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CII-Microdatos

Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2009

Colombia, 2009
Tecnología e innovación.
Comercio interno.
Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE
Creado el September 21, 2018 Última modificación September 21, 2018 Visitas a la página 44.109 Descargar 4.302 Documentación en PDF Sitio Web de la operación estadística metadata DDI/XML JSON

Identificación

idno
DANE-DIMPE-EAC-2009-1
Título
Encuesta Anual de Comercio - EAC - 2009
Título traducido
Annual urvey of trade
País
Nombre Código país
COLOMBIA COL
Nombre de la serie
Encuesta de empresas [en/oth]
Información de las series
ANTECEDENTES DE LA OPERACIÓN ESTADÍSTICA

La Encuesta Anual de Comercio surge como una etapa posterior y complementaria del Censo Económico Multisectorial de 1990, en razón a la importancia del sector comercial en el país y a la necesidad de suplir la carencia de información sectorial con una encuesta continua que dotara a los usuarios de información amplia y suficiente que permitiera tanto el conocimiento de la estructura y evolución, como su análisis económico. Así, la primera encuesta se realizó en 1994, sirviendo de prueba piloto para los ajustes de diseño y formulario. En 1996 se realizó la primera publicación y desde entonces, se viene desarrollando en forma continua.

El mayor hito relacionado con la Encuesta Anual de Comercio tiene que ver con su creación y desarrollo metodológico; inicialmente sólo se adelantaban mediciones coyunturales que no permitían conocer la estructura del sector. La Encuesta incluyó desde su diseño, variables que permiten conocer el comportamiento anualmente con una serie continúa de información.

Inicialmente, se diligenciaban dos formularios, uno de ellos con menor número de variables dirigido a empresas pequeñas y otro ampliado para empresas mayores; posteriormente, se procedió a fusionar los dos formularios.

Operativamente la creación de la investigación, en unión con la creación de la Encuesta Anual de Servicios, evidenció la necesidad de establecer subsedes del DANE; pues, hasta el año 1995 la entidad sólo contaba con Oficinas Regionales y oficinas en EL DANE central en Bogotá. El mayor volumen de trabajo influyó en la necesidad de contar con un mayor número de funcionarios y mejorar la cobertura operativa de la entidad.

Entre los logros a destacar relacionados con el formulario de la Encuesta, se puede mencionar la inclusión de líneas de mercancías de acuerdo con la Clasificación Central de Productos - CPC, la coherencia y la aplicación de normas y recomendaciones internacionales relacionadas con la medición del sector comercial.

A partir del año 2006 se incluyó el anexo relacionado con la generación y publicación de información referente a Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC, supliendo las necesidades de algunos usuarios de este tipo de información.

En lo referente a la publicación de la información, se ha pasado por diversas etapas, inicialmente se publicaba información referente sólo a las empresas de inclusión forzosa; es decir, aquellas consideradas de mayor tamaño e importancia en el sector. A partir del año 2005 se inició el proceso de publicación de la información de todas las empresas, expandiendo al total de empresas que hacen parte del marco de la investigación.

Así mismo, el esquema y la presentación del boletín de prensa ha sufrido cambios en el tiempo haciéndolo más ágil y ameno al lector, lo mismo que la inclusión de gráficos, tablas y anexos.

Un gran avance para el usuario de la información, lo constituye el hecho que la entidad acorde con los desarrollos tecnológicos, haya logrado la consulta de la información y los documentos, no sólo en el Banco de Datos de las diferentes sedes y subsedes, sino también a través de la página Web del DANE, garantizando, mayor disponibilidad, oportunidad en las entregas, facilidad y eficiencia en las consultas para una mayor y mejor utilización de los datos producidos.

En agosto de 2004 el ICONTEC aprueba la ampliación de alcance en el marco de la Certificación de Gestión de la Calidad, al Sistema de Gestión de Calidad - SGC otorgado al DANE; involucrando entre otras investigaciones la Encuesta Anual de Comercio - EAC.

A fin de evaluar y actualizar continuamente la metodología de la investigación, en el año 2007, se llevó a cabo la evaluación de esta operación, a cargo de una comisión de expertos independientes, quienes calificaron cualitativamente los diferentes procesos e hicieron algunas recomendaciones y sugerencias tales como alcanzar una mayor oportunidad en la publicación de cifras; contar con un directorio de empresas actualizado y completo; así mismo, se sugiere adelantar esfuerzos que permitan generar información a nivel regional y cubrir segmentos no cubiertos actualmente por la investigación. Todo esto se ha constituido en nuevos retos que se espera sean alcanzados en un futuro próximo.
Resumen
La Encuesta Anual de Comercio - EAC, surgió como respuesta a las necesidades de los usuarios por contar con información oportuna y confiable del sector. La primera Encuesta se realizó en 1994, sirviendo de prueba piloto para los ajustes de diseño. En 1996 se hizo la primera publicación y desde entonces se viene desarrollando en forma continua.

Su objetivo principal es conocer la estructura y el comportamiento económico del sector comercio a nivel nacional y por grupo de actividad comercial. Es una encuesta por muestreo probabilístico, es decir, basada en la selección aleatoria de establecimientos a partir de un directorio previamente establecido; el universo de estudio corresponde a las unidades económicas formalmente establecidas, ubicadas en el territorio nacional, cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor); se excluyen actividades de reparación y mantenimiento, siempre y cuando éstas no se encuentren relacionadas con la actividad comercial; compraventas, puestos de chance, loterías y rifas, telemercadeo o ventas por catálogo. No se incluye el comercio de mercancías usadas excepto las de vehículos automotores.

La unidad de observación es la empresa legalmente constituida, identificada por el NIT y dedicada a la actividad de comercio. La muestra está constituida por 7905 empresas (3895 de inclusión forzosa y 4010 de inclusión probabilística). Cuando se habla de empresas de inclusión forzosa, son las que corresponden a las de mayor tamaño que cumplen con parámetros de inclusión, ya sea por ingresos o por personal ocupado. Las probabilísticas corresponden a empresas pequeñas que se incluyen por muestreo probabilístico.

La EAC tiene cobertura nacional; el período de referencia es el año anterior al de realización del operativo de recolección y el nivel de desagregación de resultados permite generar información acerca del número de empresas, ingresos por ventas, costo de la mercancía, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado, sueldos y salarios causados, prestaciones sociales, remuneración del personal que trabaja para la empresa; por actividad comercial clasificada según CIIU, Rev. 3 A.C., escalas de personal ocupado, escalas de ventas y organización jurídica.

A partir de 1996 y hasta la fecha, se cuenta con la serie de información producida por la Encuesta Anual de Comercio - EAC y desde el 2006 se puede consultar el tema de Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC, en la página Web del DANE (www.dane.gov.co <http://www.dane.gov.co>) link tecnologías de Información.

El presente documento describe el desarrollo metodológico de la EAC. En él se muestran los procedimientos que hacen parte de los procesos de diseño, producción, análisis y difusión, cada uno con sus respectivos subprocesos. Esta información se ha compilado a partir de las publicaciones existentes y del conocimiento de quienes se encuentran directamente comprometidos con la investigación.
Tipo de datos
Encuesta por muestreo (ssd)
Unidad de Análisis
UNIDAD DE OBSERVACIÓN

La empresa comercial es la unidad de observación a la que se refieren los datos solicitados por la Encuesta Anual de Comercio


UNIDAD DE ANÁLISIS

Las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica identificadas por el NIT.


UNIDAD DE MUESTREO

Las empresas dedicadas a la actividad de comercio interior con personería jurídica identificadas por el NIT.

Alcance

Notas de estudio
VARIABLES E INDICADORES

Teniendo en cuenta que el objetivo de la encuesta es tener elementos para determinar la estructura del sector comercio, las variables que tienen mayor importancia dentro de la investigación son aquellas referentes al empleo, producción, costos y ventas, entre otras. Dicho esto, las principales variables que se analizan en la encuesta anual de comercio son las siguientes:

* Variables de clasificación: escala de ventas, escala de personal y organización jurídica y clasificación CIIU Rev. 3.

* Variables de estudio: ingresos por ventas, gastos de personal (sueldos y prestaciones), costos de la mercancía vendida, gastos de operación, personal ocupado, inventarios, movimiento de activos fijos.

* Variables calculadas: producción bruta, consumo intermedio y valor agregado, inversión neta.
Clasificación de temas
Tema Vocabulario URI
COMERCIO, INDUSTRIA Y MERCADOS [2] CESSDA http://www.nesstar.org/rdf/common
Palabras clave
Palabra clave
Actividad principal
Actividad CIIU Rev.3 A.C
Actividad CIIU Rev.3
Actividad CIIU Rev.3 División 51
Actividad CIIU Rev.3 División 52
Adición de muestra
Aportes patronales
CIIU REV.3 A.C.:
Clasificación
Codificación
Comercio
Comercio al por menor
Comercio al por mayor
Contrato de aprendizaje
Directorio
Empresa comercial
Emplazamiento
Establecimiento
Establecimientos especializados
Establecimientos no especializados
Estimación
Imputación
Mantenimiento de muestra
Marco muestral
Año de referencia
Muestra
Muestra probabilística
Novedades
Personal ocupado
Prestaciones sociales
Sueldos y salarios
Unidad informante
Ventas

Cobertura

Cobertura Geografica
COBERTURA GEOGRÁFICA

Un dominio de estudio es una subpoblación para la cual se requieren estimaciones puntuales separadas con buena precisión y con intervalos de confianza útiles. En este caso, los dominios de estudio son:

- Escala de personal

- Escala de producción

- Organización jurídica


La cobertura geográfica de la Encuesta Anual de Comercio está enmarcada dentro del nivel nacional.
Unidad Geográfica
La desagregación geográfica de la Encuesta Anual de Comercio está enmarcada dentro del nivel nacional.
Universo
Son las unidades económicas formalmente establecidas ubicadas en el territorio nacional cuya actividad principal es el comercio (al por mayor y al por menor), excepto las dedicadas a las actividades de reparación y mantenimiento, compraventa, chance, lotería y rifa, telemercadeo o ventas por correo. No se incluye el comercio de mercancías usadas, excepto vehículos.

Productores patrocinadores

Entidad autora / Investigadores primarios
Nombre agencia
Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE
Productores
Nombre Afiliación Rol
Dirección de Metodología y Producción Estadística Encuesta Anual de Comercio Departamento Administrativo Nacional de Estadística - DANE Equipo Técnico
Agencia financiadora / Patrocinador
Nombre Abreviación Rol
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Ejecutor

Muestreo

Sampling Procedure
MARCO MUESTRAL

Esta constituido por un marco de lista. Para construir el marco muestral de la Encuesta Anual de Comercio se conformó el marco de lista con base en archivos de la Cámara de Comercio, Confecámaras, la encuesta anual de comercio y servicios 1994 y de los resultados de una miniencuesta de comercio. Con el fin de completar el marco y garantizar la cobertura necesaria se incluyeron los archivos proporcionados por algunas asociaciones y también los resultados de una miniencuesta de comercio realizada en julio de 1996.


Para la actualización de la información se procede a revisar los archivos de la Cámara de Comercio y Confecámaras, confirmando el funcionamiento de estos establecimientos económicos, dirección, número telefónico, nombre de la persona encargada de la información y número del fax.

Además, se desarrolla un proceso de depuración del listado eliminando duplicados, buscando en directorios telefónicos y revistas especializadas los números telefónicos y direcciones de algunas empresas para actualizar datos.


DISEÑO DE LA MUESTRA

Dada la naturaleza de las unidades económicas, se define un diseño probabilístico estratificado de elementos donde el universo se organiza en estratos de acuerdo con la principal actividad económica de la empresa, según el código CIIU, formando así 23 agrupaciones. Dentro de estos estratos, las unidades económicas se clasifican en empresas de inclusión forzosa o empresas de inclusión probabilística, según la distribución del tamaño de la empresa en función las ventas realizadas y/o cantidad de personal ocupado.


TAMAÑO DE LA MUESTRA

El tamaño de muestra dentro de las agrupaciones de actividades económicas está dado por:

n(t) = Tamaño de la muestra total
t = Número de elementos de inclusión forzosa
N a = Tamaño del estrato (actividad)
C = Coeficiente de variación esperado
Y a = Total de la variable ingresos en cada actividad
S ²[ N -t] = Varianza de la variable ingresos en cada actividad con la exclusión del elemento t en el estrato de inclusión forzosa
Response Rate
Se mide a través del coeficiente de variación o error relativo del estimador (cv) basado en la proporción de desviación estándar (error estándar) y la estimación del parámetro; es decir, el total de cada una de las variables de estudio.
Weighting
ESTIMADORES Y FACTORES DE EXPANSIÓN

Teniendo en cuenta que la información obtenida a través de la encuesta es de tipo muestral, deben realizarse las expansiones e inferencias del caso para poder estimar el universo de estudio, a continuación se describe los procedimientos del caso:


FACTORES DE EXPANSIÓN

Este factor permite expandir los datos muestrales, para obtener la estimación del parámetro en la población. Es necesario ajustar el factor de expansión según las novedades de la información, las cuales se presentan al momento de recopilar la misma (empresas liquidadas, cambio de sector, inactivas, sin localizar, deuda, etc.).

Como se trata de un diseño de muestreo aleatorio simple estratificado (E.S.T. M.A.S), donde al interior de cada estrato el mecanismo de selección es aleatorio simple.

El Ajuste del factor de expansión esta dado por :

UEh = Unidades económicas esperadas en el estrato h
UENRh = Unidades económicas que no respondieron en el estrato h

Recolección de Datos

Fechas de recopilación de datos (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
2009 2009 El período de recolección para la EAC abarca un tiempo de cinco meses, cada año.
Períodos de tiempo (YYYY/MM/DD)
Fecha inicio Fecha final Ciclo
2009 2009 Anual
Mode of data collection
Autodiligenciamiento de formulario electrónico vía página web (por selección; por ejemplo en encuestas por muestreo o censos)
Supervision
La Encuesta Anual de Comercio interior posee un sistema de captura y depuración interactiva de la información que permite de manera ágil y funcional integrar el procesamiento y validación de la información recolectada, con el seguimiento y control de calidad sobre cada una de las fases que componen el operativo de la investigación. Los diferentes módulos que lo conforman han sido dispuestos y estructurados de tal manera que ofrecen permanente información sobre el estado de procesamiento de cada uno de los formularios de la investigación, la cobertura y avance del operativo en las sedes y subdirecciones territoriales y a nivel de los procesos efectuados en el DANE Central.

La introducción de nuevos módulos de análisis a nivel formulario y en el aplicativo de captura de la encuesta tanto para el seguimiento del operativo como para la captura y envíos al DANE Central garantizan el seguimiento y la calidad de los procesos y de la información recolectada.

Las características del sistema se esbozan de manera general a continuación:

Se parte de un módulo interactivo de control y seguimiento de las etapas de distribución, recolección, crítica, captura-depuración, recepción, consolidación y envío a nivel de subsedes, direcciones territoriales y DANE Central. Consta de la siguiente estructura de información:

* Directorio base de fuentes a investigar.

* Fuentes potenciales, nuevas a investigar, que puede ser permanentemente actualizado de acuerdo con resultados de la miniencuesta.

* Fuentes recibidas por traslado de otras Territoriales

* Fuentes enviadas por traslado a otras Territoriales

* Total fuentes a investigar (1+2+3-4)

* Fuentes distribuidas (de acuerdo con la fecha de entrega a la fuente)

* Fuentes sin distribuir

* Fuentes en deuda cuyo plazo de recolección no ha vencido

* Fuentes en deuda cuyo plazo de entrega por parte de la fuente ha vencido

* Fuentes recolectadas (de acuerdo con la fecha de recepción en el DANE)

* Fuentes criticadas y código del funcionario que realizó esa labor (de acuerdo con la fecha de terminación de la critica)

* Fuentes grabadas (no depuradas por tener errores) y código del funcionario que realizó esa labor

* Fuentes depuradas sin enviar al DANE Central

* Fuentes enviadas al DANE Central.


PROCEDIMIENTO DE CODIFICACIÓN Y CRÍTICA

El objetivo primordial de esta etapa es garantizar la consistencia de la información de acuerdo con los parámetros establecidos en el manual de crítica de la encuesta, para la posterior captura y depuración interactiva de la información del sector.

La crítica y codificación se encarga principalmente de:

· Verificar la información prediligenciada que tuvo cambios y fue corregida por el empresario.

· Revisar los chequeos y completar la información omitida previa consulta a la fuente

· Revisar las variaciones anuales y consultar a la empresa cuando estas se encuentren fuera de rango.

· Asignar los códigos que no fueron prediligenciados

Para iniciar este proceso es necesario contar con la copia del formulario del año anterior de tal manera que se pueda establecer una comparación, analizar las variaciones anuales y el comportamiento en general.


ETAPAS DEL PROCESO DE CRÍTICA Y CODIFICACIÓN

El proceso de crítica y codificación será llevado a cabo en dos fases consecutivas, cada una de las cuales se ejecutará según el siguiente orden:

* Crítica y codificación general : Comprende el análisis y corrección del formulario en su totalidad con el fin de verificar la consistencia de la información por parte del crítico. En esta etapa se deben seguir los lineamientos establecidos en el Manual de crítica y codificación.

* Supervisión de la crítica y codificación : Comprende el estricto control de la calidad de la labor de crítica y codificación, por parte del jefe de crítica.

* Para la etapa de crítica y codificación, se cuenta con:

- Un borrador del formulario del año anterior, que permite observar y comparar cambios o variaciones demasiado altas en la información, las cuales son aclaradas y confirmadas o corregidas directamente con el informante.

- El manual de crítica de la información, que contiene las normas metodológicas y disposiciones a través de las cuales se establece la consistencia de los datos.

- La Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU, Rev.3 adaptada para Colombia) para revisar códigos asignados y asignar los correspondientes a nuevas líneas de venta reportadas por la fuente.
Características de la situación de recopilación de datos: notas sobre la recopilación de datos
SENSIBILIZACIÓN

La labor de sensibilización se realiza a través de una comunicación adjunta al formulario, con destino a la gerencia general de la empresa. Como complemento se hacen algunas llamadas y visitas a las fuentes, siempre y cuando se considere necesario; esto con el fin de concienciar al empresario acerca de la importancia que tiene para el sector y para el país, la información solicitada.


CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

La investigación requiere que la capacitación proporcione la unidad de criterio necesaria para aplicar los conceptos técnicos de la investigación.

Como actividad complementaria a cada período y etapa de recolección de la información, se realiza la actividad de capacitación que comprende:

· Talleres de mejoramiento continuo, en los que normalmente se aprovecha la experiencia y conocimiento de los funcionarios acerca del formulario.

· Cursos de capacitación dictados en las Territoriales.

En cada una de las Direcciones Territoriales, el asistente técnico de la investigación es el encargado de impartir instrucción detallada que permita:

- Conocer los objetivos de la investigación, las etapas de la encuesta y los instrumentos de recolección.

- Obtener conocimiento y manejo exhaustivo tanto del formulario en general como de manuales y en particular de cada una de las variables que se investigan.

- Conocer las leyes que otorgan al DANE las facultades para solicitar la información y sancionar a las fuentes que no rindan, entre ellas están las normas metodológicas que sustentan la investigación y bajo las cuales se deben regir los informantes y el personal que asesora y critica el formulario.

- Instrucciones al personal a contratar, sobre el manejo de novedades en campo.

- Conocer exhaustivamente el manual de crítica y comprender cada una de las instrucciones impartidas, de tal manera que se puedan detectar las inconsistencias en la información.

- Comprender la relación existente entre los diferentes capítulos del formulario y la importancia de efectuar los chequeos de consistencia propuestos en los manuales.

- Analizar las situaciones más comunes que se presentan durante el proceso, poniendo en práctica la experiencia en encuestas anteriores.

- Instruir y capacitar el personal para asesorar a las fuentes en el proceso de diligenciamiento del formulario cuando éstas lo requieran

- Instruir al personal a contratar sobre el manejo de las empresas que registren novedad en campo.


REFUERZO DE CAPACITACIÓN

Eventualmente se realizan cursos de realimentación, con los cuales se pretende:

· Aclarar conceptos y dudas del curso de capacitación

· Detectar vacíos y profundizar en especificaciones.

· Hacer énfasis en el proceso de crítica y codificación.

· Dar a conocer el proceso de captura e instruir sobre el manejo del mismo.

· Hacer pruebas al sistema de captura - depuración.

· Instruir respecto al proceso de análisis inmerso en la captura - depuración.


ESQUEMA OPERATIVO

PREPARACIÓN DE LA ENCUESTA

Comprende la organización y dirección técnico-operativa del proyecto. En la etapa preparatoria se desarrollan las siguientes actividades:

· Evaluación técnica de la encuesta anterior, con el propósito de evaluar y realizar los ajustes a las deficiencias y programar la encuesta siguiente.

· Estudio y análisis de informes, propuestas y sugerencias tanto de los diferentes equipos de trabajo, así como de las direcciones territoriales y entidades usuarias con el fin de determinar adiciones y mejoras en la investigación.

· Elaboración del presupuesto y la programación de actividades en el SPGI para control de la investigación.

· diseño y elaboración de formularios.

· Actualización y elaboración de instructivos de diligenciamiento, crítica y codificación de la información.

· Implementación de las especificaciones de validación y consistencia actualizadas en el sistema de procesamiento de la investigación, para los módulos de captura de la información.

· Actualización de los directorios de fuentes a investigar.

· Prediligenciamiento de formularios, constancias de entrega y paz y salvos.

· Organización y envío del material prediligenciado y formularios de miniencuesta a direcciones territoriales.

· Instalación y prueba del sistema de captura y envío a las direcciones y subdirecciones territoriales.


DESARROLLO OPERATIVO DE LA ENCUESTA

Esta etapa se divide en dos fases de ejecución simultánea: una que se desarrolla en las direcciones y subsedes territoriales, y otra en el DANE central:


DIRECCIONES Y SUBSEDES TERRITORIALES

· Alistamiento, sectorización y distribución de formularios e instructivos de diligenciamiento a las fuentes, de acuerdo con el directorio correspondiente. Esta actividad la realizan personalmente los críticos y en algunas ocasiones a través del correo certificado con empresas especializadas o por medios electrónicos.

· Control y seguimiento a los procesos de distribución, recepción, crítica y captura de los formularios.

. Recolección de los formularios, revisión y precrítica.

Estas actividades preliminares se realizan en forma sucesiva en el momento de recepcionar el formulario, con el ánimo de efectuar una revisión ágil y completa de la información, aclarar y corregir en forma personalizada con el informante los errores de diligenciamiento y dar visto bueno al formulario de acuerdo con su consistencia.

· Control y seguimiento del estado de la distribución de formularios y recolección de información.

· Crítica y codificación de la información.

· Captura-depuración interactiva de la información.

· Control de inconsistencias y revisión de la información.

· Control y seguimiento del proceso de captura-depuración interactiva de la información.

· Remisión de la información en varios envíos, previamente programados. Dichos envíos se realizan en medio magnético a DANE central.


DANE CENTRAL

· Control y seguimiento permanente del desarrollo de la encuesta tanto en las sedes y direcciones territoriales como a nivel del DANE Central, de acuerdo con el cronograma de actividades establecido.

· Análisis trimestral del desarrollo del proyecto por el comité técnico.

· Supervisión técnica del desarrollo de la encuesta en las direcciones y subsedes territoriales, para apoyo metodológico a los funcionarios.

· Recepción de la información enviada por las direcciones territoriales en medio magnético.

· Control de envíos recibidos y control de cobertura del operativo.

· Análisis, detección y corrección, empresa por empresa de inconsistencias de la información recibida.

· Imputación de la información.

· Generación de listados con la información consolidada para el análisis de la información de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones.

· Análisis de la evolución y desarrollo de la estructura sectorial nacional por grupos de mercancías.

· Preparación de cuadros estadísticos de la información.

· Preparación anexos y boletín de prensa con los resultados.
Recolectores de datos
Nombre Abreviación Afiliación
Departamento Administrativo Nacional de Estadística DANE Gobierno Nacional

Cuestionarios

Tipo de instrumento de investigación
DISEÑO DE INSTRUMENTOS

Para la EAC se ha diseñado un cuestionario con los contenidos temáticos requeridos, el cual debe ser diligenciado por la Gerencia de cada empresa incluida en la muestra, con la asesoría de un funcionario del DANE, en caso de que se requiera.

Según la organización de cada sede territorial del DANE en el país, la distribución de formularios se hace por correo o en forma personalizada (véase anexo A).

Anualmente se hace una revisión de la estructura del formulario por parte del Grupo de Temática y Logística de Autodiligenciamiento, con el fin de determinar los ajustes a que haya lugar de acuerdo con la dinámica del sector, información subutilizada y nuevas legislaciones que se produzcan.

El esquema básico del formulario actual es:


- CARÁTULA ÚNICA EMPRESARIAL

Con el fin de optimizar los requerimientos de información, el cruce de base de datos y promover una relación más eficiente entre las fuentes, el DANE y las entidades del estado encargadas del registro y formalización de nuevas empresas, se ha diseñado este formato único, donde se consignan los datos de identificación de las empresas. Dicha información contribuye con la ubicación de las fuentes y la actualización periódica de directorios. (Viene parcialmente prediligenciada).


CABEZOTE

Contiene datos de control tales como número de orden, código de actividad y número de registro. (Viene prediligenciado).


CAPÍTULO 1. PERÍODO DE FUNCIONAMIENTO

Contiene datos específicos sobre los meses que opera la empresa en el año del operativo y las observaciones requeridas cuando este período fue inferior a 12 meses.
Adicionalmente se solicita la información del representante legal de la empresa y de la persona que diligenció el formulario.


CAPÍTULO 2. INGRESOS NETOS OPERACIONALES

Consta de cinco columnas; la primera describe los grupos de mercancías, la segunda y la tercera indagan por el porcentaje de ventas en la modalidad de mayorista y minorista; la cuarta y la quinta por el valor de las ventas y el porcentaje de ventas realizadas a través de Internet, respectivamente.

En este capítulo se solicitan los ingresos por ventas, en miles de pesos, para 32 grupos de mercancías. De igual forma, la información por otros ingresos netos operacionales y por prestación de servicios de reparación y mantenimiento por parte de la empresa, con el fin de conocer desagregadamente estas partidas.

En este capítulo también se pueden encontrar los grupos con mayores ventas y las causales de variación en las ventas.


CAPÍTULO 3. METROSA CUADRADOS DEDICADOS AL ÁREA DE VENTAS

Con la información de este capítulo, se obtiene un indicador orientado a determinar cambios en la estructura del área, dedicada exclusivamente a la exhibición y comercialización de mercancías, excluyendo concesiones, bodegas, oficinas, zonas de parqueo, cafeterías, restaurantes, baños y demás áreas de servicios.


CAPÍTULO 4. INGRESOS DERIVADOS DE ACTIVIDADES DIFERENTES AL COMERCIO

Este capítulo se origina en el creciente número de empresas que realizan actividades adicionales a la comercial, como es el caso de aquellas que realizan actividades productivas, financieras o inmobiliarias.


CAPÍTULO 5. PERSONAL PROMEDIO OCUPADO POR LA EMPRESA

La información solicitada en este capítulo se refiere al número de personas ocupadas de acuerdo con el tipo de contratación, clasificados por sexo. Se contempla la figura aprendices en el renglón cinco.


CAPÍTULO 6. GASTOS CAUSADOS POR EL PERSONAL OCUPADO

Con este capítulo se pretende obtener información acerca de la remuneración al trabajo, solicita información acerca de los salarios y las prestaciones sociales causadas por el personal ocupado según diferentes formas de contratación.


CAPÍTULO 7.COSTOS Y GASTOS CAUSADOS EN EL AÑO

Este capítulo permite establecer el valor del consumo intermedio y los gastos no operacionales, en miles de pesos. A partir de la recolección de la información del año 2006 se incluyeron los costos y gastos generados a través de outsoursing, a fin de medir este nuevo mecanismo de contratación de servicios.


CAPÍTULO 8. COMPRAS E INVENTARIO DE MERCANCÍA

Hace referencia al valor neto de las compras de mercancías en que incurre la empresa durante el año, para llevar a cabo su actividad comercial. En él, se pregunta por el valor total, en miles de pesos, de las mercancías compradas, así como el porcentaje correspondiente al origen de las mercancías (nacional o extranjera). También se identifican los inventarios (inicial y final) con el fin de determinar el valor de existencias de la empresa.


CAPÍTULO 9. IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES REALIZADAS EN EL AÑO

Permite establecer si la empresa realiza transacciones internacionales, bien sea porque compra o vende bienes al exterior.


CAPÍTULO 10. INVERSIÓN Y ACTIVOS FIJOS

En este capítulo se solicita información acerca del valor de todos los bienes físicos que se espera tengan una vida útil superior a un año, las ampliaciones, adiciones, reformas y mejoras que prolonguen la vida económica normal o aumenten la productividad de los activos y, por consiguiente, su valor en libros.

Se elimina el capítulo referente a las depreciaciones, debido a que se establece que su diligenciamiento genera un gran desgaste en el proceso de diligenciamiento, recolección y crítica de información. Se conserva únicamente la información básica requerida.


CAPÍTULO 11. INFORMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A NIVEL TERRITORIAL

Con este capítulo se pretende captar información de aquellas empresas que tienen más de una unidad local de comercio ubicadas en las diferentes ciudades principales del país.

Igualmente se solicita la información del personal del DANE que recibe y critica el formulario.


MÓDULO DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y TELECOMUNICACIONES -TIC

Este módulo se agregó para todas las encuestas económicas estructurales, con el fin de recopilar información que permita medir el avance en el uso de tecnologías de información y comunicaciones para los tres sectores de la economía (industria, comercio y servicios). El diseño y el análisis de resultados está basado en estándares internacionales de tal manera que la información publicada sea comparable con otros países.


OBSERVACIONES

Finalmente, se dispone de un espacio destinado para observaciones, las cuales pueden ser complemento o aclaración de los datos suministrados por la empresa; por tanto, revisten gran importancia.

Procesamiento de datos

Operaciones de limpieza
CONSOLIDACIÓN DE ARCHIVOS

Una vez recepcionada la información en cada dirección territorial y subsede del DANE, se consolida y se somete a un proceso de validación de la consistencia que radica en:

* Detectar errores de clasificación, tales como ubicación geográfica, actividad económica, organización jurídica, etc.

* Establecer variaciones en el ámbito general y posteriormente por las diferentes clasificaciones hasta llegar al nivel mínimo de desagregación para identificar la(s) fuente(s) que puede(n) estar causando o presentando comportamientos irregulares.

* Las empresas revisadas quedan registradas con sus principales observaciones en el módulo de validación y consistencia del aplicativo de captura de la encuesta.

* Durante todos y cada uno de los pasos mencionados, es posible realizar correcciones a los datos, pero siempre con el concurso del informante, quien conoce realmente la veracidad de la información.


MÉTODOS DE IMPUTACIÓN

Para la imputación de registros en estado de deuda, se utiliza la razón de crecimiento de los datos, en la serie, o variación de los datos presentada en la metodología de imputación de Andrés Lozano titulada “Estimación de novedades en estado de deuda”.

Indicadores de la Calidad/Evaluación de la Calidad

Estimates of Sampling Error
ANÁLISIS DESCRIPTIVO

Se observan los indicadores por dominios de estudio para promedios y varianzas. Se analiza la estructura de la población a partir de la distribución de frecuencias y se detectan valores atípicos. Se realiza un análisis de sensibilidad para los procesos estadísticos como el de imputación.


ANÁLISIS INFERENCIAL

Recibida la información en DANE Central, se realiza un análisis estadístico a las bases de datos y se efectúan aplicaciones de validación y consistencia. Concluida esta etapa, se inicia un análisis económico y de estructura a la información consolidada. Este proceso comprende las siguientes etapas:

· Estimación de fuentes en deuda

· Chequeos de consistencia

· Correcciones de inconsistencias que sean necesarias

· Cálculo de factores de expansión para empresas de inclusión probabilística

· Cálculo de escalas de personal y de producción

· Análisis de la información de variables generales a nivel de grupos y agrupaciones

· Análisis de la evolución y desarrollo de la estructura sectorial nacional, a nivel de grupos y agrupaciones.

· Comparación de resultados con otras investigaciones

· Selección de datos que alimentarán los cuadros de salida

· Preparación de documentos para divulgación de la información


ANÁLISIS DE COHERENCIA

Para realizar el análisis macroeconómico el equipo de Temática Económica, revisa los rangos para los coeficientes de variación - cve, las variaciones entre variables principales, las participaciones de las variables y coeficientes técnicos, también la consistencia con los resultados históricos. Cuando se encuentran comportamientos atípicos, se solicita la revisión al equipo de Logística de Autodiligenciamiento y Registros - (LAR), que determina la necesidad de ajustes ó justificaciones de los datos entregados previamente. Finalizada la revisión se generan los cuadros de salida.


ANÁLISIS DE ESTADÍSTICAS PRODUCIDAS

El informe de avance presenta a nivel general el comportamiento del comercio mayorista, el minorista y el de vehículos automotores, combustibles y lubricantes, el número de empresas investigadas, y las principales variables observadas por la investigación: ventas y costo de ventas, empleo y remuneración, producción bruta, consumo intermedio, valor agregado y productividad.


ESTIMACIONES

Para la Encuesta Anual de Comercio se definen las estimaciones.

En primera instancia, se procederá a explicar los conceptos básicos a tener en cuenta para realizar de manera adecuada dichas estimaciones.

td = Estimación del total de la variable x, en el dominio d.
v(t) = Estimación de la varianza del total tˆ de un dominio d.
Un dominio de estudio es una subpoblación para la cual se requieren estimaciones puntuales separadas con buena precisión y con intervalos de confianza
útiles. En este caso, los dominios de estudio son:

• Escala de personal
• Escala de producción
• Organización jurídica


ERRORES DE MUESTREO

En un muestreo probabilístico la calidad de las estimaciones se mide a través de la magnitud de la variabilidad del indicador de interés. Cuanto menor sea esta variabilidad, mayor será la precisión de la estimación del indicador. Esta variabilidad del estimador está dada en unidades generalmente de difícil manejo, por ello se utiliza una medida relativa con base en valores porcentuales, denominada coeficiente de variación o error relativo del estimador (CV).

El coeficiente de variación es un indicador estándar para determinar la precisión de un estimador, el cual se define como el cociente entre el error estándar del estimador y el estimador en términos porcentuales.

Cuando la magnitud de la variabilidad de los parámetros estimados es muy grande, pierde utilidad, es decir, el valor verdadero del parámetro, en el universo, puede estar en un intervalo muy amplio, lo cual no proporciona información útil.

El diseño de la muestra se realiza para obtener estimaciones con una precisión establecida de acuerdo con los dominios de estudio, por lo cual, cualquier otro nivel de desagregación o parámetro estimado está sujeto a que su precisión no necesariamente sea buena y, por tanto, el dato no sea confiable.


CÁLCULO DE PRECISIÓN DE LOS RESULTADOS

Se mide a través del coeficiente de variación o error relativo del estimador (cv), basado en la proporción de desviación estándar (error estándar) y la estimación del parámetro; es decir, el total de cada una de las variables de estudio.

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Producción del metadato

ID del documento
COL-DANE-EAC-2009-1
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Luisa Fernanda Suarez León Lfsuarezl@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Coordinadora Regulación
Angela María Hernandez Montoya amhernandezm@dane.gov.co Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE Coordinación Temática Económica de Comercio
Liliana Carolina Herrera Prieto lcherrerap@dane.gov.co Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE Documentador DIMPE
Juliana Benavides Perez jbenavidesp@dane.gov.co Dirección de Metodología y Producción Estadística - DIMPE Documentador DIMPE
Rafael Humberto Zorro Cubides rhzorroc@dane.gov.co Dirección de Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización - DIRPEN Actualizador DIRPEN
Marly Johanna Tellez López mjtellezl@dane.gov.co Dirección de Información, Mercadeo y Cultura Estadística – DIMCE Verificador DIMCE
Fecha de producción
2017-07-24