Cleaning Operations
VERIFICACIÓN Y CONSISTENCIA DE LA INFORMACIÓN
Para la MTCES, se tienen establecidos porcentajes de envío o cortes preliminares de la información, correspondientes al 20%, 50% y 80% de las empresas recolectadas y criticadas por cada sede y subsede. Con esta información, el grupo de analistas
profesionales de la investigación realiza los procesos de verificación, consistencia y análisis detallado por registro, a fin de detectar inconsistencias, que deben ser resueltas de manera oportuna y paralela al desarrollo del operativo de recolección de la
información.
En este proceso, se procede a la aceptación del formulario o a las devoluciones de información, las cuales son realizadas a través del sistema, permitiendo la trazabilidad sobre los requerimientos de información. Las sedes y subsedes sobre el proceso de
devolución deberán realizar nuevamente la crítica de la información solicitada, si la información es avalada por el coordinador o profesional encargado de la investigación según sea el caso, se tomará como información verificada y aceptada de lo contrario,
seguirá en estado de análisis y verificación en la sede o subsede. Para el último cierre de la información que corresponde al 100%, el equipo de analistas profesionales de la MTCES revisa nuevamente la información a nivel de microdato teniendo en cuenta la
participación de cada fuente por código CABPS en un 85% sobre el total, esto con el fin de dar respuesta a las variaciones al interior de cada una de las agrupaciones CABPS.
El proceso anteriormente descrito, se realiza con el apoyo de las direcciones territoriales quienes son las encargadas de revisar y asegurar la calidad de la información emitida a DANE Central.
DISEÑO DE SISTEMAS
En la Oficina de Sistemas se cuenta con la infraestructura tecnológica necesaria para soportar los desarrollos de formularios electrónicos para ser divulgados vía web, formada por servidores de base de datos MySql y el servidor web donde está instalada
actualmente la página web institucional que soporta PHP, lenguaje con el que se desarrolla este formulario. En dichos servidores se almacena la información histórica garantizando la seguridad de la información.
Como mecanismo de captura se hace uso de un formulario electrónico que está anclado a un servidor de base de datos MySql (pruebas), donde se hace el desarrollo preliminar del cuestionario, con el fin de determinar sobre este los posibles cambios o requerimientos de los usuarios finales. Después de culminar el desarrollo, haber efectuado las pruebas y corregir errores, se procede a pasar todo el código fuente (desarrollo) a otro servidor de base de datos MySql (Athenea), desde el cual se comienza a recibir la información de las empresas contempladas en la muestra.
Partiendo de una modificación al diseño del formulario tradicional, en el que se observa el tipo de información que se requiere en la MCTES, se procede a formar la estructura de la base de datos (tablas, campos, tipos de datos, tamaño), para después llegar a la normalización de la misma, con el fin de que no exista redundancia en la información almacenada.
Sobre el control y seguimiento se aprovecha el trabajo en línea realizado por las fuentes a nivel nacional, se realiza el proceso de registro de novedades, reportes de cobertura y seguimiento al operativo, con el fin de que los responsables operativos tengan las herramientas necesarias para re-sensibilizar a las fuentes y verificar la cobertura asignada. La investigación no publica datos anonimizados.
DISEÑO DE MÉTODOS Y MECANISMOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD
Para la MTCES el análisis de calidad de resultados se basa en la revisión que debe ejecutar el coordinador o responsable directo de la investigación en la dirección territorial.
Con el objetivo de tener un control total de los procesos de seguimiento a los críticos, sedes y subsedes sobre la oportunidad en la verificación de los formularios electrónicos, se ha diseñado un indicador de calidad local que dará cuenta, en tiempo real, del estado de todos los procesos.
Dicho indicador, está basado en la revisión que debe realizar el Asistente Técnico de la investigación (personal de planta) o su delegado en cada Dirección Territorial, con la información consignada en el sistema de recolección a través del aplicativo. Para llevar a cabo el control de calidad de cada proceso y obtener un indicador aproximado de la calidad, el Asistente Técnico debe revisar el 10% de los formularios criticados por cada una de las personas encargadas de desarrollar dicho proceso.
El seguimiento al operativo se realiza de manera permanente y se debe monitorear la cobertura y la información solicitada así como la deuda en la información. El indicador posee los siguientes reportes:
- Consulta operativo: a nivel nacional y/o por sede o subsede el avance en la notificación a las fuentes (distribución), en digitación, análisis - verificación y verificados.
- Control de cambios: describe los cambios efectuados en determinado trimestre de proceso para los usuarios fuente, crítica, asistente técnico, logística.
Los usuarios responsables del seguimiento al operativo son los profesionales encargados de la investigación en las direcciones territoriales y las subsedes. Bajo esta condición, únicamente podrán visualizar los reportes de su competencia, es decir lo correspondiente al operativo de su sede o subsede. Finalmente, se hace seguimiento al operativo por parte de los responsables de la investigación en el área de Logística en DANE Central.
DISEÑO DE PRUEBAS PILOTO
Para la MTCES se aplicó en 2005 - IV trimestre una prueba piloto que involucró el desplazamiento del personal del DANE, para la orientación correspondiente a las empresas que en su momento fueron seleccionadas para rendir la información de
comercio exterior de servicios. Entre otras cosas, la prueba piloto permitió confirmar que muchas empresas no sabían que realizaban operaciones de comercio exterior de servicios, ni tenían conocimiento de cómo registrarlas o clasificarlas. Esto sirvió para
implementar estrategias que fortalecieran el proceso de sensibilización, orientación y acompañamiento para el correcto diligenciamiento de la información.
DISEÑO DE LA DIFUSIÓN
A través de la página web del DANE, en el menú derecho “ESTADÍSTICAS POR TEMA”, en el enlace de “Comercio Internacional”, los usuarios tendrán acceso a: los boletines técnicos de la MTCES, el comunicado de prensa, la presentación de resultados y anexos estadísticos del trimestre en referencia y de periodos anteriores.
ADMINISTRACIÓN DEL REPOSITORIO DE DATOS
Los archivos utilizados para la producción de los boletines que divulgan la información de la MTCES se encuentran almacenados en los computadores del equipo de Comercio Exterior de la Coordinación de Comercio del DANE y en los servidores del DANE
administrados por la Oficina de Sistemas.
PRODUCTOS E INSTRUMENTOS DE DIFUSIÓN
Los resultados obtenidos para la MTCES se publican en la página principal del DANE. En particular se publican los siguientes documentos:
- Boletín técnico: es un documento en formato PDF, donde se describe el comportamiento para el periodo analizado de las exportaciones e importaciones de servicios. Para tal fin, se usan gráficos de barras, tortas de distribución de participación y tablas de datos.
- Presentación: es un documento en Power Point donde se describe el comportamiento para el periodo analizado de las exportaciones e importaciones de servicios. Para tal fin, se usan gráficos de barras, tortas de distribución de participación y tablas de datos.
- Anexos estadísticos: es un documento en Excel que contiene los datos de todas las variables analizadas en el periodo de referencia. Además contiene información histórica para las variables de agrupaciones y países socios.
- Comunicado de prensa: es un documento en formato PDF que elabora la Oficina de Prensa con el fin de dar a conocer al público en general los principales resultados para el periodo analizado.
