Type of Research Instrument
DISEÑO DEL FORMULARIO O CUESTIONARIO
Para la recolección de los precios de la canasta de bienes y servicios del ICTIP se aplica como instrumento de recolección el Formulario Único de Recolección (FUR) que se implementa con la PDA, denominado de ahora en adelante como Dispositivo Movil de Captura (DMC), con el fin de capturar directamente los precios de las fuentes visitadas en medio magnético. Por razones logísticas en ciertas zonas es posible hacer la recolección en formularios físicos. El ICTIP utiliza el cuestionario o formulario único aplicable a los índices de precios y costos del DANE.
A continuación se presenta el formulario utilizado en ICTC:
Primera parte del formulario
Dentro de la primera parte del formulario se incluye entre otros, la identificación de la investigación: ICTCP y la enunciación a la ley de reserva estadística, en la que se informa a las fuentes informantes sobre la confidencialidad con que se trata la información del DANE. Igualmente se incluye el número de página y el total de páginas que deben generarse por fuente.
Segunda parte del formulario
En este apartado se incluye el campo para registrar el código de la ciudad, según la División Político Administrativa (DIVIPOLA) y en el segundo espacio, el nombre de la ciudad.
Además se registra el código de la fuente, conformado por el consecutivo especifico asignado a la fuente, sector, sección y manzana de ubicación, la zona en donde se encuentra asignada, grupo y clase fuente.
Tambien se incluyen:
El nombre o razón social de la fuente.
La dirección del establecimiento.
El número telefónico o números telefónicos de la fuente.
Nombre del informante (Si se realiza entrevista directa).
li>Código anterior
E - mail
Fax.
Se incluye también, la identificación del período al que corresponde la información. El año se anota con cuatro dígitos y el mes con dos dígitos. Para denotar los meses se nombra enero con 01; febrero con 02, y sucesivamente
Finalmente se incluye un recuadro con la información de artículos previamente diligenciados por fuente, con el fin de controlar el número de artículos a recolectar.
Cuerpo del formulario
En el apartado cinco se registra el código del artículo, el cual se compone de cinco dígitos que corresponden al grupo, subgrupo, clase de costo en el cual se encuentra clasificado, además del consecutivo asignado específicamente al artículo.
En el apartado seis, se registra el nombre del artículo y la descripción o detalle de los conceptos que conforman su especificación. Los conceptos que identifican el artículo, especificación, son particulares a la fuente, puesto que cada establecimiento comercializa una marca, una referencia, una variedad, un modelo, etc., en particular.
En el apartado siete se indica la cantidad y la unidad de medida que posee internamente el sistema para el artículo y sobre la cual se identifican los precios. El sistema convierte los precios a esta cantidad cuando la cantidad recolectada es diferente a la cantidad base.
Apartado ocho corresponde a la cantidad tomada en la recolección anterior, en la unidad correspondiente.
En el apartado nueve se incluye el precio obtenido (sin conversión alguna) en la recolección anterior. Este precio corresponde al precio de contado y con IVA de los artículos.
A continuación, los campos 10 a 15 permiten establecer si se pudo identificar la presencia de alguna novedad técnica para el periodo de referencia. Se incluye un campo que permite establecer si el registro tuvo asignación de una novedad técnica en la pasada recolección: “NT ANT”.
En el apartado diez “IN” (Insumo Nuevo) se registra una equis (X) cuando se concede al artículo la novedad técnica insumo nuevo.
En el apartado once “PE” (Periodo de Espera) se registra una equis (X) cuando se concede al artículo la novedad técnica período de espera (No es posible la asignación de dos periodos de espera consecutivos para el mismo artículo en la misma fuente).
En el apartado doce “SI” (Sustitución Inmediata) se utiliza para señalar, mediante una equis (X), si se realizó la sustitución inmediata de la especificación del artículo.
En el apartado trece “FC” (Fuente Complementaria) se utiliza únicamente cuando la información proviene de una fuente complementaria, marcando una (x) y diligenciando la información de dicha fuente, en el campo dispuesto (19).
En el apartado catorce “CR” (Cambio de Referencia) se diligencia con una equis (X) cuando se concede al artículo la novedad técnica cambio de referencia.
En el apartado quince “IS” (Insumo Sale) se registra una equis (X) cuando se concede al artículo la novedad técnica insumo sale.
En el apartado dieseis cantidad recolectada, se registra la cantidad recolectada para el artículo en el periodo de referencia.
Dentro del apartado diecisiete “Precio Actual”, se registra el precio que se obtiene para el artículo en el período actual. Este precio corresponde al precio de contado y con el Impuesto de Valor Agregado (IVA).
En el apartado diez y ocho “Observaciones” se incluye el código asignado a cada una de las observaciones preestablecidas. Si se trata de una observación no codificada, en el reverso del formulario o en el campo establecido para este fin en la DMC, se registran las explicaciones relacionadas con las observaciones ocurridas en la recolección.
En el evento que se aplicase la novedad Fuente Complementaria, sus datos se incorporan en el apartado 19 (nombre, dirección y teléfono)
En caso que sea necesario el diligenciamiento en papel, la fecha de recolección y supervisión deben diligenciarse en el siguiente orden: en el primer campo, el día a dos dígitos; en el segundo campo, el mes a dos dígitos; en el tercer campo, el año a cuatro dígitos.
Los campos para indicar la responsabilidad de los encargados de adelantar el proceso de recolección, supervisión y fuente informante han de ser diligenciados por el respectivo responsable. (Para el caso de la DMC, el sistema determina el responsable a partir del perfil que permitió el acceso al sistema y que requiere una clave de acceso para cada encargado). En la recolección a papel, los responsables del proceso de recolección y supervisión deben anotar su nombre e incluir su firma, al tiempo que solicitar la firma y/o sello del informante. (Para el caso de la recolección por DMC, esta solicitud es descartada).
