan 10 o m\u00e1s personas o tienen ingresos por ventas anuales iguales o superiores a $ 1.500 millones del a\u00f1o 2015 (dato actualizado cada a\u00f1o de acuerdo con el IPC), cuya actividad principal es el comercio al por mayor y al por menor de mercanc\u00edas o productos nuevos. Excepto las dedicadas principalmente a las actividades de reparaci\u00f3n y mantenimiento, siempre y cuando estas no se encuentren relacionadas con la actividad comercial; compraventas, puestos de chance, loter\u00edas y rifas, tele mercadeo o ventas por cat\u00e1logo. No se incluye el comercio de mercanc\u00edas usadas excepto las de veh\u00edculos automotores.\n\nEl alcance tem\u00e1tico corresponde a las actividades econ\u00f3micas del sector comercio a partir de la agrupaci\u00f3n de las actividades econ\u00f3micas en la secci\u00f3n G de la CIIU Rev.4 A.C., comercio al por mayor y al por menor; reparaci\u00f3n de veh\u00edculos automotores y motocicletas y que incluye las divisiones 45, 46 y 47, descritas a continuaci\u00f3n:\n\nDivisi\u00f3n 45. Comercio, mantenimiento y reparaci\u00f3n de veh\u00edculos automotores y motocicletas, sus partes, piezas y accesorios: comercio al por mayor y al por menor de veh\u00edculos automotores, motocicletas, camiones y trineos motorizados, su mantenimiento y reparaci\u00f3n; el comercio de partes, piezas (autopartes) y accesorios (lujos) para veh\u00edculos automotores; las actividades de los agentes de venta de veh\u00edculos en comisi\u00f3n o por contrata; el lavado, lustramiento (polichado), despinchado y remolque de veh\u00edculos, entre otros. CIIU Rev. 4 A.C.).\n\nDivisi\u00f3n 46. Comercio al por mayor y en comisi\u00f3n o por contrata, excepto el comercio de veh\u00edculos automotores y motocicletas: la reventa (venta sin transformaci\u00f3n) de productos a minoristas, usuarios industriales, comerciales, institucionales o profesionales, a otros mayoristas, y a quienes act\u00faan en calidad de agentes o corredores en la compra o venta de mercanc\u00edas en nombre de dichas personas o empresas. (CIIU Rev. 4 A.C.).\n\nDivisi\u00f3n 47. Comercio al por menor (incluso el comercio al por menor de combustibles), excepto el de veh\u00edculos automotores y motocicletas. Comprende la reventa (venta sin transformaci\u00f3n) al p\u00fablico en general, realizada en almacenes por departamentos, tiendas, supermercados, cooperativas de consumidores, de productos nuevos para su consumo y uso personal o dom\u00e9stico (CIIU Rev. 4 A.C.).\n\nEn el desarrollo de la operaci\u00f3n de la EAC, no se incluyen las actividades de las empresas en las que los mayores ingresos se generan por mantenimiento o reparaci\u00f3n de mercanc\u00edas, comercio electr\u00f3nico, comercio al por menor de art\u00edculos de segunda mano, en puestos de venta m\u00f3viles, fuera de establecimientos comerciales o cambio de una retribuci\u00f3n o por contrata."},"method":{"data_collection":{"data_collectors":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","abbreviation":"DANE","affiliation":"Gobierno Nacional"}],"coll_mode":"Autodiligenciamiento de formulario electr\u00f3nico v\u00eda p\u00e1gina web (por selecci\u00f3n; por ejemplo en encuestas por muestreo o censos)","research_instrument":"DISE\u00d1O DEL CUESTIONARIO  \n\nDesde 2008, la Encuesta anual de Comercio EAC cuenta con un Formulario electr\u00f3nico en l\u00ednea, la recolecci\u00f3n se realiza por autodiligenciamiento,la fuente puede acceder a trav\u00e9s de la p\u00e1gina Web del DANE: www.dane.gov.co. El reporte por se realiza bajo la tutor\u00eda y asesor\u00eda permanente del recolector-cr\u00edtico, siguiendo los manuales e instructivos de diligenciamiento hasta obtener la informaci\u00f3n con los par\u00e1metros de calidad y oportunidad establecidos.\n\nPara la EAC se ha dise\u00f1ado un cuestionario con los contenidos tem\u00e1ticos requeridos, el cual debe ser diligenciado por la Gerencia de cada empresa, con la asesor\u00eda de un funcionario del DANE, en caso de que se requiera. \n\nAnualmente, se hace una revisi\u00f3n de la estructura del formulario por parte del grupo de tem\u00e1tica y log\u00edstica, con el fin de determinar los ajustes a que haya lugar de acuerdo con la din\u00e1mica del sector, informaci\u00f3n subutilizada y nuevas legislaciones que se produzcan. \n\n\nEl esquema b\u00e1sico del formulario actual es: \n\n\nCABEZOTE \n\nContiene datos de control como n\u00famero de orden, c\u00f3digo de actividad y n\u00famero de registro y este viene pre-diligenciado .\n\n\nM\u00d3DULO 1: IDENTIFICACI\u00d3N Y DATOS GENERALES\n\nEste modulo incluye:\n\nCAR\u00c1TULA \u00daNICA EMPRESARIAL \n\nCon el fin de optimizar los requerimientos de informaci\u00f3n, el cruce de base de datos y promover una relaci\u00f3n m\u00e1s eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del estado encargadas del registro y formalizaci\u00f3n de nuevas empresas, se ha dise\u00f1ado este formato \u00fanico, donde se consigna: \n\n- Los datos de identificaci\u00f3n de las empresas. Dicha informaci\u00f3n contribuye con la ubicaci\u00f3n de las fuentes y la actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de directorios. (Viene parcialmente pre-diligenciada). \n\n- Informaci\u00f3n sobre el funcionamiento de la actividad comercial y organizaci\u00f3n de la empresa, durante el a\u00f1o de la encuesta. \n\n- Datos espec\u00edficos sobre modificaciones a la organizaci\u00f3n de la empresa. \n\n- Informaci\u00f3n de ingresos generados por actividades diferentes a la comercial, teniendo en cuenta el creciente n\u00famero de empresas que realizan actividades adicionales, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias. \n\n- Se solicita informaci\u00f3n que permita establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes o servicios al exterior. \n\n- Datos sobre generaci\u00f3n de energ\u00eda el\u00e9ctrica realizada por las empresas. \n\nAdicionalmente se solicita la informaci\u00f3n de quien sea representante legal de la empresa y de la persona que diligenci\u00f3 el formulario. \n\n\nM\u00d3DULO 2 - INGRESOS NETOS CAUSADOS POR EL COMERCIO DE MERCANC\u00cdAS EN EL A\u00d1O\n\nEn este se describen los grupos de mercanc\u00edas, se indaga por el porcentaje de ventas en la modalidad de mayorista y minorista. Se solicitan los ingresos por ventas, en miles de pesos, para 23 grupos de mercanc\u00edas. De igual forma, la informaci\u00f3n por prestaci\u00f3n de servicios de reparaci\u00f3n y mantenimiento por parte de la empresa y por otros ingresos netos operacionales, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas. En este cap\u00edtulo tambi\u00e9n se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variaci\u00f3n en las ventas. \n\n\nM\u00d3DULO 3 - PERSONAL Y REMUNERACI\u00d3N\n\nLa informaci\u00f3n solicitada en este m\u00f3dulo se refiere al n\u00famero de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contrataci\u00f3n, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el rengl\u00f3n cinco. Adem\u00e1s se pretende obtener informaci\u00f3n acerca de la remuneraci\u00f3n al trabajo, solicita informaci\u00f3n acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado seg\u00fan diferentes formas de contrataci\u00f3n. \n\n\nM\u00d3DULO 4 - COSTOS Y GASTOS, INVENTARIOS Y ACTIVOS\n\nEste m\u00f3dulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recolecci\u00f3n de la informaci\u00f3n del 2006 se incluyeron los costos y los gastos generados a trav\u00e9s de outsoursing, a fin de medir este mecanismo de contrataci\u00f3n de servicios. Tambi\u00e9n es posible encontrar informaci\u00f3n sobre compras e inventario de mercanc\u00eda, que hace referencia al valor neto de las compras de mercanc\u00edas en que incurre la empresa durante el a\u00f1o, para llevar a cabo su actividad comercial. En \u00e9l, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercanc\u00edas compradas y se identifican los inventarios (inicial y final) con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa. \n\nEn cuanto a la inversi\u00f3n y los activos fijos, se solicita informaci\u00f3n acerca del valor de todos los bienes f\u00edsicos que se espera tengan una vida \u00fatil superior a un a\u00f1o, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida econ\u00f3mica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros. \n\n\nM\u00d3DULO 5 - INFORMACI\u00d3N POR DEPARTAMENTOS.\n\nEn este m\u00f3dulo se busca recolectar informaci\u00f3n de la actividad a nivel territorial, se pretende captar informaci\u00f3n de aquellas empresas que cuentan con establecimientos o puntos de venta de comercio ubicados en los departamentos del pa\u00eds. Se recolecta informaci\u00f3n separada para Bogot\u00e1.\n\n\nM\u00d3DULO 6 - TECNOLOG\u00cdAS DE LA INFORMACI\u00d3N Y LA COMUNICACI\u00d3N \u2013TIC\n\nEste m\u00f3dulo se agreg\u00f3 para todas las encuestas econ\u00f3micas estructurales, con el fin de recopilar informaci\u00f3n que permita medir el avance en el uso de tecnolog\u00edas de informaci\u00f3n y comunicaciones para los tres sectores de la econom\u00eda (industria, comercio y servicios). El dise\u00f1o y el an\u00e1lisis de resultados est\u00e1 basado en est\u00e1ndares internacionales de tal manera que la informaci\u00f3n publicada sea comparable con otros pa\u00edses.\n\n\nOBSERVACIONES\n\nEn el formulario versi\u00f3n web las observaciones se van adicionando en la medida que el sistema va realizando los chequeos de consistencia. As\u00ed mismo, una vez diligenciados los m\u00f3dulos descritos, se activa un m\u00f3dulo que contiene los chequeos de consistencia que involucran variables ubicadas en diferentes m\u00f3dulos, anteriormente diligenciados. Finalmente, el formulario en web genera un reporte con los principales indicadores econ\u00f3micos de la empresa en el que la fuente debe registrar observaciones cuando las variaciones en los mismos sean considerables.","coll_situation":"M\u00c9TODOS Y ESTRATEGIAS DE RECOLECCI\u00d3N O ACOPIO DE DATOS \n\nM\u00c9TODOS Y MECANISMOS PARA LA RECOLECCI\u00d3N \n\nFormulario electr\u00f3nico sobre ambiente Web, con posibilidad de diligenciamiento de formulario f\u00edsico, para las empresas que lo requieran.\n\nAuto diligenciamiento, con posibilidad de asesor\u00eda en los casos que se requiera. Los comerciantes ingresan al aplicativo web de la encuesta que se encuentra en la p\u00e1gina del DANE, siguiendo la ruta: www.dane.gov.co\/Estad\u00edsticas por tema\/Comercio interno\/Encuesta Anual de Comercio\/Formulario electr\u00f3nico\n\n.Para los formularios f\u00edsicos, la Sede o la Subsede realizan la distribuci\u00f3n de los formularios personalmente, v\u00eda correo certificado o a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico, dependiendo de la ubicaci\u00f3n de la empresa.\n\nEl diligenciamiento del formulario siempre se inicia con la actualizaci\u00f3n del m\u00f3dulo 1. Identificaci\u00f3n y datos generales, posteriormente se pude continuar con cualquiera de los otros m\u00f3dulos. Las instrucciones del\ndiligenciamiento de cada uno de los m\u00f3dulos de la encuesta se encuentran consignadas en el manual de diligenciamiento, el cual debe ser socializado con cada una de las fuentes de informaci\u00f3n con el fin de dar a conocer las pautas que deben seguir para el correcto reporte de los datos.\n\n\nPROCEDIMIENTO PARA RECOLECCI\u00d3N \n\nEl proceso de recolecci\u00f3n tiene los siguientes pasos:\n\nPrecr\u00edtica del formulario: consiste en una primera y \u00e1gil revisi\u00f3n de los datos diligenciados por la fuente, el personal responsable de dicha labor cuenta, en el aplicativo de captura en web, con una opci\u00f3n que le permite consultar los datos diligenciados mientras la fuente realiza dicho proceso, pero no le permite modificarlos, solo consultarlos.\n\nEn esta etapa se confirman los datos de identificaci\u00f3n (car\u00e1tula \u00fanica) de la empresa y los principales cruces entre m\u00f3dulos haciendo la respectiva comparaci\u00f3n con la informaci\u00f3n del a\u00f1o anterior.\n\n- Si se detectan inconsistencias, se informa a la fuente sobre las mismas para la verificaci\u00f3n de las cifras o justificaci\u00f3n del comportamiento at\u00edpico.\n\n- Se validan los cambios realizados por las fuentes analizando su efecto sobre el comportamiento de los datos reportados en el formulario.\n\n\n\nACTIVIDADES DEL OPERATIVO DE CAMPO\n\nEsquema operativo de recolecci\u00f3n de informaci\u00f3n de la encuesta\n\n\u2022 Realizar el alistamiento y material requerido; se notifica a las fuentes de informaci\u00f3n de la encuesta (empresas); y se env\u00edan los datos de usuario y contrase\u00f1a para el diligenciamiento del formulario por parte de las fuentes.\n\n\u2022 Prestar asesor\u00eda permanente a las fuentes de informaci\u00f3n para el diligenciamiento del formulario.\n\n\u2022 Garantizar la consistencia de la informaci\u00f3n mediante la ejecuci\u00f3n de las actividades de cr\u00edtica y depuraci\u00f3n.\n\n\u2022 Realizar la codificaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.\n\n\u2022 Realizar el seguimiento a las empresas asignadas a cada sede o subsede que por diversas causas no presenten la informaci\u00f3n solicitada en la encuesta y elaborar el informe del resultado o novedad verificada en campo.\n\n\u2022 Realizar las visitas requeridas por las fuentes y las que se deriven de las inconsistencias presentadas en la informaci\u00f3n diligenciada por las mismas.\n\n\u2022 Efectuar el control de la cobertura y del avance en los diferentes procesos operativos.\n\n\u2022 Desarrollar las acciones requeridas tendientes a cumplir con las fechas programadas para dar cumplimiento con oportunidad y calidad al cierre del operativo de la encuesta en cada sede y subsede.\nDANE Central\n\n\u2022 Apoyar permanentemente al equipo operativo de las direcciones territoriales.\n\n\u2022 Realizar los informes de seguimiento semanal y trimestral, generar las alertas y sugerir las acciones para mejorar rendimientos.\n\n\u2022 Realizar la supervisi\u00f3n operativa y metodol\u00f3gica durante el operativo de la encuesta en direcciones territoriales.\n\n\u2022 Realizar el seguimiento permanente a la calidad de la informaci\u00f3n; informar al equipo operativo los errores m\u00e1s frecuentes; enviar los informes de seguimiento con la relaci\u00f3n de los mismos, para la socializaci\u00f3n en sedes y subsedes.\n\n\u2022 Apoyar la capacitaci\u00f3n del equipo operativo de la encuesta en sedes y subsedes.\n\nPara el desarrollo del operativo, la EAC involucra los roles de asistencia de encuesta y monitoria que se describen a continuaci\u00f3n:\n\nAsistencia de encuesta y\/o coordinaci\u00f3n de campo: asegura que la ejecuci\u00f3n del operativo de recolecci\u00f3n se realice de manera acorde con las instrucciones contenidas en los documentos t\u00e9cnicos de la EAC, proporciona junto con la Coordinaci\u00f3n Operativa de la sede, los insumos, apoyo e informaci\u00f3n requeridos para ejecutar las actividades administrativas y operativas. Es la encargada de realizar el monitoreo y control del desarrollo del operativo en cada sede con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos planteados de acuerdo con el cronograma operativo y sus principales funciones son:\n\n- Asignar las cargas de trabajo a los encuestadores y realiza seguimiento al desempe\u00f1o de cada uno en el operativo.\n\n- Responsable del cumplimiento del cronograma operativo para su regi\u00f3n con indicadores satisfactorios de cobertura, calidad y oportunidad de acuerdo a los lineamientos y metodolog\u00eda de la operaci\u00f3n estad\u00edstica.\n\n- Canal de comunicaci\u00f3n entre el nivel local y central para realizar consultas y socializar resultados con el personal de campo\n\n- Encargado de apoyar el operativo como segunda instancia para casos de fuente renuentes y casos at\u00edpicos, inquietudes operativas y del personal de campo.\n\nMonitoria y cr\u00edtica de informaci\u00f3n: las actividades ejecutadas en este rol son las concernientes a la recolecci\u00f3n y cr\u00edtica de informaci\u00f3n. Para esto realiza la notificaci\u00f3n, sensibilizaci\u00f3n y asistencia a las fuentes, adem\u00e1s realiza la validaci\u00f3n de la consistencia de la informaci\u00f3n remitida por las fuentes para detectar omisiones o errores los cuales corrige, adem\u00e1s se encarga de completar las observaciones que permiten justificar los comportamientos at\u00edpicos presentados en la informaci\u00f3n.\n\nDentro de sus principales funciones se encuentran:\n\n- Recolectar, criticar y codificar la informaci\u00f3n suministrada por las empresas de acuerdo con la metodolog\u00eda de la operaci\u00f3n estad\u00edstica y a los par\u00e1metros indicados en los manuales operativos.\n\n- Responder todos los requerimientos que se realicen del nivel central para asegurar la calidad de la informaci\u00f3n.\n\n- Realizar acompa\u00f1amiento permanente de las empresas para el diligenciamiento del formulario electr\u00f3nico, utilizando estrategias como visitas a campo, llamadas, correos etc.","act_min":"DISE\u00d1O DE LA ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL \n\nA trav\u00e9s del sistema de captura y procesamiento de la Encuesta Anual de Comercio se asignan las fuentes del directorio a cada una de las ciudades en donde se realiza el operativo, a su vez se asignan las fuentes por cada persona que ejerce las actividades de monitoria. Esta asignaci\u00f3n de cargas de trabajo permite el seguimiento del operativo por parte de los funcionarios de la entidad, a trav\u00e9s de los reportes de cobertura generados por el sistema web, donde se puede consultar en tiempo real el estado, momento o etapa del operativo (sin iniciar grabaci\u00f3n, en grabaci\u00f3n, grabadas, en cr\u00edtica, criticadas sin depurar, depurado, empresa con novedad operativa o econ\u00f3mica) en que se encuentran cada uno de los formularios asignados a los usuarios de la encuesta durante el desarrollo del operativo. Asimismo se puede establecer el n\u00famero y porcentaje de fuentes que no han sido enviadas a DANE Central.","cleaning_operations":"DISE\u00d1O DE SISTEMAS DE CAPTURA\n\nEl sistema de informaci\u00f3n emplea tecnolog\u00eda Web y se soporta con una base de datos centralizada, est\u00e1 desarrollado en lenguaje Java \u2013 J2EE utilizando el Framework Struts. Los reportes fueron desarrollados con Ireports. El sistema consume servicios de base de datos definidos sobre packages de base de datos ORACLE desarrollados en PL\/SQL.\n\n\nEntre sus atributos se encuentran:\n\n- Formulario electr\u00f3nico a trav\u00e9s del cual las fuentes suministran directamente la informaci\u00f3n.\n\n- M\u00f3dulos para el an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n por parte de los gestores en las territoriales\n\n- Generaci\u00f3n de estad\u00edsticas b\u00e1sicas para el c\u00e1lculo de los agregados econ\u00f3micos del sector y para las cuentas nacionales.\n\n- Informaci\u00f3n b\u00e1sica para la conformaci\u00f3n de directorios de empresas de cada una de las actividades econ\u00f3micas investigadas.\n\n- Cifras para el seguimiento en l\u00ednea del operativo.\n\n\nALMACENAMIENTO \n\nLa informaci\u00f3n generada por la operaci\u00f3n estad\u00edstica se almacena en un servidor de la entidad para velar por la preservaci\u00f3n de la misma.\n\n\nSEGURIDAD \n\nDando alcance a la pol\u00edtica general de seguridad de la informaci\u00f3n, en la cual el DANE reconoce la informaci\u00f3n y en especial los datos utilizados para producir estad\u00edsticas, como los activos m\u00e1s importantes de la entidad; el DANE, se compromete a proteger la privacidad, seguridad y gesti\u00f3n de su ciclo de vida, cumpliendo con los mandatos de la constituci\u00f3n y la ley de reserva estad\u00edstica y promoviendo la confianza y cooperaci\u00f3n de los ciudadanos.\n\nEn la operaci\u00f3n estad\u00edstica se cuenta con la implementaci\u00f3n de controles, procedimientos, protocolos y m\u00e9todos para gestionar de manera eficiente los activos de informaci\u00f3n y el fomento de una cultura de seguridad de la informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, se mitigan los riesgos que afecten la integridad, disponibilidad y confidencialidad  de la informaci\u00f3n, dentro de un marco orientado a la mejora continua, cumpliendo la ley de reserva estad\u00edstica y promoviendo la confianza y cooperaci\u00f3n de quienes usan la encuesta.\n\nAlgunas medidas aplicadas son la protecci\u00f3n de las instalaciones f\u00edsicas y la infraestructura tecnol\u00f3gica, as\u00ed como el control en el acceso a las instalaciones f\u00edsicas, informaci\u00f3n, sistemas y recursos de red\n\n\nTRANSMISI\u00d3N DE DATOS \n\nEl sistema de captura y validaci\u00f3n desarrollado en Java y base de datos en Oracle, permite la conexi\u00f3n simult\u00e1nea de todos los usuarios del sistema, y a su vez la trasmisi\u00f3n de informaci\u00f3n en tiempo real.\n\n\nDISE\u00d1O DE PROCESAMIENTO\n\nEl sistema de captura permite que las fuentes registren la informaci\u00f3n por autodiligenciamiento y realiza verificaciones de consistencia en l\u00ednea, a su vez las labores de cr\u00edtica y control operativo.\n\n\n\nCONSOLIDACI\u00d3N DE ARCHIVOS DE DATOS \n\nTeniendo en cuenta que la recolecci\u00f3n de datos se realiza en el aplicativo web no se requiere la consolidaci\u00f3n de datos, toda vez que los usuarios pueden descargar la base de datos en tiempo real, de acuerdo con los protocolos y perfiles asignados. El equipo log\u00edstico descarga la base de datos del aplicativo y genere la entrega oficial al equipo de tem\u00e1tica y de dise\u00f1os muestrales para el procesamiento de la informaci\u00f3n.\n\n\nCODIFICACI\u00d3N \n\nLa EAC siguiendo las recomendaciones y lineamientos internacionales en la codificaci\u00f3n utiliza la CIIU Rev. 4 A.C., adaptada a las necesidades y requerimientos estad\u00edsticos a nivel nacional. En el aplicativo en web, el personal recolector debe codificar seg\u00fan la CIIU Rev. 4 A.C., los dos principales grupos de mercanc\u00edas que comercializa la empresa. Con este fin, debe tener en cuenta, adem\u00e1s de las mercanc\u00edas descritas, el tipo de modalidad de ventas al por mayor o al por menor. Los dem\u00e1s campos de c\u00f3digos son asignados autom\u00e1ticamente por el sistema durante la captura, debido a que se cuenta con las tablas param\u00e9tricas que permiten seleccionar la informaci\u00f3n y se almacena tanto el c\u00f3digo como la descriptiva de la variable. Es as\u00ed como la informaci\u00f3n queda codificada desde el momento mismo de la captura de los datos.\n\nLas tablas param\u00e9tricas se encuentran en el documento sobre las especificaciones de validaci\u00f3n, identificando tanto los c\u00f3digos como las descriptivas de cada una de las variables.\n\nSe utilizan c\u00f3digos en variables como las relacionadas con la asignaci\u00f3n de actividades econ\u00f3micas en las adaptaciones realizadas de la CIIU Rev. 4 A.C., las correspondientes a municipio y departamento que se basan en la DIVIPOLA, as\u00ed como otras variables con clasificaciones propias de la operaci\u00f3n estad\u00edstica como el tipo de encuesta, las novedades de campo, el estado de la empresa en el operativo, entre otras.\n\n\nREVISI\u00d3N Y VALIDACI\u00d3N \n\nLa EAC cuenta con un sistema de informaci\u00f3n que integra el control del operativo y la actualizaci\u00f3n del mismo en tiempo real, por lo tanto permite a cada uno de los usuarios realizar seguimiento a las actividades y empresas asignadas.\n\nDesde el momento en que se inicia el operativo de recolecci\u00f3n de la encuesta, las personas responsables en sedes y subsedes realizan la asignaci\u00f3n de empresas e inician el seguimiento al estado de cada uno de los formularios asignados al equipo de trabajo, estos estados son: notificados, en digitaci\u00f3n fuente o digitaci\u00f3n -, enviados por la fuente al DANE, en cr\u00edtica, criticados, depurados, posibles novedades y novedades verificadas.\n\nLas consultas de los informes del operativo se pueden realizar por el personal de monitoreo, por sede o subsede y por direcci\u00f3n territorial, en cualquier momento del operativo y se actualizan autom\u00e1ticamente al actualizar campos como la fecha de notificaci\u00f3n, iniciar captura o critica, realizar el control de calidad (calificaci\u00f3n), entre otros.\n\nAdicionalmente, se cuenta con una serie de reportes que permiten hacer consistencia a la calidad de algunos campos del formulario. Estos listados se generan por sede o subsede o total nacional, estos son entre otros: cruce EAC \u2013 EMC, actividad econ\u00f3mica que presentan el listado de las fuentes que presentan alguna inconsistencia en los aspectos analizados y que deben ser verificadas por quienes se encarguen de la coordinaci\u00f3n y la cr\u00edtica de la fuente\n\nLos mecanismos para la revisi\u00f3n, validaci\u00f3n y consistencia de la informaci\u00f3n, realizan de la siguiente manera:\n\n- Validaci\u00f3n al momento de la captura de la informaci\u00f3n: el aplicativo contiene algunos chequeos que se activan al momento en que la fuente adelanta la fase de reporte, algunos de ellos le obligan a corregir cierta informaci\u00f3n para que quede validada y otros permiten que se realice el env\u00edo del formulario al DANE ingresando algunas justificaciones.\n\nExisten chequeos internos en los diferentes m\u00f3dulos, pero adem\u00e1s existen chequeos entre los m\u00f3dulos y, finalmente una ficha de an\u00e1lisis donde se verifica la coherencia de la informaci\u00f3n entregada por la fuente.\n\n- Validaci\u00f3n por parte del equipo de campo: bajo el mismo aplicativo web el equipo de campo, a trav\u00e9s de los cr\u00edticos-monitores adelantan la revisi\u00f3n y an\u00e1lisis de la informaci\u00f3n reportada por las empresas, para ello existe un m\u00f3dulo especial en el aplicativo, donde es posible revisar las diferentes variables que as\u00ed lo requieren. En esta fase se activan algunos chequeos adicionales y se revisa la coherencia de la informaci\u00f3n y las justificaciones consignadas por la fuente.\n\n- Existe un filtro de validaci\u00f3n y consistencia adicional en el DANE central, donde el grupo de analistas log\u00edsticos adelantan una revisi\u00f3n adicional a la informaci\u00f3n, para ello se cuenta con varias utilidades como una malla de validaci\u00f3n de los resultados y reportes a nivel de microdatos y agregados que permiten analizar los datos.\n\nEn la fase final de procesamiento, an\u00e1lisis, validaci\u00f3n y generaci\u00f3n de resultados se cuenta con programas en Advanced Analytics Software - SAS y algunos procesos en Excel que permiten que los equipos de dise\u00f1os muestrales, log\u00edstico y tem\u00e1tico procesen a analicen la informaci\u00f3n.\n\nFinalmente, la validaci\u00f3n de los resultados se concluye con el an\u00e1lisis de contexto y de coherencia con otras salidas de informaci\u00f3n realizadas por el equipo tem\u00e1tico y por el proceso de comit\u00e9s o mesas t\u00e9cnicas a diferentes niveles que permiten que equipos interdisciplinarios aporten al an\u00e1lisis de las salidas de informaci\u00f3n generada.\n\n\nDISE\u00d1O DE INSTRUMENTOS DE EDICI\u00d3N ( VALIDACI\u00d3N Y CONSISTENCIA) E IMPUTACI\u00d3N DE DATOS \n\nEl DANE ha elaborado un instructivo para el tratamiento adecuado de la informaci\u00f3n, especificaciones de consistencia y validaci\u00f3n y los lineamientos para el aseguramiento de la calidad. Este instructivo es utilizado en la etapa de cr\u00edtica, que se realiza para el formulario electr\u00f3nico bas\u00e1ndose en una ficha de an\u00e1lisis generada por el aplicativo de captura; de acuerdo con los principios metodol\u00f3gicos de la operaci\u00f3n estad\u00edstica descritos  en el manual de cr\u00edtica.\n\n\nM\u00c9TODO DE IMPUTACI\u00d3N \n\nEn la primera etapa se revisa la informaci\u00f3n reportada en la Encuesta Mensual de Comercio y se utiliza est\u00e1 informaci\u00f3n para el proceso de imputaci\u00f3n. Si no se registra en esta operaci\u00f3n o no cruza se revisan los registros administrativos de Supersociedades que genera los datos de ingresos operacionales por empresa y PILA que contiene la informaci\u00f3n del personal ocupado a trav\u00e9s de los pagos de seguridad social.\n\nEn caso de no ubicar la informaci\u00f3n con los anteriores m\u00e9todos, la imputaci\u00f3n se realiza de la siguiente manera: La imputaci\u00f3n para la EAC se divide en 2 partes, la primera corresponde a la informaci\u00f3n  demogr\u00e1fica de la fuente, como nombre, ubicaci\u00f3n y dem\u00e1s datos propios de la fuente, los cuales se asumen que no cambian de un a\u00f1o a otro y por lo tanto corresponden a la informaci\u00f3n almacenada en el a\u00f1o anterior de publicaci\u00f3n. \n\nLa segunda parte corresponde a la informaci\u00f3n que no se pueden asumir como iguales a las del a\u00f1o anterior, entre estas est\u00e1n ventas, personal, gastos entre otros.","method_notes":"ENCUESTA ANUAL DE COMERCIO - EAC  \n\nPASO 0. \n\nSe recolecta la informaci\u00f3n del formulario mediante un aplicativo web, la cual es validada por el grupo de log\u00edstica, se piden ajustes y observaciones seg\u00fan se considere pertinente para verificar la informaci\u00f3n suministrada por las fuentes. \n\n\n\nPASO 1. ALISTAMIENTO DE BASES  \n\nLa generaci\u00f3n de los datos del panel es un proceso posterior a la producci\u00f3n de cifras de la encuesta, por lo tanto, los datos ya han pasado por filtros de captura inteligente, depuraci\u00f3n y an\u00e1lisis de informaci\u00f3n y de las variables de su directorio. \n\nResultado del proceso anterior se cuenta con un archivo para cada a\u00f1o, el cual contiene las variables principales generadas con la informaci\u00f3n por empresa, as\u00ed como otros campos de caracterizaci\u00f3n necesarios para el procesamiento de la informaci\u00f3n, tales como: novedad, prioridad, entre otros. Este archivo se llama \"Varcua\". \n\n\nREVISI\u00d3N Y ACTUALIZACI\u00d3N DE LAS BASES DE DATOS  \n\n\nAlgunas empresas pueden presentar cambios respecto al a\u00f1o anterior en: \n\n- Actividad \n- Novedad \n\nEstos cambios deben ser revisados, ajustados o validados, velando por la coherencia y actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n. \n\n- Cambios de actividad: al realizar la revisi\u00f3n de informaci\u00f3n, se detectan empresas en las que por proceso operativo de las mismas o por errores, bien sea en el directorio o en la asignaci\u00f3n en operativos anteriores, requieren ajustes en el c\u00f3digo de la actividad CIIU Rev. 4 a.c. (o actividad econ\u00f3mica principal). En dichos casos se debe realizar un seguimiento al comportamiento de la actividad de la empresa. \n\nAl encontrar empresas con diferente actividad en el a\u00f1o actual (n), frente al anterior (n-1), existen varias alternativas de manejo para el panel, s\u00ed se presenta: \n\n- Error en la clasificaci\u00f3n del directorio: se deben homologar las actividades en ambos a\u00f1os, asignando la del a\u00f1o n al a\u00f1o n-1; \u00fanicamente se realiza este ajuste  en la actividad de las empresas que durante el operativo se verifica que el cambio de actividad es por una mala clasificaci\u00f3n del directorio. \n\n- Cambios de actividad por proceso operativo de la unidad investigada, se realiza el seguimiento durante tres (3) a\u00f1os, al tercer a\u00f1o (n), se toma la decisi\u00f3n de efectuar el cambio de actividad para los tres a\u00f1os, a fin de que el panel refleje el comportamiento real de la unidad de an\u00e1lisis, excepto para las empresas que tienen un cambio definitivo en su actividad, se le da prioridad a la actividad del a\u00f1o n y se toma la empresa con la actividad que tiene para el a\u00f1o n-1 y para el a\u00f1o n. \n\n\n- Cambios de novedad: en la producci\u00f3n de cifras de la Encuesta Anual de Comercio, es importante la revisi\u00f3n de los c\u00f3digos de novedades asignados en  campo por el equipo operativo de la encuesta, dicha revisi\u00f3n se realiza con las series historicas de cada empresa de por lo menos los \u00faltimos tres a\u00f1os o menos dependiendo de los periodos que se haya enviado a operativo, teniendo en cuenta la novedad y los ingresos por ventas reportados en cada a\u00f1o, con esta informaci\u00f3n y el cruce con otras fuentes como RUE (Registro \u00danico Empresarial) y p\u00e1ginas web, se eval\u00faa la pertinencia de la novedad asignada originalmente o se cambia el c\u00f3digo de la novedad a fin de reflejar la situaci\u00f3n operativa o econ\u00f3mica que present\u00f3 realmente la empresa durante el per\u00edodo de estudio, esto implica darle un manejo particular a cada c\u00f3digo de novedad. Por ejemplo, aquellas empresas que ven\u00edan con novedad 99 (rinde) en alguno de los a\u00f1os anteriores y que en un operativo se detecta que es novedad 19 (Codificaci\u00f3n original equivocada), su informaci\u00f3n debe ser eliminada de toda la base hist\u00f3rica de la EAC, porque realmente no pertenec\u00eda al sector comercio. Debe revisarse cada caso en part\u00edcular y apoyarse en los procesos establecidos en el Manual del Operativo de Novedades. \n\n\nPASO 2. IDENTIIFICAR LAS EMPRESAS QUE ENTRAR\u00c1N EN EL PANEL . \n\nLas empresas que entran al panel se definen mediante un juego de novedades que se define en la tabla empresas a incluir en panel (Ver tabla 2) y busca comparar la actividad real del sector comercio del a\u00f1o anterior y el a\u00f1o de la medici\u00f3n. Algunos casos especiales y que no entran a panel son: \n\n\u2022 Las empresas imputadas por tres a\u00f1os y que para el a\u00f1o n no se env\u00edan a operativo. \n\n\u2022 Las empresas con novedad 19 (Codificaci\u00f3n original equivocada): se excluyen de toda la serie. \n\n\u2022 La empresas que duran inactivas por cuatro (4) periodos."},"analysis_info":{"sampling_error_estimates":"DISE\u00d1O DEL AN\u00c1LISIS\n\nEn esta secci\u00f3n se describen los diferentes an\u00e1lisis que se realizan para garantizar la consistencia de la informaci\u00f3n.\n\n\nM\u00c9TODOS DE AN\u00c1LISIS \n\nAn\u00e1lisis de consistencia: Se realiza comparando los datos a nivel de variable a\u00f1o a a\u00f1o a nivel fuente tomando como referencia las tendencias de los a\u00f1os comparados de acuerdo con la actividad que desarrollan.\n\nEste an\u00e1lisis permite determinar si el dato rendido para el a\u00f1o de referencia es consistente con el nivel de los datos rendidos anteriormente por la empresa, tambi\u00e9n se realiza un an\u00e1lisis cruzado entre variables, es decir, comparar los niveles y comportamiento de una variable con el comportamiento de otras asociadas y que te\u00f3ricamente reaccionan unas al comportamiento de las otras. Este an\u00e1lisis se realiza en diferentes niveles as\u00ed:\n\n- AN\u00c1LISIS DE CAMPO:  realizado por los critico-monitores, a partir de un proceso de revisi\u00f3n de la informaci\u00f3n reportada por las empresas, se realiza para cada formulario previo a los cierres virtuales (que equivalen al env\u00edo de la informaci\u00f3n) al DANE central. All\u00ed el personal de campo realiza la revisi\u00f3n de las justificaciones consignadas y las variaciones de las variables principales.\n\n- AN\u00c1LISIS DE CONSISTENCIA POR PARTE DEL EQUIPO LOG\u00cdSTICO: en el equipo log\u00edstico los analistas de informaci\u00f3n revisan la informaci\u00f3n de las empresas comparando la coherencia interna del formulario de cada mes, as\u00ed como la coherencia con la informaci\u00f3n hist\u00f3rica de la misma empresa.\n\n- AN\u00c1LISIS DE CONSISTENCIA POR PARTE DEL EQUIPO DE TEM\u00c1TICA ECON\u00d3MICA : teniendo en cuenta que no es suficiente realizar el an\u00e1lisis a nivel de microdatos, el equipo tem\u00e1tico realiza la revisi\u00f3n de las empresas que m\u00e1s contribuyen al comportamiento de las variables a publicar, generando un requerimiento de revisi\u00f3n que se hace llegar al equipo log\u00edstico para su revisi\u00f3n. Adicionalmente se revisa la coherencia de las salidas a nivel agregado de las principales variables por actividad econ\u00f3mica CIIU para el total nacional y departamentos.\n\n- AN\u00c1LISIS DE CONTEXTO : Con el fin de analizar los resultados de la EAC se revisa a nivel de micro dato la serie hist\u00f3rica disponible de las empresas, para cada una de las variables y las justificaciones al comportamiento de sus variables principales, durante el proceso de diligenciamiento y an\u00e1lisis de los datos. Esta informaci\u00f3n se contrasta con el comportamiento del sector, los eventos y actividades realizados en el periodo estudiado; tambi\u00e9n se contrasta con otras operaciones estad\u00edsticas y otras entidades que realizan operaciones estad\u00edsticas relacionadas con el tema; entidades gubernamentales; gremios, la cual permite analizar la coherencia de los datos a divulgar.\n\nSe realiza indagaci\u00f3n en medios de prensa, donde se retoma la informaci\u00f3n relacionada con el contexto econ\u00f3mico general y con el sector comercio. De esta manera se contraponen las notas de prensa con los\nresultados de la operaci\u00f3n estad\u00edstica. \n\nAN\u00c1LISIS DE COMPARABILIDAD : Las salidas de la Encuesta Anual de Comercio \u2013 EAC se comparan y contrastan con las operaciones estad\u00edsticas coyunturales de comercio con periodicidad mensual o trimestral generadas por el DANE, tales como la Encuesta Mensual de Comercio y el Producto interno bruto.\n\nEn esta fase, dentro del marco de los comit\u00e9s t\u00e9cnicos se verifica la consistencia de las salidas de la Encuesta Anual de Comercio \u2013 EAC, con las salidas coyunturales ya publicadas en el DANE teniendo en cuenta las nomenclaturas, clasificaciones, conceptos y aspectos metodol\u00f3gicos definidos para cada operaci\u00f3n estad\u00edstica. \n\nEn todo el proceso de an\u00e1lisis se documentan e implementan reuniones o mesas de trabajo a nivel interno y externo que contextualizan, analizan y validan la informaci\u00f3n obtenida.\n\nAN\u00c1LISIS ESTAD\u00cdSTICO: Se realiza an\u00e1lisis descriptivo que contiene, el c\u00e1lculo de todos los indicadores medidos a trav\u00e9s de las variables de la operaci\u00f3n estad\u00edstica, las cuales determinan la estructura econ\u00f3mica sectorial y describen las caracter\u00edsticas de la poblaci\u00f3n observada.Se calculan los indicadores por dominios de estudio. \n\nSe analiza la estructura de la informaci\u00f3n a partir de la distribuci\u00f3n de frecuencias y se detectan valores at\u00edpicos.\n\nAN\u00c1LISIS UNIVARIADO : Se hace por medio de frecuencias absolutas, se revisan las variables de manera independiente como el n\u00famero de empresas, ventas, personal ocupado, producci\u00f3n bruta, remuneraciones y se identifican las empresas que realizan el mayor o menor aporte al comportamiento de la variable al total nacional, a trav\u00e9s de las variaciones y contribuciones importantes para cada una de las desagregaciones que tiene la operaci\u00f3n estad\u00edstica; las empresas que se encuentren fuera del promedio y se evidencia un dato at\u00edpico se indaga con mayor profundidad en las observaciones enviadas por la fuente la raz\u00f3n de esta desviaci\u00f3n.\n\nAN\u00c1LISIS BIVARIADO : Se utiliza para revisar coherencia del comportamiento de la informaci\u00f3n de una variable en relaci\u00f3n a otras a las cuales est\u00e1n relacionadas, en la Encuesta Anual de Comercio, este an\u00e1lisis se realiza con las variables calculadas, valor agregado, coeficiente t\u00e9cnico, relaci\u00f3n costo ventas, m\u00e1rgenes comerciales y productividad o entre variables que tienen relaci\u00f3n.\n\nAn\u00e1lisis del comportamiento de las ventas frente al personal, este tipo de an\u00e1lisis, por ejemplo, en las empresas dedicadas al comercio al por menor se presenta mayor correlaci\u00f3n entre el comportamiento de las ventas y el personal, teniendo en cuenta que al tratarse de ventas al p\u00fablico en general se requiere de mayor n\u00famero de personas para atenci\u00f3n directa de los clientes.En cambio, en el comercio al por mayor o comercio de veh\u00edculos una sola persona puede cerrar transacciones comerciales de altos niveles, limitando la correlaci\u00f3n entre las ventas y el personal ocupado.\n\nAs\u00ed mismo se eval\u00faan los indicadores comparando el costo de las ventas con el valor de las ventas, este es un indicador que permite a las empresas y detectara nivel de cifras cuales son las actividades con mayor o menor margen comercial.\n\n\nCOMIT\u00c9S DE EXPERTOS \n\nEn la EAC, se realiza an\u00e1lisis de los resultados al interior de la misma operaci\u00f3n sobre toda la informaci\u00f3n disponible, para ver su evoluci\u00f3n frente a la econom\u00eda.\n\nLuego en un comit\u00e9 interno se da paso a la participaci\u00f3n adem\u00e1s de representantes del equipo de trabajo a personas de otras \u00e1reas de la entidad como la Direcci\u00f3n de S\u00edntesis y Cuentas Nacionales \u2013 DSCN, Direcci\u00f3n de Regulaci\u00f3n, Normalizaci\u00f3n y Estandarizaci\u00f3n Estad\u00edstica \u2013 DIRPEN, Direcci\u00f3n de Informaci\u00f3n y Comunicaci\u00f3n Estad\u00edstica \u2013 DIMCE, representante de la Direcci\u00f3n de Metodolog\u00eda y Producci\u00f3n Estad\u00edstica - DIMPE y asesores de la Direcci\u00f3n de la entidad.\n\nComo resultado de estas reuniones surgen ejercicios que permiten y explicar a profundidad los resultados. Una vez avaladas las cifras en la instituci\u00f3n se socializan en un comit\u00e9 externo, al cual asisten representantes de instituciones como Departamento Administrativo Nacional de Planeaci\u00f3n (DNP); Banco de la Rep\u00fablica Secretaria de Desarrollo Econ\u00f3mico, y gremios como Federaci\u00f3n Nacional de Comerciantes (FENALCO)"}},"data_access":{"dataset_use":{"conf_dec":[{"txt":"Ley 79 de 1993 Art\u00edculo 5:\n \nLos datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica DANE, en desarrollo  de censos y encuestas, no podr\u00e1n darse a conocer al p\u00fablico ni a entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades p\u00fablicas, sino \u00fanicamente en res\u00famenes num\u00e9ricos, que no hagan posible deducir de ellos informaci\u00f3n alguna de car\u00e1cter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributaci\u00f3n fiscal, de investigaci\u00f3n judicial o cualquier otro diferente del propiamente estad\u00edstico.","required":"yes","form_no":"","uri":""}],"contact":[{"name":"Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica","affiliation":"Gobierno Nacional","email":"dane@dane.gov.co","uri":"www.dane.gov.co"}],"cit_req":"Se autoriza el uso de la informaci\u00f3n contenida en esta portal, siempre y cuando se haga la siguiente cita textual: \"Fuente: Departamento Administrativo Nacional de Estad\u00edstica: www.dane.gov.co. 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