Características de la situación de recopilación de datos: notas sobre la recopilación de datos
ESQUEMA OPERATIVO
Con el propósito de adelantar de manera ágil y eficiente el operativo de la encuesta, se ha conformado un equipo operativo que funciona como se muestra a continuación:
Asistencia de Encuesta
En las sedes y subsedes es responsable de las actividades operativas preliminares de la encuesta y la supervisión en terreno a los equipos de trabajo, tiene a su cargo también el control de calidad de la información recolectada y el manejo operativo. Para todas las sede/subsedes el rol es asumido por una persona de planta del DANE, en el caso de la ciudad de Mocoa se contrató una persona responsable de este proceso.
Apoyo Informático
Es responsable de la actualización del aplicativo de recuento en DMC y de la transmisión de los mismos a la base DANE central; verifica el funcionamiento del aplicativo web de digitación de la información de la encuesta; el debe verificar consistencia en el cargue de la información digitada, apoyar el proceso de crítica y digitación en los casos que se requiera y revisar los reportes de sistemas frente a la información que la coordinación de campo presenta en el resumen de cobertura.
Coordinación de Campo
En coordinación con la asistencia técnica de la encuesta, es responsable de las actividades operativas y la supervisión de los equipos de trabajo en campo, crítica y digitación, tiene a su cargo el control de calidad de la información y el manejo de la encuesta en terreno; asegura que toda la información operativa requerida por el DANE central llegue oportunamente.
La coordinación de campo realiza las re-entrevistas en campo y telefónicas tomadas aleatoriamente, produce los informes de resultados del operativo de campo de la encuesta, organiza y supervisa los recuentos de los segmentos para la investigación, siguiendo las directrices del grupo de Diseños muéstrales del DANE. Igualmente se encarga de detalles del personal verificando que este se desplace correctamente en el operativo, resuelve consultas de la supervisión dando solución a las que estén a su alcance y a los posibles problemas que se puedan dar en el proceso de recolección y supervisión.
Realiza la distribución equitativa de las cargas de trabajo, basado en los segmentos que se deben trabajar, hace seguimiento de campo a cada grupo de trabajo y lleva a cabo el control de calidad de los procesos de recolección, crítica y digitación. Analiza los datos que arroja la grabación, diaria, y semanal, elaborando todos los informes que justifiquen los resultados operativos en cada una de las sedes o subsedes.
Recuento
Se encarga de realizar el recorrido de un área previamente asignada y de efectuar el conteo de las unidades y viviendas que la conforman, con el fin de generar la correcta asignación de medidas de tamaño y selección de los segmentos a encuestar.
Sensibilización
Se encarga de dar a conocer la encuesta con anticipación en los hogares en donde se va a realizar, mediante el barrido de cada segmento objeto de la muestra; a través de piezas comunicativas, dirigidas a las personas y hogares fuente de información.
Supervisión de campo
Controla y coordina directamente la recolección del trabajo de campo en las áreas seleccionadas asignadas y tiene a su cargo mínimo 2 y máximo 3 encuestadores. La supervisión tiene por objeto asegurar la calidad de la información recolectada y la cobertura en los hogares y personas seleccionadas en la muestra.
Quien realiza la actividad de supervisión de campo es la única persona autorizada para asignar cada formulario (A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R) y seleccionar la persona a encuestar en los hogares según el procedimiento establecido por Diseños Muéstrales. Una vez finalizado el diligenciamiento en papel, realiza una revisión para validar su contenido. Toda encuesta completa es revisada antes de entregarse a la coordinación de campo de la encuesta.
Recolección
Es la persona encargada de obtener la información requerida de la encuesta a través de entrevista directa, en cada uno de los hogares y segmentos asignados por la supervisión de campo, reporta su trabajo directamente a la supervisión de campo.
Este proceso asegura la calidad y correcto diligenciamiento, por parte las personas responsables de la recolección, de los formularios de la encuesta a todos los hogares que se encuentren y que hayan sido asignados por la supervisión, realizando las visitas que sean necesarias para cumplir a cabalidad con la captura de la información.
Supervisión de crítica y digitación
Se encarga del control en los procesos de crítica y digitación de la encuesta. Recibe los formularios de parte de la coordinación de campo con el correspondiente formato de ruta (entrega material). Es el responsable de asignar las cargas de trabajo y el control operativo para el personal de crítica y digitación. Garantiza la calidad de la información criticada y digitada de todos los hogares y personas en el operativo.
Crítica y Digitación
Se encarga de llevar un control diario de los formularios recibidos y de los pendientes; revisa y verifica la cantidad, la identificación y la consistencia del contenido de los mismos; durante este proceso examina la información consignada en los formularios con el fin de rectificarla, aclararla y depurarla. Posterior a la crítica, los formularios son entregados a la supervisión de crítica y digitación para que la persona responsable de la fase de digitación, transcriba la información en el aplicativo web diseñado para este proceso.
ESQUEMA DE ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL
En el marco de la visión actual del DANE, el modelo de aprendizaje, evaluación y selección busca garantizar la adecuada preparación del personal operativo para obtener la mejor cobertura y calidad en las operaciones estadísticas.
Este modelo es un proceso de aprendizaje b-learning en el que se combinan la modalidad de estudio virtual y presencial con la aplicación de pruebas de conocimientos virtuales de la siguiente manera:
Aprendizaje virtual
A través de una plataforma educativa @aprendanet, las personas inscritas por convocatoria pública inician el aprendizaje accediendo a varios módulos virtuales con contenidos sobre las generalidades de la encuesta, cartografía, recuento, recolección, logística, sistemas y sensibilización, los cuales permiten tener una idea clara de las generalidades de la encuesta de una manera amena y dinámica. Este tipo de aprendizaje se desarrolla desde cualquier espacio y en cualquier momento del día flexibilizando los escenarios de aprendizaje tradicionales.
Los inscritos presentan la primera prueba de conocimientos, al finalizar este periodo de aprendizaje virtual.
Aprendizaje presencial
Para llevar a cabo el aprendizaje presencial, las personas que aprobaron la primera prueba de conocimientos virtual se deben dirigir a cada una de las sedes y subsedes del DANE para tomar el entrenamiento que aborda de manera más profunda de los aspectos temáticos, logísticos, muestrales, cartográficos y de sistemas, así como el desarrollo de ejercicios enfocados en lograr un mejor aprendizaje y resolución de inquietudes.
Luego del aprendizaje presencial, los candidatos, deben presentar la segunda prueba de conocimientos producto del aprendizaje presencial
Taller Práctico
Los candidatos que aprueben el aprendizaje presencial, realizarán un taller práctico que permite medir los conocimientos adquiridos en situaciones que se puedan presentar en campo de acuerdo a su rol. Los candidatos con mejor resultado de estas pruebas son seleccionados y contratados.
En este sentido, la selección y entrenamiento del personal se realiza siguiendo los lineamientos establecidos en PES-002-PD-001 Procedimiento para la selección del personal operativo de las operaciones estadísticas del DANE disponible en ISOLUCIÓN.
