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CII-Microdatos

Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2003 - A - 2008

Colombia, 2003 - 2008
Tecnología e innovación.
Comercio interno.
Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE
Creado el September 24, 2018 Última modificación September 24, 2018 Visitas a la página 156.121 Descargar 5.944 Documentación en PDF Sitio Web de la operación estadística metadata DDI/XML JSON

Identificación

idno
DANE-DIMPE-EAC-2003-A-2008
Título
Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2003 - A - 2008
Título traducido
Annual survey of tade
País
Nombre Código país
COLOMBIA COL
Nombre de la serie
Encuesta de empresas [en/oth]
Información de las series
ANTECEDENTES DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA

La Encuesta Anual de Comercio surge como una etapa posterior y complementaria del Censo Económico Multisectorial de 1990, en razón a la importancia del sector comercial en el país y a la necesidad de suplir la carencia de información sectorial con una encuesta continua que dotó a los usuarios de información amplia y suficiente que permitiera tanto el conocimiento de la estructura y evolución, como su análisis económico a partir de la información de las variables principales del sector. Así, la primera encuesta se realizó en 1994, sirviendo de prueba piloto, permitiendo afinar el diseño de la investigación y del formulario. En 1996 se realizó la primera publicación y desde entonces, se viene desarrollando en forma continua.

El mayor hito relacionado con la Encuesta Anual de Comercio consiste en que esta investigación permite generar información referente a las características estructurales del sector comercio, pues hasta su creación la entidad únicamente adelantaba mediciones coyunturales del sector comercio.

Entre los logros a destacar relacionados con el formulario de la Encuesta, se puede mencionar la coherencia y la aplicación de normas y recomendaciones internacionales relacionadas con la medición del sector comercial.

A partir del año 2006 se incluyó el anexo relacionado con la generación y publicación de información referente a Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC, supliendo las necesidades de algunos usuarios de este tipo de información.

En lo referente a la publicación de la información, se han presentado diferentes esquemas, inicialmente se publicaba información referente sólo a las empresas de inclusión forzosa; es decir, aquellas consideradas de mayor tamaño e importancia en el sector. A partir del año 2005 se inició el proceso de publicación de la información de todas las empresas, expandiendo al total de empresas que hacen parte del marco de la investigación.

La institución se encuentra certificada con la ISO 9001:2000 desde el año 2002, en agosto de 2004 el ICONTEC aprueba la ampliación de alcance en el marco de la Certificación de Gestión de la Calidad, al Sistema de Gestión de Calidad - SGC otorgado al DANE; involucrando entre otras investigaciones la Encuesta Anual de Comercio - EAC. Ello evidencia el esfuerzo que realiza la entidad por aplicar los lineamientos del Sistema de Gestión de la Calidad.

A fin de evaluar y actualizar continuamente la metodología de la investigación, en el año 2007, se llevó a cabo la evaluación de esta operación, a cargo de una comisión de expertos independientes, quienes calificaron cualitativamente los diferentes procesos e hicieron algunas recomendaciones y sugerencias, tales como alcanzar una mayor oportunidad en la publicación de cifras; contar con un directorio de empresas actualizado y completo; así mismo, se sugiere adelantar esfuerzos que permitan generar información a nivel regional y cubrir segmentos no cubiertos actualmente por la investigación. Todo esto se ha constituido en nuevos retos que se espera sean alcanzados en un futuro próximo. Para ello se ha empezado a trabajar en el análisis del directorio de fuentes, diseño de un formulario de captura en Web y se adelantan análisis de posibles esquemas que permitan obtener información regional en la investigación, entre otras medidas.


REFERENTES INTERNACIONALES

Ante la necesidad de generar información que sea comparable internacionalmente, la Encuesta sigue muy de cerca las recomendaciones de organismos internacionales como la Organización de Naciones Unidas - ONU, la cual ha hecho referencia al sector comercio en diferentes documentos técnicos. El más destacado es el que propone algunas recomendaciones sobre estadísticas del comercio de distribución y los servicios; sin embargo, uno de los pronunciamientos más recientes se publicó el 8 de diciembre de 2006, dejando ver la importancia de evaluar y actualizar las recomendaciones originales.

Igualmente, se aplican las recomendaciones originadas en la Comunidad Andina de Naciones - CAN, en temas relacionados con la medición de las micro, pequeñas y medianas empresa (Mypimes), las recomendaciones de la UNCTAD en materia de Tecnologías de Información y Telecomunicaciones -TIC, así como las procedentes de la Comisión de Expertos Internacionales - CEI, quienes han evaluado el producto generado por la investigación.

Las recomendaciones presentan definiciones, conceptos y pautas, además toca temas referentes a la consistencia requerida al generar información para el sector comercio.

Se destaca la aplicación de las siguientes recomendaciones:

· Basada en estándares de calidad, sus procesos se encuentran certificados por la ISO 9001 - 2000, desde el 2004.

· De acuerdo con las recomendaciones se toma como unidad de observación la empresa; en la que se incluye la información de los establecimientos..

· La información generada es comparable con la producida en otros países.

· Se aplica el principio de la reserva estadística, evitando divulgar información con un nivel de desagregación que pueda permitir identificar a las empresas que han rendido información.

· El uso de las estadísticas es exclusivamente estadístico, no tiene fines fiscales ni de ninguna otra índole.

· Se implementan la clasificaciones internacionales como la Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU, pero partiendo de la adaptación para nuestro país. Ello facilita la realización de comparaciones internacionales. De aquí se desprenden los criterios de clasificación de las empresas, en cuanto a su actividad principal, utilizados en la investigación.

Se aplica la clasificación de comercio mayorista y minorista bajo los criterios establecidos en las recomendaciones. Así como las definiciones básicas aplicadas en las investigaciones; entre ellas la descripción de “comercio”. Estos conceptos pueden consultarse en el glosario de términos contenido en este documento.

En las recomendaciones se hace claridad en la diferencia entre el comercio formal e informal, en el caso de la Encuesta Anual de Comercio únicamente son objeto de estudio las empresas formalmente establecidas, debido a que la entidad cuenta con otra investigación que tiene como fin la medición del sector informal.
Resumen
El Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE -, en cumplimiento de su misión institucional de proveer al país de estadísticas confiables y oportunas, desarrolla periódicamente la Encuesta Anual de Comercio - EAC.

Dada la importancia del sector comercial en el país y teniendo en cuenta las necesidades y requerimientos de información estadística estratégica, es imprescindible contar periódicamente y en forma continua con estadísticas a nivel nacional, que permitan a las entidades del estado realizar el seguimiento, evolución, evaluación y reformulación de políticas, programas y proyectos basados en el análisis del comportamiento sectorial.

Así mismo, se requiere cuantificar las variables principales de los agregados macroeconómicos: producción bruta, consumo intermedio, valor agregado, personal ocupado, sueldos y salarios y prestaciones sociales con el fin de proveer información a los gremios, asociaciones, centros de investigación, universidades, investigadores privados y al público en general.

En 1994 la encuesta se presentó como una prueba piloto que permitió identificar aspectos metodológicos y de diseño de formularios que debían ser ajustados. Como parte de esta tarea, se conformó el marco a partir del Censo Económico de 1990; de los directorios de la Cámara de Comercio y de Confecámaras y se inició el diseño del formulario a aplicar en la investigación.

Posteriormente, el marco se ha venido actualizando con los datos obtenidos a partir de los registros de cámara de comercio, gremios y consultas efectuadas a través de un operativo telefónico que lleva a cabo el DANE.

Desde 1996, la encuesta se viene desarrollando en forma continua, lo que permite conocer la estructura y el desarrollo del comercio nacional, a través de la cuantificación de las variables más representativas de los agregados macroeconómicos referentes al sector comercio.

El presente documento describe el desarrollo metodológico de la EAC. En él se muestran los elementos que hacen parte de los procesos de diseño, producción, análisis y difusión, cada uno con sus respectivos subprocesos. Esta información se ha compilado a partir de las publicaciones existentes y del conocimiento de quienes se encuentran directamente comprometidos con la investigación.

Este documento de metodología se estructura de la siguiente manera: en una primera parte se establece el diseño de la investigación, teniendo en cuenta el alcance, los objetivos y la base conceptual de la investigación entre otros temas. En la segunda parte se establecen los elementos de producción estadística en la que se describen los aspectos relevantes de las actividades preparatorias, recolección, crítica, codificación, supervisión y consolidación de los datos enmarcados en la Encuesta Anual Servicios, y la tercera parte se centra en las actividades relacionadas con la difusión de la información estadística obtenida en el desarrollo de la investigación.
Tipo de datos
Encuesta por muestreo (ssd)
Unidad de Análisis
UNIDAD DE OBSERVACIÓN

La empresa comercial es la unidad de observación a la que se refieren los datos solicitados por la Encuesta Anual de Comercio.


UNIDAD DE ANÁLISIS

Las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica identificadas por el NIT.


UNIDAD DE MUESTREO

Las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica e identificadas por el NIT.

Alcance

Notas de estudio
La investigación permite contar con información referente a la estructura del sector comercio, al nivel de:

· Variables principales, según actividad comercial:
· Escala de personal
· Escala de ventas
· Organización jurídica

De acuerdo con esta clasificación, se presentan como variables principales: número de empresas, valor de las ventas, costo de la mercancía, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado, sueldos y salarios causados, prestaciones sociales, remuneración, personal ocupado, personal remunerado, personal permanente, socios, entre otras.
Clasificación de temas
Tema Vocabulario URI
COMERCIO, INDUSTRIA Y MERCADOS [2] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Sistemas económicos y desarrollo [1.4] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Palabras clave
Palabra clave
Actividad principal
Actividad CIIU Rev.3 A.C
Actividad CIIu Rev. 3 División 50:
Actividad CIIU Rev. 3 División 51:
Adición de muestra
Actividad CIIU Rev. 3 División 52:
Aportes patronales
Adición de muestra:
Aportes patronales
CIIU Rev. 3 A.C.:
Clasificación
Codificación
Comercio
Comercio al por menor
Comercio al por mayor
Contrato de aprendizaje
Directorio
Empresa comercial
Emplazamiento
Establecimiento
Establecimientos especializados
Establecimientos no especializados
Estimación
Imputación
Mantenimiento de muestra:
Marco muestral
Año de referencia:
Muestra
Muestra probabilística:
Novedades
Personal ocupado
Prestaciones sociales
Sueldos y salarios
Unidad informante
Ventas

Cobertura

Cobertura Geografica
COBERTURA GEOGRÁFICA

Total Nacional
Unidad Geográfica
La desagregación geográfica está enmarcada dentro del nivel nacional.
Universo
Son las unidades económicas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparación y mantenimiento, compraventa, chance, lotería y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercancías usadas, excepto vehículos.

Productores patrocinadores

Entidad autora / Investigadores primarios
Nombre agencia
Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE
Productores
Nombre Afiliación Rol
Dirección de Metodología y Producción Estadística Encuesta Anual de Comercio Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE Equipo Técnico
Agencia financiadora / Patrocinador
Nombre Abreviación Rol
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Ejecutor

Muestreo

Sampling Procedure
MARCO MUESTRAL

Para construir el marco muestral de la Encuesta Anual de Comercio se conformó el marco de lista con base en archivos de la Cámara de Comercio, Confecámaras, la encuesta anual de comercio y servicios 1994 y de los resultados de una miniencuesta de comercio realizada por el DANE. Con el fin de completar el marco y garantizar la cobertura necesaria se incluyeron los archivos proporcionados por algunas asociaciones y también los resultados de una miniencuesta de comercio realizada en julio de 1996.


Para la actualización de la información se procede a revisar los archivos de la Cámara de Comercio y Confecámaras, confirmando el funcionamiento de estos establecimientos económicos, dirección, número telefónico, nombre de la persona encargada de la información y número del fax.

Además, se desarrolla un proceso de depuración del listado eliminando duplicados, buscando en directorios telefónicos y revistas especializadas los números telefónicos y direcciones de algunas empresas para actualizar datos.


TIPO DE MUESTREO

Dada la naturaleza de las unidades económicas, se define un diseño probabilístico estratificado de elementos donde el universo se organiza en estratos de acuerdo con la principal actividad económica de la empresa, según el código CIIU. Rev. 3 A.C., formando así 23 agrupaciones. Dentro de estos estratos, las unidades económicas se clasifican en empresas de inclusión forzosa o empresas de inclusión probabilística, según la distribución del tamaño de la empresa en función las ventas realizadas y/o cantidad de personal ocupado.


DEFINICIÓN TAMAÑO DE LA MUESTRA

Se cálcula teniendo en cuenta:

n(t) = Tamaño de la muestra total
t = Número de elementos de inclusión forzosa
N a = Tamaño del estrato (actividad)
C = Coeficiente de variación esperado
Y a = Total de la variable ingresos en cada actividad
S ²[ N -t] = Varianza de la variable ingresos en cada actividad con la exclusión del elemento t en el estrato de inclusión forzosa


TAMAÑO DE LA MUESTRA

7905 empresas (3785 de inclusión forzosa y 4010 de inclusión probabílistica aproximadamente)
Response Rate
Se mide a través del coeficiente de variación o error relativo del estimador (cv) basado en la proporción de desviación estándar (error estándar) y la estimación del parámetro; es decir, el total de cada una de las variables de estudio.


ERRORES DE MUESTREO

En un muestreo probabilístico la calidad de las estimaciones se mide través de la magnitud de la variabilidad del indicador de interés. Cuanto menor sea esta variabilidad, mayor será la precisión de la estimación del indicador. Esta variabilidad del estimador está dada en unidades generalmente de difícil manejo, por ello se utiliza una medida relativa con base en valores porcentuales, denominada coeficiente de variación o error relativo del estimador (CV).

El coeficiente de variación es un indicador estándar para determinar la precisión de un estimador, el cual se define como el cociente entre el error estándar del estimador y el estimador en términos porcentuales.

Cuando la magnitud de la variabilidad de los parámetros estimados es muy grande, pierde utilidad, es decir, el valor verdadero del parámetro, en el universo, puede estar en un intervalo muy amplio, lo cual no proporciona información útil.

El diseño de la muestra se realiza para obtener estimaciones con una precisión establecida de acuerdo con los dominios de estudio, por lo cual, cualquier otro nivel de desagregación o parámetro estimado está sujeto a que su precisión no necesariamente sea buena y, por tanto, el dato no sea confiable.
Weighting
ESTIMADORES Y FACTORES DE EXPANSIÓN

Teniendo en cuenta que la información obtenida a través de la encuesta es de tipo muestral, deben realizarse las expansiones e inferencias del caso para poder estimar el universo de estudio, a continuación se describe los procedimientos del caso:


FACTORES DE EXPANSIÓN

Este factor permite expandir los datos muéstrales, para obtener la estimación del parámetro en la población. Es necesario ajustar el factor de expansión según las novedades de la información, las cuales se presentan al momento de recopilar la misma (empresas liquidadas, cambio de sector, inactivas, sin localizar, deuda, etc.).

Como se trata de un diseño de muestreo aleatorio simple estratificado (E.S.T. M.A.S), donde al interior de cada estrato el mecanismo de selección es aleatorio simple.


ESTIMACIONES

Para la Encuesta Anual de Comercio se definen las estimaciones.

En primera instancia, se procederá a explicar los conceptos básicos a tener en cuenta para realizar de manera adecuada dichas estimaciones.

Un dominio de estudio es una subpoblación para la cual se requieren estimaciones puntuales separadas con buena precisión y con intervalos de confianza útiles. En este caso, los dominios de estudio son:

• Escala de personal
• Escala de producción
• Organización jurídica

Recolección de Datos

Fechas de recopilación de datos (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
2003 2008 ANUAL
Períodos de tiempo (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
2003 2008 Anual
Mode of data collection
Autodiligenciamiento de formulario electrónico vía página web (por selección; por ejemplo en encuestas por muestreo o censos)
Supervision
Esta etapa se divide en dos fases de ejecución simultánea: una que se desarrolla en las direcciones y subsedes territoriales y otra en el DANE Central.

Direcciones Territoriales y subsedes

• Magnético a DANE central.


DANE Central

• Control y seguimiento permanente del desarrollo de la encuesta tanto en las sedes y direcciones territoriales como a nivel del DANE Central, de acuerdo con el cronograma de actividades establecido.

• Análisis trimestral del desarrollo del proyecto por el comité técnico.

• Supervisión técnica del desarrollo de la encuesta en las direcciones y subsedes territoriales, para apoyo metodológico a los funcionarios.

• Recepción de la información enviada por las direcciones territoriales en medio magnético.

• Control de envíos recibidos y control de cobertura del operativo.

• Análisis, detección y corrección, empresapor empresa de inconsistencias de la información recibida.

• Imputación de la información.

• Generación de listados con la información consolidada para el análisis de la información de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones.

• Precrítica del formulario. Consiste en una primera y ágil revisión de los datos en presencia de la persona que diligenció el formulario. En esta etapa se confirma la identificación (carátula única) de la empresa y los principales cruces entre capítulos haciendo la respectiva comparación con la información del año anterior.

• Si se detectan inconsistencias, se devuelve el borrador de formulario a la fuente; una vez corregido el formulario borrador se da visto bueno para la transcripción al formulario original.

• Cuando el informante devuelve el formulario original, se revisan las correcciones solicitadas y se le hace entrega de la constancia de registro firmada por el asistente técnico operativo o el jefe de oficina
Características de la situación de recopilación de datos: notas sobre la recopilación de datos
SENSIBILIZACIÓN

La labor de sensibilización se realiza a través de una comunicación adjunta al formulario, con destino a la gerencia general de la empresa. Como complemento se hacen algunas llamadas y visitas a las fuentes, siempre y cuando se considere necesario; esto con el fin de concienciar al empresario acerca de la importancia que tiene para el sector y para el país.


CAPACITACIÓN

La investigación requiere que la capacitación proporcione la unidad de criterio necesaria para aplicar los conceptos técnicos de la encuesta.

Como actividad complementaria a cada período y etapa de recolección de la información, se realiza la actividad de capacitación que comprende:

·Retroalimentación continua entre los equipos de la investigación, aprovechando la experiencia y conocimiento de los funcionarios acerca del formulario y de los procesos

·Cursos de capacitación dictados en las Direcciones Territoriales.

En cada una de las Direcciones Territoriales, el asistente técnico de la investigación es el encargado de impartir instrucción detallada que permita:

·Conocer los objetivos de la investigación, las etapas de la encuesta y los instrumentos de recolección.

·Obtener conocimiento y manejo exhaustivo tanto del formulario en general como de manuales y en particular de cada una de las variables que se investigan.

·Conocer las leyes que otorgan al DANE las facultades para solicitar la información y sancionar a las fuentes que no rindan, entre ellas están las normas metodológicas que sustentan la investigación y bajo las cuales se deben regir los informantes y el personal que asesora y critica el formulario.

·Conocer exhaustivamente el manual de crítica y comprender cada una de las instrucciones impartidas, de tal manera que se puedan detectar las inconsistencias en la información.

·Comprender la relación existente entre los diferentes capítulos del formulario y la importancia de efectuar los chequeos de consistencia propuestos en los manuales.

·Analizar las situaciones más comunes que se presentan durante el proceso, poniendo en práctica la experiencia en encuestas anteriores.

·Instruir y capacitar el personal para asesorar a las fuentes en el proceso de diligenciamiento del formulario cuando éstas lo requieran.

·Instruir al personal a contratar sobre el manejo de las empresas que registren novedad en campo.



REFUERZO DE CAPACITACIÓN

Eventualmente se realizan cursos de realimentación, con los cuales se pretende:

· Aclarar conceptos y dudas del curso de capacitación
· Detectar vacíos y profundizar en especificaciones.
· Hacer énfasis en el proceso de crítica y codificación.
· Dar a conocer el proceso de captura e instruir sobre el manejo del mismo.
· Hacer pruebas al sistema de captura - depuración.
· Instruir respecto al proceso de análisis inmerso en la captura - depuración.


ESQUEMA OPERATIVO, MÉTODO Y PROCESAMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN

PREPARACIÓN DE LA ENCUESTA

Comprende la organización y dirección técnico-operativa del proyecto. En la etapa preparatoria se desarrollan las siguientes actividades:

· Evaluación técnica de la encuesta anterior, con el propósito de evaluar y realizar los ajustes a las deficiencias y programar la proxima encuesta.

· Estudio y análisis de informes, propuestas y sugerencias tanto de los diferentes equipos de trabajo, así como de las direcciones territoriales y entidades usuarias con el fin de determinar adiciones y mejoras en la investigación.

· Elaboración del presupuesto y la programación de actividades en el SPGI para control de la investigación.

. Diseño y elaboración de formularios.

·Actualización y elaboración de instructivos de diligenciamiento, crítica y codificación de la información.

· Implementación de las especificaciones de validación y consistencia actualizadas en el sistema de procesamiento de la investigación, para los módulos de captura de la información.

· Actualización de los directorios de fuentes a investigar.

· Prediligenciamiento de formularios, constancias de entrega y paz y salvos.

· Organización y envío del material prediligenciado y formularios de miniencuesta a direcciones territoriales.

· Instalación y prueba del sistema de captura y envío a las direcciones y subsedes.


DESARROLLO OPERATIVO DE LA ENCUESTA

Esta etapa se divide en dos fases de ejecución simultánea: una que se desarrolla en las direcciones y subsedes territoriales, y otra en el DANE central:

. Direcciones y subsedes territoriales

· Magnético a DANE central.


DANE CENTRAL

·Control y seguimiento permanente del desarrollo de la encuesta tanto en las sedes y direcciones territoriales como a nivel del DANE Central, de acuerdo con el cronograma de actividades establecido.

·Análisis trimestral del desarrollo del proyecto por el comité técnico.

·Supervisión técnica del desarrollo de la encuesta en las direcciones y subsedes territoriales, para apoyo metodológico a los funcionarios.

·Recepción de la información enviada por las direcciones territoriales en medio magnético.

·Control de envíos recibidos y control de cobertura del operativo.

·Análisis, detección y corrección, empresa por empresa de inconsistencias de la información recibida.

·Imputación de la información.

·Generación de listados con la información consolidada para el análisis de la información de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones.

·Análisis de la evolución y desarrollo de la estructura sectorial nacional por grupos de mercancías.

·Preparación de cuadros estadísticos de la información.

·Preparación anexos y boletín de prensa con los resultados.
Recolectores de datos
Nombre Abreviación Afiliación
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Gobierno Nacional

Cuestionarios

Tipo de instrumento de investigación
DISEÑO DE INSTRUMENTOS

Para la EAC se ha diseñado un cuestionario con los contenidos temáticos requeridos, el cual debe ser diligenciado por la Gerencia de cada empresa incluida en la muestra, con la asesoría de un funcionario del DANE, en caso de que se requiera.

Anualmente, se hace una revisión de la estructura del formulario por parte del grupo de temática y logística de autodiligenciamiento, con el fin de determinar los ajustes a que haya lugar de acuerdo con la dinámica del sector, información subutilizada y nuevas legislaciones que se produzcan.

El esquema básico del formulario actual es:


CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL

Con el fin de optimizar los requerimientos de información, el cruce de base de datos y promover una relación más eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del Estado, encargadas del registro y formalización de nuevas empresas, se ha diseñado este formato único, donde se consignan los datos de identificación de las empresas. Dicha información contribuye con la ubicación de las fuentes y la actualización periódica de directorios (viene parcialmente prediligenciada).


CABEZOTE

Contiene datos de control tales como número de orden, código de actividad y número de registro. (Viene prediligenciado).


CAPÍTULO 1. PERÍODO DE FUNCIONAMIENTO

Contiene datos específicos sobre los meses que opera la empresa en el año del operativo y las observaciones requeridas cuando este período es inferior a 12 meses. Adicionalmente, se solicita la información del representante legal de la empresa y de la persona que diligenció el formulario.


CAPÍTULO 2. INGRESOS NETOS OPERACIONALES

En él se describen los grupos de mercancías, se indaga por el porcentaje de ventas en la modalidad de mayorista y minorista y se registra el valor de las ventas y el porcentaje de ventas realizadas a través de Internet.

En este capítulo se solicitan los ingresos por ventas, en miles de pesos, para 32 grupos de mercancías. De igual forma, la información por otros ingresos netos operacionales y por prestación de servicios de reparación y mantenimiento, por parte de la empresa, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas.

En este capítulo también se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variación de las mismas.


CAPÍTULO 3. METROS CUADRADOS DEDICADOS AL ÁREA DE VENTAS

Con la información de este capítulo, se obtiene un indicador orientado a determinar cambios en la estructura del área, dedicada exclusivamente a la exhibición y comercialización de mercancías, excluyendo concesiones, bodegas, oficinas, zonas de parqueo, cafeterías, restaurantes, baños y demás áreas de servicios.


CAPÍTULO 4. INGRESOS DERIVADOS DE ACTIVIDADES DIFERENTES AL COMERCIO

Este capítulo se origina en el creciente número de empresas que realizan actividades adicionales a la comercial, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias.


CAPÍTULO 5. PERSONAL PROMEDIO OCUPADO POR LA EMPRESA

La información solicitada en este capítulo se refiere al número de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contratación, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el renglón cinco.


CAPÍTULO 6. GASTOS CAUSADOS POR EL PERSIONAL OCUPADO

Con este capítulo se pretende obtener información acerca de la remuneración al trabajo, solicita información acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado según diferentes formas de contratación.


CAPÍTULO 7. COSTOS Y GASTOS CAUSADOS EN EL AÑO

Este capítulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recolección de la información del año 2006 se incluyeron los costos y gastos generados a través de outsoursing, a fin de medir este nuevo mecanismo de contratación de servicios.


CAPÍTULO 8. COMPRAS E INVENTARIO DE MERCANCÍA

Hace referencia al valor neto de las compras de mercancías en que incurre la empresa durante el año, para llevar a cabo su actividad comercial. En él, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercancías compradas, así como el porcentaje correspondiente al origen de las mercancías (nacional o extranjera). También se identifican los inventarios (inicial y final), con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa.


CAPÍTULO 9. IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES REALIZADAS EN EL AÑO

Permite establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes al exterior.


CAPÍTULO 10. INVERSIÓN Y ACTIVOS FIJOS

En este capítulo se solicita información acerca del valor de todos los bienes físicos que se espera tengan una vida útil superior a un año, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.

Se elimina el capítulo referente a las depreciaciones, debido a que se establece que su diligenciamiento genera un gran desgaste en el proceso de diligenciamiento, recolección y crítica de información. Se conserva únicamente la información básica requerida.


CAPÍTULO 11. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A NIVEL TERRITORIAL

Con este capítulo se pretende captar información de aquellas empresas que tienen más de una unidad local de comercio ubicadas en las diferentes ciudades principales del país.


MÓDULO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES (TIC)

Este módulo se agregó en las encuestas económicas estructurales, con el fin de recopilar información que permita medir el avance en el uso de tecnologías de información y comunicaciones para los tres sectores de la economía (industria, comercio y servicios). El diseño y el análisis de resultados está basado en estándares internacionales de tal manera que la información publicada sea comparable con otros países.


OBSERVACIONES

Finalmente, se dispone de un espacio destinado para observaciones, las cuales pueden ser complemento o aclaración de los datos suministrados por la empresa; por tanto, revisten gran importancia.

Procesamiento de datos

Operaciones de limpieza
TRANSMISIÓN DE DATOS A DANE CENTRAL

El sistema de captura y validación en Visual Fox Pro 6.0, instalado en las direcciones y subsedes territoriales, permite enviar información al DANE central.

El manual del sistema y el de usuario se encuentran en el Sistema de Gestión de Calidad del DANE.


CONSOLIDACIÓN DE ARCHIVOS

La información enviada por las direcciones territoriales y subsedes es consolidada en DANE Central en el aplicativo de captura de la encuesta, al realizar dicha consolidación se generan los reportes básicos para el control de cobertura y descargue de todos los datos; adicionalmente, se generan los reportes que permiten

• Revisar y validar los cambios respecto al año anterior presentados por las empresas en campos como principales grupos de mercancías comercializados y su coherencia con la actividad principal, cambios en la organización jurídica y en los datos de identificación de la empresa.

• Establecer variaciones en el ámbito general y posteriormente por las diferentes clasificaciones hasta llegar al nivel mínimo de desagregación para identificar la(s) fuente(s) que puede(n) estar causando o presentando
comportamientos irregulares.

• Las empresas revisadas quedan registradas con sus principales observaciones en el módulo de validación y consistencia del aplicativo de captura de la encuesta.

• Durante todos y cada uno de los pasos mencionados, es posible realizar correcciones a los datos, pero siempre con el concurso del informante, quien conoce realmente la veracidad de la información.

Una vez se tiene la información en DANE Central se consolida, generando una base de datos única.


NORMAS DE VALIDACIÓN Y CONSISTENCIA

En la investigación se implementan tanto especificaciones de validación como de consistencia.

En este sentido, las especificaciones de validación hacen referencia al tipo de carácter que puede ser ingresado en cada uno de los campos del aplicativo de captura, así como su longitud y el tipo de carácter (numérico, alfanumérico o carácter). Además, para algunas variables se establecen rangos válidos o límites a los caracteres que se pueden ingresar.

A su vez, las especificaciones de consistencia involucran aquellos chequeos entre algunas variables del formulario, su contenido básico es: nombre y/o la identificación de la variable, la condición que debe cumplir, el mensaje que debe mostrar el aplicativo y el tipo de error (justificar o corregir la información).

La implementación de estas especificaciones busca generar un filtro adicional a la calidad de la información y procura detectar posibles inconsistencias no corregidas en el proceso de recolección y crítica de la información.


VERIFICACIÓN DE LA CONSISTENCIA INTERNA DE LOS DATOS Y AJUSTES

Para controlar e identificar los datos faltantes, inválidos o inconsistentes y, además, identificar qué registros tienen potenciales problemas, se aplican algunas especificaciones de validación y consistencia durante el proceso de captura de los datos y se complementa con la generación de los listados de las variables principales que se comparan con los datos de años anteriores.

A fin de determinar los potenciales valores extremos de acuerdo con la conceptualización y definir la importancia e interrelación de las variables se aplican procesos de análisis y realización de ejercicios y comparaciones con información de años anteriores, con información de otras investigaciones y con el contexto económico del país y de otros países.

Adicionalmente, los documentos técnicos elaborados anualmente con los resultados arrojados por la investigación en su versión preliminar son revisados por el secretario técnico, el coordinador, el asistente y el director de de la Dirección de Producción y Metodología Estadística (DIMPE) para finalmente pasar a ser revisados por el Subdirector, el equipo de asesores de la Dirección y el Director de la entidad.


IMPUTACIÓN Y/O AJUSTES DE COBERTURA

Uno de los problemas que se presentan en el análisis estadístico es la falta de información, ya que es probable que en el mercado existan empresas que no son posibles de ubicar debido a un cambio de dirección o empresas que simplemente se rehúsan a dar algún tipo de información económica.

Estas situaciones conllevan a tener información faltante que aumenta el error de la varianza, por tal motivo se deben implementar métodos de estimación para datos faltantes.

Esta metodología de imputación (Metodología datos faltantes) solo se realiza para el 1% al 2% de los datos, pues el equipo de logística dentro de sus funciones trata de evitar que los datos faltantes superen este margen, realizando las respectivas consultas con las fuentes, a fin de completar la información.

La imputación se hace utilizando información auxiliar confiable de otras fuentes como Supersociedades, Cámara y Comercio, RUE (Registro Único Empresarial)entre otras entidades.

Para la imputación de registros en estado de deuda se utiliza la razón de crecimiento de los datos en la serie, o variación de los datos presentada en la metodología de imputación de Andrés Lozano, titulada “Estimación de novedades en estado de deuda”.

Bajo estas consideraciones, se estimará primero la variación que tendrá el dato faltante con respecto al dato del período anterior, teniendo en cuenta el comportamiento histórico de la serie de variaciones en cada empresa y el comportamiento histórico de las variaciones dentro de cada actividad. A partir de esta estimación se generará el dato faltante.

La variación del dato que se imputa se obtiene en términos de la variación histórica promedio en la empresa y en la actividad.

El modelo describe la imputación de la variación del dato faltante como un promedio ponderado de las variaciones de los datos en el establecimiento y en la actividad, donde los ßi son los coeficientes de ponderación de las variaciones.

Indicadores de la Calidad/Evaluación de la Calidad

Estimates of Sampling Error
ANÁLISIS ESTADÍSTICO

Recibida la información en DANE Central, se realiza un análisis estadístico a las bases de datos y se efectúan aplicaciones de validación y consistencia. Concluida esta etapa, se inicia un análisis económico y de estructura a la información consolidada. Este proceso comprende las siguientes etapas:

• Estimación de fuentes en deuda.
• Chequeos de consistencia.
• Correcciones de inconsistencias que sean necesarias.
• Cálculo de factores de expansión para empresas de inclusión probabilística.
• Cálculo de escalas de personal y de producción.
• Análisis de la información de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones.
• Análisis de la evolución y desarrollo de la estructura sectorial nacional, a nivel de grupos y agrupaciones.
• Comparación de resultados con otras investigaciones.
• Selección de datos que alimentarán los cuadros de salida
• Preparación de documentos para divulgación de la información

Se observan los indicadores por dominios de estudio para promedios y varianzas. Se analiza la estructura de la población a partir de la distribución de frecuencias y se detectan valores atípicos. Se realiza un análisis de sensibilidad para los procesos estadísticos como el de imputación.


ANÁLISIS DE COHERENCIA

Para realizar el análisis macroeconómico el equipo de Temática Económica revisa los rangos para los coeficientes de variación (cve), las variaciones entre variables principales, las participaciones de las variables y coeficientes técnicos, también la consistencia con los resultados históricos. Cuando se encuentran comportamientos atípicos se solicita la revisión al equipo de Logística de Autodiligenciamiento y Registros (LAR), que determina la necesidad de ajustes o justificaciones de los datos entregados previamente. Finalizada la revisión se generan los cuadros de salida.


ANÁLISIS DE ESTADÍSTICAS PRODUCIDAS

El informe de avance presenta a nivel general el comportamiento del comercio mayorista, el minorista y el de vehículos automotores, combustibles y lubricantes, el número de empresas investigadas, y las principales variables observadas por la investigación: ventas y costo de ventas, empleo y remuneración, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado y productividad.


ANÁLISIS DE CONTEXTO

Con el fin de analizar el comportamiento de la economía para el periodo de estudio de la investigación, anualmente se elabora un documento técnico en el que se analiza el comportamiento de las variables principales. Se analiza y compara información generada por

- Otras investigaciones de la entidad.

- Instituciones educativas que realizan investigaciones relacionadas con el tema.

- Entidades gubernamentales.

- Organismos y entidades internacionales, etc.


INDICADORES PARA EL CONTROL DE CALIDAD DE LOS PROCESOS DE INVESTIGACIÓN

Índice de calidad de crítica y captura: para llevar a cabo el control de calidad de los procesos de crítica y captura, el número de formularios a calificar corresponde a una muestra del 13% de las empresas depuradas en la dirección territorial o subsede antes de cada envío de información, con este porcentaje se obtiene un 95% de confiabilidad y un error de muestra del 2%; la calificación está a cargo del responsable de la investigación, Asistente Técnico en las Direcciones Territoriales, y Jefe de Oficina en las subsedes. La selección de las empresas a calificar, la crítica, la captura y el cálculo del indicador se realiza por medio del aplicativo de captura de la investigación.

Para cada empresa seleccionada se califica la crítica y digitación utilizando los campos de la ficha de variaciones; la conformidad asignada a cada proceso tiene un valor de cero (0): conforme cuando se valida correcta la crítica o digitación realizada en cada variable y no conformidad uno (1), cuando es deficiente; es decir, no existen las observaciones suficientes para validar las variaciones fuera de rango, o existe error en la digitación de información, la valoración de cada proceso es el resultado de multiplicar el peso de cada variable por el valor de la conformidad, el resultado del indicador de cada proceso de crítica y captura corresponde a la diferencia entre 100 y el resultado de las inconformidades o suma de las valoraciones de cada proceso.

Finalizada la calificación de las empresas seleccionadas, el programa de captura calcula el indicador de calidad por formulario, mediante el promedio aritmético de los puntajes de cada uno de los formularios calificados. Finalizada la captura es posible realizar consultas por dirección territorial, por envío y total nacional.

Índice de calidad de crítica y captura por Dirección Territorial. (IC): el indicador de calidad (IC) por proceso para la Dirección Territorial es calculado como el promedio de los indicadores de cada formulario calificado.

Indicador de confiabilidad (ICFA): Promedio simple de todos los indicadores de los procesos de la cadena que permite producir los resultados de la investigación, desde los calculados en las Direcciones Territoriales hasta los cálculos en el nivel central.


ESTIMACIONES

Para la Encuesta Anual de Comercio se definen las estimaciones.

En primera instancia, se procederá a explicar los conceptos básicos a tener en cuenta para realizar de manera adecuada dichas estimaciones.

td = Estimación del total de la variable x, en el dominio d.
v(t) = Estimación de la varianza del total tˆ de un dominio d.
Un dominio de estudio es una subpoblación para la cual se requieren estimaciones puntuales separadas con buena precisión y con intervalos de confianza útiles. En este caso, los dominios de estudio son:

• Escala de personal
• Escala de producción
• Organización jurídica


ERRORES DE MUESTREO

En un muestreo probabilístico la calidad de las estimaciones se mide a través de la magnitud de la variabilidad del indicador de interés. Cuanto menor sea esta variabilidad, mayor será la precisión de la estimación del indicador. Esta variabilidad del estimador está dada en unidades generalmente de difícil manejo, por ello se utiliza una medida relativa con base en valores porcentuales, denominada coeficiente de variación o error relativo del estimador (CV).

El coeficiente de variación es un indicador estándar para determinar la precisión de un estimador, el cual se define como el cociente entre el error estándar del estimador y el estimador en términos porcentuales.

Cuando la magnitud de la variabilidad de los parámetros estimados es muy grande, pierde utilidad, es decir, el valor verdadero del parámetro, en el universo, puede estar en un intervalo muy amplio, lo cual no proporciona información útil.

El diseño de la muestra se realiza para obtener estimaciones con una precisión establecida de acuerdo con los dominios de estudio, por lo cual, cualquier otro nivel de desagregación o parámetro estimado está sujeto a que su precisión no necesariamente sea buena y, por tanto, el dato no sea confiable.


CÁLCULO DE PRECISIÓN DE LOS RESULTADOS

Se mide a través del coeficiente de variación o error relativo del estimador (cv), basado en la proporción de desviación estándar (error estándar) y la estimación del parámetro; es decir, el total de cada una de las variables de estudio.

Acceso a los datos

Contacto
Nombre Afiliación Email URI
Departamento Administrativo Nacional de Estadística Gobierno Nacional dane@dane.gov.co www.dane.gov.co
Contacto
Nombre Afiliación Correo electrónico URI
contacto@dane.gov.co DANE contacto@dane.gov.co http://www.dane.gov.co/index.php/contactenos
Declaración de confidencialidad
Ley 79 de 1993 Artículo 5: Los datos suministrados al Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE, en desarrollo de censos y encuestas, no podrán darse a conocer al público ni a entidades u organismos oficiales, ni a las autoridades públicas, sino únicamente en resúmenes numéricos, que no hagan posible deducir de ellos información alguna de carácter individual que pudiera utilizarse para fines comerciales, de tributación fiscal, de investigación judicial o cualquier otro diferente del propiamente estadístico.
Condiciones
El acceso a los microdatos anonimizados de uso público es de carácter gratuito y estará disponible en la página Web del DANE.

El acceso a los microdatos anonimizados por licencia, cuando requiera procesamientos adicionales, podrá tener un costo que será definido mediante acto administrativo.


Para más información acerca de la difusión de información estadística, consultar:


http://www.dane.gov.co/files/acerca/Normatividad/Ley79_1993.pdf

http://www.dane.gov.co/files/acerca/Normatividad/Resolucion1503_2011.pdf

Producción del metadato

ID del documento
COL-DANE-EAC-2003-A-2008
Productores
Nombre Abreviatura Afiliación Rol
Luisa Fernanda Suarez León Lfsuarezl@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Coordinadora Regulación
Angela María Hernandez Montoya amhernandezm@dane.gov.co Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE Coordinación Temática Económica de Comercio
Juliana Benavides Perez jbenavidesp@dane.gov.co Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE Documentador DIMPE
Liliana Carolina Herrera Prieto lcherrerap@dane.gov.co Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE Documentador DIMPE
Rafael Humberto Zorro Cubides rhzorroc@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Actualizador DIRPEN
Marly Johanna Tellez López mjtellezl@dane.gov.co Dirección de Información, Mercadeo y Cultura Estadística – DIMCE Verificador DIMCE
Fecha de producción
2017-07-24