| Descripción |
1. ESQUEMA ORGANIZACIONAL
El operativo de recolección, validación y análisis de consistencia de la Investigación de Educación Formal, está a cargo de las Direcciones Territoriales sedes y subsedes oficinas Territoriales DANE, con el apoyo de las Secretarías de Educación.
El esquema operativo organizacional esta conformado por los siguientes perfiles:
SUPERVISOR
- Formación: Título de formación tecnológica y 6 meses de experiencia profesional relacionada.
Equivalencia 1: Título de formación técnica y 9 meses de experiencia relacionada.
Equivalencia 2: Cuatro (4) semestres universitarios cursadosr y aprobados y 1 año de experiencia relacionada.
- Actividades: A nivel territorial es el responsable de los procesos operativos (levantamiento de la información, asesoría a sedes educativas y secretarías de educación, captura y validación de la información). Igualmente ejerce la supervisión de los diferentes equipos de trabajo en el componente operativo y facilita la comunicación permanente requerida.
CRÍTICO - DIGITADOR
- Formación: Título de formación tecnológica o técnica y 3 años de experiencia relacionada.
Equivalencia 1: Dos (2) semestres universitarios cursados y aprobados y 6 meses de experiencia relacionada.
Equivalencia 2: Título de bachiller y 18 meses de experiencia relacionada.
- Actividades: Es la persona encargada del contacto directo con las gfuentes de información para el seguimiento y validación de la información de acuerdo con las normas y conceptos establecidos.
2. PROCESOS PREOPERATIVOS
- Alistamiento directorio estadístico:
El directorio estadístico de educación, que administra el DANE, es un sistema donde se referencia todas las sedes educativas (unidad primaria de análisis), que prestan el servicio público de educación de básica formal en los niveles de enseñanza desde preescolar hasta media incluso educación por ciclos para adultos (CLEI - Decreto3011/1994). Esta referenciación contiene los datos de identificación, ubicación, clasificación y tamaño.
Como resultado se obtiene el marco de lista que contiene la inclusión de todas las sedes activas que en el año de referencia anterior rindieron a la investigación de educación formal y aquellas que se encontraban inactivas. Se incluyen las sedes educativas que durante el año de referencia actual se han creado (nacimientos o altas). Se excluyen del alistamiento todas las sedes educativas que fueron liquidadas en el año de referencia anterior ( cierres definitivos o bajas) y todas las sedes educativas que por su definición misional no pertenecen al universo de la investigación (p.ej centros de atención a primera infancia), y todas aquellas sedes que presenten cierre definitivo producto de procesos de absorción, fusión o integración institucional y que lleven a la desaparición jurídica y administrativa de la fuente informante.
- Convocatoria y selección de personal:
Según cronograma y programación de la investigación de Educación Formal, desde DANE Central, se procede a realizar los procesos para inicio de la convocatoria pública y/o invitación directa según sea el caso, con el fin de que las Direcciones Territoriales puedan cumplir con los procesos requeridos de acuerdo con los lineamientos establecidos por DANE Central.
- Entrenamiento del personal:
Antes de iniciar el entrenamiento al personal operativo de las sedes y subsedes DANE, se realiza por medio de videoconferencia o en modo presencial el refuerzo de los conocimientos conceptuales, logísticos, operativos, de sistemas, entre otros, relacionados con la investigación.
El entrenamiento del personal operativo está a cargo de los asistentes técnicos responsables de la investigación de educación en las sedes y sub -sedes de DANE, para lo cual se envía desde DANE central el material definido para tal fin y se realiza el acompañamiento técnico necesario.
- Contratación:
En DANE Central se preparan los estudios previos de oportunidad y conveniencia y se cargarán en el sistema de contratación SICO, donde se generará la numeración para cada estudio previo; posteriormente se envía la información a las Direcciones Territoriales para que generen sus observaciones si a ello hubiere lugar, las cuales son evaluadas y de ser procedentes se realizan los ajustes correspondientes.
Finalmente se gestionan las firmas y aprobación correspondiente y se verifica que las sedes y subsedes tengan programados y asignados los recursos necesarios, para que las Direcciones Territoriales elaboren los respectivos contratos.
- Asignación de cargas de trabajo:
Para cumplir con el compromiso de entrega de cifras en las fechas establecidas y de acuerdo con la asignación de recursos, se ha previsto que un crítico, gestione la obtención de la información en un promedio de 600 y 7000 sedes educativas al mes.
- Programación de recursos:
Los recursos establecidos para el desarrollo del operativo por Dirección Territorial, Sede y Subsede se detallan en el Módulo de Seguimiento Presupuestal que ha sido enviado previamente a las Sedes y Subsedes por parte de DANE Central, los cuales son asignados para cada periodo de recolección.
- Recursos humanos:
Teniendo en cuenta el número de sedes educativas a recolectar por Dirección Territorial, Sede y Subsede y la carga de trabajo asignada, el DANE Central enviará previamente relación del personal operativo requerido a través de los estudios previos para cada operativo.
- Transporte:
Se asigna a cada Dirección Territorial (Sede y Subsede) el valor requerido para el desplazamiento a los Municipios fuera de las Sedes y Subsedes, de igual manera en este valor se incluyen los gastos de transporte para cubrir los desplazamientos dentro de las áreas metropolitanas de acuerdo con resolución vigente.
Los gastos de viáticos y gastos de viaje, se programan para asesorar a las sedes educativas ubicadas en los municipios fuera del área de jurisdicción de las sedes y subsedes de DANE. Los topes se establecen según según la resolución vigente.
- Cronograma:
La investigación para su desarrollo cuenta con un cronograma que describe los principales cortes de las actividades asociadas al desarrollo del operativo, este es enviado a las direcciones territoriales y subsedes del DANE al iniciar el proceso pres perativos y operativos.
3. PROCESOS OPERATIVOS
Las actividades que hacen parte del proceso operativo a desarrollar en las Direcciones Territoriales (sedes y subsedes DANE) son :
- Notificación sedes educativas:
- Recolección:
Instrumentos utilizados en el proceso de recolección:
a) Formulario único censal C600
b) Manual de Diligenciamiento
c) Manual de crítica
d) Recolección de la información
e) Verificación de la información
f) Control y seguimiento operativo
g) Reporte de cobertura
h) Consulta reporte operativo por territorial
i) Registro de novedades
- Cierre de operativo y entrega de la base de datos. |
