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Las observaciones inicialmente pueden ser seleccionadas por el recolector o supervisor de una manera abierta para aquellos artículos que no presentan ningún tipo de novedad técnica o variación de rango. Por otro lado al presentarse alguna de las novedades (PE, IS,CE, IN) que se describirán en el capitulo 5, el sistema obliga al usuario a registrar una observación.
Por otro lado para el sistema se han definido dos tipos de observación:
* Observaciones de recolección: Observaciones por variaciones de rango, las novedades técnicas que estarán previamente determinadas para las fuentes y que son generadas por el recolector y posteriormente supervisadas.
* Observaciones de supervisión: Son dadas en el proceso de recolección en el momento de realizar la captura en terreno por el supervisor y son obligatorias
