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GRABACIÓN DE DATOS
La información registrada en la base de datos SIEDCO, ingresa a través de varios canales:
• Cuando la ciudadanía da a conocer un hecho a través de la línea telefónica para atención de emergencias y desde esa dependencia se asigna una patrulla de vigilancia para que verifique y atienda el caso. Esta patrulla rinde un informe al Centro Automático de Despacho (CAD), dando a conocer los hechos de criminalidad y actividad operativa que se presentaron en el lugar, entre tanto el CAD consolida un documento denominado Boletín Informativo Policial que junto con los poligramas, informes y otras fuentes de información son enviados a los funcionarios GICRI país o a los encargados del registro en cada una de las especialidades de policía para realizar su registro en el aplicativo SIEDCO o módulos anexos (SITIES, SIEVI, SIPSE).
• Registro de la información realizada a través del aplicativo SIDENCO, en las salas de denuncia donde se cuenta con acceso, y donde de forma inmediata esos casos son insertados en la base de datos SIEDCO
• Incidentes registrados desde el aplicativo “ADenunciar” que después de ser validados por un gestor de denuncia, se convierten en noticia criminal y se registra en la base de datos SIEDCO, siendo posible su consulta a través del sistema de información.
• Noticias criminales recibidas en las salas de denuncia de la Fiscalía General de la Nación y que a través de un servicio web son migradas a la base de datos SIEDCO de la Policía Nacional. La inserción de los datos se realiza a través del diligenciamiento de formularios electrónicos en entorno web, mediante el rol de digitación manual, los usuarios ingresan la información a la base de datos a través de los siguientes formularios: hechos, conductas, intervinientes y bienes.
TRANSMISIÓN Y PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La recolección de información se realiza mediante registros administrativos a la base de datos SIEDCO, de manera permanente por las unidades de Policía (51 en la actualidad) en ambiente web, según el tipo de conducta (delitos, otras) y servicio de Policía donde tiene conocimiento la Institución.
El proceso de consolidación y administración de la información se realiza desde el Grupo Información de Criminalidad de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL - DIJIN, donde se crean los usuarios de consulta para cada una de las unidades, según la necesidad de cada dependencia en materia de registros. Para ello se realiza la verificación de la disponibilidad en cada unidad y los requisitos de ley (formatos de confidencialidad).
La Institución emplea el software Qlikview (SIEDCO Plus), el cual permite la realización integrada de consultas o reportes, creación de informes y análisis estadísticos de información con respecto a los registros administrativos almacenados en la base de datos SIEDCO, otorgándole así una mejor capacidad de producción y análisis de los informes estadísticos, dando como resultado la versatilidad en el manejo de la información.
Mediante la herramienta SIEDCO Plus se pueden realizar los reportes estadísticos de una forma más detallada (tiempo, modo y lugar), ágil y oportuna, orientados en las especificaciones exactas por el usuario final. Es así como se desarrollan trabajos estadísticos con el cruce de diferentes variables, permitiendo una mejor comprensión de los informes entregados.
CONSISTENCIA DE INFORMACIÓN
Para lograr un buen resultado en la finalidad de los datos estadísticos, se realiza un tratamiento de validación de la información, llevando un control detallado mediante la confirmación y el respaldo de la misma, es decir la información es evaluada coherentemente antes de ser insertada a la base de datos, allí se verifica que no exista duplicidad de información, que la información se sujete a la realidad, veracidad y legalidad del motivo por el cual va a ser insertada (casos denunciados).
Esta actividad es realiza por cada unidad descentralizada que tienen como función ingresar información al aplicativo SIEDCO, y a la vez verificar la información antes de ser incorporada a la base de datos, cumpliendo de este modo con las características de credibilidad, autenticidad, confianza y consistencia de la información. Adicionalmente, el nivel central cuenta con un equipo de trabajo Calidad del Dato, que realiza seguimiento a la información insertada en el aplicativo SIEDCO, utilizado como medio de recolección y almacenamiento de datos, con el fin de identificar la calidad de la información, así como, las deficiencias de las mismas y su corrección.
Mediante la herramienta SIEDCO Plus se pueden realizar los reportes estadísticos de una forma más detallada (tiempo, modo y lugar), ágil y oportuna, orientados en las especificaciones exactas por el usuario final. Es así como se desarrollan trabajos estadísticos con el cruce de diferentes variables, permitiendo una mejor comprensión de los informes entregados.
