| Resumen |
1. FORMATO DE RECUENTO: LISTADO DE RECUENTO DE UNIDADES ESTADÍSTICAS GEIH-1 (FORMATO 1)
Listado de Recuento Unidades Estadísticas
A continuación se explicará el diligenciamiento con base en el formato en papel.
DILIGENCIAMIENTO
FORMULARIO _____ de _____.
Para cada manzana se aplicará un formulario como mínimo. Si el número de renglones utilizado es mayor al número disponible en una hoja, se utilizarán los formularios adicionales que sean necesarios.
En la parte superior derecha de la primera página se escribirá el número de formularios que se utilizaron en cada manzana.
En la primera línea escriba el número del formulario y en la segunda línea el total de formularios utilizados.
IDENTIFICACION
Para diligenciar las casillas nombre del departamento, nombre del municipio-ciudad, clase, segmento, en el caso rural, se diligencia las casillas de sector y sección rural, y la zona urbana, tenga en cuenta la identificación de cada segmento sacándola del listado rotación de manzanas por segmentos agotados según semana; para cabecera y resto, consulte la carpeta de muestra del segmento.
2. FORMATO DE SENSIBILIZACIÓN: LISTADO DE VIVIENDAS SELECCIONADAS (FORMATO 2)
A continuación se explicará el diligenciamiento con base en el formato en papel.
DILIGENCIAMIENTO
El formato está dividido en Identificación, Resumen y Detalle.
IDENTIFICACIÓN
La identificación de las unidades del segmento se debe transcribir del formato de Recuento.
La responsabilidad y diligenciamiento del formato está a cargo del sensibilizador y se debe diligenciar cada segmento por separado.
RESUMEN
En este campo se consolida la información que se encuentra relacionada en la parte DETALLE del formato, la cuál se explicará más adelante:
1. Total de edificaciones. Corresponde al total (sumatoria) de las edificaciones listadas en la columna 1:No. de edificación
2. Total Unidades. Corresponde al total (sumatoria) de las unidades encontradas en el recorrido y relacionadas en la columna 2: Orden de recorrido de las unidades.
3. Total Viviendas: Corresponde a la sumatoria de las viviendas encontradas en el segmento y relacionadas en la columna 4: uso de la unidad, se identifican porque sus códigos comienzan con los dígitos:
1 = vivienda ocupada.
2 = vivienda desocupada.
3 = vivienda en construcción.
4. Total de Hogares: Corresponde al total (sumatoria) de hogares encontrados en el segmento y sumados en la columna 8: cantidad de hogares en la vivienda.
5. Total de personas: Corresponde al total (sumatoria) de personas encontradas en el segmento y relacionados en la columna 9: Cantidad de personas en la vivienda.
3. FORMATO DE RESUMEN ACUMULADO DE VIVIENDAS, HOGARES Y PERSONAS POR SEGMENTO (FORMATO 3) GENERALIDADES
La labor desempeñada por los supervisores de campo es de vital importancia para la investigación, ya que garantiza la calidad de las actividades ejecutadas por los recolectores en campo.
El Formato debe registrar a diario los resultados de las encuestas a nivel de resumen de viviendas, diseñado para hogares y personas por segmento.
La responsabilidad y diligenciamiento del formato está a cargo del supervisor y se debe diligenciar un formato por cada segmento, en él consignará en forma INMEDIATA el reporte de cada encuesta, una vez finalice la misma. Esto se hace con el fin de tomar el dato lo más preciso posible, ya que si se deja para después, es posible que éste se olvide o se confunda con el de otro hogar.
Este formato servirá de insumo para que el Coordinador de Campo diligencie el Resumen de Cobertura en Excel.
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
IDENTIFICACION
Esta información se encuentra en la carpeta de muestra y debe ser transcrita a este formato.
1. Departamento: Diligencie el nombre y código correspondiente al Departamento.
2. Municipio: Diligencie el nombre y código correspondiente al Municipio.
3. Etapa: Diligencie en este campo la etapa en la cual se está desarrollando la encuesta, esta consiste en un código de 4 dígitos, de los cuales los dos primeros corresponden al año (11) y los dos últimos al mes de referencia.
4. Segmento: Diligencie en este campo el número del segmento que se está trabajando, el cual está conformado por 4 dígitos.
5. Código supervisor: Diligencie en este campo el código del supervisor, este código es asignado por el coordinador de campo.
6. AG: Diligencie en este campo el Área Geográfica, este código número es asignado por el equipo de Diseños Muestrales.
RESUMEN
En este campo se consolida la información que se encuentra relacionada en el DETALLE del formato.
4. FORMATO DE REENTREVISTA (FORMATO 4)
OBJETIVO
Evaluar y verificar la información recolectada por los encuestadores en los hogares, para hacer control de calidad, detectar inconsistencias y tomar medidas correctivas.
USUARIOS DEL FORMATO
Los usuarios del formato son el supervisor y coordinador de campo. Es conveniente que la reentrevista se desarrolle con el jefe del hogar o con un informante idóneo, residente del hogar y mayor de 18 años
De igual manera, puede observar y comparar la calidad de la información recolectada y en el caso de presentar inconsistencias tomar las medidas necesarias con el fin de evitar su ocurrencia futura y tratarlos en las reuniones que programe el Coordinador de Campo.
5. FORMATO DE INFORME DIARIO DEL SUPERVISOR DE CAMPO (FORMATO 5)
GENERALIDADES
Con el objetivo de llevar a cabo un efectivo control de calidad de la información, es necesario hacer seguimiento a la labor del recolector. Por esta razón se usará este formato para detectar errores de diligenciamiento en la información registrada en el DMC y por acompañamiento.
OBJETIVO PRINCIPAL
Registrar cada uno de los errores detectados en la información y por acompañamiento que se presenten en el proceso de recolección de la encuesta, con el fin de plantear soluciones oportunamente y mejorar en forma continua este proceso en aras de obtener una óptima calidad.
OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
Detectar y corregir oportunamente las fallas cometidas por los recolectores en campo.
Llevar un adecuado registro de las labores de supervisión relacionadas con la revisión de la información capturada en el DMC y con el acompañamiento que hace el supervisor a cada uno de los recolectores de su grupo.
Proporcionar evidencia objetiva y un historial de la verificación de la información en cada uno de los segmentos seleccionados.
6. FORMATO INFORME TÉCNICO COORDIADOR DE CAMPO (FORMATO 6)
GENERALIDADES
Una de las funciones más importantes del Coordinador de Campo en las sedes y subsedes, es la de hacer seguimiento y brindar soporte a los procesos operativos realizados por el personal de campo a fin de garantizar la calidad de la información recolectada. Precisamente, parte de las acciones que debe ejecutar el Coordinador para el cumplimiento de este objetivo, es trasladarse a terreno por lo menos una vez por semana para verificar la correcta localización de los grupos, la aplicación de los procedimientos, el manejo conceptual y otros aspectos determinantes en el buen funcionamiento del operativo.
Sin embargo, aparte de realizar la labor de seguimiento, es necesario que exista un registro documental sobre su realización que permita además organizar y estandarizar la evaluación que realiza el Coordinador de Campo, a los diferentes grupos de recolección separando las actividades realizadas por el supervisor y los recolectores.
USUARIOS DEL FORMATO
Los usuarios del formato son el Coordinador de Campo y el Asistente técnico de la encuesta, quienes en cada una de las Sedes o subsedes, podrán realizar un adecuado seguimiento de la forma como se están ejecutando las actividades de cada uno de los grupos de recolección a su cargo.
7. FORMATO DE SEGMETOS NO TRABAJADOS (FORMATO 7)
Este formato se diligencia en el programa Excel y su diligenciamiento y envío a través de FTP es OBLIGATORIO, así no se presenten segmentos sin trabajar en la etapa correspondiente.
OBJETIVO
Llevar un control de los segmentos que no pudieron trabajarse durante la etapa de recolección.
PRESENTACIÓN
Se diligencia con en nombre de la sede o subsede a la que pertenece, la etapa trabajada.
8. FORMATO NOVEDADES CARTOGRAFICAS LOGISTICA (FORMATO 8)
El diligenciamiento de este formato y el envío a través de FTP al área de Logística es OBLIGATORIO, así no se presenten novedades cartográficas en la etapa correspondiente. Se encuentra en formato Excel.
OBJETIVO
Llevar un control de los segmentos que presentaron novedades cartográficas durante el recuento y durante la etapa de recolección, como por ejemplo: manzanas sin viviendas, nuevos parques, iglesias, zonas verdes, otros usos diferentes a vivienda, segmentos con menos de 1 MT, traslapes, etc.
9. FORMATO DE SEGMETOS CON SUBMUESTREO (FORMATO 9)
Este formato se diligencia en el programa Excel y su diligenciamiento y envío a través de FTP es OBLIGATORIO, así no se presenten segmentos con submuestreo en la etapa correspondiente.
OBJETIVO
Llevar un control de los segmentos que tuvieron submuestreo durante el recuento y durante la recolección.
PRESENTACIÓN
Se diligencia la Etapa trabajada y la fecha.
10. FORMATO SEGMENTOS AGOTADOS (FORMATO 10)
Este formato se encuentra en Excel y su diligenciamiento y envío según cronograma a través de FTP es OBLIGATORIO, así no se presenten segmentos agotados en la etapa correspondiente.
OBJETIVO
Llevar un control de los segmentos agotados durante el recuento.
DILIGENCIAMIENTO
Etapa: Etapa de Referencia a la cual se hace alusión.
11. FORMATO DE ASIGNACIÓN Y CONTROL DIARIO DE AREAS DE TRABAJO (FORMATO 11)
El objetivo de este formato es organizar de manera equitativa las cargas de trabajo de los supervisores de campo. Este debe ser diligenciado semanalmente por el Coordinador de Campo.
El formato comprende:
Nombre de los supervisores de campo
Número de los segmentos asignados a cada supervisor
Sectores, secciones, manzanas y barrios a los que pertenecen los segmentos asignados.
Direcciones iniciales y finales de cada segmento, es decir las direcciones límites de los segmentos, independientemente de si son unidades de vivienda o no.
Fecha de recibo: Es decir, la fecha programada para que se trabaje el segmento.
12. FORMATO DE RESUMEN DE COBERTURA (FORMATO 13) (Excel)
OBJETIVO
Determinar de manera resumida el número de viviendas, hogares y personas encontradas en los segmentos asignados y trabajados durante la semana de recolección respectiva. Este formato ha sido diseñado para que se utilice en el operativo urbano (24 ciudades) y en las cabeceras municipales y resto. Debe enviarse un archivo diferente para cada uno de los operativos que se llevan a cabo en la encuesta; es decir, uno para la recolección en la ciudad, uno para cabeceras y otro para resto.
USUARIO DEL FORMATO
El principal usuario del formato es el Coordinador de Campo, que debe consolidar la información de los supervisores que tenga a su cargo, para luego enviar semanalmente estos resúmenes al área de Logística en el DANE Central vía FTP.
13. FORMATO DE INFORME DE CONTEXTO (FORMATO 14)
Informe de Contexto: Este informe debe ser entregado semanalmente por cada sede y subsede, y contiene los aspectos más relevantes en el mercado laboral de la semana de referencia, discriminados por sectores de la economía.
14. FORMATO DE JUSTIFICACIÓN DE VARIACIÓN DE TASAS DE MERCADO LABORAL (FORMATO 15)
En este informe mensual, deben estar contenidas las contundentes justificaciones a los cambios de la tasa de desempleo, tasa de ocupación y tasa global de participación, del mes de referencia respecto al mismo mes del año anterior. En este punto, el Coordinador de Campo debe poner especial atención, pues en aquellos casos en que se presenten diferencias iguales o superiores a un punto y medio (1) con respecto al mismo período del año anterior, se debe anexar una justificación basada no solo en el análisis del desplazamiento interno de las poblaciones del mercado laboral, sino considerando también el entorno económico de la región a fin de encontrar una razón más específica de la variación y poder relacionarla con alguna(s) rama(s) de actividad en particular. Este ejercicio debe realizarse por separado para las muestras de ciudad- área metropolitana, cabecera y resto.
15. FORMATO DE INFORME COMPARATIVO SISTEMAS VS. CAMPO (FORMATO 16)
El formato tiene como finalidad justificar semanalmente las diferencias a nivel Viviendas, Hogares y Personas al comparar la información de la base de sistemas contra el resumen operativo de cobertura.
El responsable de diligenciar el formato: El Apoyo Informático y El Coordinador de Campo.
Se recomienda que el informe no pase de 1 hoja.
16. FORMATOS DE CONTROL OPERATIVO Y ALARMAS (FORMATO 17)
El objetivo de estos formatos es hacer un seguimiento de las principales alarmas a nivel operativo y consolidar cada una de las justificaciones a cada caso.
A nivel urbano el control se realiza semanalmente y a nivel rural, se hace a medida que se recibe la información rural.
17. FORMATO HOJA DE CROQUIS DEL SEGMENTO (FORMATO 18)
El principal usuario de este formato es el Recuentista, este formato debe usarse cada vez que surja la necesidad durante el periodo de recuento de actualizar las novedades cartográficas. Las instrucciones detalladas para el levantamiento de los croquis se encuentran consignadas en el manual de recuento. |
