Cleaning Operations
DISEÑO DE METODOS Y MECANISMOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD
Teniendo en cuenta los objetivos de la operación estadística, se busca evaluar la consistencia de la información contenida en la base de datos de resultados operacionales del Ejército Nacional, mediante la revisión, depuración, análisis y validación de los datos para la detección de inconsistencias y errores que se presenten. Se emplean los siguientes métodos y mecanismos para el control de calidad:
- INSTRUMENTOS Y POLÍTICAS
Son los documentos como instructivos, manuales, circulares, directivas y oficios emitidos por el Ministerio de Defensa, Comando General de las FF.MM, Jefatura de Operaciones del Ejército y el DANE, como ente rector de las estadísticas sectoriales en el país. Estos se utilizan como instrumentos para dar a conocer a los usuarios las normas y protocolos establecidos para el suministro de datos de calidad, para obtener información confiable, transparente, coherente e interpretable.
- HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
Como principal herramienta contamos con el SICOE, el cual contiene reglas de validación que sirven como mecanismo de control automático al momento de realizar ingresos de datos por parte de los usuarios.
Así mismo, se cuenta con la herramienta Qlikview que permite realizar análisis de información y a su vez detectar inconsistencias que no fueron observadas en filtros anteriores.
- REVISIÓN EN TIEMPO REAL
Método utilizado por los funcionarios de la Dirección del Sistema Estadístico Operacional, quienes realizan la revisión de los registros que se recopilan en el SICOE en tiempo real. Con este método se supervisa la labor desarrollada por los usuarios durante el ingreso de datos, verificando los registros y, en caso de hallarse alguna inconsistencia, se informa a los usuarios mediante el envío de imágenes del error cometido y la corrección del mismo.
TRANSMISIÓN DE DATOS
Los datos se transmiten mediante formularios electrónicos en entorno web, los cuales son diligenciados por los usuarios quienes ingresan dichos datos para posteriormente ser enviados a un servidor y almacenados en la base de datos.
CONSOLIDACIÓN DE ARCHIVOS
Una vez se reciben los archivos en la Dirección del Sistema Estadístico Operacional, estos se consolidan y concentran mediante una configuración en clúster. Seguidamente, se ejecuta el proceso de validación de la información por medio del cual se detectan las inconsistencias presentadas con el fin de preservar la calidad de la información.
ESPECIFICACIONES O REGLAS DE VALIDACIÓN
Para el correcto aprovechamiento de la información recolectada en el Sistema de Información del Centro de Operaciones del Ejército (SICOE), se deben tener en cuenta el documento de Análisis y diseño SICOE versión 1 de 2004 de autoría de las empresas Software Builders Ltda. & Pro calculo - Prosis S.A. y las diferentes circulares mediante las cuales se difunden a los usuarios los parámetros, normas y reglas establecidas para la recolección y procesamiento de datos.
A continuación se documentan las principales reglas de validación para analizar la consistencia estadística, evaluando la calidad de los datos de la operación Estadística de resultados operacionales del Ejército Nacional:
- VALIDACIONES ESTRUCTURALES
Comprueba que la base de datos contenga las ubicaciones correctas de tablas e índices, que las tablas de la base de datos contengan los campos correctos, y que existan las etiquetas de índice de la base de datos.
Se muestran cuadros de diálogo que permiten localizar tablas e índices que no se encuentran en las ubicaciones contenidas en la base de datos.
- VALIDACIONES TIPO CAMPO
Se utilizan estas reglas de validación para especificar un criterio que deben cumplir todos los valores de campo válido tales como:
. Las coordenadas ingresadas deben estar en el perímetro de Colombia para validar la captura de datos. El sistema realiza una validación de las coordenadas ingresadas con el lugar seleccionado; si las coordenadas no están ubicadas dentro del lugar seleccionado se generará un mensaje de error.
. La estructura enemiga se debe relacionar con las áreas geográficas específicas donde delinquen para validar la captura de datos.
. A nivel División o Brigada, se despliega única y exclusivamente, la información que es pertinente a cada una.
. Al ingresar el número de radiograma, se debe adicionar una lista con el No. de clasificación operacional. Por defecto será 375.
Generar un número consecutivo de reporte para cada Unidad de 5 dígitos.
. HR: número de radiograma el cual es digitado de acuerdo a cada Unidad, debido a que su origen puede ser de diferente índole (Administrativo, Operacionales, Personal, etc.). Además una vez seleccionada la Unidad origen, debe figurar la sigla a continuación del número de radiograma.
Fecha: de elaboración del radiograma. Por defecto debe estar la del sistema, es decir la del servidor y no la del equipo como tal.
. Fecha del hecho: cuyo valor inicial debe ofrecer la del sistema. Es posible que la aplicación acepte la fecha sin formato y luego se presente con uno predeterminado.
. Hora: en formato militar.
. Lugar: descripción adicional del lugar donde ocurre el hecho.
. Campo de Combate: lista con opciones determinadas que indican un sector específico y que se pueden ampliar en el futuro.
. Departamento: lista de nombres determinados y que sea sensitiva al digitar.
. Municipio: lista de nombres determinados que pertenezcan al departamento seleccionado y que sea sensitiva al digitar.
. Enemigo: blanco de Inteligencia dependiente de la Cuadrilla.
. Cuadrilla: grupos fuera de ley dependiente del blanco.
. Iniciativa la acción: solo dos opciones: “Ejército” o “Enemigo”.
. Cantidad Enemigo Aproximado: cantidad en número.
. Nombre de Operación: digitado y se le adiciona la División, Brigada y Batallón, pero si el nivel operativo es Ejército, debe ofrecer una lista de las operaciones creadas por Ejército para totalizar los resultados.
. Tipo de Operación: lista de los tipos de operaciones que desarrolla la tropa. Carácter obligatorio.
. Tipo de Maniobra: lista de las maniobras que desarrolla la tropa.
. Nivel de la Operación: lista que indica si es Ejército, División, Brigada o Batallón.
. Brigada: lista de Brigadas.
. Batallón: lista de Batallones.
. Autoridad Disposición: información digitada.
. Clase de Soldados: lista que identifica el tipo de soldado (campesino, regular, bachiller, etc.).
. Hecho: lista del tipo de hechos que pueden cambiar en el tiempo.
. Personal Comprometido: lista que puede ser Escuadra, Sección, Pelotón o Compañía.
. Resumen de los Hechos: información adicional digitada con número de caracteres limitados (200). Esta información a diferencia de los demás es de carácter opcional.
DETALLE OPERACIONES
. Detalle: tipo de evento. Carácter obligatorio.
. Cantidad: número. Carácter obligatorio.
. Grado: en caso de propias tropas y personal, identificar los asesinatos.
. Complemento: información adicional que califica al detalle.
. Observaciones: información adicional de cada detalle.
Las operaciones conjuntas deben identificar con qué unidades se realizaron, pero solo se reportarán las novedades del Ejército. Por lo general, las operaciones conjuntas se realizan con la Armada y con la Fuerza Aérea, identificando la unidad específica con la que se opera.
Las operaciones coordinadas deben identificar con qué unidades se realizaron. Por lo general, se realizan con la Policía Nacional, CTI, Fiscalía, etc., identificando la unidad específica con la que se opera.
Los campos “Departamento” y “Municipio” deben estar relacionados, con el fin de que al digitar un municipio, automáticamente se genere el departamento al que éste pertenece o por lo menos un listado, en el caso de que exista un municipio con el mismo nombre en diferentes departamentos.
· VALIDACIÓN POR REGISTROS
Estas reglas de validación requieren especificar una condición que deben cumplir los registros de una tabla en donde se verifican consistencias entre dos o más campos de un mismo registro; es decir, la dependencia de valores entre campos tales como:
. Los campos “fecha de ingreso”, “fecha hecho”, “hora hecho” se correlacionan teniendo en cuenta que solo se permite el ingreso de hechos sucedidos durante las últimas 12 horas.
. Los campos relacionados con la ubicación geográfica (latitud, longitud-departamento, municipio, lugar) se encuentran conectados de tal manera que al elegir una determinada opción, este se encamine de acuerdo a la ruta establecida para este.
. Los campos ubicados con la información operacional como: “enemigo”, “estructura” se correlacionan de tal manera que al seleccionar una opción en el campo enemigo esta sea consistente y se habilite únicamente la elección afín en el campo estructura.
. Una vez seleccionada una opción asociada al campo “nombre del hecho”, esta queda vinculada al campo “subtipo de hecho”, de tal manera que este último complemente la información requerida.
