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DEM-Microdatos

Estadìsticas Vitales - EEVV - 1998 -2007

Colombia, 1998 - 2007
Salud.
Demografía y población.
Dirección de Censos y Demografía - DCD
Creado el September 25, 2017 Última modificación September 25, 2017 Visitas a la página 586.344 Descargar 23.609 Documentación en PDF metadata DDI/XML JSON

Identificación

idno
DANE-DCD-EEVV-1998-2007
Título
Estadìsticas Vitales - EEVV - 1998 -2007
Título traducido
Vital Statistics
País
Nombre Código país
COLOMBIA COL
Nombre de la serie
Registros administrativos, otros (ad/oth]
Información de las series
ANTECEDENTES DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA

Antes de 1987, las estadísticas de nacimientos realizadas por el DANE se elaboraban recogiendo información de alcaldías, notarías y parroquias. A partir de 1987, por mandato legal y constitucional, la Registraduría asumió la función y recibió los archivos del Servicio Nacional de Inscripción (SNI), que hasta ese momento se encontraban en el DANE.

La información de nacimientos y defunciones producida por el DANE con fines estadísticos es captada a partir del año 1998, año en que se estableció en el país el Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales, a través de los certificados de nacido vivo y defunción; los cuales, a su vez, están constituidos por dos partes: un certificado-antecedente y uno estadístico.

Los certificados de nacido vivo y de defunción son diligenciados por personal médico, enfermeras o personal de salud autorizado que atienda el hecho vital; cuando la causa de la defunción es un evento externo y/o violento o existan dudas en cuanto al diagnóstico inicial que generó la muerte, los certificados debe ser diligenciados por los médicos del Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forenses (INML-CF).

Para los casos en que el hecho vital ha sucedido sin tener contacto con el sector salud, los formatos de los certificados deberán ser diligenciados por los funcionarios de las notarías y registradurías.

En el año 2005, se inició, de manera conjunta entre DANE y Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio de Salud y Protección Social, el proceso de modernización tecnológica del Subsistema de Estadísticas Vitales, mediante la implementación de una plataforma electrónica, perteneciente al Sistema Integral de Información de la Protección Social (SISPRO), a través del módulo de nacimientos y defunciones del Registro Único de Afiliados (RUAF), para captar de manera sincrónica los eventos vitales, capturando en línea la información de los nacimientos y defunciones.

En concordancia con esta idea, se conformó en el DANE el grupo central de codificación (CIE), con la finalidad de mejorar el proceso de codificación de la mortalidad y constituir un equipo responsable de investigar esta temática. Desde allí se ha venido avanzando, de manera conjunta con el Ministerio de Salud y Protección Social, en el ajuste y adaptación de todos los procesos requeridos para la mejora de la calidad de los datos desde la fuente básica.


REFERENTES INTERNACIONALES

La División de Estadística de las Naciones Unidas, sección de estadísticas vitales, ha publicado los siguientes documentos que sirven como referente internacional:

- Principios y recomendaciones para un sistema de estadísticas vitales, revisión 2, Naciones Unidas (número de venta: 01.XVI.10).

- Manual sobre sistemas de registro civil y estadísticas vitales. Gestión, operación y mantenimiento. Naciones Unidas (número de venta: S.98.XVII.11).

- Manual sobre sistemas de registro civil y estadísticas vitales: preparación del marco legal. Naciones Unidas (número de venta: S98.XVII.7).

- Manual sobre sistemas de registro civil y estadísticas vitales: desarrollo de la información, la educación y la comunicación. Naciones Unidas (número de venta: S.98.XVII.4).

- Manual sobre sistemas de registro civil y estadísticas vitales: normas y protocolos para la divulgación y el archivo de datos personales. Naciones Unidas (número de venta S.98.XVII.6).

- Manual sobre sistemas de registro civil y estadísticas vitales: informatización. Naciones Unidas (número de venta: S.98.XVII.10).

- Manual de sistemas y métodos de estadísticas vitales, volumen I: aspectos jurídicos, institucionales y técnicos. Naciones Unidas (número de venta: S.91.XVII.5).

- Manual X: técnicas indirectas de estimación demográfica. Naciones Unidas, Nueva York, 1986.

- Clasificación Estadística Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (CIE-10). Organización Panamericana de la Salud (OPS), Oficina Sanitaria Panamericana, Organización Mundial de la Salud (OMS), Oficina Regional. Décima revisión.

- Lista OPS 6/67 para la tabulación de datos de mortalidad CIE-10. (1999).

- Organización Panamericana de la Salud (OPS).
Resumen
En un contexto teórico, el Sistema de Registro Civil y Estadísticas Vitales está orientado a recoger información sobre los hechos que ocurren a lo largo de la vida de las personas, tales como: nacimiento; matrimonio; divorcio; anulación; adopción; legitimación; reconocimiento, y defunción.

Dentro del Sistema, se identifican dos subsistemas: el de Registro Civil y el de Estadísticas Vitales. El primero, es en esencia una institución pública y tiene por objetivo registrar y almacenar información sobre el acaecimiento de hechos vitales y sus características con fines jurídicos, administrativos y de otra índole. El segundo corresponde a un proceso que acopia información sobre la frecuencia de ocurrencia de los hechos vitales y las características pertinentes a los propios sucesos, para posteriormente analizarla, evaluarla, presentarla y difundirla.

A través de la recopilación continua de los hechos vitales, se reconocen los cambios que se presentan en el marco del funcionamiento de la sociedad respecto a: reproducción, mortalidad, conformación y disolución de las organizaciones familiares. Adicionalmente, esta provee elementos fundamentales para el diagnóstico de las condiciones de vida de los grupos sociales y geográficos y aporta información para evaluar la dinámica de su crecimiento, lo cual evidencia la necesidad de realizar encuestas periódicas, con los consiguientes altos costos, posibles cambios en la metodología y limitaciones en los niveles de desagregación.

Otro de los usos de las estadísticas vitales es el análisis demográfico, requisito para la planificación del desarrollo económico y social y a nivel internacional, facilita las bases para la comparación y apreciación de las diferencias entre países, subregiones y regiones y para trazar, a lo largo del tiempo, las fases demográficas que deben cumplir.
Tipo de datos
Operación estadística basada en registros administrativos (adm)
Unidad de Análisis
UNIDAD ESTADÍSTICA DE OBSERVACIÓN

Nacido vivo, nacido muerto y nacido vivo que fallece.

Alcance

Notas de estudio
• Nacimientos: sexo, peso y talla al nacer; fecha y lugar de nacimiento; persona que atendió el parto; sitio del parto; datos de la madre y del padre como: edad, estado civil, nivel educativo, régimen de seguridad social, lugar y área de residencia de la madre.

• Defunciones: tipo de defunción (fetal, no fetal), sexo, lugar, área y sitio de defunción; estado civil, edad, nivel educativo, régimen de seguridad social, lugar y área de residencia del fallecido; persona que certifica, causas de la defunción (codificadas con la CIE-10).
Clasificación de temas
Tema Vocabulario URI
Enfermedades específicas y estado de salud [8.9] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Mortalidad y morbilidad [14.4] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Salud pública [8.4] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Palabras clave
Palabra clave
Defunción
Defunción fetal
Defunción materna
Grupo sanguíneo
Hecho vital:
Nacido Vivo
Muerte Natural
Muerte por causa externa
Muerte violenta
Periodo Perinatal
Test de APGAR

Cobertura

Cobertura Geografica
Nacional, departamental y municipal.
Unidad Geográfica
Desagregación geográfica por departamentos y municipios.
Universo
Hecho vital: nacido vivo/defunción, ocurrido en el territorio nacional en cada año calendario.

Productores patrocinadores

Entidad autora / Investigadores primarios
Nombre agencia
Dirección de Censos y Demografía - DCD
Productores
Nombre Afiliación Rol
Dirección de Censos y Demografía - Estadísticas Vitales Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE Equipo Técnico
Agencia financiadora / Patrocinador
Nombre Abreviación Rol
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Ejecutor

Recolección de Datos

Fechas de recopilación de datos (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
1998-01-01 1998-12-31 Continua
1999-01-01 1999-12-31 Continua
2000-01-01 2000-12-31 Continua
2001-01-01 2001-12-31 Continua
2002-01-01 2002-12-31 Continua
2003-01-01 2003-12-31 Continua
2004-01-01 2004-12-31 Continua
2005-01-01 2005-12-31 Continua
2006-01-01 2006-12-31 Continua
2007-01-01 2007-12-31 Continua
Períodos de tiempo (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
1998-01-01 1998-12-31 Anual
1999-01-01 1999-12-31 Anual
2000-01-01 2000-12-31 Anual
2001-01-01 2001-12-31 Anual
2002-01-01 2002-12-31 Anual
2003-01-01 2003-12-31 Anual
2004-01-01 2004-12-31 Anual
2005-01-01 2005-12-31 Anual
2006-01-01 2006-12-31 Anual
2007-01-01 2007-12-31 Anual
Mode of data collection
Autodiligenciamiento de formulario electrónico vía página web (libre; por ejemplo encuestas de satisfacción u opinión)
Supervision
DISEÑO MÉTODOS Y MECANISMOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD

Con el fin de garantizar la calidad en el diligenciamiento y contenido estadístico de los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción, se establecen tres niveles de control:

1.Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) asumen las labores de precrítica del diligenciamiento de los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción, generados en la institución. Este control está orientado a asegurar el completo y adecuado diligenciamiento de las variables, a través de la identificación de errores y déficit de información.

2.Las direcciones departamentales de salud, a través de los Comités de Estadísticas Vitales, evalúan la consistencia interna de la información contenida en los Certificados. Este control es responsabilidad del ente territorial de Salud, coordinado por las Oficinas de Epidemiología, quienes están facultadas para solicitar a la fuente las aclaraciones pertinentes en cada caso.

3. Los Comité de Estadísticas Vitales conformados a nivel del DANE y de las Direcciones Departamentales de Salud, deben: mejorar la calidad de la certificación en nacimientos y defunciones; evaluar la cobertura de los Certificados de Nacido Vivo y de Defunción expedidos por personal de salud autorizado, y recibir los listados de los Certificados de Defunción identificados como inconsistentes en el proceso de crítica y grabación, para solicitar la Enmienda Estadística, en los casos que considere pertinente.
Características de la situación de recopilación de datos: notas sobre la recopilación de datos
DISEÑO DE LA EJECUCIÓN

ENTRENAMIENTO

Talleres y Seminarios periódicos dirigidos al equipo de trabajo del Grupo de Estadísticas Vitales de las Sedes y subsedes Territoriales, como del DANE Central, con el fin de proporcionar conocimientos en los diferentes procesos y procedimientos relacionados con la producción de las Estadísticas Vitales, para el continuo desarrollo en su desempeño laboral.
Recolectores de datos
Nombre Abreviación Afiliación
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Gobierno Nacional

Cuestionarios

Type of Research Instrument
DISEÑO DE INSTRUMENTOS

CERTIFICADO DE NACIDO VIVO:

Documento destinado a acreditar el hecho del nacimiento de un individuo nacido vivo.

La primera parte (preguntas 1 a 16), corresponde a los datos propios del nacimiento, información indispensable para la inscripción del evento en el Registro Civil.

La segunda parte (preguntas 17 a 29), es destinada a registrar algunos datos de los padres del recién nacido.

La tercera parte (preguntas 30 a 32), contiene los datos de quien diligencia el Certificado.


CERTIFICADO DE DEFUNCIÓN:

Documento destinado a acreditar la defunción de todo individuo nacido vivo o nacido muerto, según el caso.

La primera parte (preguntas 1 al 18) corresponde a la información general de la defunción, y se constituye en el desprendible que sirve como documento antecedente para la inscripción del evento en el Registro Civil.

La segunda parte (preguntas 19 a 29), incluye aspectos relacionados con las defunciones fetales o de menores de un año.

La tercera parte (preguntas 30 a 32), contempla aspectos relacionados con las defunciones de mujeres en edad fértil, con el fin de captar la mortalidad materna durante el embarazo, el parto, el puerperio y la mortalidad materna tardía.

La cuarta parte (preguntas 33 a 35), es de uso específico para los casos de muertes violentas

La quinta parte (preguntas 36 a 39), está destinada a consignar las causas de la defunción o la causa probable de la defunción en los casos constatados por personal no médico de salud autorizado y funcionarios de Registro Civil.

La última pregunta se relaciona con el lugar y fecha de expedición del certificado.

Procesamiento de datos

Cleaning Operations
ESPECIFICACIONES O REGLAS DE VALIDACIÓN, CONSISTENCIA E IMPUTACIÓN

A partir de un desarrollo en fox-pro se generan los controles de calidad para validación de consistencia entre variables e identificación de campos en blanco, así como la detección de registros duplicados. Una vez identificada la inconsistencia, duplicidad o falta de información, el DANE Central, por medio de sus regionales, solicita la verificación del dato a las Instituciones Prestadoras de salud (IPS), a través de las Direcciones Departamentales de salud.

De igual manera, se realiza el chequeo de causas de defunción versus edad y sexo del fallecido y la revisión de calidad de la información consolidada mediante cruces de información, análisis y evaluación de acuerdo con las normas e instrucciones establecidas en los estándares internacionales.

Acceso a los datos

Contacto
Nombre Afiliación Email URI
Departamento Administrativo Nacional de Estadísticas Gobierno Nacional dane@dane.gov.co www.dane.gov.co
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metadata.study_desc.distribution_statement.contact.name metadata.study_desc.distribution_statement.contact.affiliation metadata.study_desc.distribution_statement.contact.email metadata.study_desc.distribution_statement.contact.uri
contacto@dane.gov.co DANE contacto@dane.gov.co http://www.dane.gov.co/index.php/contactenos
Declaración de confidencialidad
Ley 79 de 1993 Artículo 5: Los datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, en el desarrollo de los censos y encuestas, no podrán darse a conocer al público ni a las entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades públicas, sino únicamente en resúmenes numéricos, que no hagan posible deducir de ellos información alguna de carácter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributación fiscal, de investigación judicial o cualquier otro diferente del propiamente estadístico.
Condiciones
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El acceso a los microdatos anonimizados por licencia,cuando requiera procesamientos adicionales, podrá tener un costo que será definido mediante acto administrativo.
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Producción del metadato

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COL-DANE-EEVV-1998-2007
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metadata.doc_desc.producers.name metadata.doc_desc.producers.abbreviation metadata.doc_desc.producers.affiliation metadata.doc_desc.producers.role
Fredy Jahirs Rodriguez Galvis fjrodriguezg@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Coordinador Regulaciòn
Carolina Polanco Hurtado cpolancoh@dane.gov.co Dirección de Censos y Demografia Documentador DCD
Rafael Humberto Zorro Cubides rhzorroc@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Verificador DIRPEN
Marly Johanna Tellez López mjtellezl@dane.gov.co Dirección de Información, Mercadeo y Cultura Estadística – DIMCE Verificador DIMCE
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2015-01-20