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METADATOS

Índice de Costos del Transporte de Carga por Carretera - ICTC - 2015

Colombia, 2015
Transporte
Metadatos - DANE
Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE
Creado el March 21, 2017 Última modificación March 21, 2017 Visitas a la página 10.567 Descargar 471 Documentación en PDF metadata DDI/XML JSON
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Identificación

idno
DANE-DIMPE-ICTC-2015
Título
Índice de Costos del Transporte de Carga por Carretera - ICTC - 2015
Título traducido
Cost index of cargo
País
Nombre Código país
COLOMBIA COL
Nombre de la serie
Encuesta de empresas [en/oth]
Información de las series
ANTECEDENTES

En agosto de 2007 el DANE inició el estudio de la temática relacionada con el transporte de carga por carretera en Colombia, con el fin de estructurar y generar un índice que sirviera de herramienta en la toma de decisiones, tarea que se concreta con la expedición del CONPES 3489 del 1º de octubre de 2007, en el que se propone que: "el DANE en coordinación con el Ministerio de Transporte, adelante el diseño del Índice de Precios del Transporte (IPT), dicho índice tendría que estar fundamentado en una metodología que refleje la realidad del mercado, que contenga una estructura de costos de operación eficiente y que sirva de base para formular parámetros de regulación y formulas tarifarias"1. El diseño del indicador se desarrollaría en las etapas de diagnóstico, diseño de la metodología para la producción, desarrollo de la propuesta y producción.

De acuerdo a las etapas de la investigación propuestas en el CONPES 3489 de 2007, el DANE desarrolló las siguientes tareas:


a. REVISIÓN Y ESTUDIO DE ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

Como parte de la investigación se revisaron los antecedentes internacionales y nacionales de índices equivalentes al ICTC, pero no se encontró una investigación cuyo objeto fuese similar al de este indicador. El antecedente más cercano es el Índice de Precios del Sector Servicios, calculado por el Instituto Nacional de Estadística de España, donde se considera el transporte de carga pero no se presentan desagregaciones de las cifras que permitan el análisis específico de las mismas.

Lo anterior, limita los antecedentes para los ejercicios de estructura de costos del transporte de carga por carretera. Sin embargo, dentro de esta revisión se encontraron: los resultados presentados por el observatorio de costos del transporte de mercancías por carretera de España; el estudio de integración regional en el transporte de carga de Mercosur; el Índice del transporte terrestre de carga de la Cámara Nacional de Comercio y Servicios del Paraguay, y los ejercicios nacionales del Ministerio de Transporte, la Federación Colombiana de Transportadores de Carga por Carretera (COLFECAR) y de la Asociación de Transportadores de Carga (ATC).


b. DISEÑO, REALIZACIÓN Y ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LA ENCUESTA BÁSICA DE CARACTERIZACIÓN DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA, APLICADA EN DICIEMBRE DE 2007 Y ABRIL DE 2008

La encuesta se aplicó a través de dos operativos. En el primero se ubicaron los propietarios y/o conductores de vehículos de carga a través de 358 empresas y en el
segundo se ubicaron en los principales centros de carga del país: Barranquilla (puerto), Bogotá (zonas francas), Bucaramanga (concentraciones), Buenaventura (puerto), Cali (zonas francas) y Medellín (concentraciones). Se entrevistaron en total 5.925 vehículos.


c. CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE COSTOS OPERATIVOS DEL TRANSPORTE DE CARGA POR CARRETERA

La estructura de costos operativos del transporte de carga por carretera incluye exclusivamente todos aquellos costos en los que incurre el propietario del vehículo para mantenerlo en capacidad de ofrecer su servicio de transporte de carga en el territorio colombiano. La estructura está disponible para el total nacional, por configuración vehicular según número de ejes, discriminados para dos, tres, cuatro, cinco y seis ejes, y por modelo en tres categorías: vehículos de 20 años o más de servicio, vehículos entre 19 y 10 años de servicio y vehículos de menos de 10 años de servicio.

Esta estructura tiene por objetivo construir las ponderaciones necesarias para el cálculo del ICTC, a partir de la canasta de bienes y servicios representativos de los costos en los que se incurre para garantizar la movilidad de los vehículos dedicados al transporte de carga por carretera.


d. ELABORACIÓN DEL SISTEMA DE CÁLCULO DEL ICTC

A partir de las ponderaciones obtenidas de la estructura de costos del ICTC, se construyó el sistema de cálculo, teniendo en cuenta dos niveles (fijo y flexible) y cuyo cálculo se realiza a través de una media ponderada y geométrica, respectivamente. En su diseño se consideraron las variables configuración vehicular por ejes y modelos, y el tipo de terreno (plano, ondulado y montañoso).


e. PRUEBAS DEL SISTEMA DE CÁLCULO DEL ICTC

Es importante señalar que en las primeras etapas del proceso se contó con la participación del Ministerio de Transporte, el DNP y de algunos gremios del sector, tales como:


- Federación Colombiana de Transportadores de Carga por Carretera (COLFECAR).

- Asociación Nacional de Empresas Transportadoras de Carga por Carretera (ASECARGA).

- Transportes y Servicios (TRANSER S.A.).

- Asociación Colombiana de Camioneros (ACC).

- Asociación de Transportadores de Carga (ATC).

- Cooperativa de Transportadores del SUR (COTRASUR).

- Fomento y Seguridad en Distribución Física (DEFENCARGA).

- Federación de Aseguradores Colombianos (FASECOLDA).

- Logística en Intermediación de Repuestos y Vehículos para aseguradoras y flotillas (SUBOCOL).

- Asociación del Sector Automotriz y sus partes (ASOPARTES).


ICTC-08

El resultado obtenido genera el ICTC con base diciembre de 2008, denominado en adelante como ICTC-08, que tiene por características básicas:

Es una encuesta de caracterización del parque automotor de carga por carretera de 2007 - 2008. Tiene por período base diciembre de 2008=100 y su vigencia es de enero de 2009 a la fecha.


COBERTURA DEL ÍNDICE

a) Geográfica: hace referencia a la información recolectada para los vehículos (propietarios / conductores) ubicados en las cinco principales ciudades del país: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y Bucaramanga, pero que transitan por la totalidad de las carreteras nacionales

b) Temática: se ofrece información para las los vehículos de acuerdo a su número de ejes y grupo de edad.

El ICTC-08 retoma las mejoras metodológicas aplicadas en IPC - 98 y referentes al uso de un nivel fijo y otro flexible, que posibilita la actualización más rápida de la canasta para seguimiento de precios, y el uso de la media geométrica como logaritmo de agregación básico, así como la aplicación de las novedades técnicas para afrontar cambios de calidad.

Los detalles técnicos de diseño constituyen el cuerpo fundamental de la metodología que se presenta en adelante, dado que su vigencia cubre desde enero de 2009 hasta la fecha.


REFERENTES INTERNACIONALES

En el diseño y ejecución del ICTC se adoptan las recomendaciones del Manual del Índice de Precios al consumidor publicado en 2006 por la Oficina Internacional del Trabajo, Fondo Monetario Internacional, Organización de Cooperación y Desarrollo Económico, Oficina Estadística de las Comunidades Europeas, Organización de las Naciones Unidas y Banco Mundial.

Además, se contó con la asesoría de Louis Marc Ducharme, (jefe de División de Estadísticas de Precios y Estadísticas de Empresas de Statistics Canada), quien sugirió revaluar el nivel de discriminación de resultados, así como el tamaño de la canasta y la necesidad de acudir a una recolección de tipo censal en el grupo de costo: partes, piezas y servicios de mantenimiento y reparación.

El ejercicio propuesto fue realizado, dando como resultado la necesidad de identificar y monitorear constantemente los canales de distribución nacional que tienen los bienes contenidos dentro del grupo partes, piezas y servicios de mantenimiento y reparación.
Resumen
El índice de Costos del Transporte de Carga por Carretera - ICTC- es una operación estadística resultado de una investigación del sector realizada por el DANE en el marco del CONPES 3489 de 2007, que permite medir la variación porcentual promedio de precios de un conjunto representativo de bienes y servicios necesarios, para garantizar la movilización de un vehículo prestador del servicio del transporte de carga por carretera en el país, a lo largo del tiempo. Es un indicador especializado que permite la toma de decisiones por parte de entidades del gobierno y empresas privadas del sector.

Los propósitos de uso de la información del ICTC, permiten:

- Actualizar la estructura de costos operativos del transporte de carga por carretera en Colombia.

- Servir de guía en el establecimiento de las condiciones económicas de los contratos celebrados en el sector.

- Medir la incidencia de la variación de precios de los combustibles, insumos, factores (impuestos, seguros, mano de obra, costo de capital y peajes) y partes, piezas, servicios de mantenimiento y reparación, dentro de la
estructura de costos operativos del transporte de carga por carretera.

- Deflactar e indexar valores monetarios relacionados con el transporte de carga por carretera en Colombia.

Dentro del proceso de diseño del ICTC, se han incluido las recomendaciones internacionales sobre la construcción de índices de precios y costos, contenidas dentro del Manual del Índice de Precios al Consumidor y del Fondo Monetario Internacional (FMI). Igualmente, se contó con la participación permanente de actores institucionales (gremios y DNP), y expertos nacionales e internacionales (Statistics Canada). Actualmente el indicador cuenta con información publicada en la página web del DANE a partir del primer trimestre de 2009.

Después de cincuenta años de diseño, desarrollo, revisión y aplicación de las mejores prácticas, para el diseño y la puesta en funcionamiento de índices de precios y costos, el DANE implemente dicho conocimiento generando la metodología del ICTC.
Tipo de datos
Encuesta por muestreo (ssd)
Unidad de Análisis
UNIDAD DE OBSERVACIÓN

Los establecimientos donde el propietario del vehículo adquiere bienes y servicios para su consumo


UNIDAD DE ANÁLISIS

Se refiere a los artículos incluidos en la canasta de seguimiento del índice, aun cuando la publicación requiere la agregación de artículos en la construcción del primer nivel fijo (artículos).


UNIDAD DE MUESTREO


Los establecimientos donde el propietario del vehículo adquiere bienes y servicios para su consumo.

Alcance

Notas de estudio
Las variables consideradas en el ICTC son:

- Variables de Clasificación: Grupo, subgrupo y Clase de costo, configuración vehicular según número de ejes y modelo.

- Variable de Análisis: Los artículos incluidos en la canasta de seguimiento del índice, aun cuando la publicación requiere la agregación de artículos en la construcción del primer nivel fijo (clase de costo).

- Variable Calculada: Promedio geométrico de la variación de los precios y promedio ponderado de números índices.
Clasificación de temas
Tema Vocabulario URI
Organización y gestión empresarial e industrial [2.2] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
TRANSPORTES, VIAJES Y MOVILIDAD [11] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Palabras clave
Palabra clave
Agregado elemental
Cambio de referencia
Formulario Único de Recolección (FUR)
Período de espera sin información
Sustitución inmediata
Unidad base

Cobertura

Cobertura Geografica
El ICTC tiene cobertura nacional que abarca 23 ciudades y Urabá: Armenia, Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Cúcuta, Florencia, Ibagué, Manizales, Medellín, Montería, Neiva, Pasto, Pereira, Popayán, Quibdó, Santa Marta, Sincelejo, Riohacha, Tunja, Valledupar y Villavicencio.
Unidad Geográfica
La presentación de resultados se hace a nivel nacional.
Universo
Son todos los establecimientos de comercio y servicios dedicados a la venta de partes, piezas, servicios de mantenimiento y reparación, dirigidos a los vehículos de carga por carretera, así como: compañías de financiamiento comercial, aseguradoras, Secretarias de Hacienda, alcaldías, casetas de peajes, corredores de seguros y empresas de transporte de carga por carretera, ubicados dentro del territorio nacional.

Productores patrocinadores

Entidad autora / Investigadores primarios
Nombre agencia
Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE
Productores
Nombre Afiliación Rol
Dirección de Metodología y Producción Estadística - Índice de Costos del Transporte de Carga Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE Equipo Técnico
Agencia financiadora / Patrocinador
Nombre Abreviación Rol
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Ejecutor

Muestreo

Sampling Procedure
DISEÑO MUESTRAL

El diseño de muestra para el cálculo de índices es un diseño no probabilístico, debido a la dificultad operativa de contar con marcos actualizados y completos, que permitan identificar todas las fuentes de bienes y servicios seleccionados en la canasta; sin embargo, se controla un tamaño de muestra que permite garantizar un mínimo de fuentes por artículo dada la variación de los precios. Este proceso se realiza mensualmente, de acuerdo al siguiente procedimiento:

PASO 1. Se toma cada artículo y se calcula el promedio geométrico de la variación entre el precio del mes actual y el del anterior (relativo).

PASO 2. A partir del promedio geométrico se obtiene la varianza de los índices relativos de precios de los artículos.

PASO 3. Se calcula el cociente entre la raíz cuadrada de la varianza y el valor estimado del precio (error relativo).

A partir de la existencia de estacionalidad en los precios de los artículos, los pasos anteriores se ejecutan para cada uno de los meses en los cuales existen datos (desde julio de 2008), sin embargo, se establece que el procedimiento se ejecute con las observaciones obtenidas en los doce meses del año, resultando así, doce errores relativos de precio por artículo. Con estos datos se lleva a cabo el procedimiento descrito a continuación:

a) Se identifica el registro con el máximo error relativo para cada artículo.

b) De ese registro se toma la información de varianza e índice relativo de precios.

Por otro lado, para la generación de errores que puedan ser evaluados (relevantes) se establece que el artículo analizado debe tener como mínimo 5 fuentes.


TAMAÑO DE MUESTRA

Alrededor de 2800 fuentes rinden información. El procedimiento de cálculo del tamaño mínimo de muestra implica la revisión y análisis de los relativos de precios mensuales, a nivel de artículo para la serie disponible. En el caso del ICTC el tamaño se estudia en función a una serie de ocho meses (inicialmente), para 630 artículos en total, recolectados en 23 ciudades del país.

Para el caso de los artículos pertenecientes al subgrupo peajes (15 en total) y los impuestos de rodamiento, es posible conocer el universo de estudio, sin embargo, y para hacer eficiente el proceso de recolección, se hace necesario seleccionar ciertas fuentes representativas del comportamiento de todo el conjunto, por lo tanto se requiere calcular el número mínimo de cotizaciones por artículo.


MARCO MUESTRAL

Para el caso de los peajes se cuenta con el universo de estudio, por lo que el marco o directorio de muestra es conocido. De igual manera para el caso de los impuestos, en donde las fuentes corresponden a las Secretarias de Hacienda municipales y las alcaldías; y para leasing donde las fuentes son las entidades de financiamiento comercial.

Para el caso de los otros artículos que componen la canasta de seguimiento, el marco muestral corresponde a un universo desconocido.

Recolección de Datos

Fechas de recopilación de datos (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
2015 2015 Anual
Períodos de tiempo (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
2015 2015 Mensual, Trimestral, Semestral, Anual
Mode of data collection
Entrevista personal asistida con DMC (dispositivo móvil de captura)
Supervision
El procedimiento de supervisión implica una serie de actividades encaminadas al control de la calidad de la información recolectada, la detección de situaciones atípicas con las fuentes informantes y comportamientos especiales de los precios obtenidos en la recolección.

Las actividades del supervisor se inician con la entrega del listado de fuentes por recolectar mensualmente al recolector asignado. Para verificar que este listado corresponda a las fuentes por visitar en el período correspondiente, se clasifican las fuentes por zona de recolección. La entrega del listado se hace en físico o en medio magnético.

Una vez ha sido recolectada la información y de acuerdo con el informe del analista y la selección de rutas por supervisar diariamente, se procede a visitar las fuentes para establecer la veracidad de la información; se aplican además, las pautas indicadas por el coordinador y presentes en el Manual de Diligenciamiento. Los artículos (códigos) supervisados deben ser registrados en la planilla de supervisión y los lineamientos para su registro deben obedecer a la verificación y análisis de información de interés como la representatividad relativa de las fuentes, la supervisión selectiva, alzas y disminuciones de precio, así como la aplicación de novedades técnicas debidamente soportadas.

En cuanto a las inconsistencias encontradas en la supervisión, se realizan las correcciones, se incluyen las observaciones pertinentes y se devuelve la información al analista.

La supervisión debe atender dos aspectos primordiales: los datos relacionados con la fuente y los datos respecto de los artículos o variedades.

Los datos de la fuente incluyen la revisión y verificación en campo de:

• Nombre.
• Dirección y teléfono.
• Período de recolección.
• Grupo y clase.

En el desarrollo de la labor de supervisión y de acuerdo a sus resultados, es responsabilidad del supervisor a cargo informar las novedades al analista asignado. Para el caso de la apertura de una nueva fuente es fundamental que el supervisor verifique las características de grupo y clase asignadas.

Los datos de los artículos o variedades incluyen la verificación de la calidad y completitud de la información para cada artículo. La información asociada a cada artículo incluye precios, observaciones y especificaciones. En general las variables que deben ser revisadas son:

• Marca o variedad.
• Características primarias.
• Características secundarias.
• Unidad base.
• Cantidad anterior y precio anterior.
• Cantidad recolectada y precio actual.
• Novedades técnicas, si se requieren.
• Observaciones, si se requieren.

El supervisor inicia su verificación con los datos de la fuente y continuando con los referidos a los artículos o variedades. Dentro de la supervisión a los artículos debe constatar que la información de los artículos objeto de supervisión, incluyan las especificaciones mínimas para identificarlo y de lo contrario agregar las que considere necesarias para reconocer la variedad que está siendo comparada entre los períodos cotizados.

El supervisor debe realizar el cálculo de variaciones de precios teniendo en cuenta la cantidad recolectada, el precio actual y las observaciones del período recolectado en relación con el período anterior.

En caso que los datos suministrados por la fuente sean inconsistentes respecto de los obtenidos por el recolector, es fundamental que se comente esta situación y determinar si el informante (persona) es el mismo o no. En caso positivo se verificará junto con el recolector, la información que suministró la fuente, con el fin de detectar y corregir los sesgos que puedan derivarse al consultar una fuente informante diferente en cada visita. El sesgo que puede producirse al consultar con un interlocutor diferente para cada perfil: recolector / supervisor o en cada visita.

Dado que en los primeros días del mes, el supervisor no tiene carga por supervisión (el ciclo de trabajo inicia), es su responsabilidad acordar y realizar el acompañamiento a cada recolector, con el fin de evaluar todo el proceso de toma de información. Este implica una adecuada interacción con la fuente mediante la presentación e identificación como personal del DANE, expresión, técnica de entrevista (acceso a la información), técnicas de sondeo (completar o aclarar respuestas) y demás habilidades que garanticen la toma y calidad en la información tomada en terreno.

Como parte de las tareas de autocontrol y mejoramiento continuo es deber del supervisor y su equipo de trabajo (analistas y recolectores), ubicar los espacios necesarios para socializar, y aclarar las dudas generadas en los proceso de campo; igualmente comentar las omisiones e inconsistencias encontradas. Estos resultados deben consignarse en la planilla de supervisión o, si son objeto de conciliación, se discuten con todo el grupo operativo para aplicar la novedad que más se ajuste, según la metodología del ICTC.


Es importante mencionar que el papel del supervisor es determinante, pues es el perfil encargado de validar la información recolectada en campo, aplicando los parámetros técnicos establecidos para garantizar el control y calidad del proceso.

El control requerido por las actividades de análisis recae en el coordinador local y/o asistente profesional, quien puede definir una supervisión aleatoria del número de fuentes que se deben supervisar teniendo en cuenta las zonas y personal recolector; y que debe consignar en un informe la programación y los resultados de la supervisión. Mensualmente, la recolección de precios tendrá una supervisión dirigida por el coordinador local y/o asistente profesional, con el propósito de constatar situaciones como:

- Existencia de la fuente informante.

- Volumen y calidad de la información recolectada, verificando la fecha de la recolección.

- Tratamiento (comunicación) que brinda el recolector al informante y viceversa.

- Otros aspectos relevantes en la recolección.
Características de la situación de recopilación de datos: notas sobre la recopilación de datos
PROCESO DE SENSIBILIZACIÓN

La sensibilización la lleva a cabo el recolector (y en las actividades de acompañamiento, el supervisor de la zona), desarrollándose en el momento en que se visita las fuentes, comunicándole al informante el quehacer estadístico del DANE, los objetivos de la visita y del ICTC, así como los usos del índice.

El objeto de las tareas de sensibilización es mejorar la comunicación del personal de campo con la fuente, de manera tal que esta acceda a suministrar la información requerida en las condiciones solicitadas. En las fuentes y casos en que sea posible, el personal a cargo podría suministrar material que permita presentar el ICTC, desarrollando como contenido la información básica de la investigación.


SELECCIÓN DEL PERSONAL

Esta se realiza una vez el DANE Central remite los recursos y perfiles por cargo a las direcciones territoriales que buscan los candidatos que cumplan los requisitos y las normativas vigentes para el ejercicio. Estos procesos se basan en verificar y clasificar la idoneidad de las personas que se presenten a cada cargo.

Los cargos del esquema operativo del ICTC desempeñados dentro de las direcciones territoriales que se encargan del contacto con la fuente informante y la recolección de precios son:

Recolector: encargado de recopilar la información relacionada con las encuestas.

Supervisor: encargado de validar la información remitida por los recolectores

Analista: encargado de ejercer las funciones de control respecto de la cobertura del operativo y calidad de la información.

Después de contratado el personal se ejecuta el entrenamiento a la totalidad del grupo, utilizando herramientas como proyector de video, folletos, guías y dramatizaciones, de acuerdo a lo estipulado en el apartado del sistema de capacitación.

Los cargos que aplican para DANE Central son los relacionados con las actividades logísticas, temáticas y de sistemas.

- Logística central: son los encargados del análisis, la revisión, la corrección y la depuración de la calidad de la información proveniente de las direcciones territoriales mediante el chequeo de los datos del agregado nacional.

- Temática: son los encargados de definir y actualizar el diseño metodológico de la investigación.

- Personal de sistemas: son los encargados de brindar el soporte, mantenimiento y desarrollo de los aplicativos requeridos por la investigación.


ESQUEMA OPERATIVO

La recolección de información de ICTC se basa en el diligenciamiento del FUR. Actualmente este formulario se diligencia con un sistema mixto de recolección: papel (de acuerdo a situaciones de campo) y directamente en el DMC. La recolección de precios se realiza mediante visita personal, no es posible tomar información por teléfono y, en ningún caso, delegar la entrevista a otra persona y/o dar a conocer la información capturada a terceras personas.

La información recolectada es validada por el supervisor, quien previa solicitud del analista y en función de sus resultados, visita la fuente y valida la información recolectada en un plazo no superior a dos días después de realizada la visita del recolector. El analista es el encargado de analizar y depurar toda la información recolectada.

Los equipos de trabajo están conformados en una proporción de tres recolectores por un supervisor y un analista.

El trabajo de campo utiliza un ruteo que permite distribuir la carga; dicho sistema se genera partiendo de la generación de la programación de la información del mes (las fuentes que deben ser visitadas en el mes de referencia, para recolectar los artículos de acuerdo a su periodicidad). A partir del prediligenciamiento, los recolectores en conjunto con los supervisores, revisan, validan y determinan sus rutas diarias de trabajo en las planillas de recolección, indicando las fuentes por visitar; este trabajo debe desarrollarse de forma tal que la tarea sea distribuida de manera equitativa durante el mes.

Diariamente el analista debe descargar la información recolectada el día anterior y cargar el dispositivo con las fuentes a visitar y los artículos que cada recolector deber capturar. De esta forma, controla que la programación se esté cumpliendo de acuerdo a lo previamente establecido. Los recolectores y supervisores inician sus tareas a partir de la programación diaria que se carga en el DMC, iniciando el ciclo para el día.

De la misma forma, la distribución homogénea debe garantizar que las visitas a las fuentes se realicen aproximadamente en las mismas fechas, por ejemplo, la fuente de combustibles "XXX" visitada el décimo día, debe visitarse aproximadamente sobre la misma fecha al mes siguiente (de esa forma se garantiza que la visita a la fuente se haga al mes.

Respecto de la recolección de los artículos con periodicidad abierta (también denominado mensuales observados) el equipo logístico verifica constantemente la variación de precios para todos los días del mes, con el fin de garantizar que el índice capte los cambios observados durante todo el período. Este es el caso delos combustibles.
Recolectores de datos
Nombre Abreviación Afiliación
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Gobierno Nacional

Cuestionarios

Type of Research Instrument
DISEÑO DEL FORMULARIO O CUESTIONARIO

Para la recolección de los precios de la canasta de bienes y servicios del ICTC se aplica como instrumento de recolección el Formulario Único de Recolección (FUR) que se implementa con la PDA, denominado de ahora en adelante como dispositivo móvil de captura (DMC), con el fin de capturar directamente los precios de las fuentes visitadas en medio magnético. En las zonas y por razones logísticas es posible hacer la recolección en formularios físicos. El diseño del FUR se conserva al interior del aplicativo SatForms instalado en la DMC.

- Diseño del Formulario Único de Recolección (FUR)

En el primer módulo del formulario, aparece el logotipo del DANE.

En el campo de la derecha, (modulo 3), se registra lo que podría llamarse columna 1-NUMERO. En ella se anotará un número consecutivo que el sistema le asigna a la fuente cuando se pre diligencia el formulario.

También se encuentra la página que depende del número de hojas que se pre-diligencien por fuente. Por último, se enuncia la ley de reserva estadística, la cual informa a las fuentes, la confidencialidad con que se trata la información del DANE.

Igualmente en este módulo, aparece la columna número 2-CIUDAD, para registrar en ella: en el primer espacio el código de la ciudad según la División Político Administrativa (DIVIPOLA). En el segundo espacio el nombre de la ciudad.

Posteriormente, se encuentra la columna 3-FUENTE. Se anotará en ella: el código de la fuente, conformado por 20 dígitos, dentro de los que están: el grupo, la clase y el código de la fuente.


- El nombre o razón social del establecimiento.
- La dirección del establecimiento.
- El número telefónico o números telefónicos del establecimiento.

En este módulo se incluye la identificación del período al cual corresponde la información. El año se anota a cuatro dígitos y el mes a dos dígitos.

En el módulo siete aparece un recuadro con la información de artículos pre-diligenciados por fuente, esto con el fin de controlar el número de artículos o de cotizaciones de precios que se toman en cada fuente.

- Cuerpo del formulario (Ver pág 42)

En el campo numerado como 8, se registra el código del artículo, el cual se compone de siete (7) dígitos que corresponden al grupo, subgrupo, clase de gasto y gasto básico en el cual se encuentra clasificado el artículo.

En el campo numerado como 9 ESPECIFICACIONES, se registra el nombre del artículo y la descripción o detalle de los conceptos que conforman su especificación.

Los conceptos que identifican el artículo (Especificación), son particulares a la fuente, puesto que cada establecimiento comercializa una marca, una referencia, una variedad, un modelo, etc. en particular.

En el campo numerado como 10 UNIDAD BASE se indica la cantidad y la unidad correspondientes a la UNIDAD DE MEDIDA que posee internamente el sistema para el artículo. El sistema convierte los precios a esta unidad cuando la unidad recolectada es diferente a la unidad base.

En el campo numerado como 11, corresponde a la unidad de medida o cantidad tomada en la recolección anterior.

En el campo numerado como 12 se anota el precio obtenido (sin conversión alguna) en la recolección anterior. Este precio corresponde al precio de contado y con IVA.

En el campo numerado como 13 PERIODO DE ESPERA se registra una "X" cuando se concede al artículo el período de espera. Se recuerda que solamente se debe conceder un (1) período de espera sin información. Cuando el artículo viene de cumplir el período de espera, aparecerá pre diligenciado el dígito 1 en esta columna.

El campo numerado como 14 SUSTITUCION INMEDIATA se utiliza para señalar, mediante una "X", si se realizó la sustitución inmediata de la especificación del artículo, esta novedad se aplica cuando cambia una de las características secundarias del artículo y se registra en el índice como una toma efectiva de precios del artículo participando en el cálculo.

En el campo numerado como 15 FUENTE COMPLEMENTARIA se registran los dígitos 1 a 3, asociados con la columna 18. Se diligencia esta columna si la información del artículo se toma en una fuente complementaria dado que temporalmente no se encuentra el artículo en la fuente principal. El dígito que se registre en ella se constituye en una "llamada" asociada con el número que le corresponda a esa fuente complementaria en la columna 18 del formulario. Esta información se registra del índice como una toma efectiva de precios del artículo participando en el cálculo.

El campo numerado como 16 (Ver Pág 43) CAMBIO DE REFERENCIA se diligencia con una "X" cuando el artículo modifica sus especificaciones primarias, su efecto en el índice es la pérdida de información para esta fuente, pues los precios anterior y actual no se pueden comparar al ser artículos diferentes.

El campo numerado como 17 UNIDAD RECOLECTADA se registra el contenido o la cantidad a la cual corresponde el precio que se está tomando en la recolección del período actual.

En el campo numerado como 18 PRECIO ACTUAL se registra el precio que se está obteniendo para el artículo en el período actual. Este precio corresponde al precio de contado y con IVA.

En el campo numerado como 19 OBSERVACIONES se anota el número asignado a cada una de las observaciones establecidas, si se trata de una observación no codificada, en el reverso del formulario o en campo establecido para este fin en la PDA, se registran las explicaciones relacionadas con las novedades ocurridas en la recolección para los diferentes artículos.

La FECHA DE RECOLECCION designado en el campo 20, se debe diligenciar en el siguiente orden: en el primer campo el día con sus dos dígitos; en el segundo campo el mes a dos dígitos; en el tercer campo el año a cuatro dígitos. El mismo procedimiento se debe aplicar para diligenciar la FECHA DE SUPERVISION, designada en el campo 21. (Ver pág 44).

Los campos para indicar la responsabilidad del recolector, (campo 22), del supervisor (campo 23) y del informante, (campo 24) deben ser diligenciados por el respectivo responsable. Es conveniente que tanto el recolector como el supervisor anoten allí su nombre y su firma y la firma o sello del informante cuando dé lugar para ello.


DISEÑO DE INSTRUMENTOS

Los instrumentos para el proceso de la recolección y control de datos son:

- Manual de recolección: incluye las instrucciones básicas a seguir por parte de los recolectores.

- Manual de supervisión: incluye las instrucciones básicas a seguir por parte de los supervisores.


- Manual de crítica: incluye las instrucciones básicas a seguir por parte de los analistas de información.

- Manual del usuario del sistema móvil: incluye las instrucciones y procedimientos a seguir en el uso del DMC.

Procesamiento de datos

Cleaning Operations
TRANSMISIÓN DE DATOS

CAPTURA DE INFORMACIÓN

Terminada la tarea de recolección y supervisión la información de cada DMC se carga en el servidor de la oficina DANE local. A diario se realiza un back-up en el servidor y se asigna una copia de seguridad en otro equipo.


DISPOSITIVOS MÓVILES DE CAPTURA (DMC)

Los datos se consolidan con la descarga de la información de los DMC al aplicativo alimentando la base de datos de la investigación. El DMC es un instrumento que permite recolectar información de uno o varios artículos que existan en una fuente, los cuales pueden tener para cada una de las ciudades diferentes especificaciones.

Una vez asignada la zona a cada recolector y supervisor a través de la DMC se puede acceder a los siguientes campos:

- Clave de acceso para ingresar al aplicativo del dispositivo

- Nombre de las fuentes programadas.

- Encabezado del formulario. Datos generales de la fuente: nombre, código, dirección, teléfono, zona, y mes a recolectar.

- Código del artículo, especificación, unidad y precio, novedades técnicas y observación.

En el cronograma se determinan las fechas programadas para la recepción y consolidación de los envíos al DANE Central.

De acuerdo con el cronograma la Sede o la Subsede deben generar a través del módulo descentralizado un archivo magnético por cada envío programado en el mes.
Estos archivos se remiten por correo electrónico a DANE Central. En el caso de ICTC, la información se recibe semanalmente y es cargada en el aplicativo centralizado desarrollado para la investigación.

En el proceso de cargue (recepción y consolidación), el sistema puede identificar archivos que presentan inconsistencias, las cuales deben ser subsanadas por la ciudad, previo análisis por parte del área de sistemas de la posible inconsistencia generada en el archivo.

Una vez se realiza la recepción y consolidación de cada envío de las 23 ciudades, se realiza el proceso de análisis DANE Central, para lo cual se asignan las cargas de trabajo a cada uno de los profesionales que conforman el equipo de producción de logística, quienes llevan a cabo el análisis, la validación de la información, la correcta aplicación de las novedades técnicas, el análisis de los precios promedios, comprobación de las calidades y las especificaciones de cada bien o servicio, detección de inconsistencias y la solicitud de novedades a supervisar, con el fin de corregir las inconsistencias encontradas en el desarrollo del proceso.

Indicadores de la Calidad/Evaluación de la Calidad

Estimates of Sampling Error
ANÁLISIS ESTADÍSTICO

El análisis descriptivo de datos en el ICTC se concentra en la validación de la variación de precios de los artículos de la canasta de referencia (Pt), entre los periodos de tiempo, con el fin de identificar la variación pura en los precios que es aquella que no depende de los cambios en la calidad de la variedad recolectada. Dicha validación comprende el análisis de la información disponible con el fin de identificar posibles errores y determinar el soporte económico que requiere cualquier comportamiento atípico.

El análisis se realiza en dos etapas del proceso operativo. La primera tiene lugar a nivel local y la segunda se realiza de manera centralizada y tiene como objetivo verificar la información del agregado nacional.


ANÁLISIS DE CONTEXTO

Las variaciones del ICTC son contrastadas con los resultados de otras investigaciones del DANE que cubran las temáticas en relación con la medición del índice y que ofrezcan la oportunidad requerida para poder contar con los resultados para el mes de proceso. El contraste se realiza con fin de ubicar situaciones específicas que ameriten la revisión del diseño metodológico o logístico de las investigaciones involucradas. Se compara el comportamiento de los precios con los resultados obtenidos en IPP, IPC e ICCV.

La coherencia histórica de resultados se establece al revisar las variaciones históricas. Todas estas herramientas permiten el análisis temático de la evolución de los precios (alzas y bajas) Finalmente se tiene en cuenta el contexto noticioso referente al comportamiento de los diferentes sectores económicos y que fue emitido por medios de comunicación como noticieros, periódicos, revistas y consultas en internet.


COMITÉS DE EXPERTOS

Se celebra un comité interno para presentar los resultados del ICTC a los funcionarios de las investigaciones directamente relacionadas con la temática del índice y usuarios internos. De otro lado, también se realiza un comité externo, en presencia de los usuarios del indicador y que permite describir los resultados obtenidos en cada publicación.

De otro lado, en caso en que se presenten cambios significativos en algún apartado de la metodología del índice se realizan reuniones internas y externas que permitan nutrir el análisis de dichas consideraciones a partir de la metodología planteada.

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El acceso a los microdatos anonimizados por licencia,cuando requiera procesamientos adicionales, podrá tener un costo que será definido mediante acto administrativo.

Para más información acerca de la difusión de información estadística, consultar:


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http://www.dane.gov.co/files/acerca/Normatividad/Resolucion1503_2011.pdf
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María del Pilar Goméz Arciniegas mpgomeza@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Coordinador Regulación
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