Tipo de instrumento de investigación
A continuación, se relacionan los cuestionarios, los cuales cuentan con el manual de diligenciamiento
correspondiente:
a. Cuestionario de disponibilidad de la batería base de indicadores: está dirigido a los hacedores de política pública en el territorio, en cabeza de las Alcaldías y Gobernaciones del país. Debe ser diligenciado en lo posible, por la oficina o departamento de planeación o por la persona que ésta delegue. Su objetivo es conocer la disponibilidad, accesibilidad y uso de cada uno de los indicadores de la batería base definida por el DANE, en las páginas web de las Alcaldías y Gobernaciones durante el período de referencia.
El cuestionario consta de tres módulos:
• Módulo 1. Identificación de la Entidad: en este módulo se obtiene información de contacto, representante legal y funcionario delegado por la Gobernación o la Alcaldía para diligenciar el cuestionario.
• Módulo 2. Diligenciamiento Batería Base de Indicadores: en este módulo se indaga sobre la disponibilidad de cada uno de los indicadores definidos para la medición, dispuesto en la página web de la Gobernación o Alcaldía según corresponda. El número de indicadores varía de acuerdo con las cuatro categorías establecidas (Ver Anexo A).
La batería base definida por el DANE se compone de 96 indicadores, de los cuales, 77 están asociados al CONPES 3918 de 2018 (ODS), 9 indicadores para responder a requerimientos de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), 8 del Sistema de Planeación Territorial (Sispt), 1 indicador del Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) y 1 del Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP). Los indicadores de la batería se diferencian teniendo en cuenta las características de las Entidades Territoriales agrupadas por categoría.
El módulo incluye para cada indicador, preguntas relacionadas con:
i) disponibilidad del indicador en algún sitio web de la Gobernación o Alcaldía. En caso afirmativo, se reporta el último año en el que se encuentra disponible el indicador en la página web,
ii) URL donde se encuentra disponible el indicador en la página web,
iii) último año en el que se encuentra disponible el indicador en la web,
iv) grado de desagregación disponible del indicador en la web,
v) entidad que produce el indicador disponible en la página web,
vi) el indicador cuenta con series históricas de por lo menos los últimos cuatro años del período de referencia,
vii) períodos en los que se encuentran disponibles las series históricas del indicador en la web,
viii) formatos o herramientas de visualización, en los que se encuentra disponible el indicador en la web,
ix) el indicador cuenta con la ficha técnica u hoja de vida disponible en algún micrositio de la página web,
x) razón por la que no se difunde el indicador en el micrositio de la página web (cuando la respuesta anterior es negativa),
xi) en el período de referencia el indicador se usó para diagnóstico, seguimiento o evaluación al Plan de Desarrollo,
xii) en el período de referencia, el indicador se usó para presentar informes de rendición de cuentas,
xiii) el indicador se usó para formular o actualizar el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) vigente.
b. Cuestionario de satisfacción de usuarios de información estadística territorial: está dirigido a los presidentes de las Corporaciones públicas (Asambleas, Concejos), presidente de las Cámaras de Comercio o Red Ciudades Cómo Vamos, representante legal de los organismos de control (Contralorías, Procuradurías y Personerías). El objetivo del cuestionario es conocer el nivel de satisfacción de la entidad usuaria frente a la información estadística que se encuentra disponible en la página web de la Alcaldía y Gobernación. Debe ser diligenciado por el representante legal o la persona que delegue la entidad usuaria de información estadística. El cuestionario consta de cuatro módulos:
• Módulo A. Identificación: en este módulo se diligencian los datos de identificación y contacto de la entidad usuaria que registra la información en el cuestionario.
• Módulo B. Accesibilidad, oportunidad, puntualidad y relevancia: en este módulo la entidad usuaria suministra información sobre el nivel de satisfacción frente a la accesibilidad, oportunidad, puntualidad y relevancia de la información estadística que difunde la Alcaldía o Gobernación, de tal manera que, permita ejercer el cumplimiento de sus funciones (control fiscal, administrativo, social o político, entre otros) según el rol que desempeñe en el ecosistema de datos.
El módulo incluye preguntas a las entidades usuarias sobre aspectos relacionados con la página web de las Gobernaciones o Alcaldías, específicamente si han ingresado a las mismas y si es fácil acceder a la información estadística disponible en la página web. Además, cuando aplique, el cuestionario indaga sobre:
• Las razones por las cuales las entidades usuarias no consultaron la información estadística.
• La facilidad para acceder y descargar y usar la información estadística disponible.
• Los formatos de visualización utilizados.
• El cumplimiento del calendario de difusión en página web u otro mecanismo de común acceso a todos los usuarios.
• La oportunidad de la publicación de la información.
• La satisfacción frente a sus necesidades de información.
• Los aspectos que deben mejorarse en la difusión de información estadística por parte de la Gobernación o la Alcaldía.
• Módulo C. Uso batería de indicadores: indaga en el período de referencia sobre el uso de la batería base de indicadores definida para el cálculo del ICET, por parte de la entidad usuaria, según el rol que desempeñan en el ecosistema de datos territorial para el control fiscal, administrativo, político o social. Además, incluye una pregunta que permite identificar otros indicadores que hacen parte de las necesidades de información para la toma de decisiones o el cumplimiento de la misionalidad de los usuarios que no estén siendo cubiertas por la entidad territorial.
• Módulo D. Observaciones: en este módulo se describen las observaciones o sugerencias de las entidades usuarias frente al cuestionario y otros aspectos referentes a la capacidad estadística territorial que no fueron contemplados.